Er Awaio et alternativ til Appspace?

Det kommer an på hva du trenger mest. Kommer intranett, digital skilting og internkommunikasjon først, er Appspace laget for det. Vil du ha rom, pulter, parkering, skap og dører i ett system, dekker Awaio det, og mange team starter med én modul og legger til flere senere.

Kan vi flytte rom- og pultbookingen fra Appspace til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rom og personer hentes fra systemer du allerede bruker. Administratorene tegner plantegninger i nettleseren og kan gå live med én modul om gangen.

Hvordan er Appspace priset sammenlignet med Awaio?

Appspace prises per bruker som leser innhold eller booker, og per skjerm, panel eller kiosk. Administratorer er gratis. Awaio prises per ressurs, for eksempel pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Har Awaio intranett eller digital skilting?

Awaio konsentrerer seg om den fysiske arbeidsplassen. I Awaio-appen holder oppslagstavler, arrangementer og pushvarsler de ansatte oppdatert. Er et fullt intranett og digital skilting viktigst for deg, er Appspace det sterkeste valget der.

Fungerer Awaio med Microsoft 365 og Google Workspace?

Ja. Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med begge, støtter innlogging med Microsoft 365 og Google Workspace, og har et Outlook-tillegg for å booke pulter, rom, parkering og skap.

Kan Awaio drifte et bygg med flere selskaper?

Ja. Hver leietaker får sin egen community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og inngangsdører.

Awaio vs Appspace: hvilken plattform passer arbeidsplassen din?

Appspace samler intranett, digital skilting, rom- og pultbooking og besøkshåndtering for store selskaper, og er sterkest på internkommunikasjon. Awaio konsentrerer seg om den fysiske arbeidsplassen: du booker rom, pulter og parkering og åpner dører og skap med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Appspace. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ulikt fokus: Appspace er sterkest på internkommunikasjon, med intranett, digital skilting og kiosker. Awaio konsentrerer seg om den fysiske arbeidsplassen: rom, pulter, parkering, skap og dører.
Dører og skap som åpnes: Appspace lister skap som en ressurs som kan bookes. Awaio legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen.
Ingen avgifter per bruker eller skjerm: Appspace prises per bruker som leser innhold eller booker, og per skjerm, panel eller kiosk. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Laget også for delte bygg: Awaio ettermonteres på eksisterende dører og skap, og lar flere selskaper dele et bygg og styre hver sin del.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Appspace	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Fra Teams, Outlook, appen, kiosker og rompaneler ^[1]	Ja	I begge booker de ansatte møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[1]	Ja	Begge har flexplasser og pulter som bookes på forhånd.
Parkeringsbooking	Ja Bookes som pulter og rom ^[2]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykler i samme app.
Gjentakende bookinger	Ja ^[3]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult én gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Delegater, concierge og ledere ^[4]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de rette personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja ^[5]	Ja	Begge viser ressurser som kan bookes på en plantegning. I Awaio tegner og oppdaterer administratorene den i nettleseren.
Finne frem innendørs	Ja Kiosker med kart i 2D eller 3D og veibeskrivelse steg for steg ^[6]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Begge viser hvor rom og folk er. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja QR-kode, dokkingstasjon eller sensorer ^[7]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke offentlig dokumentert ^[1]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Ja Skjemaer, meldinger og cateringbestillinger ved booking ^[7]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	I begge kan du be om ekstra opplysninger når noen booker.
Arrangementer og påmelding	Ja Arrangementsinnlegg med påmelding ^[8]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	I begge melder de ansatte seg på arrangementer i appen.
Bookingkvoter	Ja ^[7]	Ja Kvoter i bookingreglene	Begge bruker bookingregler, så populære plasser fordeles rettferdig.
Kommunikasjon
Varsler	Ja E-post, push, ukeoppsummering og chat ^[18]	Ja Push og e-post	Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja Intranett, e-post, chat og skilting fra én arbeidsflyt ^[19]	Ja	Appspace går mye lenger på internkommunikasjon. I Awaio når oppslagstavler med push alle i appen.
Bookingbekreftelser	Ja ^[18]	Ja Bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så de ansatte vet at plassen er deres.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Microsoft 365 og Google Kalender ^[10]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synkroniserer med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[13]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja SAML, blant annet Okta, OneLogin og Microsoft Entra ID ^[14]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Med Awaio logger de ansatte inn med Microsoft 365- eller Google Workspace-kontoen de allerede har.
Tillegg for Outlook	Ja Rom, pulter, parkering og andre ressurser ^[15]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	I begge booker du mer enn møterom rett i Outlook.
Skjermer ved møterom	Ja Paneler, pultenheter og kiosker. Hver skjerm krever en enhetslisens. ^[12]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Ja ^[16]	Ja	Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Innsjekking av besøkende kan styre dør- og adgangssystemer. Ingen leverandører nevnt. ^[11]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio kobler bookinger til adgangssystemer fra blant andre ASSA ABLOY, dormakaba og iLOQ via Inlet.
Sensorintegrasjoner	Ja Cisco Meraki og Webex Control Hub ^[10]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks	Ja ^[17]	Ja API og webhooks	Begge kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.
Administrasjon og analyse
Analyse av bruksgrad	Ja Rapporter om bruk, AI-innsikt og Power BI ^[1]	Ja	Awaio sammenligner bookinger med faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere	Ikke offentlig dokumentert ^[20]	Ja	Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja ^[21]	Ja	Gi administratorene den tilgangen de trenger, og ikke mer.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis Skap er listet som ressurser som kan bookes. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon. ^[9]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja Smart Access Box	Awaio Smart Access Box kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio har ladeskap for elsykler, innendørs og utendørs.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Google Cloud-regioner, blant annet i Europa. Privat sky og lokal drift tilbys. ^[20]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Awaio lagrer kundedata i EU, og du får databehandleravtale på forespørsel.
Support	Chat, telefon og saker, avhengig av supportnivå ^[22]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Per bruker som leser innhold eller booker, og per skjerm. Administratorer er gratis. Månedlig eller årlig. ^[22]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Sammenlign kostnaden per bruker og skjerm med kostnaden per ressurs ut fra antall ansatte og kontoret.

