Er Awaio et alternativ til Microsoft Places?

Ja. Awaio dekker rom- og pultbooking som Microsoft Places, og legger til parkering, skap, adgang og wayfinding i samme system. Mange starter med én modul og legger til flere senere.

Fungerer Awaio med Microsoft 365?

Ja. Awaio synker romkalendere med Microsoft 365, støtter innlogging med Microsoft Entra ID, fungerer med Microsoft Teams Rooms og har et tillegg for Outlook der du booker pulter, rom, parkering og skap.

Trenger vi en Microsoft-lisens for å bruke Awaio?

Nei. Awaio fungerer med Microsoft 365 eller Google Workspace og prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Hva koster Microsoft Places?

Grunnfunksjonene i Places er inkludert i de fleste lisenser for Microsoft 365 og Teams. Siden 1. april 2026 krever booking av bestemte pulter, automatisk frigjøring og beleggsrapporter en lisens per plass, og booking med Copilot krever en Copilot-lisens.

Kan Awaio håndtere parkering og skap?

Ja. Awaio booker parkering per sone, etasje eller plass, også ladeplasser for elbil, og håndterer personlige, delte og leveringsskap som åpnes med mobilen.

Awaio vs Microsoft Places: bookingverktøy eller arbeidsplassystem?

Microsoft Places legger rom- og pultbooking inn i Outlook og Teams. Awaio fungerer også med Microsoft 365, og samler i tillegg parkering, skap, adgang og wayfinding i ett system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Microsoft Places. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ett system: Microsoft Places dekker rom og pulter. Awaio håndterer rom, pulter, parkering, skap og adgang i én app.
Enklere prising: Funksjonene i Places avhenger av Microsoft 365, Teams-lisenser per plass og Copilot. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Ingen nye skjermer: Places sjekker inn via Teams-paneler, pultutstyr eller e-post. Awaio bruker QR-koder og TapCards på rommene og pultene dere allerede har.
Fungerer med det dere har: Awaio ettermonteres på eksisterende dører, skap og bommer, og fungerer med både Microsoft 365 og Google Workspace.

Funksjoner sammenlignet

Funksjon	Microsoft Places	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja I Outlook, Teams og Places-appen ^[1]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen.
Pultbooking	Ja Pultpooler er inkludert. Booking av en bestemt pult krever lisens per plass. ^[2]	Ja	Sjekk hva booking av bestemte pulter koster før dere ruller ut.
Parkeringsbooking	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[3]	Ja	Med Awaio bookes parkering i samme app som pulter og rom.
Gjentakende bookinger	Ja ^[4]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult én gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Via stedfortredere i Outlook ^[5]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja IMDF-kart, som regel laget av en partner ^[6]	Ja	I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs	Delvis Finn rom og pulter i nærheten på kartet ^[7]	Ja Kart i sanntid over rom, pulter og kolleger, med oppdatert belegg	Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart i sanntid, så alle finner frem og ser hva som er ledig.
Innsjekk og automatisk frigjøring	Ja Automatisk frigjøring krever lisens per plass ^[8]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[9]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[2]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	Awaio stiller de riktige spørsmålene når noen booker et rom eller en bil fra bilpoolen.
Arrangementer og påmelding	Delvis Fysiske arrangementer og RSVP, ingen påmelding ^[9]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Begrenser hvem, hvor langt frem og hvor lenge. Ingen grense per bruker. ^[18]	Ja Kvoter i bookingreglene	Kvoter i Awaio fordeler populære pulter og parkeringsplasser rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[9]	Ja	Awaio håndterer personlige, delte og leveringsskap i samme app.
Digitale låser	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[10]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Åpne dører med mobilen	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[10]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[11]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[12]	Ja Mobile Access Box	Mobile Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
Pakker og leveranser	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[12]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[9]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.
NFC-punkter	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[2]	Ja TapCard og TapDot: tæpp mobilen for å booke eller åpne	De ansatte tæpper mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Kun Exchange Online ^[9]	Ja Outlook og Google Kalender	Awaio fungerer også hvis dere bruker Google Workspace.
Single sign-on	Ja Microsoft Entra ID ^[13]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Begge lar de ansatte logge inn med jobbkontoen.
Tillegg for Outlook	Ja Innebygd i Outlook og Teams ^[2]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Begge lar deg booke fra Outlook. Med Awaio booker du også parkering og skap der.
Skjermer ved møterom	Ja Teams-paneler med egen lisens ^[14]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Delvis Inne i Outlook og Teams på mobilen ^[15]	Ja	Awaio har en egen app for booking, dører, skap og kart.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Beleggsdata til analyse ^[12]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio samler sensor-, klima- og adgangsdata i ett system.
API og webhooks	Delvis Graph API for steder og kart. Ingen webhooks for Places dokumentert. ^[19]	Ja API og webhooks	Awaios API og webhooks kobler bookinger til de andre systemene deres.
Sensorintegrasjoner	Delvis Beleggssensorer til analyse ^[12]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
Kommunikasjon
Varsler	Delvis Hovedsakelig e-post rundt innsjekk og frigjøring av pulter ^[8]	Ja Push og e-post	Awaio minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[9]	Ja	Med Awaio når du alle i et bygg rett i appen.
Bookingbekreftelser	Ja Via svar fra Exchange-kalenderen ^[18]	Ja Bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av utnyttelse	Ja Beleggsrapporter krever lisens per plass ^[11]	Ja	Se hvordan rom og pulter faktisk brukes før dere endrer kontoret.
Bygg med flere leietakere	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[13]	Ja	Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja ^[16]	Ja	Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja EU Data Boundary ^[13]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer data i EU og støtter GDPR.
Support	Microsoft 365-support og Places-partnere ^[12]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Inkludert i de fleste Microsoft 365-lisenser. Premiumfunksjoner krever lisens per plass. ^[9]^[17]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Regn med lisenser per bruker, per plass og for Copilot når dere sammenligner kostnaden.

Booking

Møteromsbooking

Microsoft Places

Ja I Outlook, Teams og Places-appen^[1]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen.
Pultbooking

Microsoft Places

Ja Pultpooler er inkludert. Booking av en bestemt pult krever lisens per plass.^[2]

Awaio

Ja

Sjekk hva booking av bestemte pulter koster før dere ruller ut.
Parkeringsbooking

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkering i samme app som pulter og rom.
Gjentakende bookinger

Microsoft Places

Ja ^[4]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult én gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Microsoft Places

Ja Via stedfortredere i Outlook^[5]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger

Microsoft Places

Ja IMDF-kart, som regel laget av en partner^[6]

Awaio

Ja

I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs

Microsoft Places

Delvis Finn rom og pulter i nærheten på kartet^[7]

Awaio

Ja Kart i sanntid over rom, pulter og kolleger, med oppdatert belegg

Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart i sanntid, så alle finner frem og ser hva som er ledig.
Innsjekk og automatisk frigjøring

Microsoft Places

Ja Automatisk frigjøring krever lisens per plass^[8]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[9]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[2]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

Awaio stiller de riktige spørsmålene når noen booker et rom eller en bil fra bilpoolen.
Arrangementer og påmelding

Microsoft Places

Delvis Fysiske arrangementer og RSVP, ingen påmelding^[9]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Microsoft Places

Delvis Begrenser hvem, hvor langt frem og hvor lenge. Ingen grense per bruker.^[18]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

Kvoter i Awaio fordeler populære pulter og parkeringsplasser rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[9]

Awaio

Ja

Awaio håndterer personlige, delte og leveringsskap i samme app.
Digitale låser

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[10]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Åpne dører med mobilen

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[10]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[11]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[12]

Awaio

Ja Mobile Access Box

Mobile Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
Pakker og leveranser

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[12]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[9]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.
NFC-punkter

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[2]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: tæpp mobilen for å booke eller åpne

De ansatte tæpper mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.

