Hoppa till huvudinnehållet

Awaio vs Welcome Workdays: vilken plattform passar din fastighet?

Welcome Workdays är en norsk hyresgästplattform för passerkort, besökare, gemensamma mötesrum och meddelanden i fastigheten. I Awaio bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp på planritningar i realtid och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i ett system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Welcome Workdays. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Skrivbord och planritningar: Med Welcome Workdays bokar du gemensamma rum och resurser i fastigheten, men skrivbordsbokning nämns inte i den offentliga dokumentationen. Med Awaio bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp på interaktiva planritningar.
  • Access: Welcome Workdays kopplas till fler än 20 passersystem och lägger passerkort i Apple och Google Wallet. Awaio har egna lås och Smart Access Box, så att befintliga dörrar, grindar och skåp kan öppnas med mobilen.
  • Insikt: Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning för varje rum, skrivbord och våningsplan. Rapporter om rumsanvändning nämns inte i Welcome Workdays offentliga dokumentation.
  • Pris: Welcome Workdays tar betalt per organisation och publicerar inga priser. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Welcome Workdays
    Ja Gemensamma mötesrum i fastigheten, med pris och utrustning per rum[1]
    Awaio
    Ja

    I båda bokar medarbetarna mötesrum. I Awaio går det även att boka från Outlook, eller med en QR-kod eller ett TapCard vid dörren.

  • Skrivbordsbokning

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[2]
    Awaio
    Ja

    I Awaio väljer du skrivbord på en planritning i realtid.

  • Återkommande bokningar

    Welcome Workdays
    Delvis Bara för fastighetens administratörer[1]
    Awaio
    Ja

    I Awaio kan administratörer låta alla boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Welcome Workdays
    Delvis Fastighetens administratörer bokar åt andra[1]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I Awaio bokar administratörer och receptionen åt andra, och kollegor kan dela bokningar.

  • Interaktiva planritningar

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[3]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar administratörer interaktiva planritningar i webbläsaren och publicerar dem direkt.

  • Wayfinding inomhus

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[2]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta i realtid, med aktuell beläggning.

  • Check-in och automatisk frigöring

    Welcome Workdays
    Ja Vid rummets skärm eller i appen, i vissa fastigheter[3]
    Awaio
    Ja

    Båda frigör oanvända bokningar så att andra kan använda ytan. I Awaio kan du också checka in med en QR-kod eller ett TapCard.

  • Betalning för bokningar

    Welcome Workdays
    Ja Fakturering av betalda mötesrum och betalning i kantinen[1]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Båda hanterar betalda bokningar. I Awaio betalar du för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[3]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    Awaio lägger till egna formulär i bokningar av rum, poolbilar och annat.

  • Evenemang och anmälan

    Welcome Workdays
    Delvis Förregistrering av gäster till evenemang[4]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    Awaio sköter evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Welcome Workdays
    Delvis Längsta bokningstid per rum[3]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Skåp och access

  • Skåphantering

    Welcome Workdays
    Delvis Skåp kan läggas upp som bokningsbara resurser[5]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[6]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har egna lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Mobile access till dörrar

    Welcome Workdays
    Ja Passerkort i Apple och Google Wallet, via fastighetens passersystem[7]
    Awaio
    Ja

    I båda öppnar medarbetarna dörrar med mobilen. Awaio ger access bara under den bokade tiden.

  • Passerkort

    Welcome Workdays
    Ja Beställ fysiska och digitala kort i portalen[7]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som alla redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för accesskontroll

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[6]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[8]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Du blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna en resurs.

  • Paket och leveranser

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[9]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet går att hämta.

  • Laddskåp för elcyklar

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[2]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio sköter laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Welcome Workdays
    Delvis Lägg till bokningen i kalendern[10]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[11]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    Welcome Workdays
    Ja Microsoft Entra ID och Google Workspace[12]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    I båda loggar medarbetarna in med jobbkontot de redan har.

  • Outlook-tillägg

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[13]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaios Outlook-tillägg bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp direkt från ett möte.

  • Mötesrumsskärmar

    Welcome Workdays
    Ja Skärmar utanför rummet i många fastigheter[3]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.

  • Mobilapp

    Welcome Workdays
    Ja En app för passerkort. Huvudportalen är en webbapp.[11]
    Awaio
    Ja

    Awaio har en egen app för iOS och Android där du bokar och öppnar dörrar och skåp.

  • Integration med fastighetssystem

    Welcome Workdays
    Ja Fler än 20 passersystem[6]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet och samlar sensor- och klimatdata i ett system.

  • Sensorintegrationer

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[14]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Awaio samlar data om beläggning och inomhusklimat i samma vy.

