Är Awaio ett alternativ till Appspace?

Det beror på vad du behöver mest. Om intranät, digital skyltning och internkommunikation kommer först är Appspace byggt för det. Vill du ha rum, skrivbord, parkering, skåp och dörrar i ett system täcker Awaio det, och många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Kan vi flytta rums- och skrivbordsbokningen från Appspace till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Hur skiljer sig Appspaces prismodell från Awaios?

Appspace prissätts per användare som läser innehåll eller bokar, och per skärm, panel eller kiosk. Administratörer är gratis. Awaio prissätts per resurs, till exempel skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Har Awaio intranät eller digital skyltning?

Awaio fokuserar på den fysiska arbetsplatsen. I Awaio-appen håller anslagstavlor, evenemang och pushnotiser medarbetarna informerade. Är ett komplett intranät och digital skyltning viktigast för dig är Appspace det starkare valet där.

Fungerar Awaio med Microsoft 365 och Google Workspace?

Ja. Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med båda, har inloggning med Microsoft 365 och Google Workspace och ett tillägg för Outlook där du bokar skrivbord, rum, parkering och skåp.

Kan Awaio hantera en byggnad med flera företag?

Ja. Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer, medlemmar och bokningsregler. Fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och entrédörrar.

Awaio vs Appspace: vilken plattform passar din arbetsplats?

Appspace samlar intranät, digital skyltning, rums- och skrivbordsbokning och besökshantering för stora företag, och är starkast på internkommunikation. Awaio fokuserar på den fysiska arbetsplatsen: du bokar rum, skrivbord och parkering och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Appspace. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Olika fokus: Appspace är starkast på internkommunikation, med intranät, digital skyltning och kiosker. Awaio fokuserar på den fysiska arbetsplatsen: rum, skrivbord, parkering, skåp och dörrar.
Dörrar och skåp som öppnas: Appspace listar skåp som en bokningsbar resurs. Awaio lägger till digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen.
Inga avgifter per användare eller skärm: Appspace prissätts per användare som läser innehåll eller bokar, och per skärm, panel eller kiosk. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
Fungerar även i delade fastigheter: Awaio har lås som eftermonteras på befintliga dörrar och skåp, och flera företag kan dela en byggnad och sköta var sin del.

Funktion för funktion

Funktion	Appspace	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja Från Teams, Outlook, appen, kiosker och rumspaneler ^[1]	Ja	I båda bokar medarbetarna mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja ^[1]	Ja	Båda har flexplatser och skrivbord som bokas i förväg.
Parkeringsbokning	Ja Bokas som skrivbord och rum ^[2]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.
Återkommande bokningar	Ja ^[3]	Ja	Boka ett återkommande rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Ombud, concierge och chefer ^[4]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor dessutom dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja ^[5]	Ja	Båda visar bokningsbara ytor på en planritning. I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna den i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Ja Kiosker med kartor i 2D eller 3D och vägbeskrivning steg för steg ^[6]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda visar var rum och personer finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja QR-kod, dockningsstation eller sensorer ^[7]	Ja	Oanvända bokningar frigörs automatiskt så att andra kan använda ytan.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[1]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Ja Formulär, meddelanden och cateringbeställningar vid bokning ^[7]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	I båda kan du be om extra uppgifter när någon bokar.
Evenemang och anmälan	Ja Evenemangsinlägg med OSA ^[8]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I båda anmäler sig medarbetarna till evenemang i appen.
Bokningskvoter	Ja ^[7]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	Båda använder bokningsregler så att populära ytor fördelas rättvist.
Kommunikation
Notiser	Ja E-post, push, veckosammanfattning och chatt ^[18]	Ja Push och e-post	Båda påminner med push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Ja Intranät, e-post, chatt och skyltning i ett och samma flöde ^[19]	Ja	Appspace går mycket längre inom internkommunikation. I Awaio når anslagstavlor med push alla i appen.
Bokningsbekräftelser	Ja ^[18]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Microsoft 365 och Google Kalender ^[10]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on	Ja SAML, bland annat Okta, OneLogin och Microsoft Entra ID ^[14]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Med Awaio loggar medarbetarna in med det Microsoft 365- eller Google Workspace-konto de redan har.
Outlook-tillägg	Ja Rum, skrivbord, parkering och andra resurser ^[15]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	I båda bokar du mer än mötesrum direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Paneler, skrivbordsenheter och kiosker. Varje skärm kräver en enhetslicens. ^[12]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp	Ja ^[16]	Ja	Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem	Delvis Incheckning av besökare kan styra dörr- och passersystem. Inga leverantörer nämns. ^[11]	Ja Passersystem via Inlet	Awaio kopplar bokningar till passersystem från bland annat ASSA ABLOY, dormakaba och iLOQ via Inlet.
Sensorintegrationer	Ja Cisco Meraki och Webex Control Hub ^[10]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks	Ja ^[17]	Ja API och webhooks	Båda kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Rapporter om användning, AI-insikter och Power BI ^[1]	Ja	Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Inte offentligt dokumenterat ^[20]	Ja	Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja ^[21]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver, och inget mer.
Skåp och access
Skåphantering	Delvis Skåp listas som bokningsbara. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[9]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[10]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar	Inte offentligt dokumenterat ^[10]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort	Inte offentligt dokumenterat ^[11]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja Smart Access Box	Awaio Smart Access Box kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna håller mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser	Inte offentligt dokumenterat ^[11]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar när leveransen är framme.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio har laddskåp för elcyklar, inomhus och utomhus.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Google Cloud-regioner, bland annat i Europa. Privat moln och lokal drift finns. ^[20]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Awaio lagrar kunddata inom EU, och du får ett biträdesavtal på begäran.
Support	Chatt, telefon och ärenden, beroende på supportnivå ^[22]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell	Per användare som läser innehåll eller bokar, och per skärm. Administratörer är gratis. Månads- eller årsvis. ^[22]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Jämför kostnaden per användare och skärm med kostnaden per resurs utifrån antalet anställda och kontoret.

