Skip to main content

Awaio vs Mapiq: vilken plattform passar din arbetsplats?

Mapiq bokar skrivbord, rum och parkering och gör analyser av sensor-, wifi- och passerkortsdata för stora företag med minst 250 medarbetare per kontor. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Mapiq. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Mapiq kopplas till andra leverantörers system för skåp och dörrar. Awaio har egna digitala lås och egen access, så dörrar, grindar och skåp öppnas i samma app.
  • Börja i liten skala: Mapiq är byggt för organisationer med minst 250 medarbetare per kontor. Med Awaio kan du börja med en modul, till exempel skrivbord eller skåp, och lägga till fler senare.
  • Support på ditt språk: Mapiqs app finns på engelska, nederländska och franska, och supporten svarar på engelska. Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
  • Fungerar även i delade fastigheter: i Awaio kan flera företag dela en byggnad och sköta var sin del, medan fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och dörrar.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Mapiq
    Ja Från Outlook, Teams, Google Kalender, webben och mobilen[1]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Mapiq
    Ja Skrivbord, zoner och tidsluckor, med förslag från AI[2]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Mapiq
    Ja Tillval. En heldagsbokning per dag, med zoner för elbilsladdning.[3][2]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.

  • Återkommande bokningar

    Mapiq
    Delvis Skrivbord bokas dag för dag. Automatisk bokning utifrån sparade önskemål.[4]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokar du ett fast rum, skrivbord eller en parkeringsplats en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Mapiq
    Ja Administratörer och bokningsassistenter, för kontorsdagar och skrivbord men inte parkering[5]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Mapiq
    Ja Kartverktyg och 3D-kartor. Kartritning säljs också som tjänst.[6]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.

  • Wayfinding inomhus

    Mapiq
    Ja 3D-kartor, sökning, kiosker och QR-koder[7]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Båda visar på en karta i realtid var kollegor, rum och skrivbord finns.

  • Check-in och automatisk frigöring

    Mapiq
    Ja Manuellt, med QR-kod eller automatiskt via wifi eller passergrindar genom API:t[8][9]
    Awaio
    Ja

    Awaio frigör oanvända bokningar automatiskt, utan sensorer.

  • Betalning för bokningar

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[10]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    Mapiq
    Delvis Länkar till Microsoft Forms, webbsidor eller e-post[11]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    Awaio har egna formulär för rum, poolbilar med mera.

  • Evenemang och anmälan

    Mapiq
    Delvis Anmälan via en länk till ett annat system[12]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Mapiq
    Ja Veckokvoter, bokningsfönster och tillåtna dagar[13]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    Båda använder kvoter för att fördela populära ytor rättvist.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Mapiq
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace[17]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[18]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    Mapiq
    Ja Entra ID, Okta och alla leverantörer med SAML eller OIDC[19]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillägg

    Mapiq
    Ja Rum, catering, besökare och tjänster[2]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Mötesrumsskärmar

    Mapiq
    Ja Rumsskärmar, och kiosker som betalt tillval på egna skärmar[1][20]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.

  • Mobilapp

    Mapiq
    Ja iOS, Android, webben och Microsoft Teams[21][22]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    Mapiq
    Ja Temperatur och persienner via fastighetens styrsystem[1]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio samlar sensor-, klimat- och accessdata i ett system.

  • Sensorintegrationer

    Mapiq
    Ja Density, VergeSense, Disruptive, Elsys med flera[14]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Båda samlar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

  • API och webhooks

    Mapiq
    Delvis Öppet API och dataströmning. Webhooks nämns inte.[23]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Mapiq
    Ja Data från sensorer, wifi och passerkort, prognoser och dataströmning till BI[26]
    Awaio
    Ja

    Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[10]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    Mapiq
    Ja Sju administratörsroller[27]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Kommunikation

  • Notiser

    Mapiq
    Ja [24]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda skickar påminnelser via push och e-post.

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    Mapiq
    Ja [25]
    Awaio
    Ja

    I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Mapiq
    Delvis I Slack, och när en administratör bokar åt dig[14]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Awaio bekräftar varje bokning, så att alla vet att platsen är deras.

Skåp och access

  • Skåphantering

    Mapiq
    Delvis Via partners som Vecos, eller en länk till skåpsystemet[14][15]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[14]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har lås som öppnas med mobil, kort, kod eller fingeravtryck.

  • Mobile access till dörrar

    Mapiq
    Delvis Via accesspartners, till exempel SwiftConnect för Apple Wallet[14]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen, och accessen följer bokningen.

