Är Awaio ett alternativ till Microsoft Places?

Ja. Awaio hanterar rums- och skrivbordsbokning precis som Microsoft Places, och lägger till parkering, skåp, access till dörrar och wayfinding i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Fungerar Awaio med Microsoft 365?

Ja. Awaio synkar rumskalendrar med Microsoft 365, stödjer inloggning med Microsoft Entra ID, fungerar med Microsoft Teams Rooms och har ett Outlook-tillägg där du bokar skrivbord, rum, parkering och skåp.

Behöver vi en Microsoft-licens för att använda Awaio?

Nej. Awaio fungerar med Microsoft 365 eller Google Workspace, och du betalar per resurs, med obegränsat antal användare.

Vad kostar Microsoft Places?

Grundfunktionerna i Places ingår i de flesta licenser för Microsoft 365 och Teams. Sedan den 1 april 2026 behövs en licens per plats för att boka specifika skrivbord, använda automatisk frigöring och ta fram beläggningsrapporter. Att boka med Copilot kräver en Copilot-licens.

Kan Awaio hantera parkering och skåp?

Ja. Med Awaio bokar du parkering per zon, våning eller plats, även laddplatser för elbil. Awaio hanterar också personliga skåp, delade skåp och leveransskåp som öppnas med mobilen.

Awaio vs Microsoft Places: bokningsverktyg eller arbetsplatssystem?

Microsoft Places ger dig rums- och skrivbordsbokning i Outlook och Teams. Awaio fungerar också med Microsoft 365, och samlar dessutom parkering, skåp, access till dörrar och wayfinding i ett system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Microsoft Places. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Ett system: Microsoft Places omfattar rum och skrivbord. Awaio samlar rum, skrivbord, parkering, skåp och access till dörrar i en app.
Enklare prismodell: vad du får i Places beror på Microsoft 365, Teams-licenser per plats och Copilot. Med Awaio betalar du per resurs, med obegränsat antal användare.
Inga nya skärmar: i Places checkar medarbetarna in via Teams-paneler, skrivbordsutrustning eller e-post. Awaio använder QR-koder och TapCards på de rum och skrivbord du redan har.
Fungerar med det du har: Awaio eftermonteras på befintliga dörrar, skåp och bommar och fungerar med både Microsoft 365 och Google Workspace.

