Skip to main content

Awaio vs OfficeRnD Workplace: vilken plattform passar din arbetsplats?

Med OfficeRnD Workplace bokar medarbetarna skrivbord, rum och parkering i Teams, Outlook och Slack, och du kan sätta närvaroregler för hybrida team. Systerprodukten OfficeRnD Flex är gjord för coworking. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och OfficeRnD Workplace. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: OfficeRnD Workplace täcker skrivbord, rum, parkering, besökare och en helpdesk. Awaio lägger till digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen.
  • Dörrar som öppnas i appen: Brivo-integrationen i OfficeRnD gör om dörröppningar till incheckningar, men ger ingen access. Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och bommar med mobilen.
  • Obegränsat antal användare: båda prissätter per resurs. OfficeRnD har ett tak för antal användare i Start och Professional och säljer Visitor Hub som tillval. Hos Awaio ingår obegränsat antal användare.
  • Delade fastigheter och support på svenska: med Awaio kan flera företag dela en byggnad och sköta var sin del, och supporten svarar på svenska, norska och engelska. OfficeRnD har support bara på engelska.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    OfficeRnD Workplace
    Ja Från Outlook, Google Kalender, Teams och surfplattor vid rummet[1]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    OfficeRnD Workplace
    Ja Från Teams, Outlook, Slack, mobilen eller webben[2]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.

  • Parkeringsbokning

    OfficeRnD Workplace
    Ja En egen resurstyp från Professional, med laddplatser och väntelista[3][4][5]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app, och bokningen kan öppna garageporten.

  • Återkommande bokningar

    OfficeRnD Workplace
    Ja [6]
    Awaio
    Ja

    Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    OfficeRnD Workplace
    Ja Administratörer åt alla, teamledare åt sitt eget team[7]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    OfficeRnD Workplace
    Ja Administratörer laddar upp en planritning och placerar ut resurser[8]
    Awaio
    Ja

    I båda lägger administratörerna upp planritningarna själva. Awaio visar också en värmekarta över beläggningen.

  • Wayfinding inomhus

    OfficeRnD Workplace
    Delvis Visar var kollegorna sitter i dag[9]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Båda visar var kollegorna sitter. Awaio visar också beläggningen i rum och på skrivbord i realtid på kartan.

  • Check-in och automatisk frigöring

    OfficeRnD Workplace
    Ja Via Teams, Slack, e-post, QR-koder, surfplattor vid rummet eller kontorets wifi[10][11]
    Awaio
    Ja

    I båda frigörs oanvända bokningar automatiskt så att andra kan använda platsen.

  • Betalning för bokningar

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[12]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra betalda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    OfficeRnD Workplace
    Delvis Upp till fem fält på beställningar av mötestjänster[12]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    Med Awaio lägger du till egna formulär för rum, poolbilar och andra resurser.

  • Bokningskvoter

    OfficeRnD Workplace
    Delvis Kan begränsa medarbetarna till ett skrivbord per dag[13][14]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära platser delas rättvist.

Integrationer

  • Kalendersynk

    OfficeRnD Workplace
    Ja Mötesrum med Outlook och Google Kalender[15][16]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar mötesrum med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    OfficeRnD Workplace
    Delvis Bara i ett Google Kalender-tillägg för Chrome[17]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    OfficeRnD Workplace
    Ja Alla leverantörer med OpenID Connect. Tillval i Start.[18][19][5]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillägg

    OfficeRnD Workplace
    Delvis Mötesrum och mötestjänster[20]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Mötesrumsskärmar

    OfficeRnD Workplace
    Ja App för surfplatta på iPad eller Android, eller Crestron-paneler[21][22]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.

  • Mobilapp

    OfficeRnD Workplace
    Ja [23][24]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    OfficeRnD Workplace
    Delvis Dörröppningar i Brivo räknas som incheckningar[25][26]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio kopplas till passersystem via Inlet, utöver de egna låsen.

  • Sensorintegrationer

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[27]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Awaio samlar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

  • API och webhooks

    OfficeRnD Workplace
    Ja I Enterprise[28][5]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Båda kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    OfficeRnD Workplace
    Ja Översikter för skrivbord, ytor, incheckningar och efterlevnad av närvaroregler[29]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    OfficeRnD Workplace
    Ja Egna administratörsroller, som kan begränsas till ett kontor[30]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörerna den behörighet de behöver, och inget mer.

Kommunikation

  • Notiser

    OfficeRnD Workplace
    Ja E-post, push, Teams och Slack[31][10]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda påminner om bokningar och incheckningar.

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    OfficeRnD Workplace
    Delvis Meddelanden på startsidan, per kontor[32]
    Awaio
    Ja

    Awaios billboards kan skicka en pushnotis när de publiceras.

  • Bokningsbekräftelser

    OfficeRnD Workplace
    Ja [31]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.

Skåp och access

  • Skåphantering

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[33]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[25]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Mobile access till dörrar

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[26]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.

  • Passerkort

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[27]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för accesskontroll

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[21]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[34]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna håller mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna.

  • Paket och leveranser

    OfficeRnD Workplace
    Ja Leveranslogg och avisering när paketet kan hämtas, i det betalda Visitor Hub[35]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar mottagaren när leveransen kan hämtas.

  • Laddskåp för elcyklar

    OfficeRnD Workplace
    Inte offentligt dokumenterat[4]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio har laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    OfficeRnD Workplace
    Ja AWS på Irland som standard[36]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar dina data inom EU.

