Skip to main content

Awaio vs Smartway2: hvilken plattform passer arbeidsplassen deres?

Med Smartway2, som er en del av HubStar, booker du rom, pulter og parkering fra Outlook, med catering, egne rompaneler og besøkshåndtering. Awaio booker også rom, pulter og parkering, og legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Smartway2. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

  • Ett system: Smartway2 lar deg booke skap som pulter. Awaio leverer også låsene, så skap, dører og porter åpnes med mobilen.
  • Microsoft 365 og Google Workspace: Smartway2 beskriver koblinger til Outlook og Exchange. Awaio synker romkalendere begge veier med begge to.
  • Ingen skjerm ved hvert rom: Smartway2 selger egne rompaneler. Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren.
  • Laget også for delte bygg: Awaio ettermonteres på eksisterende dører og skap, og lar flere selskaper dele et bygg og styre hver sin del.

Funksjon for funksjon

Booking

  • Møteromsbooking

    Smartway2
    Ja Fra Outlook, Teams, Zoom, nettet, appen og rompaneler, med catering[1]
    Awaio
    Ja

    Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.

  • Pultbooking

    Smartway2
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.

  • Parkeringsbooking

    Smartway2
    Ja [3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app, og garasjeporten kan åpnes med bookingen.

  • Gjentakende bookinger

    Smartway2
    Ja [4]
    Awaio
    Ja

    Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.

  • Booke for andre

    Smartway2
    Ja [2]
    Awaio
    Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

    Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.

  • Interaktive plantegninger

    Smartway2
    Ja [4]
    Awaio
    Ja

    I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.

  • Finne frem innendørs

    Smartway2
    Delvis Finn kolleger og ressurser i nærheten på plantegningen[2]
    Awaio
    Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

    Begge hjelper ansatte å finne arealer og kolleger. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.

  • Check-in og automatisk frigjøring

    Smartway2
    Ja Rompaneler, QR-kode, NFC eller Bluetooth[5][4]
    Awaio
    Ja

    Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.

  • Betaling ved booking

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[6]
    Awaio
    Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

    Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.

  • Egne bookingskjemaer

    Smartway2
    Ja [6][7]
    Awaio
    Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

    Begge lar deg be om opplysningene du trenger når noen booker.

  • Arrangementer og påmelding

    Smartway2
    Delvis Fremhever arrangementer på kontoret. Ingen påmelding i offentlig dokumentasjon.[8]
    Awaio
    Ja Arrangementer med påmelding i appen

    Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.

  • Bookingkvoter

    Smartway2
    Delvis Egne regler, for eksempel maks 3 dager på rad på samme pult[9]
    Awaio
    Ja Kvoter i bookingreglene

    I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.

Integrasjoner

  • Kalendersynk

    Smartway2
    Delvis Outlook og Exchange. Google Kalender er ikke nevnt i offentlig dokumentasjon.[10][6]
    Awaio
    Ja Outlook og Google Kalender

    Awaio synker med både Microsoft 365 og Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[2]
    Awaio
    Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

    I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.

  • Single sign-on

    Smartway2
    Ja Active Directory, Azure, Okta, PingIdentity og flere[1][8]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 og Google Workspace

    Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Tillegg for Outlook

    Smartway2
    Ja Rom, pulter, utstyr og catering[10]
    Awaio
    Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

    Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.

  • Skjermer ved møterom

    Smartway2
    Ja Egne rompaneler med statuslys[5]
    Awaio
    Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

    Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.

  • Mobilapp

    Smartway2
    Ja [4][11]
    Awaio
    Ja

    Begge har apper for iOS og Android.

  • Integrasjon med byggsystemer

    Smartway2
    Delvis Besøksdata synkes med adgangssystemet deres. Ingen leverandører navngitt.[12][6]
    Awaio
    Ja Adgangssystemer via Inlet

    Awaio samler sensor-, inneklima- og adgangsdata i ett system.

  • Sensorintegrasjoner

    Smartway2
    Ja HubStar, VergeSense, XYSense og Butlr[8]
    Awaio
    Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

    Begge henter inn data fra beleggsensorer. Awaio viser også inneklimaet i samme visning.

  • API og webhooks

    Smartway2
    Delvis Dokumentert JSON-API. Ingen webhooks i offentlig dokumentasjon.[6]
    Awaio
    Ja API og webhooks

    Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.

