Awaio vs Welcome Workdays: vilken plattform passar er fastighet?
Welcome Workdays är en norsk hyresgästplattform för passerkort, besökare, gemensamma mötesrum och meddelanden i fastigheten. Awaio bokar skrivbord, rum, parkering och skåp på planritningar i realtid, och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i ett system.
Awaio har tagit fram den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Welcome Workdays. Den bygger på offentliga källor, som respektive leverantörs webbplats, dokumentation och appbutiker. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.
Senast kontrollerad oktober 2026
De viktigaste skillnaderna
- Skrivbord och planritningar: Welcome Workdays bokar gemensamma rum och resurser i fastigheten, och skrivbordsbokning finns inte i dess offentliga dokumentation. Awaio bokar skrivbord, rum, parkering och skåp på interaktiva planritningar.
- Passage: Welcome Workdays kopplas till fler än 20 passagesystem och lägger passerkort i Apple och Google Wallet. Awaio levererar egna lås och Mobile Access Box, så befintliga dörrar, grindar och skåp kan öppnas med mobilen.
- Insikt: Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning för varje rum, skrivbord och våning. Rapporter om rumsanvändning finns inte i Welcome Workdays offentliga dokumentation.
- Prismodell: Welcome Workdays tar betalt per organisation och publicerar inga priser. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
Funktioner jämförda
Bokning
Mötesrumsbokning
- Welcome Workdays
- Ja Gemensamma mötesrum i fastigheten, med pris och utrustning per rum[1]
- Awaio
- Ja
Båda låter medarbetare boka mötesrum. Awaio bokar även från Outlook, eller med QR-kod eller TapCard vid dörren.
Skrivbordsbokning
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[2]
- Awaio
- Ja
I Awaio väljer medarbetarna skrivbord på en planritning i realtid.
Återkommande bokningar
- Welcome Workdays
- Delvis Endast för fastighetens administratörer[1]
- Awaio
- Ja
I Awaio kan administratörer låta alla boka ett återkommande rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra
- Welcome Workdays
- Delvis Fastighetens administratörer bokar åt andra[1]
- Awaio
- Ja Administratörer och reception bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar
I Awaio bokar administratörer och reception åt andra, och kollegor kan dela bokningar.
Interaktiva planritningar
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[3]
- Awaio
- Ja
I Awaio ritar administratörer interaktiva planritningar i webbläsaren och publicerar dem direkt.
Hitta rätt inomhus
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[2]
- Awaio
- Ja Karta i realtid över rum, skrivbord och kollegor, med aktuell beläggning
Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta, med beläggning i realtid.
Incheckning och automatisk frigöring
- Welcome Workdays
- Ja Vid rummets skärm eller i appen, i vissa fastigheter[3]
- Awaio
- Ja
Båda frigör oanvända bokningar så att andra kan använda ytan. I Awaio checkar man även in med QR-kod eller TapCard.
Betalning vid bokning
- Welcome Workdays
- Ja Faktura för betalda mötesrum, och betalning i kantinen[1]
- Awaio
- Ja Betald parkering och andra betalda bokningar
Båda hanterar betalda bokningar. Med Awaio betalar man för parkering och andra betalda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[3]
- Awaio
- Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera
Awaio lägger till egna formulär i bokningar, för rum, poolbilar och mer.
Evenemang och anmälan
- Welcome Workdays
- Delvis Förregistrering av gäster till evenemang[4]
- Awaio
- Ja Evenemang med anmälan i appen
Awaio hanterar evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter
- Welcome Workdays
- Delvis Längsta bokningstid per rum[3]
- Awaio
- Ja Kvoter i bokningsreglerna
Awaio sätter kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.
Skåp och passage
Skåphantering
- Welcome Workdays
- Delvis Skåp kan läggas upp som bokningsbara resurser[5]
- Awaio
- Ja
Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, utan nycklar att dela ut.
Digitala lås
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[6]
- Awaio
- Ja Öppna med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck
Awaio levererar lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Öppna dörrar med mobilen
- Welcome Workdays
- Ja Passerkort i Apple och Google Wallet, via fastighetens passagesystem[7]
- Awaio
- Ja
Båda låter medarbetare öppna dörrar med mobilen. Awaio ger tillgång bara under bokningen.
