Är Awaio ett alternativ till Archie?

Ja. Awaio hanterar bokning av skrivbord, rum och parkering precis som Archie, och har dessutom egna digitala lås, Smart Access Box och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Hur skiljer sig Archies prissättning från Awaios?

Archie prissätter sina planer för skrivbord, rum och besökare per skrivbord eller rum, med obegränsat antal användare och årlig fakturering. Coworkingplanerna utgår från antalet aktiva användare. Awaio prissätts per resurs, som skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Kan vi byta från Archie till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Hur hanterar Archie och Awaio dörrar och skåp?

Archie öppnar dörrar via partnersystem som Kisi, Salto och Brivo, och skåp bokas för förvaring. Awaios lås öppnas med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck, och Smart Access Box kopplar befintliga dörrar och bommar till samma app.

Var lagrar Archie och Awaio data?

Archie har sina databaser i Google Cloud, med applikationsservrar i Kanada och valfri lagringsplats i Enterprise-planen. Awaio lagrar kunddata inom EU, följer GDPR och tecknar biträdesavtal på begäran.

Awaio vs Archie: vilken arbetsplatsplattform passar ditt kontor?

Archie har skrivbords- och rumsbokning, besökshantering och stöd för att driva coworkingytor. Dörrar öppnas via partnersystem. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom egna digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Archie. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Dörrar och lås: Archie öppnar dörrar via partnersystem som Kisi, Salto och Brivo. Awaio har egna lås och Smart Access Box, så dörrarna öppnas i samma app som medarbetarna bokar i.
Skåp: i Archie kan medarbetarna boka skåp för förvaring. Awaios skåp öppnas med mobilen, RFID-kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Hårdvara vid dörren: Archie har surfplattor som rumsskärmar utanför mötesrummen. Awaio använder QR-koder och TapCards, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Var data lagras: Archies applikationsservrar finns i Kanada, och i Enterprise-planen går det att välja lagringsplats. Awaio lagrar kunddata inom EU och tecknar biträdesavtal på begäran.

Funktion för funktion

Funktion	Archie	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja I appen, i Outlook, Teams och Google och på rumsskärmar ^[1]	Ja	I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja ^[2]	Ja	I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning	Ja Tilldelade eller bokningsbara parkeringsplatser ^[3]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app.
Återkommande bokningar	Ja ^[2]	Ja	Boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Administratörer bokar åt andra ^[2]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja ^[2]	Ja	I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Ja Kollegor går att söka fram på kontorskartan. En wayfinding-kiosk finns som tillval. ^[4]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja QR-kod, app, Slack, Teams eller rumsskärm ^[2]	Ja	Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen. Med Awaio kan medarbetarna också blippa mobilen mot ett TapCard.
Betalning för bokningar	Ja Kort- och autogirobetalningar i coworkingprodukten ^[17]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Evenemang och anmälan	Ja Evenemangshantering, med biljettförsäljning för coworking ^[18]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Ja Bokningskrediter i medlemsplanerna för coworking ^[17]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	Båda använder kvoter eller krediter för att fördela populära ytor rättvist.
Skåp och access
Skåphantering	Delvis Skåp kan bokas för förvaring. Skåplås nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[5]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobilen, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Delvis Via låssystem från partner som Salto och Tapkey ^[6]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har egna lås som öppnas med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar	Delvis Via passersystem från partner som Kisi, Salto och Brivo ^[6]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar i samma app som de bokar i.
Passerkort	Inte offentligt dokumenterat ^[6]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[4]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box från Awaio eftermonteras på befintliga dörrar och bommar, så att de går att öppna i appen.
Paket och leveranser	Ja Avisering när post och paket kan hämtas ^[19]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar medarbetarna när leveransen är klar att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[5]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar både inomhus och utomhus.
NFC-punkter	Inte offentligt dokumenterat ^[2]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Google Kalender och Outlook ^[1]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Inte offentligt dokumenterat ^[7]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on	Ja Azure AD, Google, Okta, OneLogin och SAML, i Pro-planen och uppåt ^[7]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Ja Ingår i Pro-planen och uppåt ^[8]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Rooms-appen på surfplattor med iOS eller Android ^[9]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp	Ja ^[10]	Ja	Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem	Ja Passersystem, wifi och utskriftssystem ^[6]	Ja Passersystem via Inlet	Utöver de egna låsen kan Awaio kopplas till passersystem via Inlet.
API och webhooks	Ja ^[4]	Ja API och webhooks	Båda kan kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Sensorintegrationer	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
Kommunikation
Notiser	Ja E-post, push, sms, Slack och Teams ^[2]	Ja Push och e-post	Båda påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Ja Meddelanden i appen och via e-post ^[11]	Ja	I båda når du alla på arbetsplatsen med ett meddelande.
Bokningsbekräftelser	Ja ^[20]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Beläggning, närvaro och schemalagda rapporter ^[12]	Ja	Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Delvis Hyresgäster bokar gemensamma ytor. Egna administratörer per hyresgäst nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[13]	Ja	I Awaio får varje hyresgäst egna administratörer och bokningsregler, och fastighetsägaren driver de gemensamma ytorna.
Roller och behörigheter	Ja Egna roller och grupper, i Pro-planen och uppåt ^[14]	Ja	Ge administratörerna precis den behörighet de behöver, inte mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Google Cloud, applikationsservrar i Kanada. Valfri lagringsplats i Enterprise-planen. ^[15]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Awaio lagrar kunddata inom EU, följer GDPR och tecknar biträdesavtal på begäran.
Support	E-post och chatt, dygnet runt på vardagar ^[16]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell	Per skrivbord eller rum, med obegränsat antal användare och årlig fakturering. Coworkingplanerna utgår från antalet aktiva användare. ^[4]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Awaio prissätter skrivbord, rum, skåp och parkering per resurs, med obegränsat antal användare.

