Skip to main content

Awaio vs Archie: vilken arbetsplatsplattform passar ert kontor?

Archie täcker skrivbords- och rumsbokning, besökshantering och drift av coworking, och dörrar öppnas via partnersystem. Awaio bokar också skrivbord, rum och parkering, och lägger till egna digitala lås, passage och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios administrationsöversikt på en datorskärm

Awaio har tagit fram den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Archie. Den bygger på offentliga källor, som respektive leverantörs webbplats, dokumentation och appbutiker. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Dörrar och lås: Archie låser upp dörrar via partnersystem som Kisi, Salto och Brivo. Awaio levererar egna lås och Mobile Access Box, så dörrar öppnas i samma app som medarbetarna bokar i.
  • Skåp: I Archie kan man boka skåp för förvaring. Awaios skåp öppnas med mobil, RFID-kort eller kod, utan nycklar att dela ut.
  • Hårdvara vid dörren: Archie visar rumsskärmar på surfplattor utanför mötesrummen. Awaio använder QR-koder och TapCards, så ni behöver ingen skärm per rum.
  • Var data finns: Archies applikationsservrar står i Kanada, med valfri lagringsplats på Enterprise. Awaio lagrar kunddata inom EU, med personuppgiftsbiträdesavtal på begäran.

Funktioner jämförda

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Archie
    Ja Från appen, Outlook, Teams, Google och rumsskärmar[1]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Archie
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka skrivbord från en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Archie
    Ja Tilldelade eller bokningsbara parkeringsplatser[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app.

  • Återkommande bokningar

    Archie
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Boka ett återkommande rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Archie
    Ja Administratörer bokar åt andra[2]
    Awaio
    Ja Administratörer och reception bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    Båda låter rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor dessutom dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Archie
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörer planritningarna själva i webbläsaren.

  • Hitta rätt inomhus

    Archie
    Ja Sök kollegor på kontorskartan. Vägvisningskiosk är ett tillval.[4]
    Awaio
    Ja Karta i realtid över rum, skrivbord och kollegor, med aktuell beläggning

    Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar beläggning i realtid på kartan.

  • Incheckning och automatisk frigöring

    Archie
    Ja QR-kod, app, Slack, Teams eller rumsskärm[2]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda ytan. Med Awaio kan man även blippa en TapCard.

  • Betalning vid bokning

    Archie
    Ja Kort- och autogirobetalningar i coworkingprodukten[17]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar man för parkering och andra betalda resurser i samma app.

  • Evenemang och anmälan

    Archie
    Ja Evenemangshantering, med biljettförsäljning för coworking[18]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    Awaio hanterar evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Archie
    Ja Bokningskrediter i coworkingmedlemmarnas planer[17]
    Awaio
    Ja Kvoter i bokningsreglerna

    Båda använder kvoter eller krediter för att fördela populära ytor rättvist.

Skåp och passage

  • Skåphantering

    Archie
    Delvis Skåp kan bokas för förvaring. Inga skåplås i offentlig dokumentation.[5]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, utan nycklar att dela ut.

  • Digitala lås

    Archie
    Delvis Via partnersystem för lås som Salto och Tapkey[6]
    Awaio
    Ja Öppna med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio levererar egna lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Öppna dörrar med mobilen

    Archie
    Delvis Via partnersystem för passage som Kisi, Salto och Brivo[6]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med samma app som de bokar i.

  • Passerkort

    Archie
    Finns inte i offentlig dokumentation[6]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten folk redan har

    Awaios lås läser RFID-korten folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för passagekontroll

    Archie
    Finns inte i offentlig dokumentation[4]
    Awaio
    Ja Mobile Access Box

    Mobile Access Box från Awaio eftermonteras på befintliga dörrar och bommar, så att de öppnas från appen.

  • Paket och leveranser

    Archie
    Ja Avisering när post och paket kan hämtas[19]
    Awaio
    Ja Paketskåp med avisering när leveransen är klar

    Awaios paketskåp meddelar när leveransen är klar.

  • Laddskåp för elcyklar

    Archie
    Finns inte i offentlig dokumentation[5]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus.

  • NFC-punkter

    Archie
    Finns inte i offentlig dokumentation[2]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot en TapCard eller TapDot för att boka eller öppna.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Archie
    Ja Google Kalender och Outlook[1]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Single sign-on

    Archie
    Ja Azure AD, Google, Okta, OneLogin och SAML, från Pro-planen[7]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Tillägg för Outlook

    Archie
    Ja Ingår från Pro-planen[8]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Skärmar vid mötesrum

    Archie
    Ja Rooms-appen på surfplattor med iOS eller Android[9]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter dörrskärmar.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så ni behöver ingen skärm per rum.

  • Mobilapp

    Archie
    Ja [10]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    Archie
    Ja Passage-, wifi- och utskriftssystem[6]
    Awaio
    Ja Passagesystem via Inlet

    Awaio kopplas till passagesystem via Inlet, utöver de egna låsen.

  • API och webhooks

    Archie
    Ja [4]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Båda kopplas till era andra system via API och webhooks.

  • Sensorintegrationer

    Archie
    Finns inte i offentlig dokumentation[12]
    Awaio
    Ja Beläggnings- och inomhusklimatsensorer, som BLDNG och Swegon

    Awaio samlar beläggnings- och inomhusklimatdata i samma vy.

Kommunikation

  • Notiser

    Archie
    Ja E-post, push, sms, Slack och Teams[2]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda påminner via push och e-post.

  • Meddelanden till hela arbetsplatsen

    Archie
    Ja Meddelanden i appen och via e-post[11]
    Awaio
    Ja

    Båda låter dig nå alla på arbetsplatsen med ett meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Archie
    Ja [20]
    Awaio
    Ja Bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Archie
    Ja Beläggning, närvaro och schemalagda rapporter[12]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så att ni ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Archie
    Delvis Hyresgäster bokar gemensamma ytor. Egna administratörer per hyresgäst finns inte i offentlig dokumentation.[13]
    Awaio
    Ja

    I Awaio får varje hyresgäst egna administratörer och bokningsregler, och fastighetsägaren driver de gemensamma ytorna.

  • Roller och behörigheter

    Archie
    Ja Egna roller och grupper, från Pro-planen[14]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörer den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Archie
    Google Cloud, applikationsservrar i Kanada. Valfri lagringsplats på Enterprise.[15]
    Awaio
    Ja Lagras i EU. GDPR-anpassat, biträdesavtal på begäran.

    Awaio lagrar kunddata inom EU, enligt GDPR, med personuppgiftsbiträdesavtal på begäran.

  • Support

    Archie
    E-post och chatt, vardagar dygnet runt[16]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    Archie
    Per skrivbord eller rum, obegränsat antal användare, årsvis. Coworkingplaner räknar aktiva användare.[4]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Awaio prissätter skrivbord, rum, skåp och parkering per resurs, med obegränsat antal användare.

Finns inte i offentlig dokumentation: vi hittade det inte på webbplatsen, i hjälpcentret eller i appbutikerna för Archie.

Redo att uppgradera din arbetsplats?

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Archie

  • En app för bokning, dörrar och skåp

    Boka skrivbord, rum och parkering, och öppna sedan dörrar, grindar och skåp i samma Awaio-app.

  • Mindre hårdvara att köpa

    Mobile Access Box eftermonteras på befintliga dörrar och bommar, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmar vid varje rum.

  • Börja med en modul

    Börja med rum eller skrivbord och lägg till skåp, parkering eller mobil passage senare. Prissatt per resurs, med obegränsat antal användare, och fungerar med Microsoft 365 och Google Workspace.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul. Lägg till resten när ni behöver.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Frågor om Awaio och Archie

Källor

  1. [1] archieapp.co/meeting-room-booking-software · hämtad 2026-10-08
  2. [2] archieapp.co/desk-booking-software · hämtad 2026-10-08
  3. [3] archieapp.co/solutions/office-reservation-system · hämtad 2026-10-08
  4. [4] archieapp.co/pricing · hämtad 2026-10-08
  5. [5] archieapp.co/coworking-software/booking-system · hämtad 2026-10-08
  6. [6] archieapp.co/integrations · hämtad 2026-10-08
  7. [7] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/collections/10672281-integrations · hämtad 2026-10-08
  8. [8] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/10705475-setting-up-the-outlook-add-in · hämtad 2026-10-08
  9. [9] archieapp.co/solutions/meeting-room-display-software · hämtad 2026-10-08
  10. [10] archieapp.co/download · hämtad 2026-10-08
  11. [11] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/10089399-using-the-communication-section · hämtad 2026-10-08
  12. [12] archieapp.co/solutions/occupancy-analytics · hämtad 2026-10-08
  13. [13] archieapp.co/industry/real-estate · hämtad 2026-10-08
  14. [14] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/9237567-setting-your-groups-and-permissions · hämtad 2026-10-08
  15. [15] archieapp.co/security · hämtad 2026-10-08
  16. [16] archieapp.co/agreements-and-terms/service-level-agreement · hämtad 2026-10-08
  17. [17] archieapp.co/coworking-software/billing · hämtad 2026-10-08
  18. [18] archieapp.co/coworking-software/member-experience · hämtad 2026-10-08
  19. [19] archieapp.co/visitor-management-system · hämtad 2026-10-08
  20. [20] help.archieapp.co/en/articles/8791840-configuring-your-email-notifications · hämtad 2026-10-08

Fler jämförelser

Kör hela arbetsplatsen
i ett system

Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser du resultat inom veckor, inte kvartal.

Boka demo
AI-översatt Den här sidan har översatts med AI. Visa på engelska