Är Awaio ett alternativ till Envoy?

Ja. Awaio har skrivbords-, rums- och parkeringsbokning precis som Envoy, och dessutom digitala lås, skåp och dörrar som öppnas med mobilen, allt i ett system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Hur skiljer sig Envoys prissättning från Awaios?

Envoy prissätter varje produkt för sig: Visitors per kontor, Reservations per bokningsbar resurs, Screens per enhet, Deliveries per leveransplats och nödaviseringar per användare. Awaio prissätts per resurs, till exempel skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Kan vi byta från Envoy till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Fungerar Awaio med Microsoft 365 och Google Workspace?

Ja. Awaio har tvåvägssynk av rumskalendrar med båda, inloggning med Microsoft 365 eller Google Workspace och ett Outlook-tillägg där du bokar skrivbord, rum, parkering och skåp.

Kan Awaio hantera en byggnad med flera företag?

Ja. Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer, medlemmar och bokningsregler. Fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och entrédörrar.

Awaio vs Envoy: vilken plattform för arbetsplatsen passar dig?

Envoy fokuserar på besökshantering, säkerhet och regelefterlevnad och säljer bokning av skrivbord, rum och parkering som en separat produkt. Med Awaio bokar du skrivbord, rum och parkering och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i ett system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Envoy. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Ett system: Envoy säljer Visitors, Reservations, Deliveries och Screens som separata produkter. Awaio samlar skrivbord, rum, parkering, skåp och dörrar i en app.
Dörrar och skåp: Envoy kopplas till ditt passersystem och till skåp från Luxer One. Awaio har egna lås, skåp och Smart Access Box, och befintliga dörrar och skåp går att eftermontera.
Färre skärmar: Envoy Rooms körs på iPads eller Logitech Tap Scheduler utanför rummet. Awaio använder QR-koder, TapCards och TapDots vid dörren.
Pris: Envoy prissätter varje produkt på olika sätt, per kontor, resurs, enhet eller användare. Awaio prissätter varje modul per resurs, med obegränsat antal användare.

Funktion för funktion

Funktion	Envoy	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja Från Outlook, Google Kalender, appen och iPads vid rummen ^[1]	Ja	I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja ^[2]	Ja	I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning	Ja ^[3]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser, poolbilar och cyklar i samma app som skrivbord och rum.
Återkommande bokningar	Delvis Flerdagsbokning av skrivbord och skrivbordsscheman som administratörer lägger upp ^[4]	Ja	Boka samma rum, skrivbord eller parkeringsplats en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Administratörer och utsedda assistenter ^[5]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja ^[6]	Ja	I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Delvis Sök efter kollegor, rum, skrivbord och parkering på kartan ^[6]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja Appen, Slack, Teams, iPads vid rummen eller automatisk incheckning ^[7]	Ja	Checka in med appen, en QR-kod eller ett TapCard, så frigörs oanvända bokningar.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[8]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Delvis Egna fält vid besöksregistrering. Bokningsformulär nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[9]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	I Awaio kan du lägga till egna formulär för rum, poolbilar och andra resurser.
Evenemang och anmälan	Delvis Check-in för gäster på evenemang via Visitors ^[10]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Delvis Daglig kapacitet per kontor och gränser för hur långt i förväg man kan boka ^[11]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.
Skåp och access
Skåphantering	Delvis Dagskåp via en integration med Luxer One ^[12]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, och befintliga skåp går att eftermontera.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar	Delvis Via din leverantör av passersystem. Besökare kan få tillfällig mobile access. ^[14]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar i samma app som de bokar i.
Passerkort	Delvis Läser kortdata från ditt passersystem ^[15]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[15]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Inte offentligt dokumenterat ^[7]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser	Ja Skanning i postrummet med hämtavisering ^[16]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Outlook och Google Kalender ^[17]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Inte offentligt dokumenterat ^[18]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on	Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML med flera ^[13]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Delvis För att bjuda in besökare ^[19]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja iPads eller Logitech Tap Scheduler utanför rummet ^[17]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp	Ja ^[20]	Ja	Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem	Ja Över 20 passersystem och wifi-nätverk ^[13]	Ja Passersystem via Inlet	Awaio samlar access-, sensor- och klimatdata i ett system.
Sensorintegrationer	Delvis Beläggningssensorer från Butlr för skrivbord ^[21]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks	Ja ^[22]^[23]	Ja API och webhooks	Båda kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Kommunikation
Notiser	Ja ^[24]	Ja Push och e-post	Båda skickar påminnelser via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Ja ^[25]	Ja	I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.
Bokningsbekräftelser	Ja ^[26]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Översikter för skrivbord, rum och parkering ^[27]	Ja	Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Delvis Envoy Connect delar besökshanteringen mellan hyresgäster ^[28]	Ja	Fastighetsägare sköter gemensamma rum, parkering och dörrar för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja ^[29]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Datacenter i EU för Visitors ^[30]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Awaio lagrar all kunddata inom EU.
Support	Chatt och e-post, dygnet runt på vardagar ^[31]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell	Varje produkt prissätts för sig: per kontor, resurs, enhet eller användare ^[32]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Awaio prissätter varje modul per resurs, med obegränsat antal användare.