Administrasjon og analyse

  • Analyse av bruksgrad

    Smartway2
    Ja No-shows, ubrukt tid, varmekart og planlagt mot faktisk belegg[13][14]
    Awaio
    Ja

    Begge viser hvilke arealer som faktisk brukes. Awaio kan sammenligne bookinger med belegg fra sensorer.

  • Bygg med flere leietakere

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[14]
    Awaio
    Ja

    Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.

  • Roller og tilganger

    Smartway2
    Ja [6]
    Awaio
    Ja

    Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Skap og adgang

  • Skapadministrasjon

    Smartway2
    Delvis Skap kan bookes som pulter. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon.[3]
    Awaio
    Ja

    Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.

  • Digitale låser

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[3]
    Awaio
    Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

    Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.

  • Mobil adgang til dører

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[4]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.

  • Adgangskort

    Smartway2
    Delvis Panelene leser RFID-kort ved innsjekking. Midlertidige adgangskort via besøkshåndteringen.[12][2]
    Awaio
    Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

    Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.

  • Maskinvare for adgangskontroll

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[6]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.

  • NFC-punkter

    Smartway2
    Delvis NFC-innsjekking ved rompanelene[4][11]
    Awaio
    Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

    De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.

  • Pakker og leveranser

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[3]
    Awaio
    Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

    Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.

  • Ladeskap for elsykler

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[3]
    Awaio
    Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

    Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.

Kommunikasjon

  • Varsler

    Smartway2
    Ja E-post og i appen[6][4]
    Awaio
    Ja Push og e-post

    Begge minner folk på via e-post og på mobilen.

  • Meldinger til hele arbeidsplassen

    Smartway2
    Ikke offentlig dokumentert[5]
    Awaio
    Ja

    Med Billboards i Awaio når du alle i appen, med pushvarsel hvis du vil.

Sikkerhet, support og pris

  • Datalagring i EU og GDPR

    Smartway2
    AWS i London og Dublin, lagring i Storbritannia og EØS. ISO 27001-sertifisert.[6][15]
    Awaio
    Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

    Begge lagrer dataene deres i Europa.

  • Support

    Smartway2
    Telefon og e-post i britisk kontortid, portal døgnet rundt, ingen chat[6]
    Awaio
    Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

    Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk, via chat, e-post og hjelpesenter.

  • Prismodell

    Smartway2
    Pris per enhet per år, fakturert årlig. Gratis prøveperiode.[6]
    Awaio
    Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

    Spør hva som regnes som en enhet, og sammenlign med Awaios pris per ressurs med ubegrenset antall brukere.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Smartway2.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio
Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Smartway2

  • Dører og skap i samme app

    Åpne dører, porter og skap med den samme appen de ansatte booker pulter, rom og parkering i.

  • Fungerer med Microsoft 365 og Google Workspace

    Romkalenderne synkes begge veier, og de ansatte logger inn med kontoen de allerede har.

  • Start med en modul

    Begynn med rom eller pulter, og legg til skap, parkering eller adgang når dere er klare, i samme system.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Smartway2

Kilder

  1. [1] smartway2.com/products/meeting-room-booking-system · hentet 2026-10-26
  2. [2] smartway2.com/products/desk-booking-software · hentet 2026-10-26
  3. [3] smartway2.com/products/facilities-management-software · hentet 2026-10-26
  4. [4] smartway2.com/products/workplace-app · hentet 2026-10-26
  5. [5] smartway2.com/products/office-screens · hentet 2026-10-26
  6. [6] www.applytosupply.digitalmarketplace.service.gov.uk/g-cloud/services/850412618484376 · hentet 2026-10-26
  7. [7] smartway2.com/solutions/hybrid-work · hentet 2026-10-26
  8. [8] www.hubstar.com/solutions/connect · hentet 2026-10-26
  9. [9] smartway2.com/facility-booking-system · hentet 2026-10-26
  10. [10] smartway2.com/products/outlook-meeting-room-booking · hentet 2026-10-26
  11. [11] apps.apple.com/sg/app/smartway2/id1425844894 · hentet 2026-10-26
  12. [12] smartway2.com/solutions/visitor-management · hentet 2026-10-26
  13. [13] smartway2.com/products/analytics · hentet 2026-10-26
  14. [14] smartway2.com/solutions/space-management · hentet 2026-10-26
  15. [15] smartway2.com/products/compliance · hentet 2026-10-26

Flere sammenligninger

Fem verktøy for ett bygg
er fire for mye

Awaio samler alle ressurser i en plattform.

Book en demo