Passerkort
- Welcome Workdays
- Ja Beställ fysiska och digitala kort i portalen[7]
- Awaio
- Ja Låsen läser RFID-korten folk redan har
Awaios lås läser RFID-korten folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för passagekontroll
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[6]
- Awaio
- Ja Mobile Access Box
Mobile Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[8]
- Awaio
- Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna
Medarbetarna blippar mobilen mot en TapCard eller TapDot för att boka eller öppna.
Paket och leveranser
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[9]
- Awaio
- Ja Paketskåp med avisering när leveransen är klar
Awaios paketskåp meddelar när leveransen är klar.
Laddskåp för elcyklar
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[2]
- Awaio
- Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus
Awaio hanterar laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus.
Integrationer
Kalendersynk
- Welcome Workdays
- Delvis Lägg till bokningen i kalendern[10]
- Awaio
- Ja Outlook och Google Kalender
Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med Microsoft 365 och Google Workspace.
Single sign-on
- Welcome Workdays
- Ja Microsoft Entra ID och Google Workspace[11]
- Awaio
- Ja Microsoft 365 och Google Workspace
Båda låter medarbetarna logga in med jobbkontot de redan har.
Tillägg för Outlook
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[12]
- Awaio
- Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook
Awaios tillägg för Outlook bokar skrivbord, rum, parkering och skåp direkt från ett möte.
Skärmar vid mötesrum
- Welcome Workdays
- Ja Skärmar utanför rummet i många fastigheter[3]
- Awaio
- Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter dörrskärmar.
Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så ni behöver ingen skärm per rum.
Mobilapp
- Welcome Workdays
- Ja En app för passerkort. Huvudportalen är en webbapp.[13]
- Awaio
- Ja
Awaio har en egen app för iOS och Android för att boka och öppna dörrar och skåp.
Integration med fastighetssystem
- Welcome Workdays
- Ja Fler än 20 passagesystem[6]
- Awaio
- Ja Passagesystem via Inlet
Awaio kopplar bokningar till passagesystem via Inlet och samlar sensor- och klimatdata i ett system.
Sensorintegrationer
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[14]
- Awaio
- Ja Beläggnings- och inomhusklimatsensorer, som BLDNG och Swegon
Awaio samlar beläggnings- och inomhusklimatdata i samma vy.
API och webhooks
- Welcome Workdays
- Delvis Dataström för informationsskärmar[1]
- Awaio
- Ja API och webhooks
Awaio kopplas till era andra system via API och webhooks.
Kommunikation
Notiser
- Welcome Workdays
- Ja E-post och sms[15]
- Awaio
- Ja Push och e-post
Båda håller medarbetarna informerade. Awaio skickar push och e-post.
Meddelanden till hela arbetsplatsen
- Welcome Workdays
- Ja Nyheter via e-post, sms eller portal, till utvalda hyresgäster[16]
- Awaio
- Ja
Båda låter er nå alla i fastigheten med ett meddelande.
Bokningsbekräftelser
- Welcome Workdays
- Ja Bekräftelse via e-post[3]
- Awaio
- Ja Bekräftelse för varje bokning
Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad
- Welcome Workdays
- Finns inte i offentlig dokumentation[17]
- Awaio
- Ja
Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så ni ser vilka ytor som faktiskt används.
Fastigheter med flera hyresgäster
- Welcome Workdays
- Ja Byggt för fastigheter med många hyresgäster[18]
- Awaio
- Ja
Båda passar fastigheter med flera hyresgäster. I Awaio är varje hyresgäst en egen community med egna regler och administratörer.
Roller och behörigheter
- Welcome Workdays
- Ja Administratörer för fastighet, företag och kort[18]
- Awaio
- Ja
Awaio har avgränsade administratörsroller, så varje administratör får den åtkomst som behövs och inget mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR
- Welcome Workdays
- AWS datacenter i Stockholm[19]
- Awaio
- Ja Lagras i EU. GDPR-anpassat, biträdesavtal på begäran.
Båda lagrar data inom EU. Awaio tecknar biträdesavtal på begäran.
Support
- Welcome Workdays
- E-post vardagar 09–16 CET, chattbot och hjälpcenter[20]
- Awaio
- Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17.
Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell
- Welcome Workdays
- Per organisation, utan offentliga priser och utan bindningstid[21]
- Awaio
- Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.
Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett hur många ni är.
Finns inte i offentlig dokumentation: vi hittade det inte på webbplatsen, i hjälpcentret eller i appbutikerna för Welcome Workdays.
Därför väljer team Awaio framför Welcome Workdays
Alla hyresgäster i ett system
Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer och bokningsregler, medan fastighetsägaren styr gemensamma rum, parkering och ytterdörrar centralt.
Använd det ni redan har
Mobile Access Box och Awaios lås passar befintliga dörrar och skåp, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter rumsskärmar.
Skåp, paket och parkering i samma app
Awaio hanterar skåp, paketskåp, laddning av elcyklar och parkering i samma app som skrivbord och rum, så hyresgästerna slipper ännu ett system.
Ett system för hela arbetsplatsen
Börja med en modul. Lägg till resten när ni behöver.
- Room Booking Boka mötesrum i appen, i Outlook eller med en QR-kod.
- Desk Management Boka skrivbord, se vem som är på plats och planera veckan.
- Locker Management Tilldela och öppna skåp med mobilen.
- Parkering Boka parkering och fördela platserna rättvist.
- Mobil passage Öppna dörrar med mobilen i stället för med kort.
- Wayfinding Hitta rum, skrivbord och kollegor på kartan.
- Kommunikation Nå alla på arbetsplatsen med ett meddelande.
Vanliga frågor
Frågor om Awaio och Welcome Workdays
Källor
- [1] help.welcomeworkdays.com/en/articles/172257-kom-i-gang-med-moteromsbooking · hämtad 2026-10-09
- [2] welcomeworkdays.com/en/produkter · hämtad 2026-10-09
- [3] help.welcomeworkdays.com/en/articles/635937-slik-booker-du-moterom-i-welcome-booking · hämtad 2026-10-09
- [4] help.welcomeworkdays.com/en/articles/250770-slik-forhandsregistrerer-du-en-besokende · hämtad 2026-10-09
- [5] help.welcomeworkdays.com/en/articles/259914-om-welcome-booking · hämtad 2026-10-09
- [6] help.welcomeworkdays.com/en/articles/663696-slik-sjekker-du-stottede-adgangskontrollsystemer-og-kortlesere · hämtad 2026-10-09
- [7] help.welcomeworkdays.com/en/articles/251144-slik-administrerer-du-adgangskort-i-welcome-access-digitalt-og-fysisk · hämtad 2026-10-09
- [8] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=QR · hämtad 2026-10-09
- [9] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=pakke · hämtad 2026-10-09
- [10] welcomeworkdays.com/produkter · hämtad 2026-10-09
- [11] help.welcomeworkdays.com/en/articles/168911-slik-fungerer-single-sign-on-sso · hämtad 2026-10-09
- [12] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=outlook · hämtad 2026-10-09
- [13] apps.apple.com/us/app/welcome-access/id6739344500 · hämtad 2026-10-09
- [14] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=sensor · hämtad 2026-10-09
- [15] help.welcomeworkdays.com/en/articles/635933-slik-loser-du-problemer-med-e-post-sms-og-varsler · hämtad 2026-10-09
- [16] help.welcomeworkdays.com/en/articles/344358-slik-sender-du-meldinger-til-leietakere-i-welcome-communication · hämtad 2026-10-09
- [17] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=statistikk · hämtad 2026-10-09
- [18] help.welcomeworkdays.com/en/articles/164813-slik-fungerer-welcome-plattformen · hämtad 2026-10-09
- [19] help.welcomeworkdays.com/en/articles/164796-om-informasjonssikkerhet-i-welcome-workdays · hämtad 2026-10-09
- [20] help.welcomeworkdays.com/en/articles/758306-slik-far-du-hjelp-i-welcome-workdays · hämtad 2026-10-09
- [21] help.welcomeworkdays.com/en/articles/203760-om-tjenesteavtalen-til-welcome-workdays · hämtad 2026-10-09
Kör hela arbetsplatsen
i ett system
Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser du resultat inom veckor, inte kvartal.