Bokning

Mötesrumsbokning

Appspace

Ja Från Teams, Outlook, appen, kiosker och rumspaneler^[1]

Awaio

Ja

I båda bokar medarbetarna mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

Appspace

Ja ^[1]

Awaio

Ja

Båda har flexplatser och skrivbord som bokas i förväg.
Parkeringsbokning

Appspace

Ja Bokas som skrivbord och rum^[2]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.
Återkommande bokningar

Appspace

Ja ^[3]

Awaio

Ja

Boka ett återkommande rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Appspace

Ja Ombud, concierge och chefer^[4]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor dessutom dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Appspace

Ja ^[5]

Awaio

Ja

Båda visar bokningsbara ytor på en planritning. I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna den i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

Appspace

Ja Kiosker med kartor i 2D eller 3D och vägbeskrivning steg för steg^[6]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda visar var rum och personer finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

Appspace

Ja QR-kod, dockningsstation eller sensorer^[7]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs automatiskt så att andra kan använda ytan.
Betalning för bokningar

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[1]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

Appspace

Ja Formulär, meddelanden och cateringbeställningar vid bokning^[7]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

I båda kan du be om extra uppgifter när någon bokar.
Evenemang och anmälan

Appspace

Ja Evenemangsinlägg med OSA^[8]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I båda anmäler sig medarbetarna till evenemang i appen.
Bokningskvoter

Appspace

Ja ^[7]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

Båda använder bokningsregler så att populära ytor fördelas rättvist.

Kommunikation

Notiser

Appspace

Ja E-post, push, veckosammanfattning och chatt^[18]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda påminner med push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Appspace

Ja Intranät, e-post, chatt och skyltning i ett och samma flöde^[19]

Awaio

Ja

Appspace går mycket längre inom internkommunikation. I Awaio når anslagstavlor med push alla i appen.
Bokningsbekräftelser

Appspace

Ja ^[18]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.

Integrationer

Kalendersynk

Appspace

Ja Microsoft 365 och Google Kalender^[10]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on

Appspace

Ja SAML, bland annat Okta, OneLogin och Microsoft Entra ID^[14]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Med Awaio loggar medarbetarna in med det Microsoft 365- eller Google Workspace-konto de redan har.
Outlook-tillägg

Appspace

Ja Rum, skrivbord, parkering och andra resurser^[15]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

I båda bokar du mer än mötesrum direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

Appspace

Ja Paneler, skrivbordsenheter och kiosker. Varje skärm kräver en enhetslicens.^[12]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp

Appspace

Ja ^[16]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem

Appspace

Delvis Incheckning av besökare kan styra dörr- och passersystem. Inga leverantörer nämns.^[11]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Awaio kopplar bokningar till passersystem från bland annat ASSA ABLOY, dormakaba och iLOQ via Inlet.
Sensorintegrationer

Appspace

Ja Cisco Meraki och Webex Control Hub^[10]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks

Appspace

Ja ^[17]

Awaio

Ja API och webhooks

Båda kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Appspace

Ja Rapporter om användning, AI-insikter och Power BI^[1]

Awaio

Ja

Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[20]

Awaio

Ja

Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

Appspace

Ja ^[21]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver, och inget mer.

