Är Awaio ett alternativ till Robin?

Ja. Awaio hanterar bokning av skrivbord, rum och parkering precis som Robin, och lägger till digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Kan vi byta från Robin till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Hur skiljer sig Robins prismodell från Awaios?

Robin publicerar inga priser. Varje organisation får en offert och faktureras årsvis, och hårdvara som rumsskärmar köps separat. Med Awaio betalar du per resurs, till exempel skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Kan Robin öppna dörrar och skåp?

Enligt Robins offentliga material handlar access om att synka kortläsningar för att checka in medarbetare, och skåp är en resurs som bokas. Awaio öppnar dörrar, grindar och skåp med mobilen, och låsen fungerar även med RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

Fungerar Awaio med Microsoft 365 och Google Workspace?

Ja. Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med Microsoft 365 och Google Workspace, stödjer inloggning med båda och har ett Outlook-tillägg där du bokar skrivbord, rum, parkering och skåp.

Awaio vs Robin: vilken plattform passar ditt kontor?

Robin fokuserar på skrivbords- och rumsbokning, besökshantering och kontorsanalys för företag med många våningar och kontor. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Robin. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Dörrar och skåp: Robin hämtar kortläsningar från passersystem för att checka in medarbetare, och skåp bokas som en resurs. Awaio öppnar dörrar, grindar och skåp med mobilen.
Hårdvara: Robin säljer ingen hårdvara, så rumsskärmar och andra enheter köper du separat. Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren och eftermonteras på befintliga dörrar och skåp.
Prismodell: Robin lämnar offert till varje kund och fakturerar årsvis. Med Awaio betalar du per resurs, med obegränsat antal användare.
Att komma igång: Robin riktar sig till kontor med fler än 150 medarbetare som jobbar hybrid och vill ha hela plattformen. Med Awaio börjar du med en modul och lägger till fler när du är redo.

Funktion för funktion

Funktion	Robin	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja Från Outlook, Google Kalender, mobilen och rumsskärmar ^[1]	Ja	I båda bokar medarbetarna mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja ^[2]	Ja	I båda bokar medarbetarna skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning	Ja ^[3]	Ja	Med Awaio bokar medarbetarna parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app.
Återkommande bokningar	Ja Flerdagsbokning och automatisk skrivbordsbokning ^[2]	Ja	Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Användare med behörighet att boka åt andra ^[4]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja Kartredigerare och zoner på kontoret ^[5]	Ja	I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Ja Kontorskartor, kiosker och kollegasök ^[6]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Awaios karta visar rum, skrivbord och kollegor, med beläggningen i realtid.
Check-in och automatisk frigöring	Ja QR-kod, NFC, wifi, passerkort eller rumsskärm ^[2]	Ja	Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[7]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Delvis Egna besöksformulär och beställningar till möten ^[8]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	Awaio lägger till egna formulär på bokningar av rum, poolbilar med mera.
Evenemang och anmälan	Ja Aktiviteter på kontoret att anmäla sig till ^[9]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Delvis Gränser för hur länge och hur långt i förväg man kan boka ^[1]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära platser fördelas rättvist.
Skåp och access
Skåphantering	Delvis Skåp kan bokas som en resurs. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[3]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[10]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har egna lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar	Inte offentligt dokumenterat ^[11]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort	Delvis Kortläsningar från system som Kisi och Brivo checkar in medarbetare ^[12]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som alla redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[10]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Delvis NFC- och QR-etiketter på skrivbord för incheckning och bokning ^[13]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna.
Paket och leveranser	Ja Paketlogg med avisering till mottagaren ^[8]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet går att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[3]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Microsoft 365 och Google Workspace ^[12]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ja Dina länkade kalendrar i mobilappen ^[14]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	Båda visar dina egna möten bredvid bokningarna, så att du planerar runt dagen du redan har.
Single sign-on	Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML och SCIM ^[12]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Ja Rum och skrivbord ^[15]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Surfplattor och rumspaneler som köps separat ^[16]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp	Ja ^[2]	Ja	Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem	Delvis Data från passerkort, sensorer och HR för incheckning och analys ^[17]	Ja Passersystem via Inlet	Via Inlet kopplar Awaio bokningar till befintliga passersystem.
Sensorintegrationer	Ja Beläggningssensorer som VergeSense ^[12]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks	Delvis Öppet API. Webhooks nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[18]	Ja API och webhooks	Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Kommunikation
Notiser	Ja ^[8]	Ja Push och e-post	Awaio påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Ja ^[9]	Ja	I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.
Bokningsbekräftelser	Ja Bekräftelse via e-post om den som bokar väljer det ^[19]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Awaio bekräftar varje bokning, så att alla vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Rapporter om nyttjande och närvaro. Egna rapporter är ett tillval. ^[17]	Ja	Awaio ställer bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Delvis Översikt för fastighetsägaren över nyttjandet per hyresgäst ^[20]	Ja	Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja ^[21]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver, och inget mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Ja Datacenter i USA eller EU ^[22]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda kan lagra dina data inom EU.
Support	Hjälpcenter och telefon. Öppettider och språk anges inte. ^[23]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på svenska, norska och engelska, vardagar 08–17 CET.
Prismodell	Offert per kund, fakturering årsvis. Hårdvara köps separat. ^[7]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Med Awaio betalar du per resurs, med obegränsat antal användare.