Booking

Møteromsbooking

Appspace

Ja Fra Teams, Outlook, appen, kiosker og rompaneler^[1]

Awaio

Ja

I begge booker de ansatte møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

Appspace

Ja ^[1]

Awaio

Ja

Begge har flexplasser og pulter som bookes på forhånd.
Parkeringsbooking

Appspace

Ja Bookes som pulter og rom^[2]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykler i samme app.
Gjentakende bookinger

Appspace

Ja ^[3]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult én gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Appspace

Ja Delegater, concierge og ledere^[4]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de rette personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger

Appspace

Ja ^[5]

Awaio

Ja

Begge viser ressurser som kan bookes på en plantegning. I Awaio tegner og oppdaterer administratorene den i nettleseren.
Finne frem innendørs

Appspace

Ja Kiosker med kart i 2D eller 3D og veibeskrivelse steg for steg^[6]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Begge viser hvor rom og folk er. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring

Appspace

Ja QR-kode, dokkingstasjon eller sensorer^[7]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[1]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Appspace

Ja Skjemaer, meldinger og cateringbestillinger ved booking^[7]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

I begge kan du be om ekstra opplysninger når noen booker.
Arrangementer og påmelding

Appspace

Ja Arrangementsinnlegg med påmelding^[8]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

I begge melder de ansatte seg på arrangementer i appen.
Bookingkvoter

Appspace

Ja ^[7]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

Begge bruker bookingregler, så populære plasser fordeles rettferdig.

Kommunikasjon

Varsler

Appspace

Ja E-post, push, ukeoppsummering og chat^[18]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Appspace

Ja Intranett, e-post, chat og skilting fra én arbeidsflyt^[19]

Awaio

Ja

Appspace går mye lenger på internkommunikasjon. I Awaio når oppslagstavler med push alle i appen.
Bookingbekreftelser

Appspace

Ja ^[18]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så de ansatte vet at plassen er deres.

Integrasjoner

Kalendersynk

Appspace

Ja Microsoft 365 og Google Kalender^[10]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synkroniserer med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[13]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

Appspace

Ja SAML, blant annet Okta, OneLogin og Microsoft Entra ID^[14]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Med Awaio logger de ansatte inn med Microsoft 365- eller Google Workspace-kontoen de allerede har.
Tillegg for Outlook

Appspace

Ja Rom, pulter, parkering og andre ressurser^[15]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

I begge booker du mer enn møterom rett i Outlook.
Skjermer ved møterom

Appspace

Ja Paneler, pultenheter og kiosker. Hver skjerm krever en enhetslisens.^[12]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

Appspace

Ja ^[16]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer

Appspace

Delvis Innsjekking av besøkende kan styre dør- og adgangssystemer. Ingen leverandører nevnt.^[11]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio kobler bookinger til adgangssystemer fra blant andre ASSA ABLOY, dormakaba og iLOQ via Inlet.
Sensorintegrasjoner

Appspace

Ja Cisco Meraki og Webex Control Hub^[10]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks

Appspace

Ja ^[17]

Awaio

Ja API og webhooks

Begge kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.

