Skip to main content

Awaio vs Matrix Booking: vilken plattform passar din arbetsplats?

Matrix Booking bokar skrivbord, rum, parkering och andra resurser, har egna beläggningssensorer och en stark ställning i Storbritanniens offentliga sektor. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom digitala lås, access och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Matrix Booking. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Matrix Booking täcker bokning av skrivbord, rum, parkering och skåp. Awaio lägger till digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen.
  • Mobilen öppnar dörren: Matrix Booking kopplas till passersystemet så att medarbetarna checkas in när de drar kortet. Med Awaio öppnar de dörrar, grindar och bommar med mobilen, och Smart Access Box kopplar in befintliga dörrar.
  • Support på ditt språk: Matrix Bookings app finns på engelska och supporten sitter i Storbritannien och jobbar på brittisk tid. Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
  • Mer än bokning: i Awaio finns betalning för parkering, evenemang med anmälan, paketskåp och laddskåp för elcyklar i samma app.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Matrix Booking
    Ja Från webben, mobilen, Outlook och rumsskyltar[1]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Matrix Booking
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Matrix Booking
    Ja Parkeringsplatser och laddtider för elbilar[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.

  • Återkommande bokningar

    Matrix Booking
    Ja [4]
    Awaio
    Ja

    Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Matrix Booking
    Ja Administratörer, platsansvariga eller en kollega du utser[5]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Matrix Booking
    Ja Administratörerna laddar upp planritningar. Att rita om dem är en betaltjänst.[6]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.

  • Wayfinding inomhus

    Matrix Booking
    Delvis Visar en kollegas bokningar på planritningen, men inte i mobilapparna[7]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en levande karta med beläggningen i realtid.

  • Check-in och automatisk frigöring

    Matrix Booking
    Ja QR-kod, NFC-etikett, appen, rumsskärmen eller passerkortet[2]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.

  • Betalning för bokningar

    Matrix Booking
    Inte offentligt dokumenterat[8]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    Matrix Booking
    Delvis Catering, utrustning och möblering på bokningar. Deklarationsformulär för besökare.[9]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    I Awaio lägger du till egna formulär för rum, poolbilar och mer.

  • Evenemang och anmälan

    Matrix Booking
    Inte offentligt dokumenterat[10]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Matrix Booking
    Ja Kvoter per användare och per rum[2]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    Båda använder kvoter för att fördela populära ytor rättvist.

Skåp och access

  • Skåphantering

    Matrix Booking
    Delvis Skåp kan bokas. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.[3]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    Matrix Booking
    Inte offentligt dokumenterat[11]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.

  • Mobile access till dörrar

    Matrix Booking
    Inte offentligt dokumenterat[12]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.

  • Passerkort

    Matrix Booking
    Delvis Medarbetarna checkas in när de drar kortet i passersystemet[12]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för accesskontroll

    Matrix Booking
    Inte offentligt dokumenterat[11]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Matrix Booking
    Delvis QR-koder och NFC-etiketter för att checka in eller boka[13]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    I Awaio blippar medarbetarna mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka, och för att öppna resursen.

  • Paket och leveranser

    Matrix Booking
    Inte offentligt dokumenterat[3]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.

  • Laddskåp för elcyklar

    Matrix Booking
    Inte offentligt dokumenterat[3]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Matrix Booking
    Delvis Microsoft 365. Google Workspace nämns inte i den offentliga dokumentationen.[14]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Awaio synkar med både Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Matrix Booking
    Inte offentligt dokumenterat[15]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    Matrix Booking
    Ja Entra ID, SAML 2.0 och OAuth 2.0, med SCIM-provisionering[14]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillägg

    Matrix Booking
    Ja Rum, möblering, catering och utrustning[16]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Mötesrumsskärmar

    Matrix Booking
    Ja Skärmar från ProDVX, köpta eller hyrda[17]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.

  • Mobilapp

    Matrix Booking
    Ja iOS och Android, listad på engelska[18]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    Matrix Booking
    Delvis Passersystem för incheckning och närvarolistor. Inga leverantörer nämns.[12]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet.

  • Sensorintegrationer

    Matrix Booking
    Ja Egna sensorer för beläggning och inomhusklimat[19]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Båda visar beläggning och inomhusklimat bredvid bokningarna.

  • API och webhooks

    Matrix Booking
    Delvis API för bokningar, platser och besökare. Kan kosta extra. Inga webhooks hittades.[20]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Matrix Booking
    Ja Bokningar, incheckningar och sensordata i en vy, plus anpassade dashboards[24]
    Awaio
    Ja

    Båda jämför bokningar med faktisk användning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Matrix Booking
    Ja Delning av resurser och reception mellan organisationer, byggt för Government Hubs[25]
    Awaio
    Ja

    Båda fungerar i delade fastigheter. I Awaio sköter varje hyresgäst sin egen community och fastighetsägaren de gemensamma ytorna.

