Är Awaio ett alternativ till anny?

Ja. Awaio hanterar bokning av skrivbord, rum och parkering precis som anny, och har dessutom egna lås, skåp och access till dörrar, allt i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Kan vi byta från anny till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Hur skiljer sig annys prissättning från Awaios?

anny prissätts per resurs och per underresurs, som skrivbord och parkeringsplatser, med obegränsat antal användare. Låsintegrationer, tillgång till API:t och single sign-on beror på plan. Awaio prissätts också per resurs, som skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Fungerar Awaio med våra befintliga dörrar och skåp?

Ja. Smart Access Box eftermonteras på befintliga dörrar, bommar och grindar, och Awaios lås kan eftermonteras på skåp, skjutdörrar, pardörrar och lådor. Medarbetarna öppnar dem med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

Fungerar Awaio med Microsoft 365 och Google Workspace?

Ja, med båda. Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen, stöder inloggning med Microsoft 365 och Google Workspace och har ett Outlook-tillägg där du bokar skrivbord, rum, parkering och skåp.

Awaio vs anny: vilken arbetsplatsplattform passar dig?

anny är ett flexibelt bokningssystem för rum, skrivbord, parkering, evenemang och tidsbokningar, och kan kopplas till digitala lås från andra leverantörer. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom egna lås, skåp och access till dörrar, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och anny. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Lås och dörrar: i Professional-planen och uppåt kan anny kopplas till digitala lås från leverantörer som Nuki, SALTO KS och dormakaba. Awaio har egna lås och Smart Access Box, som eftermonteras på befintliga dörrar och bommar.
Skåp: vanliga skåp, paketskåp och laddskåp för elcyklar nämns inte i annys offentliga dokumentation. Awaio hanterar alla tre i samma app som skrivbord och rum.
Vid dörren: anny använder surfplattor som rumsskärmar för bokning och check-in vid rummet. Awaio använder QR-koder, TapCards och TapDots, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Fokus: anny bokar allt från kurser och tidsbokningar till skrivbord. Awaio är byggt för arbetsplatser och fastigheter med flera hyresgäster, med skrivbord, rum, parkering, dörrar och skåp i ett system.

Funktion för funktion

Funktion	anny	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja I appen, i Outlook och Teams och på rumsskärmar ^[1]	Ja	I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja ^[2]	Ja	I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning	Ja Parkering och laddplatser. Bommar öppnas via anslutna passersystem. ^[3]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app som skrivbord och rum.
Återkommande bokningar	Ja ^[4]	Ja	Boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Personer som kopplats ihop kan boka åt varandra ^[5]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja 2D-kartor, 3D-vy i Professional-planen och uppåt ^[6]	Ja	I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Ja 3D-karta som visar vem som sitter var ^[7]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar dessutom beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja I appen, med QR-biljett eller vid en rumsskärm ^[8]	Ja	Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar	Ja Onlinebetalning och fakturering ^[9]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Ja ^[10]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	Samla in de uppgifter du behöver när någon bokar rum, poolbilar med mera.
Evenemang och anmälan	Ja Evenemang och kurser med biljetter ^[11]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Ja Kvoter i Professional-planen och uppåt ^[12]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	Båda använder kvoter för att fördela populära platser rättvist.
Skåp och access
Skåphantering	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobilen, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Lås från andra leverantörer, som Nuki, SALTO KS och dormakaba ^[14]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har egna lås som öppnas med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar	Fjärröppning (Remote Open) via lås som stöds, i Professional-planen och uppåt ^[14]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och bommar med mobilen.
Passerkort	Delvis Sparade passerkort med dormakaba resivo-lås ^[14]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Öppnar dörrar via ditt eget styrsystem och din egen endpoint ^[15]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Delvis anny Pass eller NFC-kort vid en rumsskärm ^[16]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna, utan någon skärm.
Paket och leveranser	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar medarbetarna när leveransen är klar att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[13]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar både inomhus och utomhus.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Microsoft 365, Outlook, Google Workspace och Google Kalender ^[17]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Inte offentligt dokumenterat ^[17]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on	Microsoft, Google, SAML, OIDC med flera, i Enterprise-planen ^[18]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Ja Rum, skrivbord och besökare ^[19]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Skärmapp för surfplattor och skärmar ^[16]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp	Ja ^[20]	Ja	Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem	Passersystem och Shelly-reläer ^[13]	Ja Passersystem via Inlet	Awaio samlar sensor-, klimat- och accessdata i ett system.
Sensorintegrationer	Inte offentligt dokumenterat ^[21]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks	Ja I Business-planen och uppåt ^[22]	Ja API och webhooks	Båda kan kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Kommunikation
Notiser	Ja E-post och push. Sms, WhatsApp och Telegram kostar extra. ^[23]	Ja Push och e-post	Båda påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Ja I Professional-planen och uppåt ^[24]	Ja	I båda når du alla på arbetsplatsen med ett meddelande.
Bokningsbekräftelser	Ja ^[25]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Dashboards med nyttjandegrad och värmekartor ^[26]	Ja	Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Communities styr vem som ser och bokar vilka resurser ^[27]	Ja	Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja ^[28]	Ja	Ge administratörerna precis den behörighet de behöver, inte mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Data lagras i Tyskland ^[29]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda lagrar din data inom EU.
Support	Vilken support du får via e-post och telefon beror på plan ^[30]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell	Per resurs och underresurs, med obegränsat antal användare. Funktionerna varierar mellan planerna. ^[22]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare, så kostnaden följer dina ytor och inte antalet anställda.