Bokning

Mötesrumsbokning

Envoy

Ja Från Outlook, Google Kalender, appen och iPads vid rummen^[1]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

Envoy

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning

Envoy

Ja ^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser, poolbilar och cyklar i samma app som skrivbord och rum.
Återkommande bokningar

Envoy

Delvis Flerdagsbokning av skrivbord och skrivbordsscheman som administratörer lägger upp^[4]

Awaio

Ja

Boka samma rum, skrivbord eller parkeringsplats en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Envoy

Ja Administratörer och utsedda assistenter^[5]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Envoy

Ja ^[6]

Awaio

Ja

I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

Envoy

Delvis Sök efter kollegor, rum, skrivbord och parkering på kartan^[6]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

Envoy

Ja Appen, Slack, Teams, iPads vid rummen eller automatisk incheckning^[7]

Awaio

Ja

Checka in med appen, en QR-kod eller ett TapCard, så frigörs oanvända bokningar.
Betalning för bokningar

Envoy

Inte offentligt dokumenterat^[8]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

Envoy

Delvis Egna fält vid besöksregistrering. Bokningsformulär nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[9]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

I Awaio kan du lägga till egna formulär för rum, poolbilar och andra resurser.
Evenemang och anmälan

Envoy

Delvis Check-in för gäster på evenemang via Visitors^[10]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

Envoy

Delvis Daglig kapacitet per kontor och gränser för hur långt i förväg man kan boka^[11]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Skåp och access

Skåphantering

Envoy

Delvis Dagskåp via en integration med Luxer One^[12]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, och befintliga skåp går att eftermontera.
Digitala lås

Envoy

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar

Envoy

Delvis Via din leverantör av passersystem. Besökare kan få tillfällig mobile access.^[14]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar i samma app som de bokar i.
Passerkort

Envoy

Delvis Läser kortdata från ditt passersystem^[15]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Envoy

Inte offentligt dokumenterat^[15]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

Envoy

Inte offentligt dokumenterat^[7]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser

Envoy

Ja Skanning i postrummet med hämtavisering^[16]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar

Envoy

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Integrationer

Kalendersynk

Envoy

Ja Outlook och Google Kalender^[17]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Envoy

Inte offentligt dokumenterat^[18]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on

Envoy

Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML med flera^[13]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

Envoy

Delvis För att bjuda in besökare^[19]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

Envoy

Ja iPads eller Logitech Tap Scheduler utanför rummet^[17]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp

Envoy

Ja ^[20]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem

Envoy

Ja Över 20 passersystem och wifi-nätverk^[13]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Awaio samlar access-, sensor- och klimatdata i ett system.
Sensorintegrationer

Envoy

Delvis Beläggningssensorer från Butlr för skrivbord^[21]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks

Envoy

Ja ^[22]^[23]

Awaio

Ja API och webhooks

Båda kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Kommunikation

Notiser

Envoy

Ja ^[24]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda skickar påminnelser via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Envoy

Ja ^[25]

Awaio

Ja

I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.
Bokningsbekräftelser

Envoy

Ja ^[26]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Envoy

Ja Översikter för skrivbord, rum och parkering^[27]