Integrasjoner

Kalendersynk

Microsoft Places

Ja Kun Exchange Online^[9]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Awaio fungerer også hvis dere bruker Google Workspace.
Single sign-on

Microsoft Places

Ja Microsoft Entra ID^[13]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Begge lar de ansatte logge inn med jobbkontoen.
Tillegg for Outlook

Microsoft Places

Ja Innebygd i Outlook og Teams^[2]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Begge lar deg booke fra Outlook. Med Awaio booker du også parkering og skap der.
Skjermer ved møterom

Microsoft Places

Ja Teams-paneler med egen lisens^[14]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

Microsoft Places

Delvis Inne i Outlook og Teams på mobilen^[15]

Awaio

Ja

Awaio har en egen app for booking, dører, skap og kart.
Integrasjon med byggsystemer

Microsoft Places

Delvis Beleggsdata til analyse^[12]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio samler sensor-, klima- og adgangsdata i ett system.
API og webhooks

Microsoft Places

Delvis Graph API for steder og kart. Ingen webhooks for Places dokumentert.^[19]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaios API og webhooks kobler bookinger til de andre systemene deres.
Sensorintegrasjoner

Microsoft Places

Delvis Beleggssensorer til analyse^[12]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.

Kommunikasjon

Varsler

Microsoft Places

Delvis Hovedsakelig e-post rundt innsjekk og frigjøring av pulter^[8]

Awaio

Ja Push og e-post

Awaio minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[9]

Awaio

Ja

Med Awaio når du alle i et bygg rett i appen.
Bookingbekreftelser

Microsoft Places

Ja Via svar fra Exchange-kalenderen^[18]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av utnyttelse

Microsoft Places

Ja Beleggsrapporter krever lisens per plass^[11]

Awaio

Ja

Se hvordan rom og pulter faktisk brukes før dere endrer kontoret.
Bygg med flere leietakere

Microsoft Places

Ikke i offentlig dokumentasjon^[13]

Awaio

Ja

Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger

Microsoft Places

Ja ^[16]

Awaio

Ja

Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Microsoft Places

Ja EU Data Boundary^[13]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer data i EU og støtter GDPR.
Support

Microsoft Places

Microsoft 365-support og Places-partnere^[12]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Microsoft Places

Inkludert i de fleste Microsoft 365-lisenser. Premiumfunksjoner krever lisens per plass.^[9]^[17]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Regn med lisenser per bruker, per plass og for Copilot når dere sammenligner kostnaden.

Ikke i offentlig dokumentasjon: vi fant det ikke på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Microsoft Places.

Klar for å oppgradere arbeidsplassopplevelsen?

500+ arbeidsplasser bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Microsoft Places

Én app for hele arbeidsplassen

Rom, pulter, parkering, skap og dører i én app, i stedet for et bookingverktøy pluss separate systemer.
Mindre maskinvare, ikke mer

QR-koder og TapCards erstatter romskjermer, og Awaio ettermonteres på dørene og skapene dere allerede har.
En pris som ikke vokser med antall ansatte

Betal per ressurs, med ubegrenset antall brukere. Ingen lisenser per bruker, per plass eller for AI som kommer i tillegg.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med én modul. Legg til resten når dere trenger det.

Vanlige spørsmål

Spørsmål om Awaio og Microsoft Places

Kilder

[1] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/rooms · hentet 2026-10-08
[2] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/desks · hentet 2026-10-08
[3] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/configuring-places/add-services-to-buildings · hentet 2026-10-08
[4] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/what-is-places/admin-web-app · hentet 2026-10-08
[5] mc.merill.net/message/MC1124563 · hentet 2026-10-08
[6] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/end-user/configure-floorplans-maps · hentet 2026-10-08
[7] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/day-to-day-admin/administration-portal · hentet 2026-10-08
[8] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/room-desk-booking/enable-checkin-desks · hentet 2026-10-08
[9] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/what-is-places/license-requirements · hentet 2026-10-08
[10] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places · hentet 2026-10-08
[11] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/enable-places-analytics/building-analytics · hentet 2026-10-08
[12] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/places-integration-partners · hentet 2026-10-08
[13] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/compliance-privacy-security-in-places · hentet 2026-10-08
[14] learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/overview-teams-panels · hentet 2026-10-08
[15] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/frequently-asked-questions · hentet 2026-10-08
[16] learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/places/day-to-day-admin/enable-others-as-places-admins · hentet 2026-10-08
[17] mc.merill.net/message/MC1235124 · hentet 2026-10-08
[18] learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-calendarprocessing · hentet 2026-10-08
[19] learn.microsoft.com/graph/api/resources/places-api-overview · hentet 2026-10-08