Funktion för funktion

Funktion	Microsoft Places	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja I Outlook, Teams och Places-appen ^[1]	Ja	I båda bokar medarbetarna mötesrum direkt från kalendern.
Skrivbordsbokning	Ja Skrivbordspooler ingår. För att boka ett visst skrivbord krävs licens per plats. ^[2]	Ja	Ta reda på vad det kostar att boka ett visst skrivbord innan du inför systemet.
Parkeringsbokning	Inte offentligt dokumenterat ^[3]	Ja	Med Awaio bokar medarbetarna parkering i samma app som skrivbord och rum.
Återkommande bokningar	Ja ^[4]	Ja	Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Via ombud i Outlook ^[5]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja IMDF-kartor, oftast framtagna av en partner ^[6]	Ja	I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Delvis Hitta rum och skrivbord i närheten på kartan ^[7]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta i realtid, så att alla hittar rätt och ser vad som är ledigt.
Check-in och automatisk frigöring	Ja Automatisk frigöring kräver licens per plats ^[8]	Ja	Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Inte offentligt dokumenterat ^[2]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	Awaio ställer rätt frågor när någon bokar ett rum eller en poolbil.
Evenemang och anmälan	Delvis Fysiska evenemang med OSA, ingen anmälan ^[9]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Delvis Regler för vem som får boka, hur långt i förväg och hur länge. Inget tak per användare. ^[18]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	Kvoterna i Awaio fördelar populära skrivbord och parkering rättvist.
Skåp och access
Skåphantering	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja	Awaio hanterar personliga skåp, delade skåp och leveransskåp i samma app.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[10]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har egna lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar	Inte offentligt dokumenterat ^[10]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort	Inte offentligt dokumenterat ^[11]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som alla redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
Paket och leveranser	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet går att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
NFC-punkter	Inte offentligt dokumenterat ^[2]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Endast Exchange Online ^[9]	Ja Outlook och Google Kalender	Awaio fungerar även om din organisation använder Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Delvis Du bokar i Outlook och Teams, bredvid din kalender ^[2]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	Places finns där din Microsoft-kalender finns. Awaio visar även Google- och privatkalendrar i sin egen app.
Single sign-on	Ja Microsoft Entra ID ^[13]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	I båda loggar medarbetarna in med sitt jobbkonto.
Outlook-tillägg	Ja Inbyggt i Outlook och Teams ^[2]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	I båda bokar du från Outlook. Med Awaio bokar du även parkering och skåp där.
Mötesrumsskärmar	Ja Teams-paneler med separat licens ^[14]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp	Delvis I Outlook och Teams i mobilen ^[15]	Ja	Awaio har en egen app för bokning, dörrar, skåp och kartor.
Integration med fastighetssystem	Delvis Beläggningsdata för analys ^[12]	Ja Passersystem via Inlet	Awaio samlar data från sensorer, inomhusklimat och access i ett system.
API och webhooks	Delvis Graph API för platser och kartor. Inga dokumenterade webhooks för Places. ^[19]	Ja API och webhooks	Med Awaios API och webhooks kopplar du bokningar till dina andra system.
Sensorintegrationer	Delvis Beläggningssensorer för analys ^[12]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
Kommunikation
Notiser	Delvis Främst e-post om incheckning och frigöring av skrivbord ^[8]	Ja Push och e-post	Awaio påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja	Med Awaio når du alla i en byggnad direkt i appen.
Bokningsbekräftelser	Ja Via svar från Exchange-kalendern ^[18]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Beläggningsrapporter kräver licens per plats ^[11]	Ja	Se hur rum och skrivbord faktiskt används innan du gör om kontoret.
Fastigheter med flera hyresgäster	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja	Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja ^[16]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver, och inget mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Ja EU Data Boundary ^[13]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda lagrar data inom EU och stödjer GDPR.
Support	Microsoft 365-support och partner för Places ^[12]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell	Ingår i de flesta Microsoft 365-licenser. Premiumfunktioner kräver licens per plats. ^[9]^[17]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Räkna in licenser per användare, per plats och för Copilot när du jämför kostnaden.

Bokning

Mötesrumsbokning

Microsoft Places

Ja I Outlook, Teams och Places-appen^[1]

Awaio

Ja

I båda bokar medarbetarna mötesrum direkt från kalendern.
Skrivbordsbokning

Microsoft Places

Ja Skrivbordspooler ingår. För att boka ett visst skrivbord krävs licens per plats.^[2]

Awaio

Ja

Ta reda på vad det kostar att boka ett visst skrivbord innan du inför systemet.
Parkeringsbokning

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokar medarbetarna parkering i samma app som skrivbord och rum.
Återkommande bokningar

Microsoft Places

Ja ^[4]

Awaio

Ja

Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Microsoft Places

Ja Via ombud i Outlook^[5]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Microsoft Places

Ja IMDF-kartor, oftast framtagna av en partner^[6]

Awaio

Ja

I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

Microsoft Places

Delvis Hitta rum och skrivbord i närheten på kartan^[7]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta i realtid, så att alla hittar rätt och ser vad som är ledigt.
Check-in och automatisk frigöring

Microsoft Places

Ja Automatisk frigöring kräver licens per plats^[8]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[2]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

Awaio ställer rätt frågor när någon bokar ett rum eller en poolbil.
Evenemang och anmälan

Microsoft Places

Delvis Fysiska evenemang med OSA, ingen anmälan^[9]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

Microsoft Places

Delvis Regler för vem som får boka, hur långt i förväg och hur länge. Inget tak per användare.^[18]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

Kvoterna i Awaio fördelar populära skrivbord och parkering rättvist.

Skåp och access

Skåphantering

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja

Awaio hanterar personliga skåp, delade skåp och leveransskåp i samma app.
Digitala lås

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[10]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har egna lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[10]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[11]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som alla redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
Paket och leveranser

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet går att hämta.
Laddskåp för elcyklar

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
NFC-punkter

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[2]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna.