Bokning

Mötesrumsbokning

anny

Ja I appen, i Outlook och Teams och på rumsskärmar^[1]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

anny

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning

anny

Ja Parkering och laddplatser. Bommar öppnas via anslutna passersystem.^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app som skrivbord och rum.
Återkommande bokningar

anny

Ja ^[4]

Awaio

Ja

Boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

anny

Ja Personer som kopplats ihop kan boka åt varandra^[5]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

anny

Ja 2D-kartor, 3D-vy i Professional-planen och uppåt^[6]

Awaio

Ja

I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

anny

Ja 3D-karta som visar vem som sitter var^[7]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar dessutom beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

anny

Ja I appen, med QR-biljett eller vid en rumsskärm^[8]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar

anny

Ja Onlinebetalning och fakturering^[9]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

anny

Ja ^[10]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

Samla in de uppgifter du behöver när någon bokar rum, poolbilar med mera.
Evenemang och anmälan

anny

Ja Evenemang och kurser med biljetter^[11]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

anny

Ja Kvoter i Professional-planen och uppåt^[12]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

Båda använder kvoter för att fördela populära platser rättvist.

Skåp och access

Skåphantering

anny

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobilen, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

anny

Lås från andra leverantörer, som Nuki, SALTO KS och dormakaba^[14]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har egna lås som öppnas med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar

anny

Fjärröppning (Remote Open) via lås som stöds, i Professional-planen och uppåt^[14]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och bommar med mobilen.
Passerkort

anny

Delvis Sparade passerkort med dormakaba resivo-lås^[14]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

anny

Öppnar dörrar via ditt eget styrsystem och din egen endpoint^[15]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

anny

Delvis anny Pass eller NFC-kort vid en rumsskärm^[16]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna, utan någon skärm.
Paket och leveranser

anny

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar medarbetarna när leveransen är klar att hämta.
Laddskåp för elcyklar

anny

Inte offentligt dokumenterat^[13]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar både inomhus och utomhus.

Integrationer

Kalendersynk

anny

Ja Microsoft 365, Outlook, Google Workspace och Google Kalender^[17]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

anny

Inte offentligt dokumenterat^[17]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on

anny

Microsoft, Google, SAML, OIDC med flera, i Enterprise-planen^[18]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

anny

Ja Rum, skrivbord och besökare^[19]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

anny

Ja Skärmapp för surfplattor och skärmar^[16]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp

anny

Ja ^[20]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem

anny

Passersystem och Shelly-reläer^[13]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Awaio samlar sensor-, klimat- och accessdata i ett system.
Sensorintegrationer

anny

Inte offentligt dokumenterat^[21]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks

anny

Ja I Business-planen och uppåt^[22]

Awaio

Ja API och webhooks

Båda kan kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Kommunikation

Notiser

anny

Ja E-post och push. Sms, WhatsApp och Telegram kostar extra.^[23]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

anny

Ja I Professional-planen och uppåt^[24]

Awaio

Ja

I båda når du alla på arbetsplatsen med ett meddelande.
Bokningsbekräftelser

anny

Ja ^[25]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

anny

Ja Dashboards med nyttjandegrad och värmekartor^[26]

Awaio

Ja

Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

anny

Communities styr vem som ser och bokar vilka resurser^[27]

Awaio

Ja

Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

anny

Ja ^[28]

Awaio

Ja

Ge administratörerna precis den behörighet de behöver, inte mer.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

anny

Data lagras i Tyskland^[29]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda lagrar din data inom EU.
Support

anny

Vilken support du får via e-post och telefon beror på plan^[30]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell

anny

Per resurs och underresurs, med obegränsat antal användare. Funktionerna varierar mellan planerna.^[22]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare, så kostnaden följer dina ytor och inte antalet anställda.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som anny publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför anny

Ett system med egen hårdvara

Skrivbord, rum, parkering, skåp och dörrar hanteras i en och samma app, med lås och Smart Access Box från Awaio.
Mindre hårdvara vid dörren

Eftermontera lås på befintliga dörrar och skåp, och använd QR-koder, TapCards och TapDots i stället för en skärm vid varje rum.
Börja med en modul

Börja med skrivbords- eller rumsbokning i Microsoft 365 eller Google Workspace, och lägg till skåp, parkering eller access till dörrar när du är redo. Du betalar per resurs och har obegränsat antal användare.

Boka en demo