Bokning

Mötesrumsbokning

Robin

Ja Från Outlook, Google Kalender, mobilen och rumsskärmar^[1]

Awaio

Ja

I båda bokar medarbetarna mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

Robin

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I båda bokar medarbetarna skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning

Robin

Ja ^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokar medarbetarna parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app.
Återkommande bokningar

Robin

Ja Flerdagsbokning och automatisk skrivbordsbokning^[2]

Awaio

Ja

Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Robin

Ja Användare med behörighet att boka åt andra^[4]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Robin

Ja Kartredigerare och zoner på kontoret^[5]

Awaio

Ja

I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

Robin

Ja Kontorskartor, kiosker och kollegasök^[6]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Awaios karta visar rum, skrivbord och kollegor, med beläggningen i realtid.
Check-in och automatisk frigöring

Robin

Ja QR-kod, NFC, wifi, passerkort eller rumsskärm^[2]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar

Robin

Inte offentligt dokumenterat^[7]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

Robin

Delvis Egna besöksformulär och beställningar till möten^[8]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

Awaio lägger till egna formulär på bokningar av rum, poolbilar med mera.
Evenemang och anmälan

Robin

Ja Aktiviteter på kontoret att anmäla sig till^[9]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

Robin

Delvis Gränser för hur länge och hur långt i förväg man kan boka^[1]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära platser fördelas rättvist.

Skåp och access

Skåphantering

Robin

Delvis Skåp kan bokas som en resurs. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[3]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

Robin

Inte offentligt dokumenterat^[10]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har egna lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar

Robin

Inte offentligt dokumenterat^[11]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort

Robin

Delvis Kortläsningar från system som Kisi och Brivo checkar in medarbetare^[12]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som alla redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Robin

Inte offentligt dokumenterat^[10]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

Robin

Delvis NFC- och QR-etiketter på skrivbord för incheckning och bokning^[13]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna.
Paket och leveranser

Robin

Ja Paketlogg med avisering till mottagaren^[8]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet går att hämta.
Laddskåp för elcyklar

Robin

Inte offentligt dokumenterat^[3]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Integrationer

Kalendersynk

Robin

Ja Microsoft 365 och Google Workspace^[12]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Robin

Ja Dina länkade kalendrar i mobilappen^[14]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

Båda visar dina egna möten bredvid bokningarna, så att du planerar runt dagen du redan har.
Single sign-on

Robin

Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML och SCIM^[12]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

Robin

Ja Rum och skrivbord^[15]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

Robin

Ja Surfplattor och rumspaneler som köps separat^[16]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp

Robin

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem

Robin

Delvis Data från passerkort, sensorer och HR för incheckning och analys^[17]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Via Inlet kopplar Awaio bokningar till befintliga passersystem.
Sensorintegrationer

Robin

Ja Beläggningssensorer som VergeSense^[12]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks

Robin

Delvis Öppet API. Webhooks nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[18]

Awaio

Ja API och webhooks

Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Kommunikation

Notiser

Robin

Ja ^[8]

Awaio

Ja Push och e-post

Awaio påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Robin

Ja ^[9]

Awaio

Ja

I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.
Bokningsbekräftelser

Robin

Ja Bekräftelse via e-post om den som bokar väljer det^[19]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Awaio bekräftar varje bokning, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Robin

Ja Rapporter om nyttjande och närvaro. Egna rapporter är ett tillval.^[17]

Awaio

Ja

Awaio ställer bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

Robin

Delvis Översikt för fastighetsägaren över nyttjandet per hyresgäst^[20]

Awaio

Ja

Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

Robin

Ja ^[21]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Robin

Ja Datacenter i USA eller EU^[22]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda kan lagra dina data inom EU.
Support

Robin

Hjälpcenter och telefon. Öppettider och språk anges inte.^[23]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på svenska, norska och engelska, vardagar 08–17 CET.
Prismodell

Robin

Offert per kund, fakturering årsvis. Hårdvara köps separat.^[7]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Med Awaio betalar du per resurs, med obegränsat antal användare.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Robin publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Robin

Dörrar och skåp i samma app

Medarbetarna bokar skrivbord och rum och öppnar sedan dörrar, grindar och skåp i samma app.
Använd dörrarna och skåpen du redan har

Smart Access Box kopplar in befintliga dörrar och bommar, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmen vid varje rum.
Börja med en modul och betala per resurs

Börja med rum, skrivbord eller skåp och lägg till fler senare. Du betalar per resurs, med obegränsat antal användare, och allt fungerar med Microsoft 365 och Google Workspace.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Robin

Källor

[1] robinpowered.com/platform/room-scheduling · hämtad 2026-10-08
[2] robinpowered.com/platform/desk-booking · hämtad 2026-10-08
[3] robinpowered.com/platform/resource-booking · hämtad 2026-10-08
[4] support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/360047558251-How-to-book-a-desk-using-the-web-dashboard · hämtad 2026-10-08
[5] robinpowered.com/platform/space-management · hämtad 2026-10-08
[6] robinpowered.com/platform/wayfinding · hämtad 2026-10-08
[7] robinpowered.com/pricing · hämtad 2026-10-08
[8] robinpowered.com/platform/visitor-management · hämtad 2026-10-08
[9] robinpowered.com/platform/employee-experience · hämtad 2026-10-08
[10] robinpowered.com/recommended-hardware · hämtad 2026-10-08
[11] robinpowered.com/platform/access-control · hämtad 2026-10-08
[12] robinpowered.com/platform/integrations · hämtad 2026-10-08
[13] robinpowered.com/platform/mobile-app · hämtad 2026-10-08
[14] robinpowered.com/blog/mobile · hämtad 2026-10-27
[15] robinpowered.com/integrations/outlook · hämtad 2026-10-08
[16] robinpowered.com/platform/room-displays · hämtad 2026-10-08
[17] robinpowered.com/platform/workplace-analytics · hämtad 2026-10-08
[18] docs.robinpowered.com · hämtad 2026-10-08
[19] columbiauniversity.atlassian.net/wiki/spaces/MPHAV/pages/95197539/How+To+Reserve+A+Desk · hämtad 2026-10-08
[20] robinpowered.com/why/robin-building-network · hämtad 2026-10-08
[21] support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/360013039151 · hämtad 2026-10-08
[22] robinpowered.com/platform/security · hämtad 2026-10-08
[23] robinpowered.com/contact · hämtad 2026-10-08