  • Roller och behörigheter

    Matrix Booking
    Ja [26]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Kommunikation

  • Notiser

    Matrix Booking
    Ja Påminnelser via push och e-post[21]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda skickar påminnelser via push och e-post.

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    Matrix Booking
    Delvis Meddelanden på rum och skrivbord som visas vid bokning[22]
    Awaio
    Ja

    Med Awaios billboards når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Matrix Booking
    Ja [23]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Matrix Booking
    Ja Endast inom EU, på AWS i Irland. ISO 27001-certifierat.[27]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar din data inom EU.

  • Support

    Matrix Booking
    Brittiskt team vardagar 08.00 till 18.00 brittisk tid, jour dygnet runt för akuta incidenter[28]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.

  • Prismodell

    Matrix Booking
    Per resurs, inte per användare. Årsabonnemang enligt offert. Gratis provperiod.[29]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Båda prissätter per resurs. Jämför vilka moduler och vilken hårdvara som ingår i varje offert.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Matrix Booking publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Matrix Booking

  • Dörrar och skåp i samma app

    Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord, rum och parkering i.

  • Support på svenska och norska

    Awaios support svarar i chatt och via e-post på engelska, svenska och norska på vardagar.

  • Börja med en modul

    Börja med skrivbords- eller rumsbokning och lägg till skåp, parkering eller mobile access när du är redo. Varje modul fungerar för sig och i samma system.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Matrix Booking

Källor

  1. [1] www.matrixbooking.com/product/meeting-room-booking-system/meeting-room-booking-system-features · hämtad 2026-10-26
  2. [2] www.matrixbooking.com/product/desk-booking-software/desk-booking-solution · hämtad 2026-10-26
  3. [3] www.matrixbooking.com/product/other-resource-booking · hämtad 2026-10-26
  4. [4] docs.matrixbooking.com/kb/what-is-the-difference-between-repeat-booking-and- · hämtad 2026-10-26
  5. [5] docs.matrixbooking.com/kb/how-do-i-book-on-behalf-of-someone-else-as-a-stand · hämtad 2026-10-26
  6. [6] docs.matrixbooking.com/kb/floor-plan-redraw-service · hämtad 2026-10-26
  7. [7] docs.matrixbooking.com/kb/find-someone-overview · hämtad 2026-10-26
  8. [8] docs.matrixbooking.com/kb/matrix-booking-cost-codes · hämtad 2026-10-26
  9. [9] docs.matrixbooking.com/kb/ag-declaration-templates · hämtad 2026-10-26
  10. [10] docs.matrixbooking.com/kb/what-are-basket-bookings · hämtad 2026-10-26
  11. [11] docs.matrixbooking.com/kb/hardware-options-overview · hämtad 2026-10-26
  12. [12] www.matrixbooking.com/product/space-management-software/access-control-integration · hämtad 2026-10-26
  13. [13] docs.matrixbooking.com/kb/frictionless-check-in-error-messages-caveats-and-l · hämtad 2026-10-26
  14. [14] www.matrixbooking.com/product/matrix-booking-integrations · hämtad 2026-10-26
  15. [15] www.matrixbooking.com/resources/blog/the-new-look-matrix-booking · hämtad 2026-10-27
  16. [16] www.matrixbooking.com/product/space-management-software/microsoft-outlook-integration · hämtad 2026-10-26
  17. [17] www.matrixbooking.com/product/digital-signage-for-office · hämtad 2026-10-26
  18. [18] apps.apple.com/gb/app/matrix-booking/id912859740 · hämtad 2026-10-26
  19. [19] www.matrixbooking.com/product/space-management-software/occupancy-sensors · hämtad 2026-10-26
  20. [20] www.applytosupply.digitalmarketplace.service.gov.uk/g-cloud/services/359933795873282 · hämtad 2026-10-26
  21. [21] docs.matrixbooking.com/kb/what-push-notifications-does-the-matrix-booking-ap · hämtad 2026-10-26
  22. [22] docs.matrixbooking.com/kb/how-do-i-add-an-alert-to-a-room-or-desk · hämtad 2026-10-26
  23. [23] docs.matrixbooking.com/kb/m365-integration-email-notifications-overview · hämtad 2026-10-26
  24. [24] www.matrixbooking.com/product/workplace-analytics · hämtad 2026-10-26
  25. [25] docs.matrixbooking.com/kb/data-for-resource-and-reception-sharing · hämtad 2026-10-26
  26. [26] docs.matrixbooking.com/kb/business-rules-user-roles · hämtad 2026-10-26
  27. [27] www.matrixbooking.com/resources/trust-centre · hämtad 2026-10-26
  28. [28] www.matrixbooking.com/why-matrix-booking/customer-support · hämtad 2026-10-26
  29. [29] www.matrixbooking.com/pricing · hämtad 2026-10-26

Fler jämförelser

Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många

Awaio samlar alla resurser i en plattform.

Boka demo