Administrasjon og analyse

Analyse av bruksgrad

Appspace

Ja Rapporter om bruk, AI-innsikt og Power BI^[1]

Awaio

Ja

Awaio sammenligner bookinger med faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[20]

Awaio

Ja

Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger

Appspace

Ja ^[21]

Awaio

Ja

Gi administratorene den tilgangen de trenger, og ikke mer.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Appspace

Delvis Skap er listet som ressurser som kan bookes. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon.^[9]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja Smart Access Box

Awaio Smart Access Box kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler

Appspace

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio har ladeskap for elsykler, innendørs og utendørs.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Appspace

Google Cloud-regioner, blant annet i Europa. Privat sky og lokal drift tilbys.^[20]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Awaio lagrer kundedata i EU, og du får databehandleravtale på forespørsel.
Support

Appspace

Chat, telefon og saker, avhengig av supportnivå^[22]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Appspace

Per bruker som leser innhold eller booker, og per skjerm. Administratorer er gratis. Månedlig eller årlig.^[22]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Sammenlign kostnaden per bruker og skjerm med kostnaden per ressurs ut fra antall ansatte og kontoret.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Appspace.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Appspace

Dører og skap i samme app

Åpne dører, porter og skap med den samme appen de ansatte booker pulter, rom og parkering i.
Ingen skjerm ved hvert rom

Med QR-koder og TapCards ved døren booker og sjekker folk inn, så du slipper å kjøpe et panel til hvert rom.
En pris som ikke vokser med antall ansatte

Betal per ressurs, med ubegrenset antall brukere, enten folk kommer inn hver dag eller en gang i måneden.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Appspace

Kilder

[1] www.appspace.com/space-reservation · hentet 2026-10-26
[2] community.appspace.com/getting-started-with-workspace-204/space-reservation-overview-847 · hentet 2026-10-26
[3] community.appspace.com/getting-started-with-workspace-204/configure-reservation-settings-740 · hentet 2026-10-26
[4] community.appspace.com/delegates-concierge-managers-334/delegates-user-guide-1361 · hentet 2026-10-26
[5] community.appspace.com/space-reservation-203 · hentet 2026-10-26
[6] www.appspace.com/kiosks · hentet 2026-10-26
[7] community.appspace.com/general-info-230/resource-rules-definitions-and-use-cases-1338 · hentet 2026-10-26
[8] community.appspace.com/intranet-general-info-229/create-posts-in-employee-app-453 · hentet 2026-10-26
[9] www.appspace.com/mobile-booking-app · hentet 2026-10-26
[10] community.appspace.com/integrations-224/connect-workplace-tools-in-appspace-a-guide-to-generally-available-integrations-1995 · hentet 2026-10-26
[11] www.appspace.com/visitor-management · hentet 2026-10-26
[12] community.appspace.com/appspace-app-for-devices-117/supported-devices-appspace-certified-app-for-devices-1489 · hentet 2026-10-26
[13] community.appspace.com/booking-check-in-332/reserve-a-workspace-desk-or-room-employees-part-1-905 · hentet 2026-10-27
[14] community.appspace.com/security-14/introduction-to-configuring-sso-with-appspace-789 · hentet 2026-10-26
[15] marketplace.microsoft.com/en-us/product/wa200004102 · hentet 2026-10-26
[16] apps.apple.com/app/id1537783177 · hentet 2026-10-26
[17] community.appspace.com/integrations-224/creating-and-managing-webhook-subscriptions-in-appspace-1147 · hentet 2026-10-26
[18] community.appspace.com/getting-started-with-space-reservation-204/notifications-settings-for-reservations-745 · hentet 2026-10-26
[19] www.appspace.com/intranet · hentet 2026-10-26
[20] community.appspace.com/platform-management-general-info-233/cloud-architecture-platform-release-schedules-186 · hentet 2026-10-26
[21] community.appspace.com/getting-started-with-appspace-226/introduction-to-user-licenses-and-roles-in-appspace-748 · hentet 2026-10-26
[22] www.appspace.com/pricing · hentet 2026-10-26