Skip to main content

Awaio vs HqO: vilken plattform passar din fastighet?

HqO är en amerikansk plattform för ägare av kommersiella fastigheter, med CRM, hyresgästapp, evenemang och mobile access via fastighetens befintliga passersystem. I Awaio bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp på planritningar i realtid och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i ett system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och HqO. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Olika fokus: HqO är byggt för fastighetsägare med många fastigheter, med CRM, hyresavtalsdata, hyresgästappar och evenemang. Awaio fokuserar på arbetsplatsen i huset: skrivbord, rum, parkering, skåp och dörrar.
  • Dörrar: HqO gör mobilen till ett passerkort via fastighetens passersystem, främst vid husets entréer. Awaio har egna lås och Smart Access Box, så att befintliga dörrar, grindar och skåp kan öppnas med mobilen.
  • Skåp och paket: skåp nämns inte i HqO:s offentliga dokumentation. Awaio sköter personliga skåp, paketskåp och laddskåp för elcyklar i samma app.
  • Pris: HqO publicerar inga priser, och funktioner och integrationer läggs till i avtalet. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.

Funktion för funktion

Administration och analys

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    HqO
    Ja Fastigheter, hyresgästföretag och deras administratörer i ett CRM[1]
    Awaio
    Ja

    Båda passar fastigheter med flera hyresgäster. I Awaio är varje hyresgäst en egen community med egna regler och administratörer.

  • Roller och behörigheter

    HqO
    Ja Roller för hyresgäster och för fastighetens administratörer[2]
    Awaio
    Ja

    Awaio har avgränsade administratörsroller, så varje administratör får den behörighet som behövs och inget mer.

  • Analys av nyttjandegrad

    HqO
    Ja Bokningsstatistik och närvaro från passersystemet[3]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.

Skåp och access

  • Mobile access till dörrar

    HqO
    Ja Digitala passerkort i Wallet eller appen via fastighetens passersystem[4]
    Awaio
    Ja

    I båda öppnar medarbetarna dörrar med mobilen. Awaio ger access bara under den bokade tiden.

  • Passerkort

    HqO
    Delvis Fysiska kort hanteras i fastighetens passersystem[4]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som alla redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Skåphantering

    HqO
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    HqO
    Inte offentligt dokumenterat[4]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har egna lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Hårdvara för accesskontroll

    HqO
    Inte offentligt dokumenterat[6]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    HqO
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Du blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna en resurs.

  • Paket och leveranser

    HqO
    Delvis Incheckning av leveranser vid lastkajen[7]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet går att hämta.

  • Laddskåp för elcyklar

    HqO
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio sköter laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Kommunikation

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    HqO
    Ja Push och e-post till utvalda målgrupper, och skärmar i entrén[8]
    Awaio
    Ja

    I båda når du alla i fastigheten med ett och samma meddelande. I Awaio når anslagstavlor med push alla i appen.

  • Notiser

    HqO
    Ja Push, e-post och en inkorg i appen[9]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda håller alla informerade. Awaio skickar push och e-post.

  • Bokningsbekräftelser

    HqO
    Ja E-post och push[5]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    HqO
    Ja Mötesrum, gemensamma ytor och utrustning, med godkännande per resurs[5]
    Awaio
    Ja

    I båda bokar medarbetarna mötesrum. I Awaio går det även att boka från Outlook, eller med en QR-kod eller ett TapCard vid dörren.

  • Skrivbordsbokning

    HqO
    Ja Skrivbord som bokningsbar resurs[5]
    Awaio
    Ja

    I Awaio väljer du skrivbord på en planritning i realtid.

  • Parkeringsbokning

    HqO
    Ja Parkeringsplatser som bokningsbar resurs, plus parkeringspartner[5]
    Awaio
    Ja

    I Awaio bokar du parkering i samma app som skrivbord och rum, och bommen kan öppnas med mobilen.

  • Återkommande bokningar

    HqO
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja

    I Awaio kan administratörer låta alla boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    HqO
    Ja Administratörer bokar åt hyresgäster[10]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I Awaio bokar administratörer och receptionen åt andra, och kollegor kan dela bokningar.

  • Interaktiva planritningar

    HqO
    Delvis Bokning på planritningar som HqO lägger upp från dina PDF-filer[5]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar administratörer interaktiva planritningar i webbläsaren och publicerar dem direkt.

  • Wayfinding inomhus

    HqO
    Delvis Inomhuskartor via MappedIn eller MazeMap[11]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta i realtid, med aktuell beläggning.

  • Check-in och automatisk frigöring

    HqO
    Ja I appen, annars frigörs bokningen efter 30 minuter[5]
    Awaio
    Ja

    Båda frigör oanvända bokningar så att andra kan använda ytan. I Awaio kan du också checka in med en QR-kod eller ett TapCard.

