Er Awaio et alternativ til Microsoft Places?

Ja. Awaio håndterer rom- og pultbooking akkurat som Microsoft Places, og legger til parkering, skap, adgang til dører og wayfinding i samme system. Mange team starter med en modul og legger til flere senere.

Fungerer Awaio med Microsoft 365?

Ja. Awaio synkroniserer romkalendere med Microsoft 365, støtter innlogging med Microsoft Entra ID, fungerer med Microsoft Teams Rooms og har et Outlook-tillegg der du booker pulter, rom, parkering og skap.

Trenger vi en Microsoft-lisens for å bruke Awaio?

Nei. Awaio fungerer med Microsoft 365 eller Google Workspace, og du betaler per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Hva koster Microsoft Places?

Grunnfunksjonene i Places er inkludert i de fleste lisenser for Microsoft 365 og Teams. Siden 1. april 2026 trengs en lisens per plass for å booke bestemte pulter, bruke automatisk frigjøring og hente ut beleggsrapporter. Booking med Copilot krever en Copilot-lisens.

Kan Awaio håndtere parkering og skap?

Ja. Med Awaio booker du parkering per sone, etasje eller plass, også ladeplasser for elbil. Awaio håndterer også personlige skap, delte skap og leveringsskap som åpnes med mobilen.

Awaio vs Microsoft Places: bookingverktøy eller arbeidsplassystem?

Microsoft Places gir deg rom- og pultbooking i Outlook og Teams. Awaio fungerer også med Microsoft 365, og samler i tillegg parkering, skap, adgang til dører og wayfinding i ett system.

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg med å sammenligne Awaio og Microsoft Places. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og sider i appbutikkene. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ett system: Microsoft Places dekker rom og pulter. Awaio samler rom, pulter, parkering, skap og adgang til dører i en app.
Enklere prismodell: hva du får i Places, avhenger av Microsoft 365, Teams-lisenser per plass og Copilot. Med Awaio betaler du per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Ingen nye skjermer: i Places sjekker de ansatte inn via Teams-paneler, pultutstyr eller e-post. Awaio bruker QR-koder og TapCards på rommene og pultene du allerede har.
Fungerer med det du har: Awaio ettermonteres på eksisterende dører, skap og bommer, og fungerer med både Microsoft 365 og Google Workspace.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Microsoft Places	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja I Outlook, Teams og Places-appen ^[1]	Ja	I begge booker de ansatte møterom rett fra kalenderen.
Pultbooking	Ja Pultpooler er inkludert. Booking av en bestemt pult krever lisens per plass. ^[2]	Ja	Finn ut hva det koster å booke en bestemt pult før du innfører systemet.
Parkeringsbooking	Ikke offentlig dokumentert ^[3]	Ja	Med Awaio booker de ansatte parkering i samme app som pulter og rom.
Gjentakende bookinger	Ja ^[4]	Ja	Book det samme rommet eller den samme pulten en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Via stedfortredere i Outlook ^[5]	Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja IMDF-kart, som regel laget av en partner ^[6]	Ja	I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Wayfinding innendørs	Delvis Finn rom og pulter i nærheten på kartet ^[7]	Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid	Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart i sanntid, så alle finner frem og ser hva som er ledig.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja Automatisk frigjøring krever lisens per plass ^[8]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres slik at andre kan bruke plassen.
Betaling for bookinger	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Ikke offentlig dokumentert ^[2]	Ja Egne skjemaer for rom, poolbiler og mer	Awaio stiller de riktige spørsmålene når noen booker et rom eller en poolbil.
Arrangementer og påmelding	Delvis Fysiske arrangementer med svar på invitasjon, ingen påmelding ^[9]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Regler for hvem som kan booke, hvor langt frem og hvor lenge. Ingen grense per bruker. ^[18]	Ja Kvoter du setter i bookingreglene	Kvotene i Awaio fordeler populære pulter og parkeringsplasser rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja	Awaio håndterer personlige skap, delte skap og leveringsskap i samme app.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio har egne låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene som alle allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box fra Awaio kobler du eksisterende dører og bommer til appen.
Pakker og leveranser	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting	Awaios pakkeskap gir mottakeren beskjed når pakken kan hentes.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[2]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Kun Exchange Online ^[9]	Ja Outlook og Google Kalender	Awaio fungerer også hvis organisasjonen din bruker Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Delvis Du booker i Outlook og Teams, ved siden av kalenderen din ^[2]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet	Places finnes der Microsoft-kalenderen din er. Awaio viser også Google- og privatkalendere i sin egen app.
Single sign-on	Ja Microsoft Entra ID ^[13]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	I begge logger de ansatte inn med jobbkontoen sin.
Outlook-tillegg	Ja Innebygd i Outlook og Teams ^[2]	Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook	I begge booker du fra Outlook. Med Awaio booker du også parkering og skap der.
Møteromsskjermer	Ja Teams-paneler med egen lisens ^[14]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ingen skjerm ved hvert rom.
Mobilapp	Delvis I Outlook og Teams på mobilen ^[15]	Ja	Awaio har en egen app for booking, dører, skap og kart.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Beleggsdata til analyse ^[12]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio samler data fra sensorer, inneklima og adgang i ett system.
API og webhooks	Delvis Graph API for steder og kart. Ingen webhooks for Places dokumentert. ^[19]	Ja API og webhooks	Med Awaios API og webhooks kobler du bookinger til de andre systemene dine.
Sensorintegrasjoner	Delvis Beleggssensorer til analyse ^[12]	Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon	Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
Kommunikasjon
Varsler	Delvis Hovedsakelig e-post om innsjekking og frigjøring av pulter ^[8]	Ja Push og e-post	Awaio minner de ansatte på via push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja	Med Awaio når du alle i et bygg rett i appen.
Bookingbekreftelser	Ja Via svar fra Exchange-kalenderen ^[18]	Ja En bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av utnyttelsesgrad	Ja Beleggsrapporter krever lisens per plass ^[11]	Ja	Se hvordan rom og pulter faktisk brukes før du gjør om kontoret.
Eiendommer med flere leietakere	Ikke offentlig dokumentert ^[13]	Ja	Gårdeiere kan drifte fellesarealer for alle leietakere i ett og samme Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja ^[16]	Ja	Gi administratorene den tilgangen de trenger, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja EU Data Boundary ^[13]	Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer data i EU og støtter GDPR.
Support	Microsoft 365-support og partnere for Places ^[12]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Inkludert i de fleste Microsoft 365-lisenser. Premiumfunksjoner krever lisens per plass. ^[9]^[17]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Regn med lisenser per bruker, per plass og for Copilot når du sammenligner kostnaden.

