Kan vi byta från Yoffix till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Hur skiljer sig Yoffix prissättning från Awaios?

Yoffix tar betalt per användare och månad i tre nivåer. Varje nivå har ett visst antal mötesrum och parkeringsplatser, och till exempel SAML-inloggning och passersystem är tillägg. Awaio prissätts per resurs, till exempel skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Kan Awaio öppna dörrar och skåp?

Ja. Medarbetarna öppnar dörrar, grindar, bommar och skåp med mobilen, och Awaios lås fungerar också med RFID-kort, kod eller fingeravtryck. Smart Access Box kopplar upp de dörrar och bommar du redan har. I Yoffix offentliga material används passersystemen för incheckning och parkeringsgrindar, inte för att öppna dörrar i appen.

Var lagrar Awaio vår data?

Inom EU. Awaio lagrar kunddata i EU, följer GDPR och skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal på begäran. Yoffix lagrar också data inom EU, med drift i Tyskland.

Fungerar Awaio med Microsoft 365 och Google Workspace?

Ja. Awaio har tvåvägssynk av rumskalendrar med båda, inloggning med Microsoft 365 eller Google Workspace och ett Outlook-tillägg där du bokar skrivbord, rum, parkering och skåp.

Awaio vs Yoffix: vilken arbetsplatsplattform passar dig?

Q: Är Awaio ett alternativ till Yoffix?

Ja. Awaio har bokning av skrivbord, rum och parkering precis som Yoffix, och lägger till digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Yoffix fokuserar på närvaro i hybrid work för medelstora företag som kör Microsoft 365, med bokning av skrivbord, rum, parkering och besökare och drift i Tyskland. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Yoffix. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Ett system: Yoffix har bokning av skrivbord, rum, parkering och besökare, med regler för kontorsnärvaro. Awaio har dessutom digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen.
Ingen avgift per användare: Yoffix tar betalt per användare och månad, och varje nivå har ett visst antal rum och parkeringsplatser. Awaio kostar per resurs och har obegränsat antal användare.
Dörrar som öppnas med mobilen: Yoffix kopplar passersystem till incheckning med passerkort och till parkeringens grindar. Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och skåp i appen.
Nordisk support: Yoffix hjälpcenter finns på engelska, tyska och franska. Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

Funktion för funktion

Funktion	Yoffix	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja Från appen, Outlook, Google, Teams och rumsskärmar ^[1]	Ja	I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja Från kartan, kalendern, Teams eller en QR-kod på skrivbordet ^[2]	Ja	I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning	Ja Ihop med ett skrivbord eller separat. Registreringsnumret kan öppna grinden. ^[3]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.
Återkommande bokningar	Ja ^[2]	Ja	Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Teamledare för sitt team, administratörer för alla ^[4]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja Ladda upp en planritning. Egna 3D-ritningar kostar extra i Business. ^[5]	Ja	I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Delvis Visar var kollegorna sitter på planritningen ^[4]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja Appen, e-post, Teams, Slack eller QR-kod. Incheckning via wifi i Enterprise. ^[6]	Ja	Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Bokningskvoter	Ja Gränser för antal bokningsdagar per vecka och teamdagar per yta ^[2]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	Båda har regler som fördelar populära ytor rättvist.
Evenemang och anmälan	Delvis Teamdagar på kontoret med inbjudan och ett skrivbord till var och en ^[7]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[8]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Microsoft 365, Google och Exchange ^[9]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Delvis Outlook-möten på planritningens tidslinje ^[10]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	Yoffix visar Outlook-möten. Awaio visar även Google- och privatkalendrar, också i mobilen.
Single sign-on	Ja Microsoft, Google, Okta, OneLogin och SAML ^[11]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Ja Endast rum ^[12]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Android- och E-Ink-skärmar från en hårdvarupartner ^[9]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp	Ja ^[13]^[14]	Ja	Båda har appar för iOS och Android. Yoffix finns också direkt i Microsoft Teams.
Integration med fastighetssystem	Ja Passersystem som dormakaba, SALTO och Bosch ^[11]	Ja Passersystem via Inlet	Båda kopplas till passersystem. Awaio samlar dessutom sensor- och klimatdata i samma system.
Sensorintegrationer	Ja Sensorer för beläggning och klimat i Enterprise. Inga leverantörer nämns. ^[15]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Båda visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks	Delvis Öppet API och ett API för incheckning. Webhooks nämns inte. ^[16]	Ja API och webhooks	Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Beläggning, värmekartor och närvarorapporter, anonymiserade som standard ^[15]	Ja	Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Delvis Finns i Enterprise, men beskrivs inte offentligt ^[13]	Ja	Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja Fyra standardroller, plus egna roller i Pro ^[4]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.
Kommunikation
Notiser	Ja E-post, push, Teams och Slack ^[6]	Ja Push och e-post	Båda skickar påminnelser via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja	Med Awaio når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande i appen.
Bokningsbekräftelser	Ja ^[5]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Ja Drift i Tyskland hos AWS Frankfurt. ISO 27001-certifierat. ^[17]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda lagrar din data inom EU.
Support	E-post och chatt i appen. Customer success-team i Pro och Enterprise. ^[13]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell	Per användare och månad, med ett visst antal rum och parkeringsplatser per nivå. Månads- eller årsfaktura. ^[13]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Jämför kostnaden per användare och per resurs utifrån antalet anställda och kontorets storlek.
Skåp och access
Skåphantering	Delvis Skåp kan bokas som en resurs. Ingen låshårdvara nämns. ^[8]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[11]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar	Inte offentligt dokumenterat ^[16]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort	Inte offentligt dokumenterat ^[16]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[11]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Delvis NFC-taggar för incheckning ^[13]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser	Delvis Bud registrerar sig själva i receptionens besöksskärm ^[18]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[3]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Bokning