  • API och webhooks

    Welcome Workdays
    Delvis Dataström för informationsskärmar[1]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Kommunikation

  • Notiser

    Welcome Workdays
    Ja E-post och sms[15]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda håller alla informerade. Awaio skickar push och e-post.

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    Welcome Workdays
    Ja Nyheter via e-post, sms eller portal, till utvalda hyresgäster[16]
    Awaio
    Ja

    I båda når du alla i fastigheten med ett och samma meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Welcome Workdays
    Ja Bekräftelse via e-post[3]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Welcome Workdays
    Inte offentligt dokumenterat[17]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Welcome Workdays
    Ja Byggt för fastigheter med många hyresgäster[18]
    Awaio
    Ja

    Båda passar fastigheter med flera hyresgäster. I Awaio är varje hyresgäst en egen community med egna regler och administratörer.

  • Roller och behörigheter

    Welcome Workdays
    Ja Administratörer för fastighet, företag och kort[18]
    Awaio
    Ja

    Awaio har avgränsade administratörsroller, så att varje administratör får den behörighet som behövs och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Welcome Workdays
    AWS-datacenter i Stockholm[19]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar data inom EU. Awaio tecknar biträdesavtal på begäran.

  • Support

    Welcome Workdays
    E-post vardagar 09–16 CET, chattbot och hjälpcenter[20]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    Welcome Workdays
    Per organisation, utan offentliga priser och utan bindningstid[21]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Awaio kostar per resurs och har obegränsat antal användare, oavsett hur många medarbetare du har.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Welcome Workdays publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Welcome Workdays

  • Alla hyresgäster i ett system

    Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer och bokningsregler, medan fastighetsägaren styr gemensamma rum, parkering och ytterdörrar centralt.

  • Använd det du redan har

    Smart Access Box och Awaios lås passar på befintliga dörrar och skåp, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter rumsskärmar.

  • Skåp, paket och parkering i samma app

    Awaio sköter skåp, paketskåp, laddning av elcyklar och parkering i samma app som skrivbord och rum, så hyresgästerna slipper ännu ett system.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Welcome Workdays

Källor

  1. [1] help.welcomeworkdays.com/en/articles/172257-kom-i-gang-med-moteromsbooking · hämtad 2026-10-09
  2. [2] welcomeworkdays.com/en/produkter · hämtad 2026-10-09
  3. [3] help.welcomeworkdays.com/en/articles/635937-slik-booker-du-moterom-i-welcome-booking · hämtad 2026-10-09
  4. [4] help.welcomeworkdays.com/en/articles/250770-slik-forhandsregistrerer-du-en-besokende · hämtad 2026-10-09
  5. [5] help.welcomeworkdays.com/en/articles/259914-om-welcome-booking · hämtad 2026-10-09
  6. [6] help.welcomeworkdays.com/en/articles/663696-slik-sjekker-du-stottede-adgangskontrollsystemer-og-kortlesere · hämtad 2026-10-09
  7. [7] help.welcomeworkdays.com/en/articles/251144-slik-administrerer-du-adgangskort-i-welcome-access-digitalt-og-fysisk · hämtad 2026-10-09
  8. [8] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=QR · hämtad 2026-10-09
  9. [9] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=pakke · hämtad 2026-10-09
  10. [10] welcomeworkdays.com/produkter · hämtad 2026-10-09
  11. [11] apps.apple.com/us/app/welcome-access/id6739344500 · hämtad 2026-10-27
  12. [12] help.welcomeworkdays.com/en/articles/168911-slik-fungerer-single-sign-on-sso · hämtad 2026-10-09
  13. [13] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=outlook · hämtad 2026-10-09
  14. [14] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=sensor · hämtad 2026-10-09
  15. [15] help.welcomeworkdays.com/en/articles/635933-slik-loser-du-problemer-med-e-post-sms-og-varsler · hämtad 2026-10-09
  16. [16] help.welcomeworkdays.com/en/articles/344358-slik-sender-du-meldinger-til-leietakere-i-welcome-communication · hämtad 2026-10-09
  17. [17] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=statistikk · hämtad 2026-10-09
  18. [18] help.welcomeworkdays.com/en/articles/164813-slik-fungerer-welcome-plattformen · hämtad 2026-10-09
  19. [19] help.welcomeworkdays.com/en/articles/164796-om-informasjonssikkerhet-i-welcome-workdays · hämtad 2026-10-09
  20. [20] help.welcomeworkdays.com/en/articles/758306-slik-far-du-hjelp-i-welcome-workdays · hämtad 2026-10-09
  21. [21] help.welcomeworkdays.com/en/articles/203760-om-tjenesteavtalen-til-welcome-workdays · hämtad 2026-10-09

Fler jämförelser

The intelligence behind better workplaces.

Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.

Boka demo