  • Support

    OfficeRnD Workplace
    E-post och chatt bara på engelska. Telefonsupport i Enterprise.[37]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    OfficeRnD Workplace
    Per skrivbord och mötesrum. Start och Professional har tak för antal användare, och Visitor Hub kostar extra.[5][38]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Båda prissätter per resurs. Kolla hur många användare varje plan tillåter.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som OfficeRnD Workplace publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför OfficeRnD Workplace

  • Dörrar och skåp i samma app

    Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord, rum och parkering i.

  • Gjort för delade fastigheter

    Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer och bokningsregler, och fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och entréer.

  • Support på ditt språk

    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska, vardagar kl. 08.00–17.00 CET.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och OfficeRnD Workplace

Källor

  1. [1] www.officernd.com/hybrid-work-software/room-booking-system · hämtad 2026-10-26
  2. [2] www.officernd.com/hybrid-work-software/desk-booking · hämtad 2026-10-26
  3. [3] help-workplace.officernd.com/en/articles/248957-workplace-how-to-create-a-custom-booking-page-for-parking · hämtad 2026-10-26
  4. [4] www.officernd.com/campaign/parking-booking-software · hämtad 2026-10-26
  5. [5] www.officernd.com/pricing/hybrid · hämtad 2026-10-26
  6. [6] help-workplace.officernd.com/en/articles/248969-workplace-enable-recurring-bookings · hämtad 2026-10-26
  7. [7] help-workplace.officernd.com/en/articles/721032-workplace-configure-booking-permissions-for-colleagues-and-visitors · hämtad 2026-10-26
  8. [8] help-workplace.officernd.com/en/articles/248927-workplace-add-your-office-maps · hämtad 2026-10-26
  9. [9] help-workplace.officernd.com/en/articles/248984-workplace-see-who-is-in-the-office · hämtad 2026-10-26
  10. [10] help-workplace.officernd.com/en/articles/248909-workplace-check-in-methods · hämtad 2026-10-26
  11. [11] help-workplace.officernd.com/en/articles/248910-workplace-mobile-wi-fi-automatic-check-ins-for-admins · hämtad 2026-10-26
  12. [12] help-workplace.officernd.com/en/articles/248908-workplace-meeting-services · hämtad 2026-10-26
  13. [13] help-workplace.officernd.com/en/articles/248954-workplace-prevent-parallel-bookings · hämtad 2026-10-26
  14. [14] help-workplace.officernd.com/en/articles/248920-workplace-set-up-a-booking-policy · hämtad 2026-10-26
  15. [15] help-workplace.officernd.com/en/articles/249103-integration-outlook-rooms-in-workplace · hämtad 2026-10-26
  16. [16] www.officernd.com/integrations/meeting-room-booking-system-google-calendar · hämtad 2026-10-26
  17. [17] help.officernd.com/hc/en-us/articles/9473704482844-OfficeRnD-Hybrid-for-Google-Calendar-Extension · hämtad 2026-10-27
  18. [18] www.officernd.com/integrations/saml-sso · hämtad 2026-10-26
  19. [19] www.officernd.com/integrations/okta · hämtad 2026-10-26
  20. [20] www.officernd.com/integrations/microsoft-outlook · hämtad 2026-10-26
  21. [21] help-workplace.officernd.com/en/articles/249151-officernd-workplace-rooms-tablet-app · hämtad 2026-10-26
  22. [22] help-workplace.officernd.com/en/articles/249098-integration-crestron-room-panels-in-workplace · hämtad 2026-10-26
  23. [23] help-workplace.officernd.com/en/articles/249150-officernd-workplace-mobile-app · hämtad 2026-10-26
  24. [24] apps.apple.com/us/app/officernd-hybrid-work/id1574697816 · hämtad 2026-10-26
  25. [25] www.officernd.com/integrations/workplace · hämtad 2026-10-26
  26. [26] help-workplace.officernd.com/en/articles/249121 · hämtad 2026-10-26
  27. [27] www.officernd.com/hybrid-work-software/presence-tracking · hämtad 2026-10-26
  28. [28] help-workplace.officernd.com/en/articles/248917-webhooks-in-officernd-workplace · hämtad 2026-10-26
  29. [29] help-workplace.officernd.com/en/collections/1438298-data-hub · hämtad 2026-10-26
  30. [30] help-workplace.officernd.com/en/articles/248946-create-custom-admin-roles · hämtad 2026-10-26
  31. [31] help-workplace.officernd.com/en/articles/248947-workplace-customize-the-web-portal-and-the-employee-email-notifications · hämtad 2026-10-26
  32. [32] help-workplace.officernd.com/en/articles/248950-workplace-announcements · hämtad 2026-10-26
  33. [33] help-workplace.officernd.com/en/articles/248956-workplace-default-resource-types · hämtad 2026-10-26
  34. [34] help-workplace.officernd.com/en/articles/248945-workplace-create-and-print-qr-codes-for-resources · hämtad 2026-10-26
  35. [35] help-workplace.officernd.com/en/articles/268444-visitor-hub-delivery-log · hämtad 2026-10-26
  36. [36] help-workplace.officernd.com/en/articles/248896-workplace-data-hosting · hämtad 2026-10-26
  37. [37] help-workplace.officernd.com/en/articles/249164-officernd-workplace-support-service-plans · hämtad 2026-10-26
  38. [38] help-workplace.officernd.com/en/articles/249154-workplace-subscription-faq · hämtad 2026-10-26

Läs mer

Fler jämförelser

Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många

Awaio samlar alla resurser i en plattform.

Boka demo