Mötesrumsbokning

Yoffix

Ja Från appen, Outlook, Google, Teams och rumsskärmar^[1]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

Yoffix

Ja Från kartan, kalendern, Teams eller en QR-kod på skrivbordet^[2]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning

Yoffix

Ja Ihop med ett skrivbord eller separat. Registreringsnumret kan öppna grinden.^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.
Återkommande bokningar

Yoffix

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Yoffix

Ja Teamledare för sitt team, administratörer för alla^[4]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Yoffix

Ja Ladda upp en planritning. Egna 3D-ritningar kostar extra i Business.^[5]

Awaio

Ja

I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

Yoffix

Delvis Visar var kollegorna sitter på planritningen^[4]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

Yoffix

Ja Appen, e-post, Teams, Slack eller QR-kod. Incheckning via wifi i Enterprise.^[6]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Bokningskvoter

Yoffix

Ja Gränser för antal bokningsdagar per vecka och teamdagar per yta^[2]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

Båda har regler som fördelar populära ytor rättvist.
Evenemang och anmälan

Yoffix

Delvis Teamdagar på kontoret med inbjudan och ett skrivbord till var och en^[7]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Betalning för bokningar

Yoffix

Inte offentligt dokumenterat^[8]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.

Integrationer

Kalendersynk

Yoffix

Ja Microsoft 365, Google och Exchange^[9]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Yoffix

Delvis Outlook-möten på planritningens tidslinje^[10]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

Yoffix visar Outlook-möten. Awaio visar även Google- och privatkalendrar, också i mobilen.
Single sign-on

Yoffix

Ja Microsoft, Google, Okta, OneLogin och SAML^[11]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

Yoffix

Ja Endast rum^[12]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

Yoffix

Ja Android- och E-Ink-skärmar från en hårdvarupartner^[9]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp

Yoffix

Ja ^[13]^[14]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android. Yoffix finns också direkt i Microsoft Teams.
Integration med fastighetssystem

Yoffix

Ja Passersystem som dormakaba, SALTO och Bosch^[11]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Båda kopplas till passersystem. Awaio samlar dessutom sensor- och klimatdata i samma system.
Sensorintegrationer

Yoffix

Ja Sensorer för beläggning och klimat i Enterprise. Inga leverantörer nämns.^[15]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Båda visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks

Yoffix

Delvis Öppet API och ett API för incheckning. Webhooks nämns inte.^[16]

Awaio

Ja API och webhooks

Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Yoffix

Ja Beläggning, värmekartor och närvarorapporter, anonymiserade som standard^[15]

Awaio

Ja

Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

Yoffix

Delvis Finns i Enterprise, men beskrivs inte offentligt^[13]

Awaio

Ja

Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

Yoffix

Ja Fyra standardroller, plus egna roller i Pro^[4]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Kommunikation

Notiser

Yoffix

Ja E-post, push, Teams och Slack^[6]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda skickar påminnelser via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Yoffix

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja

Med Awaio når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande i appen.
Bokningsbekräftelser

Yoffix

Ja ^[5]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Yoffix

Ja Drift i Tyskland hos AWS Frankfurt. ISO 27001-certifierat.^[17]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda lagrar din data inom EU.
Support

Yoffix

E-post och chatt i appen. Customer success-team i Pro och Enterprise.^[13]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell

Yoffix

Per användare och månad, med ett visst antal rum och parkeringsplatser per nivå. Månads- eller årsfaktura.^[13]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Jämför kostnaden per användare och per resurs utifrån antalet anställda och kontorets storlek.

Skåp och access

Skåphantering

Yoffix

Delvis Skåp kan bokas som en resurs. Ingen låshårdvara nämns.^[8]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

Yoffix

Inte offentligt dokumenterat^[11]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar

Yoffix

Inte offentligt dokumenterat^[16]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort

Yoffix

Inte offentligt dokumenterat^[16]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Yoffix

Inte offentligt dokumenterat^[11]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

Yoffix

Delvis NFC-taggar för incheckning^[13]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser

Yoffix

Delvis Bud registrerar sig själva i receptionens besöksskärm^[18]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar

Yoffix

Inte offentligt dokumenterat^[3]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Yoffix publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Yoffix

Dörrar, skåp och bokningar i en app

Boka skrivbord, rum och parkering och öppna sedan dörrar, grindar och skåp i samma app. Börja med en modul och lägg till fler i takt med att verksamheten växer.
Mindre hårdvara att köpa

Smart Access Box kopplar upp dörrarna och bommarna du redan har, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmar vid dörren.
Ett pris som inte växer med antalet anställda

Du betalar per resurs och har obegränsat antal användare, oavsett om medarbetarna kommer till kontoret varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo