Skip to main content

Awaio vs Robin: vilken arbetsplatsplattform passar ert kontor?

Robin fokuserar på skrivbords- och rumsbokning, besökshantering och kontorsanalys för företag med många våningar och kontor. Awaio bokar också skrivbord, rum och parkering, och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i samma system.

Awaios administrationsöversikt på en datorskärm

Awaio har tagit fram den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Robin. Den bygger på offentliga källor, som respektive leverantörs webbplats, dokumentation och appbutiker. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Dörrar och skåp: Robin hämtar passerdata från passersystem för att checka in medarbetare, och skåp bokas som en resurs. Awaio öppnar dörrar, grindar och skåp med mobilen.
  • Hårdvara: Robin säljer ingen hårdvara, så rumsskärmar och andra enheter köps separat. Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren och eftermonteras på befintliga dörrar och skåp.
  • Prismodell: Robin tar fram en offert för varje kund och fakturerar årsvis. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
  • Kom igång: Robin riktar sig till kontor med fler än 150 hybridarbetande som vill ha hela plattformen. Med Awaio börjar ni med en modul och lägger till fler när ni är redo.

Funktioner jämförda

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Robin
    Ja Från Outlook, Google Kalender, mobilen och rumsskärmar[1]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Robin
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka skrivbord från en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Robin
    Ja [3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app.

  • Återkommande bokningar

    Robin
    Ja Bokning av skrivbord flera dagar i taget och automatiskt[2]
    Awaio
    Ja

    Boka ett återkommande rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Robin
    Ja Användare med behörighet att boka åt andra[4]
    Awaio
    Ja Administratörer och reception bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    Båda låter rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor dessutom dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Robin
    Ja Kartredigerare och kontorszoner[5]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörer planritningarna själva i webbläsaren.

  • Hitta rätt inomhus

    Robin
    Ja Kontorskartor, kiosker och sök efter kollegor[6]
    Awaio
    Ja Karta i realtid över rum, skrivbord och kollegor, med aktuell beläggning

    Awaios live-karta visar rum, skrivbord och kollegor, med beläggning i realtid.

  • Incheckning och automatisk frigöring

    Robin
    Ja QR-kod, NFC, wifi, passerkort eller rumsskärm[2]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda ytan.

  • Betalning vid bokning

    Robin
    Finns inte i offentlig dokumentation[7]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar man för parkering och andra betalda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    Robin
    Delvis Egna besöksformulär och beställningar till möten[8]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    Awaio lägger till egna formulär på bokningar av rum, poolbilar med mera.

  • Evenemang och anmälan

    Robin
    Ja Aktiviteter på kontoret som man kan anmäla sig till[9]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    Awaio hanterar evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Robin
    Delvis Gränser för bokningens längd och hur långt fram man kan boka[1]
    Awaio
    Ja Kvoter i bokningsreglerna

    Awaio sätter kvoter i bokningsreglerna för att fördela populära ytor rättvist.

Skåp och passage

  • Skåphantering

    Robin
    Delvis Skåp kan bokas som en resurs. Ingen låshårdvara i offentlig dokumentation.[3]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, utan nycklar att dela ut.

  • Digitala lås

    Robin
    Finns inte i offentlig dokumentation[10]
    Awaio
    Ja Öppna med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio levererar lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Öppna dörrar med mobilen

    Robin
    Finns inte i offentlig dokumentation[11]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.

  • Passerkort

    Robin
    Delvis Passerdata från system som Kisi och Brivo checkar in medarbetare[12]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten folk redan har

    Awaios lås läser RFID-korten folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för passagekontroll

    Robin
    Finns inte i offentlig dokumentation[10]
    Awaio
    Ja Mobile Access Box

    Mobile Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Robin
    Delvis NFC- och QR-etiketter på skrivbord för incheckning och bokning[13]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot en TapCard eller TapDot för att boka eller öppna.

  • Paket och leveranser

    Robin
    Ja Paketlogg med avisering till mottagaren[8]
    Awaio
    Ja Paketskåp med avisering när leveransen är klar

    Awaios paketskåp meddelar när leveransen är klar.

  • Laddskåp för elcyklar

    Robin
    Finns inte i offentlig dokumentation[3]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Robin
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace[12]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Single sign-on

    Robin
    Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML och SCIM[12]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Tillägg för Outlook

    Robin
    Ja Rum och skrivbord[14]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Skärmar vid mötesrum

    Robin
    Ja Surfplattor och rumspaneler som köps separat[15]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter dörrskärmar.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så ni behöver ingen skärm per rum.

  • Mobilapp

    Robin
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    Robin
    Delvis Passer-, sensor- och HR-data för incheckning och analys[16]
    Awaio
    Ja Passagesystem via Inlet

    Via Inlet kopplar Awaio bokningar till befintliga passersystem.

  • Sensorintegrationer

    Robin
    Ja Närvarosensorer som VergeSense[12]
    Awaio
    Ja Beläggnings- och inomhusklimatsensorer, som BLDNG och Swegon

    Awaio samlar beläggnings- och inomhusklimatdata i samma vy.

  • API och webhooks

    Robin
    Delvis Öppet API. Inga webhooks i offentlig dokumentation.[17]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaio kopplas till era andra system via API och webhooks.

Kommunikation

  • Notiser

    Robin
    Ja [8]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Awaio påminner via push och e-post.

  • Meddelanden till hela arbetsplatsen

    Robin
    Ja [9]
    Awaio
    Ja

    Båda låter dig nå alla på arbetsplatsen med ett meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Robin
    Ja Bekräftelse via e-post om den som bokar väljer det[18]
    Awaio
    Ja Bekräftelse för varje bokning

    Awaio bekräftar varje bokning, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Robin
    Ja Rapporter om nyttjande och närvaro. Egna rapporter är ett tillval.[16]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så att ni ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Robin
    Delvis Översikt för fastighetsägaren över nyttjande per hyresgäst[19]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    Robin
    Ja [20]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörer den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Robin
    Ja Datacenter i USA eller EU[21]
    Awaio
    Ja Lagras i EU. GDPR-anpassat, biträdesavtal på begäran.

    Båda kan lagra era data inom EU.

  • Support

    Robin
    Hjälpcenter och telefon. Öppettider och språk publiceras inte.[22]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska, vardagar 08–17 CET.

  • Prismodell

    Robin
    Offert per kund, årsvis fakturering. Hårdvara köps separat.[7]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.

Finns inte i offentlig dokumentation: vi hittade det inte på webbplatsen, i hjälpcentret eller i appbutikerna för Robin.

Redo att uppgradera din arbetsplats?

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Robin

  • Dörrar och skåp i samma app

    Medarbetarna bokar skrivbord och rum och öppnar sedan dörrar, grindar och skåp i samma app.

  • Använd dörrarna och skåpen ni redan har

    Mobile Access Box kopplar befintliga dörrar och bommar till appen, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter en skärm vid varje rum.

  • Börja med en modul, betala per resurs

    Börja med rum, skrivbord eller skåp och lägg till mer senare. Ni betalar per resurs, med obegränsat antal användare, och allt fungerar med Microsoft 365 och Google Workspace.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul. Lägg till resten när ni behöver.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Frågor om Awaio och Robin

Källor

  1. [1] robinpowered.com/platform/room-scheduling · hämtad 2026-10-08
  2. [2] robinpowered.com/platform/desk-booking · hämtad 2026-10-08
  3. [3] robinpowered.com/platform/resource-booking · hämtad 2026-10-08
  4. [4] support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/360047558251-How-to-book-a-desk-using-the-web-dashboard · hämtad 2026-10-08
  5. [5] robinpowered.com/platform/space-management · hämtad 2026-10-08
  6. [6] robinpowered.com/platform/wayfinding · hämtad 2026-10-08
  7. [7] robinpowered.com/pricing · hämtad 2026-10-08
  8. [8] robinpowered.com/platform/visitor-management · hämtad 2026-10-08
  9. [9] robinpowered.com/platform/employee-experience · hämtad 2026-10-08
  10. [10] robinpowered.com/recommended-hardware · hämtad 2026-10-08
  11. [11] robinpowered.com/platform/access-control · hämtad 2026-10-08
  12. [12] robinpowered.com/platform/integrations · hämtad 2026-10-08
  13. [13] robinpowered.com/platform/mobile-app · hämtad 2026-10-08
  14. [14] robinpowered.com/integrations/outlook · hämtad 2026-10-08
  15. [15] robinpowered.com/platform/room-displays · hämtad 2026-10-08
  16. [16] robinpowered.com/platform/workplace-analytics · hämtad 2026-10-08
  17. [17] docs.robinpowered.com · hämtad 2026-10-08
  18. [18] columbiauniversity.atlassian.net/wiki/spaces/MPHAV/pages/95197539/How+To+Reserve+A+Desk · hämtad 2026-10-08
  19. [19] robinpowered.com/why/robin-building-network · hämtad 2026-10-08
  20. [20] support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/360013039151 · hämtad 2026-10-08
  21. [21] robinpowered.com/platform/security · hämtad 2026-10-08
  22. [22] robinpowered.com/contact · hämtad 2026-10-08

Fler jämförelser

Kör hela arbetsplatsen
i ett system

Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser du resultat inom veckor, inte kvartal.

Boka demo
AI-översatt Den här sidan har översatts med AI. Visa på engelska