Booking

Møteromsbooking

Microsoft Places

Ja I Outlook, Teams og Places-appen^[1]

Awaio

Ja

I begge booker de ansatte møterom rett fra kalenderen.
Pultbooking

Microsoft Places

Ja Pultpooler er inkludert. Booking av en bestemt pult krever lisens per plass.^[2]

Awaio

Ja

Finn ut hva det koster å booke en bestemt pult før du innfører systemet.
Parkeringsbooking

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio booker de ansatte parkering i samme app som pulter og rom.
Gjentakende bookinger

Microsoft Places

Ja ^[4]

Awaio

Ja

Book det samme rommet eller den samme pulten en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Microsoft Places

Ja Via stedfortredere i Outlook^[5]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger

Microsoft Places

Ja IMDF-kart, som regel laget av en partner^[6]

Awaio

Ja

I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Wayfinding innendørs

Microsoft Places

Delvis Finn rom og pulter i nærheten på kartet^[7]

Awaio

Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid

Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart i sanntid, så alle finner frem og ser hva som er ledig.
Check-in og automatisk frigjøring

Microsoft Places

Ja Automatisk frigjøring krever lisens per plass^[8]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres slik at andre kan bruke plassen.
Betaling for bookinger

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[2]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, poolbiler og mer

Awaio stiller de riktige spørsmålene når noen booker et rom eller en poolbil.
Arrangementer og påmelding

Microsoft Places

Delvis Fysiske arrangementer med svar på invitasjon, ingen påmelding^[9]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Microsoft Places

Delvis Regler for hvem som kan booke, hvor langt frem og hvor lenge. Ingen grense per bruker.^[18]

Awaio

Ja Kvoter du setter i bookingreglene

Kvotene i Awaio fordeler populære pulter og parkeringsplasser rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja

Awaio håndterer personlige skap, delte skap og leveringsskap i samme app.
Digitale låser

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio har egne låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene som alle allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box fra Awaio kobler du eksisterende dører og bommer til appen.
Pakker og leveranser

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting

Awaios pakkeskap gir mottakeren beskjed når pakken kan hentes.
Ladeskap for elsykler

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.
NFC-punkter

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[2]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.