Awaio

Ja

Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

Envoy

Delvis Envoy Connect delar besökshanteringen mellan hyresgäster^[28]

Awaio

Ja

Fastighetsägare sköter gemensamma rum, parkering och dörrar för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

Envoy

Ja ^[29]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Envoy

Datacenter i EU för Visitors^[30]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Awaio lagrar all kunddata inom EU.
Support

Envoy

Chatt och e-post, dygnet runt på vardagar^[31]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell

Envoy

Varje produkt prissätts för sig: per kontor, resurs, enhet eller användare^[32]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Awaio prissätter varje modul per resurs, med obegränsat antal användare.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Envoy publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Envoy

En app för hela arbetsplatsen

Boka skrivbord, rum och parkering och öppna dörrar, grindar och skåp i samma app.
Mindre hårdvara att köpa

Befintliga dörrar och skåp går att eftermontera med Awaio, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmarna utanför rummen.
Börja smått och betala per resurs

Börja med en modul och lägg till fler när verksamheten växer. Varje modul prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Envoy

Källor

[1] envoy.help/en/articles/6812624-booking-checking-into-and-releasing-rooms-for-employees · hämtad 2026-10-08
[2] envoy.help/en/articles/5315159-booking-a-desk-web · hämtad 2026-10-08
[3] envoy.help/en/articles/11157865-setting-up-parking · hämtad 2026-10-08
[4] envoy.help/en/articles/13576993-shared-desk-schedules · hämtad 2026-10-08
[5] envoy.help/en/articles/5958577-reservation-log-and-delegated-booking · hämtad 2026-10-08
[6] envoy.help/en/articles/7960863-using-interactive-workplace-maps · hämtad 2026-10-08
[7] envoy.help/en/articles/5301587-booking-a-desk-mobile · hämtad 2026-10-08
[8] envoy.com/pricing · hämtad 2026-10-08
[9] envoy.help/en/articles/3444478-visitor-sign-in-flows · hämtad 2026-10-08
[10] envoy.help/en/articles/3444180-tips-for-using-visitors-at-events · hämtad 2026-10-08
[11] envoy.help/en/articles/4177921-capacity-limits · hämtad 2026-10-08
[12] envoy.com/integrations/luxer-one · hämtad 2026-10-08
[13] envoy.com/integrations · hämtad 2026-10-08
[14] envoy.com/workplace-compliance-security-safety/envoy-most-loved-integrations · hämtad 2026-10-08
[15] envoy.help/en/articles/13552766-on-premise-access-control-system · hämtad 2026-10-08
[16] envoy.com/products/mailroom-management-software · hämtad 2026-10-08
[17] envoy.help/en/articles/3673273-about-envoy-rooms · hämtad 2026-10-08
[18] envoy.help/en/articles/8507265-viewing-your-schedule-mobile · hämtad 2026-10-27
[19] envoy.help/en/articles/13187715-using-the-outlook-add-in · hämtad 2026-10-08
[20] apps.apple.com/us/app/envoy/id983102576 · hämtad 2026-10-08
[21] envoy.com/integrations/butlr · hämtad 2026-10-08
[22] envoy.help/en/articles/3450241-webhooks · hämtad 2026-10-08
[23] developers.envoy.com/hub/docs/envoy-workplace-reservation-api-guide · hämtad 2026-10-08
[24] envoy.help/en/articles/10361816-about-envoy-notifications · hämtad 2026-10-08
[25] envoy.help/en/articles/4259548-employee-announcements-mobile · hämtad 2026-10-08
[26] envoy.help/en/articles/14442127-about-reservation-email-notifications · hämtad 2026-10-08
[27] envoy.help/en/articles/7263142-envoy-workplace · hämtad 2026-10-08
[28] envoy.com/products/multi-tenant-visitor-management-system · hämtad 2026-10-08
[29] envoy.help/en/articles/6778712-admin-roles-permissions · hämtad 2026-10-08
[30] envoy.com/workplace-compliance-security-safety/eu-data-residency-envoy-visitor-management · hämtad 2026-10-08
[31] envoy.help/en/articles/3330118-customer-support · hämtad 2026-10-08
[32] envoy.help/en/articles/13378949-workplace-platform-billing · hämtad 2026-10-08