Skip to main content

Awaio vs Envoy: vilken arbetsplatsplattform passar er?

Envoy fokuserar på besökshantering, säkerhet och regelefterlevnad, och säljer skrivbords-, rums- och parkeringsbokning som en separat produkt. Awaio bokar skrivbord, rum och parkering och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i ett system.

Awaios administrationsöversikt på en datorskärm

Awaio har tagit fram den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Envoy. Den bygger på offentliga källor, som respektive leverantörs webbplats, dokumentation och appbutiker. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Envoy säljer Visitors, Reservations, Deliveries och Screens som separata produkter. Awaio samlar skrivbord, rum, parkering, skåp och dörrar i en app.
  • Dörrar och skåp: Envoy kopplas till ert passagesystem och till Luxer One-skåp. Awaio levererar egna lås, skåp och Mobile Access Box, och eftermonteras på befintliga dörrar och skåp.
  • Färre skärmar: Envoy Rooms körs på iPads eller Logitech Tap Scheduler utanför rummet. Awaio använder QR-koder, TapCards och TapDots vid dörren.
  • Prissättning: Envoy prissätter varje produkt olika, per kontor, resurs, enhet eller användare. Awaio prissätter varje modul per resurs, med obegränsat antal användare.

Funktioner jämförda

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Envoy
    Ja Från Outlook, Google Kalender, appen och iPads vid rummen[1]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Envoy
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka skrivbord från en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Envoy
    Ja [3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser, poolbilar och cyklar i samma app som skrivbord och rum.

  • Återkommande bokningar

    Envoy
    Delvis Skrivbord för flera dagar åt gången och scheman som administratörer sätter[4]
    Awaio
    Ja

    Boka ett återkommande rum, skrivbord eller parkeringsplats en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Envoy
    Ja Administratörer och utsedda assistenter[5]
    Awaio
    Ja Administratörer och reception bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    Båda låter rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor dessutom dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Envoy
    Ja [6]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörer planritningarna själva i webbläsaren.

  • Hitta rätt inomhus

    Envoy
    Delvis Sök efter kollegor, rum, skrivbord och parkering på kartan[6]
    Awaio
    Ja Karta i realtid över rum, skrivbord och kollegor, med aktuell beläggning

    Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggning i realtid på kartan.

  • Incheckning och automatisk frigöring

    Envoy
    Ja Appen, Slack, Teams, iPads vid rummen eller automatisk incheckning[7]
    Awaio
    Ja

    Checka in med appen, en QR-kod eller ett TapCard, så frigörs oanvända bokningar.

  • Betalning vid bokning

    Envoy
    Finns inte i offentlig dokumentation[8]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar man för parkering och andra betalda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    Envoy
    Delvis Egna fält vid besöksregistrering. Bokningsformulär finns inte i offentlig dokumentation.[9]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    Awaio lägger till egna formulär för rum, poolbilar och andra resurser.

  • Evenemang och anmälan

    Envoy
    Delvis Incheckning av gäster vid evenemang via Visitors[10]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    Awaio hanterar evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Envoy
    Delvis Daglig kapacitet per kontor och gräns för hur långt fram man kan boka[11]
    Awaio
    Ja Kvoter i bokningsreglerna

    Awaio sätter kvoter i bokningsreglerna så att populära ytor fördelas rättvist.

Skåp och passage

  • Skåphantering

    Envoy
    Delvis Dagskåp via en integration med Luxer One[12]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, och befintliga skåp kan eftermonteras.

  • Digitala lås

    Envoy
    Finns inte i offentlig dokumentation[13]
    Awaio
    Ja Öppna med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio levererar lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Öppna dörrar med mobilen

    Envoy
    Delvis Via er leverantör av passagesystem. Besökare kan få tillfällig mobil åtkomst.[14]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar i samma app som de bokar i.

  • Passerkort

    Envoy
    Delvis Läser passerdata från ert passagesystem[15]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten folk redan har

    Awaios lås läser RFID-korten folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för passagekontroll

    Envoy
    Finns inte i offentlig dokumentation[15]
    Awaio
    Ja Mobile Access Box

    Mobile Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Envoy
    Finns inte i offentlig dokumentation[7]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna.

  • Paket och leveranser

    Envoy
    Ja Skanning i postrummet med avisering vid upphämtning[16]
    Awaio
    Ja Paketskåp med avisering när leveransen är klar

    Awaios paketskåp meddelar när leveransen är klar.

  • Laddskåp för elcyklar

    Envoy
    Finns inte i offentlig dokumentation[13]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Envoy
    Ja Outlook och Google Kalender[17]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Single sign-on

    Envoy
    Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML med flera[13]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Tillägg för Outlook

    Envoy
    Delvis För inbjudningar av besökare[18]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Skärmar vid mötesrum

    Envoy
    Ja iPads eller Logitech Tap Scheduler utanför rummet[17]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter dörrskärmar.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så ni behöver ingen skärm per rum.

  • Mobilapp

    Envoy
    Ja [19]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    Envoy
    Ja Över 20 passagesystem samt wifi-nätverk[13]
    Awaio
    Ja Passagesystem via Inlet

    Awaio samlar passage-, sensor- och klimatdata i ett system.

  • Sensorintegrationer

    Envoy
    Delvis Beläggningssensorer från Butlr för skrivbord[20]
    Awaio
    Ja Beläggnings- och inomhusklimatsensorer, som BLDNG och Swegon

    Awaio samlar beläggnings- och inomhusklimatdata i samma vy.