  • Passerkort

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[16]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för accesskontroll

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[10]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[7]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.

  • Paket och leveranser

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[14]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.

  • Laddskåp för elcyklar

    Mapiq
    Inte offentligt dokumenterat[14]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Mapiq
    Ja Microsoft Azure i Västeuropa. Certifierat enligt ISO 27001.[28]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar din data inom EU.

  • Support

    Mapiq
    E-post, telefon och chatt på engelska, vardagar 09.00 till 17.00 CET[29]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.

  • Prismodell

    Mapiq
    Modulärt, pris på förfrågan. För minst 250 medarbetare per kontor. Parkering och kiosker är tillval.[10]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare, så kostnaden följer dina ytor och inte antalet anställda.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Mapiq publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Därför väljer team Awaio framför Mapiq

  • Dörrar och skåp i samma app

    Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord, rum och parkering i.

  • Börja med en modul

    Börja med skrivbord eller rum och lägg till skåp, parkering eller access när du är redo. Varje modul fungerar på egen hand.

  • Priset växer inte med antalet anställda

    Betala per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett om folk kommer till kontoret varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo
MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Mapiq

Källor

  1. [1] www.mapiq.com/features/meeting-room-management · hämtad 2026-10-26
  2. [2] www.mapiq.com/features/resource-booking · hämtad 2026-10-26
  3. [3] help.mapiq.com/en/articles/67790-adding-a-parking-booking · hämtad 2026-10-26
  4. [4] help.mapiq.com/en/articles/277289-can-i-book-my-whole-week-at-once · hämtad 2026-10-26
  5. [5] help.mapiq.com/en/articles/68135-booking-on-behalf-of-someone-else · hämtad 2026-10-26
  6. [6] help.mapiq.com/en/articles/70089-adding-a-map · hämtad 2026-10-26
  7. [7] www.mapiq.com/features/office-wayfinding · hämtad 2026-10-26
  8. [8] help.mapiq.com/en/articles/521057-getting-started-with-check-in · hämtad 2026-10-26
  9. [9] help.mapiq.com/en/articles/872141-checking-in-to-your-building-with-a-qr-code · hämtad 2026-10-26
  10. [10] www.mapiq.com/pricing · hämtad 2026-10-26
  11. [11] help.mapiq.com/en/articles/361755-configure-a-service-with-microsoft-forms · hämtad 2026-10-26
  12. [12] help.mapiq.com/en/articles/358498-getting-started-with-services · hämtad 2026-10-26
  13. [13] help.mapiq.com/en/articles/67806-quota-location-profiles · hämtad 2026-10-26
  14. [14] www.mapiq.com/integrations · hämtad 2026-10-26
  15. [15] help.mapiq.com/en/articles/429706-adding-a-service-booking · hämtad 2026-10-26
  16. [16] www.mapiq.com/features/badge-data-importer · hämtad 2026-10-26
  17. [17] help.mapiq.com/en/articles/67792-sync-your-work-calendar-with-mapiq · hämtad 2026-10-26
  18. [18] www.mapiq.com/employee-experience · hämtad 2026-10-27
  19. [19] help.mapiq.com/en/articles/95102-getting-started-with-sso · hämtad 2026-10-26
  20. [20] help.mapiq.com/en/articles/206902-the-kiosk-solution · hämtad 2026-10-26
  21. [21] apps.apple.com/se/app/mapiq/id1552184899 · hämtad 2026-10-26
  22. [22] play.google.com/store/apps/details?id=com.mapiq.mobile · hämtad 2026-10-26
  23. [23] help.mapiq.com/en/articles/69830-getting-started-with-the-mapiq-api · hämtad 2026-10-26
  24. [24] help.mapiq.com/en/articles/94134-managing-app-notifications · hämtad 2026-10-26
  25. [25] help.mapiq.com/en/articles/247224-creating-announcements · hämtad 2026-10-26
  26. [26] www.mapiq.com/features/workplace-analytics · hämtad 2026-10-26
  27. [27] help.mapiq.com/en/articles/69550-admin-roles-permissions · hämtad 2026-10-26
  28. [28] www.mapiq.com/product/security · hämtad 2026-10-26
  29. [29] cdn.prod.website-files.com/64d9d6a0ff6d9b216f689303/6aad30162a865cc542e70024_Support%20Policy.pdf · hämtad 2026-10-26

Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många

Awaio samlar alla resurser i en plattform.