Är Awaio ett alternativ till Flowscape?

Ja. Awaio har rums-, skrivbords- och parkeringsbokning precis som Flowscape, och lägger till skåp, digitala lås och dörrar och grindar som öppnas med mobilen, allt i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Behöver vi sensorer för att mäta hur kontoret används med Awaio?

Nej. Awaio mäter användningen utifrån bokningar och incheckningar. Har ni sensorer för beläggning eller inomhusklimat, till exempel från BLDNG eller Swegon, kan Awaio visa den datan bredvid bokningarna.

Hur skiljer sig Flowscapes prissättning från Awaios?

Flowscape lämnar offert på paket utifrån hur många som jobbar på kontoret, och hårdvara som infoskärmar, upptagetlampor och sensorer kostar extra. Awaio prissätts per resurs, till exempel skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Kan vi byta från Flowscape till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna laddar upp planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Fungerar Awaio med Microsoft 365 och Google Workspace?

Ja. Awaio har tvåvägssynk av rumskalendrar med båda, inloggning med Microsoft 365 eller Google Workspace och ett Outlook-tillägg där du bokar skrivbord, rum, parkering och skåp.

Awaio vs Flowscape: vilken plattform passar din arbetsplats?

Med Flowscape bokar du rum, skrivbord och parkering på en 3D-karta över kontoret, och egna sensorer mäter hur ytorna används. Med Awaio bokar du också rum, skrivbord och parkering, och får dessutom skåp, digitala lås och dörrar som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Flowscape. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Mer än bokning: Flowscape täcker rum, skrivbord, parkering och egna sensorer. Awaio hanterar också skåp, digitala lås och dörrar och grindar som öppnas med mobilen.
Hårdvaran är frivillig: Flowscape kombinerar mjukvaran med egna sensorer, rumspaneler och infoskärmar. Awaio fungerar i appen, med QR-koder och TapCards vid dörren.
Inga avgifter per användare: Flowscape lämnar offert på paket utifrån hur många som jobbar på kontoret. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
Byggt för delade fastigheter: Med Flowscape kan företag i samma byggnad boka gemensamma rum. I Awaio har varje hyresgäst en egen community, och fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och dörrar.

Funktion för funktion

Funktion	Flowscape	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja App, webb, Outlook, rumsskärmar och infoskärmar ^[1]	Ja	I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja På 3D-kartan FlowMap ^[2]	Ja	I båda bokar medarbetarna skrivbord på en karta över kontoret.
Parkeringsbokning	Ja Laddplatser markerade, regler per team ^[3]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app, och bokningen kan öppna garageporten.
Återkommande bokningar	Delvis Bokningar över flera dagar. Inga återkommande bokningar i den publika dokumentationen. ^[4]^[5]	Ja	Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja ^[2]^[3]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja 3D-kopia av kontoret som redigeras i MapEditor ^[6]	Ja	I Awaio laddar administratörerna upp en planritning och placerar själva ut skrivbord, rum, skåp och zoner i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Ja Vägvisning i appen och på infoskärmar ^[6]^[7]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda visar var rum, skrivbord och kollegor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja Automatisk incheckning vid skrivbordet med en USB-sensor. Rum via skärm, e-post eller push. ^[8]^[1]	Ja	Oanvända bokningar frigörs automatiskt så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Fritext och enkelval, nytt 2026 ^[10]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	Fråga efter det du behöver veta när någon bokar rum, poolbilar och annat.
Evenemang och anmälan	Inte offentligt dokumenterat ^[11]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Delvis Tak för hur många som får komma till kontoret per dag ^[5]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	Båda hindrar att populära dagar och ytor blir fullbokade. I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Exchange, Microsoft 365 och Google ^[18]^[16]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Inte offentligt dokumenterat ^[19]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on	Ja Okta och OpenID listas som partner ^[12]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Ja Bara rum ^[20]^[1]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Rumspaneler från Neat, Yealink, Philips, Qbic och IAdea ^[18]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio fungerar med Microsoft Teams Rooms och använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp	Ja iOS, Android och webb ^[21]^[22]	Ja	Båda har appar för iOS och Android, och en webbapp.
Integration med fastighetssystem	Delvis Passersystem i allmänna ordalag. Inga fastighetssystem nämns. ^[14]	Ja Passersystem via Inlet	Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet.
Sensorintegrationer	Ja Egna sensorer för beläggning och inomhusklimat, plus sensorer från partner ^[23]^[12]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Båda samlar sensordata i en vy. Flowscape säljer egna sensorer, och Awaio kopplar in sensorer från till exempel BLDNG och Swegon.
API och webhooks	Delvis API-synk nämns. Ingen publik API-dokumentation. ^[16]	Ja API och webhooks	Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Sensordata jämförs med bokningar för att hitta no-shows ^[24]	Ja	Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Företag i samma byggnad kan boka gemensamma rum. Hur hyresgästerna hålls åtskilda beskrivs inte. ^[14]^[9]	Ja	I Awaio har varje hyresgäst en egen community, och fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och dörrar.
Roller och behörigheter	Delvis Bokningsregler per företag, avdelning, team eller person ^[25]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.
Skåp och access
Skåphantering	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar	Besökarnas QR-biljetter öppnar dörrar och grindar. Kan kopplas till passersystem, inga leverantörer nämns. ^[13]^[14]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[15]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Inte offentligt dokumenterat ^[16]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser	Inte offentligt dokumenterat ^[17]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[17]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
Kommunikation
Notiser	Ja E-post och push. Besöksaviseringar via sms, Teams eller Slack. ^[13]	Ja Push och e-post	Båda skickar påminnelser via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Inte offentligt dokumenterat ^[11]	Ja	Med billboards i Awaio når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Ja Microsoft Azure i Nederländerna ^[26]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda lagrar din data inom EU.
Support	E-post och ett hjälpcenter för kunder. Öppettider och språk anges inte. ^[27]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell	Offert på paket utifrån antalet anställda på kontoret. Hårdvara kostar extra. ^[20]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Be båda om en offert och jämför utifrån hur många skrivbord, rum och personer ni har.