  • API och webhooks

    Envoy
    Ja [21][22]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Båda kopplas till era andra system via API och webhooks.

Kommunikation

  • Notiser

    Envoy
    Ja [23]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda påminner via push och e-post.

  • Meddelanden till hela arbetsplatsen

    Envoy
    Ja [24]
    Awaio
    Ja

    Båda låter dig nå alla på arbetsplatsen med ett meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Envoy
    Ja [25]
    Awaio
    Ja Bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Envoy
    Ja Översikter för skrivbord, rum och parkering[26]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så att ni ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Envoy
    Delvis Envoy Connect delar besökshanteringen mellan hyresgäster[27]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare driver gemensamma rum, parkering och dörrar för alla hyresgäster i ett Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    Envoy
    Ja [28]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörer den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Envoy
    Datacenter i EU för Visitors[29]
    Awaio
    Ja Lagras i EU. GDPR-anpassat, biträdesavtal på begäran.

    Awaio lagrar all kunddata inom EU.

  • Support

    Envoy
    Chatt och e-post, dygnet runt på vardagar[30]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    Envoy
    Varje produkt prissätts för sig: per kontor, resurs, enhet eller användare[31]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Awaio prissätter varje modul per resurs, med obegränsat antal användare.

Finns inte i offentlig dokumentation: vi hittade det inte på webbplatsen, i hjälpcentret eller i appbutikerna för Envoy.

Redo att uppgradera din arbetsplats?

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Envoy

  • En app för hela arbetsplatsen

    Boka skrivbord, rum och parkering, och öppna dörrar, grindar och skåp, i samma app.

  • Mindre hårdvara att köpa

    Awaio eftermonteras på befintliga dörrar och skåp, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmar utanför rummen.

  • Börja smått, betala per resurs

    Börja med en modul och lägg till fler i takt med att ni växer. Varje modul prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul. Lägg till resten när ni behöver.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Frågor om Awaio och Envoy

Källor

  1. [1] envoy.help/en/articles/6812624-booking-checking-into-and-releasing-rooms-for-employees · hämtad 2026-10-08
  2. [2] envoy.help/en/articles/5315159-booking-a-desk-web · hämtad 2026-10-08
  3. [3] envoy.help/en/articles/11157865-setting-up-parking · hämtad 2026-10-08
  4. [4] envoy.help/en/articles/13576993-shared-desk-schedules · hämtad 2026-10-08
  5. [5] envoy.help/en/articles/5958577-reservation-log-and-delegated-booking · hämtad 2026-10-08
  6. [6] envoy.help/en/articles/7960863-using-interactive-workplace-maps · hämtad 2026-10-08
  7. [7] envoy.help/en/articles/5301587-booking-a-desk-mobile · hämtad 2026-10-08
  8. [8] envoy.com/pricing · hämtad 2026-10-08
  9. [9] envoy.help/en/articles/3444478-visitor-sign-in-flows · hämtad 2026-10-08
  10. [10] envoy.help/en/articles/3444180-tips-for-using-visitors-at-events · hämtad 2026-10-08
  11. [11] envoy.help/en/articles/4177921-capacity-limits · hämtad 2026-10-08
  12. [12] envoy.com/integrations/luxer-one · hämtad 2026-10-08
  13. [13] envoy.com/integrations · hämtad 2026-10-08
  14. [14] envoy.com/workplace-compliance-security-safety/envoy-most-loved-integrations · hämtad 2026-10-08
  15. [15] envoy.help/en/articles/13552766-on-premise-access-control-system · hämtad 2026-10-08
  16. [16] envoy.com/products/mailroom-management-software · hämtad 2026-10-08
  17. [17] envoy.help/en/articles/3673273-about-envoy-rooms · hämtad 2026-10-08
  18. [18] envoy.help/en/articles/13187715-using-the-outlook-add-in · hämtad 2026-10-08
  19. [19] apps.apple.com/us/app/envoy/id983102576 · hämtad 2026-10-08
  20. [20] envoy.com/integrations/butlr · hämtad 2026-10-08
  21. [21] envoy.help/en/articles/3450241-webhooks · hämtad 2026-10-08
  22. [22] developers.envoy.com/hub/docs/envoy-workplace-reservation-api-guide · hämtad 2026-10-08
  23. [23] envoy.help/en/articles/10361816-about-envoy-notifications · hämtad 2026-10-08
  24. [24] envoy.help/en/articles/4259548-employee-announcements-mobile · hämtad 2026-10-08
  25. [25] envoy.help/en/articles/14442127-about-reservation-email-notifications · hämtad 2026-10-08
  26. [26] envoy.help/en/articles/7263142-envoy-workplace · hämtad 2026-10-08
  27. [27] envoy.com/products/multi-tenant-visitor-management-system · hämtad 2026-10-08
  28. [28] envoy.help/en/articles/6778712-admin-roles-permissions · hämtad 2026-10-08
  29. [29] envoy.com/workplace-compliance-security-safety/eu-data-residency-envoy-visitor-management · hämtad 2026-10-08
  30. [30] envoy.help/en/articles/3330118-customer-support · hämtad 2026-10-08
  31. [31] envoy.help/en/articles/13378949-workplace-platform-billing · hämtad 2026-10-08

Fler jämförelser

Kör hela arbetsplatsen
i ett system

Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser du resultat inom veckor, inte kvartal.

Boka demo
AI-översatt Den här sidan har översatts med AI. Visa på engelska