Integrationer

Kalendersynk

Microsoft Places

Ja Endast Exchange Online^[9]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Awaio fungerar även om din organisation använder Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Microsoft Places

Delvis Du bokar i Outlook och Teams, bredvid din kalender^[2]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

Places finns där din Microsoft-kalender finns. Awaio visar även Google- och privatkalendrar i sin egen app.
Single sign-on

Microsoft Places

Ja Microsoft Entra ID^[13]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

I båda loggar medarbetarna in med sitt jobbkonto.
Outlook-tillägg

Microsoft Places

Ja Inbyggt i Outlook och Teams^[2]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

I båda bokar du från Outlook. Med Awaio bokar du även parkering och skåp där.
Mötesrumsskärmar

Microsoft Places

Ja Teams-paneler med separat licens^[14]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp

Microsoft Places

Delvis I Outlook och Teams i mobilen^[15]

Awaio

Ja

Awaio har en egen app för bokning, dörrar, skåp och kartor.
Integration med fastighetssystem

Microsoft Places

Delvis Beläggningsdata för analys^[12]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Awaio samlar data från sensorer, inomhusklimat och access i ett system.
API och webhooks

Microsoft Places

Delvis Graph API för platser och kartor. Inga dokumenterade webhooks för Places.^[19]

Awaio

Ja API och webhooks

Med Awaios API och webhooks kopplar du bokningar till dina andra system.
Sensorintegrationer

Microsoft Places

Delvis Beläggningssensorer för analys^[12]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

Kommunikation

Notiser

Microsoft Places

Delvis Främst e-post om incheckning och frigöring av skrivbord^[8]

Awaio

Ja Push och e-post

Awaio påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja

Med Awaio når du alla i en byggnad direkt i appen.
Bokningsbekräftelser

Microsoft Places

Ja Via svar från Exchange-kalendern^[18]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Microsoft Places

Ja Beläggningsrapporter kräver licens per plats^[11]

Awaio

Ja

Se hur rum och skrivbord faktiskt används innan du gör om kontoret.
Fastigheter med flera hyresgäster

Microsoft Places

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja

Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

Microsoft Places

Ja ^[16]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Microsoft Places

Ja EU Data Boundary^[13]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda lagrar data inom EU och stödjer GDPR.
Support

Microsoft Places

Microsoft 365-support och partner för Places^[12]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell

Microsoft Places

Ingår i de flesta Microsoft 365-licenser. Premiumfunktioner kräver licens per plats.^[9]^[17]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Räkna in licenser per användare, per plats och för Copilot när du jämför kostnaden.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Microsoft Places publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Microsoft Places

En app för hela arbetsplatsen

Rum, skrivbord, parkering, skåp och dörrar i en app, i stället för ett bokningsverktyg och flera separata system.
Mindre hårdvara, inte mer

QR-koder och TapCards ersätter rumsskärmarna, och Awaio eftermonteras på de dörrar och skåp du redan har.
Priset växer inte med antalet medarbetare

Du betalar per resurs, med obegränsat antal användare, och slipper räkna ihop licenser per användare, per plats och för AI.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Microsoft Places

Källor

[1] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/rooms · hämtad 2026-10-08
[2] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/desks · hämtad 2026-10-08
[3] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/configuring-places/add-services-to-buildings · hämtad 2026-10-08
[4] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/what-is-places/admin-web-app · hämtad 2026-10-08
[5] mc.merill.net/message/MC1124563 · hämtad 2026-10-08
[6] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/end-user/configure-floorplans-maps · hämtad 2026-10-08
[7] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/day-to-day-admin/administration-portal · hämtad 2026-10-08
[8] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/enable-checkin-desks · hämtad 2026-10-08
[9] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/what-is-places/license-requirements · hämtad 2026-10-08
[10] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places · hämtad 2026-10-08
[11] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/enable-places-analytics/building-analytics · hämtad 2026-10-08
[12] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/places-integration-partners · hämtad 2026-10-08
[13] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/compliance-privacy-security-in-places · hämtad 2026-10-08
[14] learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/overview-teams-panels · hämtad 2026-10-08
[15] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/frequently-asked-questions · hämtad 2026-10-08
[16] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/day-to-day-admin/enable-others-as-places-admins · hämtad 2026-10-08
[17] mc.merill.net/message/MC1235124 · hämtad 2026-10-08
[18] learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-calendarprocessing · hämtad 2026-10-08
[19] learn.microsoft.com/graph/api/resources/places-api-overview · hämtad 2026-10-08