Skip to main content

Awaio vs Microsoft Places: bokningsverktyg eller arbetsplatssystem?

Microsoft Places lägger till rums- och skrivbordsbokning i Outlook och Teams. Awaio fungerar också med Microsoft 365, och samlar dessutom parkering, skåp, passage och wayfinding i ett system.

Awaios administrationsöversikt på en datorskärm

Awaio har tagit fram den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Microsoft Places. Den bygger på offentliga källor, som respektive leverantörs webbplats, dokumentation och appbutiker. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Microsoft Places täcker rum och skrivbord. Awaio hanterar rum, skrivbord, parkering, skåp och passage i en app.
  • Enklare prissättning: Funktionerna i Places beror på Microsoft 365, Teams-licenser per plats och Copilot. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
  • Inga nya skärmar: Places checkar in via Teams-paneler, skrivbordsutrustning eller e-post. Awaio använder QR-koder och TapCards på de rum och skrivbord ni redan har.
  • Fungerar med det ni har: Awaio eftermonteras på befintliga dörrar, skåp och bommar, och fungerar med både Microsoft 365 och Google Workspace.

Funktioner jämförda

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Microsoft Places
    Ja I Outlook, Teams och Places-appen[1]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka mötesrum från kalendern.

  • Skrivbordsbokning

    Microsoft Places
    Ja Skrivbordspooler ingår. Att boka ett specifikt skrivbord kräver licens per plats.[2]
    Awaio
    Ja

    Ta reda på vad bokning av specifika skrivbord kostar innan ni rullar ut.

  • Parkeringsbokning

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkering i samma app som skrivbord och rum.

  • Återkommande bokningar

    Microsoft Places
    Ja [4]
    Awaio
    Ja

    Boka ett återkommande rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Microsoft Places
    Ja Via ombud i Outlook[5]
    Awaio
    Ja Administratörer och reception bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    Båda låter rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor dessutom dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Microsoft Places
    Ja IMDF-kartor, oftast framtagna av en partner[6]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörer planritningarna själva i webbläsaren.

  • Hitta rätt inomhus

    Microsoft Places
    Delvis Hitta närliggande rum och skrivbord på kartan[7]
    Awaio
    Ja Karta i realtid över rum, skrivbord och kollegor, med aktuell beläggning

    Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta i realtid, så att alla hittar rätt och ser vad som är ledigt.

  • Incheckning och automatisk frigöring

    Microsoft Places
    Ja Automatisk frigöring kräver licens per plats[8]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda ytan.

  • Betalning vid bokning

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[9]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar man för parkering och andra betalda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[2]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    Awaio ställer rätt frågor när någon bokar ett rum eller en poolbil.

  • Evenemang och anmälan

    Microsoft Places
    Delvis Fysiska evenemang och OSA, ingen anmälan[9]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    Awaio hanterar evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Microsoft Places
    Delvis Begränsar vem, hur långt fram och hur länge. Inget tak per användare.[18]
    Awaio
    Ja Kvoter i bokningsreglerna

    Kvoter i Awaio fördelar populära skrivbord och parkeringsplatser rättvist.

Skåp och passage

  • Skåphantering

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[9]
    Awaio
    Ja

    Awaio hanterar personliga, delade och leveransskåp i samma app.

  • Digitala lås

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[10]
    Awaio
    Ja Öppna med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio levererar lås som öppnas med mobil, kort eller kod.

  • Öppna dörrar med mobilen

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[10]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.

  • Passerkort

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[11]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten folk redan har

    Awaios lås läser RFID-korten folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för passagekontroll

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[12]
    Awaio
    Ja Mobile Access Box

    Mobile Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.

  • Paket och leveranser

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[12]
    Awaio
    Ja Paketskåp med avisering när leveransen är klar

    Awaios paketskåp meddelar när leveransen är klar.

  • Laddskåp för elcyklar

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[9]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus.

  • NFC-punkter

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[2]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot en TapCard eller TapDot för att boka eller öppna.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Microsoft Places
    Ja Endast Exchange Online[9]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Awaio fungerar även om ni använder Google Workspace.

  • Single sign-on

    Microsoft Places
    Ja Microsoft Entra ID[13]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Båda låter medarbetarna logga in med sitt jobbkonto.

  • Tillägg för Outlook

    Microsoft Places
    Ja Inbyggt i Outlook och Teams[2]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Båda låter dig boka från Outlook. Med Awaio bokar du även parkering och skåp där.

  • Skärmar vid mötesrum

    Microsoft Places
    Ja Teams-paneler med separat licens[14]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter dörrskärmar.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så ni behöver ingen skärm per rum.