Integrasjoner

Kalendersynk

Microsoft Places

Ja Kun Exchange Online^[9]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Awaio fungerer også hvis organisasjonen din bruker Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Microsoft Places

Delvis Du booker i Outlook og Teams, ved siden av kalenderen din^[2]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet

Places finnes der Microsoft-kalenderen din er. Awaio viser også Google- og privatkalendere i sin egen app.
Single sign-on

Microsoft Places

Ja Microsoft Entra ID^[13]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

I begge logger de ansatte inn med jobbkontoen sin.
Outlook-tillegg

Microsoft Places

Ja Innebygd i Outlook og Teams^[2]

Awaio

Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook

I begge booker du fra Outlook. Med Awaio booker du også parkering og skap der.
Møteromsskjermer

Microsoft Places

Ja Teams-paneler med egen lisens^[14]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ingen skjerm ved hvert rom.
Mobilapp

Microsoft Places

Delvis I Outlook og Teams på mobilen^[15]

Awaio

Ja

Awaio har en egen app for booking, dører, skap og kart.
Integrasjon med byggsystemer

Microsoft Places

Delvis Beleggsdata til analyse^[12]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio samler data fra sensorer, inneklima og adgang i ett system.
API og webhooks

Microsoft Places

Delvis Graph API for steder og kart. Ingen webhooks for Places dokumentert.^[19]

Awaio

Ja API og webhooks

Med Awaios API og webhooks kobler du bookinger til de andre systemene dine.
Sensorintegrasjoner

Microsoft Places

Delvis Beleggssensorer til analyse^[12]

Awaio

Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon

Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.

Kommunikasjon

Varsler

Microsoft Places

Delvis Hovedsakelig e-post om innsjekking og frigjøring av pulter^[8]

Awaio

Ja Push og e-post

Awaio minner de ansatte på via push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja

Med Awaio når du alle i et bygg rett i appen.
Bookingbekreftelser

Microsoft Places

Ja Via svar fra Exchange-kalenderen^[18]

Awaio

Ja En bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av utnyttelsesgrad

Microsoft Places

Ja Beleggsrapporter krever lisens per plass^[11]

Awaio

Ja

Se hvordan rom og pulter faktisk brukes før du gjør om kontoret.
Eiendommer med flere leietakere

Microsoft Places

Ikke offentlig dokumentert^[13]

Awaio

Ja

Gårdeiere kan drifte fellesarealer for alle leietakere i ett og samme Awaio-system.
Roller og tilganger

Microsoft Places

Ja ^[16]

Awaio

Ja

Gi administratorene den tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Microsoft Places

Ja EU Data Boundary^[13]

Awaio

Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer data i EU og støtter GDPR.
Support

Microsoft Places

Microsoft 365-support og partnere for Places^[12]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Microsoft Places

Inkludert i de fleste Microsoft 365-lisenser. Premiumfunksjoner krever lisens per plass.^[9]^[17]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Regn med lisenser per bruker, per plass og for Copilot når du sammenligner kostnaden.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Microsoft Places.

Se nøyaktig hva Awaio kan spare på kontoret ditt

500+ arbeidsplasser bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Microsoft Places

En app for hele arbeidsplassen

Rom, pulter, parkering, skap og dører i en app, i stedet for et bookingverktøy og flere separate systemer.
Mindre maskinvare, ikke mer

QR-koder og TapCards erstatter romskjermene, og Awaio ettermonteres på dørene og skapene du allerede har.
Prisen vokser ikke med antall ansatte

Du betaler per ressurs, med ubegrenset antall brukere, og slipper å regne sammen lisenser per bruker, per plass og for AI.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul, og legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Microsoft Places

Kilder

[1] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/rooms · hentet 2026-10-08
[2] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/desks · hentet 2026-10-08
[3] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/configuring-places/add-services-to-buildings · hentet 2026-10-08
[4] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/what-is-places/admin-web-app · hentet 2026-10-08
[5] mc.merill.net/message/MC1124563 · hentet 2026-10-08
[6] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/end-user/configure-floorplans-maps · hentet 2026-10-08
[7] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/day-to-day-admin/administration-portal · hentet 2026-10-08
[8] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/enable-checkin-desks · hentet 2026-10-08
[9] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/what-is-places/license-requirements · hentet 2026-10-08
[10] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places · hentet 2026-10-08
[11] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/enable-places-analytics/building-analytics · hentet 2026-10-08
[12] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/places-integration-partners · hentet 2026-10-08
[13] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/compliance-privacy-security-in-places · hentet 2026-10-08
[14] learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/overview-teams-panels · hentet 2026-10-08
[15] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/frequently-asked-questions · hentet 2026-10-08
[16] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/day-to-day-admin/enable-others-as-places-admins · hentet 2026-10-08
[17] mc.merill.net/message/MC1235124 · hentet 2026-10-08
[18] learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-calendarprocessing · hentet 2026-10-08
[19] learn.microsoft.com/graph/api/resources/places-api-overview · hentet 2026-10-08