Bokning

Mötesrumsbokning

Archie

Ja I appen, i Outlook, Teams och Google och på rumsskärmar^[1]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

Archie

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning

Archie

Ja Tilldelade eller bokningsbara parkeringsplatser^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app.
Återkommande bokningar

Archie

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Archie

Ja Administratörer bokar åt andra^[2]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Archie

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

Archie

Ja Kollegor går att söka fram på kontorskartan. En wayfinding-kiosk finns som tillval.^[4]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

Archie

Ja QR-kod, app, Slack, Teams eller rumsskärm^[2]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen. Med Awaio kan medarbetarna också blippa mobilen mot ett TapCard.
Betalning för bokningar

Archie

Ja Kort- och autogirobetalningar i coworkingprodukten^[17]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Evenemang och anmälan

Archie

Ja Evenemangshantering, med biljettförsäljning för coworking^[18]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

Archie

Ja Bokningskrediter i medlemsplanerna för coworking^[17]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

Båda använder kvoter eller krediter för att fördela populära ytor rättvist.

Skåp och access

Skåphantering

Archie

Delvis Skåp kan bokas för förvaring. Skåplås nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[5]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobilen, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

Archie

Delvis Via låssystem från partner som Salto och Tapkey^[6]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har egna lås som öppnas med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar

Archie

Delvis Via passersystem från partner som Kisi, Salto och Brivo^[6]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar i samma app som de bokar i.
Passerkort

Archie

Inte offentligt dokumenterat^[6]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Archie

Inte offentligt dokumenterat^[4]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box från Awaio eftermonteras på befintliga dörrar och bommar, så att de går att öppna i appen.
Paket och leveranser

Archie

Ja Avisering när post och paket kan hämtas^[19]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar medarbetarna när leveransen är klar att hämta.
Laddskåp för elcyklar

Archie

Inte offentligt dokumenterat^[5]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar både inomhus och utomhus.
NFC-punkter

Archie

Inte offentligt dokumenterat^[2]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.