  • Betalning för bokningar

    HqO
    Ja Kort via Stripe, krediter från fastighetsägaren eller faktura[12]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Båda hanterar betalda bokningar. I Awaio betalar du för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    HqO
    Ja Frågor per resurs när någon bokar[10]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    Båda kan be om uppgifter vid bokningen. Awaio har egna formulär för rum, poolbilar och annat.

  • Evenemang och anmälan

    HqO
    Ja Anmälan, väntelistor, betalda evenemang och incheckning[13]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    Båda sköter evenemang med anmälan. I Awaio finns evenemangen i samma app som bokningar och dörrar.

  • Bokningskvoter

    HqO
    Delvis Kortaste och längsta bokningstid per resurs[5]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Integrationer

  • Kalendersynk

    HqO
    Synk åt båda hållen med Outlook och Microsoft Exchange[5]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    HqO
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    HqO
    Ja Okta, Microsoft Azure AD och Ping, enligt avtal[14]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    I båda loggar medarbetarna in med jobbkontot de redan har.

  • Outlook-tillägg

    HqO
    Inte offentligt dokumenterat[15]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaios tillägg för Outlook bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp direkt från ett möte.

  • Mötesrumsskärmar

    HqO
    Kioskläge på en surfplatta[5]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.

  • Mobilapp

    HqO
    Ja iOS, Android och webb, med egen varumärkt app mot en årlig avgift[16]
    Awaio
    Ja

    Awaio har en egen app för iOS och Android där du bokar och öppnar dörrar och skåp.

  • Integration med fastighetssystem

    HqO
    Ja Kopplingar till passersystem och en svit för fastighetsdrift med klimatsystem, belysning och mätare[17]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet och samlar sensor- och klimatdata i ett system.

  • Sensorintegrationer

    HqO
    Delvis Partner för beläggning och rumsstyrning, som visas i appen[18]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Awaio samlar data om beläggning och inomhusklimat i samma vy.

  • API och webhooks

    HqO
    Delvis API-integrationer via ett separat utvecklingsprojekt[19]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    HqO
    AWS i Frankfurt för kunder i EU[20]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar EU-kunders data i EU. Awaio tecknar biträdesavtal på begäran.

  • Support

    HqO
    Ärenden och e-post, med svar inom 1–2 arbetsdagar[21]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    HqO
    Inga publicerade priser. Funktioner och integrationer enligt avtal.[19]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett hur många ni är.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som HqO publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför HqO

  • Alla hyresgäster i ett system

    Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer och bokningsregler, medan fastighetsägaren styr gemensamma rum, parkering och ytterdörrar.

  • Dörrar och skåp med det du redan har

    Smart Access Box kopplar befintliga dörrar, grindar och bommar till appen, och Awaios lås passar på de skåp du redan har.

  • Planritningar du ändrar själv

    Administratörer ritar interaktiva planritningar i webbläsaren och publicerar dem direkt, så du kan ändra en möblering samma dag.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och HqO

Källor

  1. [1] help.hqo.com/en-US/getting-started/core-concepts · hämtad 2026-10-26
  2. [2] help.hqo.com/en-US/admin/settings/roles-permissions · hämtad 2026-10-26
  3. [3] help.hqo.com/en-US/admin/intelligence/feature-dashboards · hämtad 2026-10-26
  4. [4] help.hqo.com/en-US/integrations/mobile-access · hämtad 2026-10-26
  5. [5] help.hqo.com/en-US/admin/operations/resource-booking · hämtad 2026-10-26
  6. [6] help.hqo.com/en-US/admin/operations/access-control · hämtad 2026-10-26
  7. [7] help.hqo.com/en-US/admin/operations/visitor-management/loading-dock · hämtad 2026-10-26
  8. [8] help.hqo.com/en-US/admin/experience/communications · hämtad 2026-10-26
  9. [9] help.hqo.com/en-US/mobile/notifications · hämtad 2026-10-26
  10. [10] help.hqo.com/en-US/guides/manage-bookings · hämtad 2026-10-26
  11. [11] help.hqo.com/en-US/integrations/wayfinding-transit · hämtad 2026-10-26
  12. [12] help.hqo.com/en-US/guides/booking-payments · hämtad 2026-10-26
  13. [13] help.hqo.com/en-US/admin/experience/events · hämtad 2026-10-26
  14. [14] help.hqo.com/en-US/integrations/sso · hämtad 2026-10-26
  15. [15] help.hqo.com/en-US/admin/operations/visitor-management/outlook-invitations · hämtad 2026-10-26
  16. [16] help.hqo.com/en-US/mobile/overview · hämtad 2026-10-26
  17. [17] www.hqo.com/product/operations · hämtad 2026-10-26
  18. [18] help.hqo.com/en-US/integrations/safety-sensors · hämtad 2026-10-26
  19. [19] help.hqo.com/en-US/integrations/overview · hämtad 2026-10-26
  20. [20] help.hqo.com/en-US/support/privacy · hämtad 2026-10-26
  21. [21] help.hqo.com/en-US/support/contact · hämtad 2026-10-26

Fler jämförelser

Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många

Awaio samlar alla resurser i en plattform.

Boka demo