Bokning

Mötesrumsbokning

Flowscape

Ja App, webb, Outlook, rumsskärmar och infoskärmar^[1]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

Flowscape

Ja På 3D-kartan FlowMap^[2]

Awaio

Ja

I båda bokar medarbetarna skrivbord på en karta över kontoret.
Parkeringsbokning

Flowscape

Ja Laddplatser markerade, regler per team^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app, och bokningen kan öppna garageporten.
Återkommande bokningar

Flowscape

Delvis Bokningar över flera dagar. Inga återkommande bokningar i den publika dokumentationen.^[4]^[5]

Awaio

Ja

Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Flowscape

Ja ^[2]^[3]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Flowscape

Ja 3D-kopia av kontoret som redigeras i MapEditor^[6]

Awaio

Ja

I Awaio laddar administratörerna upp en planritning och placerar själva ut skrivbord, rum, skåp och zoner i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

Flowscape

Ja Vägvisning i appen och på infoskärmar^[6]^[7]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda visar var rum, skrivbord och kollegor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

Flowscape

Ja Automatisk incheckning vid skrivbordet med en USB-sensor. Rum via skärm, e-post eller push.^[8]^[1]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs automatiskt så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

Flowscape

Fritext och enkelval, nytt 2026^[10]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

Fråga efter det du behöver veta när någon bokar rum, poolbilar och annat.
Evenemang och anmälan

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[11]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

Flowscape

Delvis Tak för hur många som får komma till kontoret per dag^[5]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

Båda hindrar att populära dagar och ytor blir fullbokade. I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna.

Integrationer

Kalendersynk

Flowscape

Ja Exchange, Microsoft 365 och Google^[18]^[16]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[19]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on

Flowscape

Ja Okta och OpenID listas som partner^[12]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

Flowscape

Ja Bara rum^[20]^[1]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

Flowscape

Ja Rumspaneler från Neat, Yealink, Philips, Qbic och IAdea^[18]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio fungerar med Microsoft Teams Rooms och använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp

Flowscape

Ja iOS, Android och webb^[21]^[22]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android, och en webbapp.
Integration med fastighetssystem

Flowscape

Delvis Passersystem i allmänna ordalag. Inga fastighetssystem nämns.^[14]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet.
Sensorintegrationer

Flowscape

Ja Egna sensorer för beläggning och inomhusklimat, plus sensorer från partner^[23]^[12]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Båda samlar sensordata i en vy. Flowscape säljer egna sensorer, och Awaio kopplar in sensorer från till exempel BLDNG och Swegon.
API och webhooks

Flowscape

Delvis API-synk nämns. Ingen publik API-dokumentation.^[16]

Awaio

Ja API och webhooks

Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Flowscape

Ja Sensordata jämförs med bokningar för att hitta no-shows^[24]