  • Mobilapp

    Microsoft Places
    Delvis Inuti Outlook och Teams i mobilen[15]
    Awaio
    Ja

    Awaio har en egen app för bokning, dörrar, skåp och kartor.

  • Integration med fastighetssystem

    Microsoft Places
    Delvis Beläggningsdata för analys[12]
    Awaio
    Ja Passagesystem via Inlet

    Awaio samlar sensor-, klimat- och passagedata i ett system.

  • API och webhooks

    Microsoft Places
    Delvis Graph API för platser och kartor. Inga webhooks för Places dokumenterade.[19]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaios API och webhooks kopplar bokningar till era andra system.

  • Sensorintegrationer

    Microsoft Places
    Delvis Beläggningssensorer för analys[12]
    Awaio
    Ja Beläggnings- och inomhusklimatsensorer, som BLDNG och Swegon

    Awaio samlar beläggnings- och inomhusklimatdata i samma vy.

Kommunikation

  • Notiser

    Microsoft Places
    Delvis Främst e-post kring incheckning och frigöring av skrivbord[8]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Awaio påminner via push och e-post.

  • Meddelanden till hela arbetsplatsen

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[9]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio når du alla i en byggnad direkt i appen.

  • Bokningsbekräftelser

    Microsoft Places
    Ja Via svar från Exchange-kalendern[18]
    Awaio
    Ja Bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Microsoft Places
    Ja Beläggningsrapporter kräver licens per plats[11]
    Awaio
    Ja

    Se hur rum och skrivbord faktiskt används innan ni förändrar kontoret.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Microsoft Places
    Finns inte i offentlig dokumentation[13]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    Microsoft Places
    Ja [16]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörer den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Microsoft Places
    Ja EU Data Boundary[13]
    Awaio
    Ja Lagras i EU. GDPR-anpassat, biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar data inom EU och stödjer GDPR.

  • Support

    Microsoft Places
    Microsoft 365-support och Places-partner[12]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    Microsoft Places
    Ingår i de flesta Microsoft 365-licenser. Premiumfunktioner kräver licens per plats.[9][17]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Räkna med licenser per användare, per plats och för Copilot när ni jämför kostnaden.

Finns inte i offentlig dokumentation: vi hittade det inte på webbplatsen, i hjälpcentret eller i appbutikerna för Microsoft Places.

Redo att uppgradera din arbetsplats?

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Microsoft Places

  • En app för hela arbetsplatsen

    Rum, skrivbord, parkering, skåp och dörrar i en app, i stället för ett bokningsverktyg plus separata system.

  • Mindre hårdvara, inte mer

    QR-koder och TapCards ersätter rumsskärmar, och Awaio eftermonteras på de dörrar och skåp ni redan har.

  • Ett pris som inte växer med antalet anställda

    Betala per resurs, med obegränsat antal användare. Inga licenser per användare, per plats eller för AI som läggs på.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul. Lägg till resten när ni behöver.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Frågor om Awaio och Microsoft Places

Källor

  1. [1] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/rooms · hämtad 2026-10-08
  2. [2] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/desks · hämtad 2026-10-08
  3. [3] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/configuring-places/add-services-to-buildings · hämtad 2026-10-08
  4. [4] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/what-is-places/admin-web-app · hämtad 2026-10-08
  5. [5] mc.merill.net/message/MC1124563 · hämtad 2026-10-08
  6. [6] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/end-user/configure-floorplans-maps · hämtad 2026-10-08
  7. [7] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/day-to-day-admin/administration-portal · hämtad 2026-10-08
  8. [8] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/enable-checkin-desks · hämtad 2026-10-08
  9. [9] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/what-is-places/license-requirements · hämtad 2026-10-08
  10. [10] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places · hämtad 2026-10-08
  11. [11] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/enable-places-analytics/building-analytics · hämtad 2026-10-08
  12. [12] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/places-integration-partners · hämtad 2026-10-08
  13. [13] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/compliance-privacy-security-in-places · hämtad 2026-10-08
  14. [14] learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/overview-teams-panels · hämtad 2026-10-08
  15. [15] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/frequently-asked-questions · hämtad 2026-10-08
  16. [16] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/day-to-day-admin/enable-others-as-places-admins · hämtad 2026-10-08
  17. [17] mc.merill.net/message/MC1235124 · hämtad 2026-10-08
  18. [18] learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-calendarprocessing · hämtad 2026-10-08
  19. [19] learn.microsoft.com/graph/api/resources/places-api-overview · hämtad 2026-10-08

Fler jämförelser

Kör hela arbetsplatsen
i ett system

Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser du resultat inom veckor, inte kvartal.

Boka demo
AI-översatt Den här sidan har översatts med AI. Visa på engelska