Integrationer

Kalendersynk

Archie

Ja Google Kalender och Outlook^[1]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Archie

Inte offentligt dokumenterat^[7]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on

Archie

Ja Azure AD, Google, Okta, OneLogin och SAML, i Pro-planen och uppåt^[7]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

Archie

Ja Ingår i Pro-planen och uppåt^[8]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

Archie

Ja Rooms-appen på surfplattor med iOS eller Android^[9]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp

Archie

Ja ^[10]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem

Archie

Ja Passersystem, wifi och utskriftssystem^[6]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Utöver de egna låsen kan Awaio kopplas till passersystem via Inlet.
API och webhooks

Archie

Ja ^[4]

Awaio

Ja API och webhooks

Båda kan kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Sensorintegrationer

Archie

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

Kommunikation

Notiser

Archie

Ja E-post, push, sms, Slack och Teams^[2]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Archie

Ja Meddelanden i appen och via e-post^[11]

Awaio

Ja

I båda når du alla på arbetsplatsen med ett meddelande.
Bokningsbekräftelser

Archie

Ja ^[20]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Archie

Ja Beläggning, närvaro och schemalagda rapporter^[12]

Awaio

Ja

Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

Archie

Delvis Hyresgäster bokar gemensamma ytor. Egna administratörer per hyresgäst nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[13]

Awaio

Ja

I Awaio får varje hyresgäst egna administratörer och bokningsregler, och fastighetsägaren driver de gemensamma ytorna.
Roller och behörigheter

Archie

Ja Egna roller och grupper, i Pro-planen och uppåt^[14]

Awaio

Ja

Ge administratörerna precis den behörighet de behöver, inte mer.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Archie

Google Cloud, applikationsservrar i Kanada. Valfri lagringsplats i Enterprise-planen.^[15]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Awaio lagrar kunddata inom EU, följer GDPR och tecknar biträdesavtal på begäran.
Support

Archie

E-post och chatt, dygnet runt på vardagar^[16]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell

Archie

Per skrivbord eller rum, med obegränsat antal användare och årlig fakturering. Coworkingplanerna utgår från antalet aktiva användare.^[4]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Awaio prissätter skrivbord, rum, skåp och parkering per resurs, med obegränsat antal användare.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Archie publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Archie

En app för bokning, dörrar och skåp

Boka skrivbord, rum och parkering och öppna sedan dörrar, grindar och skåp i samma Awaio-app.
Mindre hårdvara att köpa

Smart Access Box eftermonteras på befintliga dörrar och bommar, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmarna vid rummen.
Börja med en modul

Börja med rum eller skrivbord och lägg till skåp, parkering eller mobile access senare. Du betalar per resurs och har obegränsat antal användare. Allt fungerar med Microsoft 365 och Google Workspace.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Archie

Källor

[1] archieapp.co/meeting-room-booking-software · hämtad 2026-10-08
[2] archieapp.co/desk-booking-software · hämtad 2026-10-08
[3] archieapp.co/solutions/office-reservation-system · hämtad 2026-10-08
[4] archieapp.co/pricing · hämtad 2026-10-08
[5] archieapp.co/coworking-software/booking-system · hämtad 2026-10-08
[6] archieapp.co/integrations · hämtad 2026-10-08
[7] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/collections/10672281-integrations · hämtad 2026-10-27
[8] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/10705475-setting-up-the-outlook-add-in · hämtad 2026-10-08
[9] archieapp.co/solutions/meeting-room-display-software · hämtad 2026-10-08
[10] archieapp.co/download · hämtad 2026-10-08
[11] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/10089399-using-the-communication-section · hämtad 2026-10-08
[12] archieapp.co/solutions/occupancy-analytics · hämtad 2026-10-08
[13] archieapp.co/industry/real-estate · hämtad 2026-10-08
[14] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/9237567-setting-your-groups-and-permissions · hämtad 2026-10-08
[15] archieapp.co/security · hämtad 2026-10-08
[16] archieapp.co/agreements-and-terms/service-level-agreement · hämtad 2026-10-08
[17] archieapp.co/coworking-software/billing · hämtad 2026-10-08
[18] archieapp.co/coworking-software/member-experience · hämtad 2026-10-08
[19] archieapp.co/visitor-management-system · hämtad 2026-10-08
[20] help.archieapp.co/en/articles/8791840-configuring-your-email-notifications · hämtad 2026-10-08