Awaio

Ja

Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

Flowscape

Företag i samma byggnad kan boka gemensamma rum. Hur hyresgästerna hålls åtskilda beskrivs inte.^[14]^[9]

Awaio

Ja

I Awaio har varje hyresgäst en egen community, och fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och dörrar.
Roller och behörigheter

Flowscape

Delvis Bokningsregler per företag, avdelning, team eller person^[25]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Skåp och access

Skåphantering

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar

Flowscape

Besökarnas QR-biljetter öppnar dörrar och grindar. Kan kopplas till passersystem, inga leverantörer nämns.^[13]^[14]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[15]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[16]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[17]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[17]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Kommunikation

Notiser

Flowscape

Ja E-post och push. Besöksaviseringar via sms, Teams eller Slack.^[13]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda skickar påminnelser via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Flowscape

Inte offentligt dokumenterat^[11]

Awaio

Ja

Med billboards i Awaio når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Flowscape

Ja Microsoft Azure i Nederländerna^[26]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda lagrar din data inom EU.
Support

Flowscape

E-post och ett hjälpcenter för kunder. Öppettider och språk anges inte.^[27]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell

Flowscape

Offert på paket utifrån antalet anställda på kontoret. Hårdvara kostar extra.^[20]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Be båda om en offert och jämför utifrån hur många skrivbord, rum och personer ni har.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Flowscape publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Flowscape

Dörrar och skåp i samma app

Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord, rum och parkering i.
Kom igång utan ny hårdvara

Administratörerna lägger upp planritningar i webbläsaren. QR-koder och TapCards ersätter rumsskärmar, och sensorer är ett tillval.
Priset växer inte med antalet anställda

Betala per resurs, med obegränsat antal användare. Börja med en modul och lägg till fler när du behöver dem.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Flowscape

Källor

[1] www.flowscapesolutions.com/solutions/room-booking · hämtad 2026-10-26
[2] www.flowscapesolutions.com/solutions/desk-management · hämtad 2026-10-26
[3] www.flowscapesolutions.com/solutions/parking-management · hämtad 2026-10-26
[4] support.flowscape.se/hc/en-us/articles/4683584919196-How-to-book-a-desk-for-a-longer-time-period · hämtad 2026-10-26
[5] www.flowscapesolutions.com/solutions/flowplanner · hämtad 2026-10-26
[6] flowscapesolutions.com/the-flowmap · hämtad 2026-10-26
[7] flowscapesolutions.com/products/kiosk-screen · hämtad 2026-10-26
[8] www.flowscapesolutions.com/products/automatic-desk-check-in · hämtad 2026-10-26
[9] flowscapesolutions.com/blog/multi-tenant-room-booking-solution · hämtad 2026-10-26
[10] support.flowscape.se/hc/en-us/articles/27063726953116-3-1-Release-notes · hämtad 2026-10-26
[11] www.flowscapesolutions.com/solutions · hämtad 2026-10-26
[12] www.flowscapesolutions.com/partner · hämtad 2026-10-26
[13] www.flowscapesolutions.com/hardwares/visitor-management-solution · hämtad 2026-10-26
[14] www.flowscapesolutions.com/solutions/digital-workplace · hämtad 2026-10-26
[15] www.flowscapesolutions.com/products · hämtad 2026-10-26
[16] flowscapesolutions.com/blog/integrationer-arbetsplatsanalys · hämtad 2026-10-26
[17] www.flowscapesolutions.com · hämtad 2026-10-26
[18] www.flowscapesolutions.com/products/panels · hämtad 2026-10-26
[19] support.flowscape.se/hc/en-us/articles/27219913038492-Getting-started · hämtad 2026-10-27
[20] www.flowscapesolutions.com/price · hämtad 2026-10-26
[21] apps.apple.com/se/app/flowscape/id1498181030 · hämtad 2026-10-26
[22] play.google.com/store/apps/details?id=com.flowscape.atlas · hämtad 2026-10-26
[23] www.flowscapesolutions.com/products/sensors · hämtad 2026-10-26
[24] www.flowscapesolutions.com/solutions/workplace-analytics · hämtad 2026-10-26
[25] news.cision.com/flowscape-technology/r/flowscape-strengthens-its-offer-in-workplace-booking,c3390736 · hämtad 2026-10-26
[26] www.flowscapesolutions.com/product-privacy-notice · hämtad 2026-10-26
[27] www.flowscapesolutions.com/faq · hämtad 2026-10-26