Skåp och access

Skåphantering

Appspace

Delvis Skåp listas som bokningsbara. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[9]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[10]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[10]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[11]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja Smart Access Box

Awaio Smart Access Box kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna håller mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[11]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar när leveransen är framme.
Laddskåp för elcyklar

Appspace

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio har laddskåp för elcyklar, inomhus och utomhus.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Appspace

Google Cloud-regioner, bland annat i Europa. Privat moln och lokal drift finns.^[20]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Awaio lagrar kunddata inom EU, och du får ett biträdesavtal på begäran.
Support

Appspace

Chatt, telefon och ärenden, beroende på supportnivå^[22]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell

Appspace

Per användare som läser innehåll eller bokar, och per skärm. Administratörer är gratis. Månads- eller årsvis.^[22]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Jämför kostnaden per användare och skärm med kostnaden per resurs utifrån antalet anställda och kontoret.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Appspace publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Appspace

Dörrar och skåp i samma app

Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord, rum och parkering i.
Ingen skärm vid varje rum

Med QR-koder och TapCards vid dörren bokar och checkar folk in, så du slipper köpa en panel till varje rum.
Priset växer inte med antalet anställda

Betala per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett om folk kommer till kontoret varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Appspace

Källor

[1] www.appspace.com/space-reservation · hämtad 2026-10-26
[2] community.appspace.com/getting-started-with-workspace-204/space-reservation-overview-847 · hämtad 2026-10-26
[3] community.appspace.com/getting-started-with-workspace-204/configure-reservation-settings-740 · hämtad 2026-10-26
[4] community.appspace.com/delegates-concierge-managers-334/delegates-user-guide-1361 · hämtad 2026-10-26
[5] community.appspace.com/space-reservation-203 · hämtad 2026-10-26
[6] www.appspace.com/kiosks · hämtad 2026-10-26
[7] community.appspace.com/general-info-230/resource-rules-definitions-and-use-cases-1338 · hämtad 2026-10-26
[8] community.appspace.com/intranet-general-info-229/create-posts-in-employee-app-453 · hämtad 2026-10-26
[9] www.appspace.com/mobile-booking-app · hämtad 2026-10-26
[10] community.appspace.com/integrations-224/connect-workplace-tools-in-appspace-a-guide-to-generally-available-integrations-1995 · hämtad 2026-10-26
[11] www.appspace.com/visitor-management · hämtad 2026-10-26
[12] community.appspace.com/appspace-app-for-devices-117/supported-devices-appspace-certified-app-for-devices-1489 · hämtad 2026-10-26
[13] community.appspace.com/booking-check-in-332/reserve-a-workspace-desk-or-room-employees-part-1-905 · hämtad 2026-10-27
[14] community.appspace.com/security-14/introduction-to-configuring-sso-with-appspace-789 · hämtad 2026-10-26
[15] marketplace.microsoft.com/en-us/product/wa200004102 · hämtad 2026-10-26
[16] apps.apple.com/app/id1537783177 · hämtad 2026-10-26
[17] community.appspace.com/integrations-224/creating-and-managing-webhook-subscriptions-in-appspace-1147 · hämtad 2026-10-26
[18] community.appspace.com/getting-started-with-space-reservation-204/notifications-settings-for-reservations-745 · hämtad 2026-10-26
[19] www.appspace.com/intranet · hämtad 2026-10-26
[20] community.appspace.com/platform-management-general-info-233/cloud-architecture-platform-release-schedules-186 · hämtad 2026-10-26
[21] community.appspace.com/getting-started-with-appspace-226/introduction-to-user-licenses-and-roles-in-appspace-748 · hämtad 2026-10-26
[22] www.appspace.com/pricing · hämtad 2026-10-26