Skip to main content

Awaio vs Envoy: hvilken arbeidsplassplattform passer dere?

Envoy konsentrerer seg om besøkshåndtering, sikkerhet og etterlevelse, og selger pult-, rom- og parkeringsbooking som et eget produkt. Awaio booker pulter, rom og parkering og åpner dører og skap med mobilen, alt i ett system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Envoy. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

  • Ett system: Envoy selger Visitors, Reservations, Deliveries og Screens som separate produkter. Awaio samler pulter, rom, parkering, skap og dører i én app.
  • Dører og skap: Envoy kobles til adgangssystemet deres og til Luxer One-skap. Awaio leverer egne låser, skap og Mobile Access Box, og ettermonteres på eksisterende dører og skap.
  • Færre skjermer: Envoy Rooms kjører på iPader eller Logitech Tap Scheduler utenfor rommet. Awaio bruker QR-koder, TapCards og TapDots ved døren.
  • Prising: Envoy priser hvert produkt ulikt, per kontor, ressurs, enhet eller bruker. Awaio priser hver modul per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Funksjoner sammenlignet

Booking

  • Møteromsbooking

    Envoy
    Ja Fra Outlook, Google Kalender, appen og iPader ved rommene[1]
    Awaio
    Ja

    Begge lar de ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.

  • Pultbooking

    Envoy
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Begge lar de ansatte booke pulter fra en plantegning.

  • Parkeringsbooking

    Envoy
    Ja [3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser, bilpool og sykler i samme app som pulter og rom.

  • Gjentakende bookinger

    Envoy
    Delvis Pulter for flere dager om gangen og timeplaner satt av administratorer[4]
    Awaio
    Ja

    Book et fast rom, en fast pult eller parkeringsplass én gang i stedet for hver uke.

  • Booke for andre

    Envoy
    Ja Administratorer og utpekte assistenter[5]
    Awaio
    Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

    Begge lar de rette personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.

  • Interaktive plantegninger

    Envoy
    Ja [6]
    Awaio
    Ja

    I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.

  • Finne frem innendørs

    Envoy
    Delvis Søk etter kolleger, rom, pulter og parkering på kartet[6]
    Awaio
    Ja Kart i sanntid over rom, pulter og kolleger, med oppdatert belegg

    Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også belegg i sanntid på kartet.

  • Innsjekk og automatisk frigjøring

    Envoy
    Ja Appen, Slack, Teams, iPader ved rommene eller automatisk innsjekk[7]
    Awaio
    Ja

    Sjekk inn med appen, en QR-kode eller et TapCard, så frigjøres ubrukte bookinger.

  • Betaling ved booking

    Envoy
    Ikke i offentlig dokumentasjon[8]
    Awaio
    Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

    Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.

  • Egne bookingskjemaer

    Envoy
    Delvis Egne felt ved besøksregistrering. Bookingskjema er ikke i offentlig dokumentasjon.[9]
    Awaio
    Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

    Awaio legger til egne skjema for rom, bilpool og andre ressurser.

  • Arrangementer og påmelding

    Envoy
    Delvis Innsjekk av gjester på arrangementer via Visitors[10]
    Awaio
    Ja Arrangementer med påmelding i appen

    Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.

  • Bookingkvoter

    Envoy
    Delvis Daglig kapasitet per kontor og grense for hvor langt fram man kan booke[11]
    Awaio
    Ja Kvoter i bookingreglene

    Awaio setter kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.

Skap og adgang

  • Skapadministrasjon

    Envoy
    Delvis Dagskap via en integrasjon med Luxer One[12]
    Awaio
    Ja

    Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, og eksisterende skap kan ettermonteres.

  • Digitale låser

    Envoy
    Ikke i offentlig dokumentasjon[13]
    Awaio
    Ja Åpne med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk

    Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.

  • Åpne dører med mobilen

    Envoy
    Delvis Via leverandøren av adgangssystemet deres. Besøkende kan få midlertidig mobil adgang.[14]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio åpner de ansatte dører og porter i samme app som de booker i.

  • Adgangskort

    Envoy
    Delvis Leser adgangsdata fra adgangssystemet deres[15]
    Awaio
    Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

    Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.

  • Maskinvare for adgangskontroll

    Envoy
    Ikke i offentlig dokumentasjon[15]
    Awaio
    Ja Mobile Access Box

    Mobile Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.

  • NFC-punkter

    Envoy
    Ikke i offentlig dokumentasjon[7]
    Awaio
    Ja TapCard og TapDot: tæpp mobilen for å booke eller åpne

    De ansatte tæpper mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.

  • Pakker og leveranser

    Envoy
    Ja Skanning i postrommet med varsel om henting[16]
    Awaio
    Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

    Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.

  • Ladeskap for elsykler

    Envoy
    Ikke i offentlig dokumentasjon[13]
    Awaio
    Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

    Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.

Integrasjoner

  • Kalendersynk

    Envoy
    Ja Outlook og Google Kalender[17]
    Awaio
    Ja Outlook og Google Kalender

    Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.

  • Single sign-on

    Envoy
    Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML og flere[13]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 og Google Workspace

    Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Tillegg for Outlook

    Envoy
    Delvis For invitasjoner til besøkende[18]
    Awaio
    Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

    Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.

  • Skjermer ved møterom

    Envoy
    Ja iPader eller Logitech Tap Scheduler utenfor rommet[17]
    Awaio
    Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

    Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.

  • Mobilapp

    Envoy
    Ja [19]
    Awaio
    Ja

    Begge har apper for iOS og Android.

  • Integrasjon med byggsystemer

    Envoy
    Ja Over 20 adgangssystemer og wifi-nettverk[13]
    Awaio
    Ja Adgangssystemer via Inlet

    Awaio samler adgangs-, sensor- og klimadata i ett system.

  • Sensorintegrasjoner

    Envoy
    Delvis Beleggssensorer fra Butlr for pulter[20]
    Awaio
    Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

    Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.

  • API og webhooks

    Envoy
    Ja [21][22]
    Awaio
    Ja API og webhooks

    Begge kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.

Kommunikasjon

  • Varsler

    Envoy
    Ja [23]
    Awaio
    Ja Push og e-post

    Begge minner folk på med push og e-post.

  • Meldinger til hele arbeidsplassen

    Envoy
    Ja [24]
    Awaio
    Ja

    Begge lar deg nå alle på arbeidsplassen med én melding.

  • Bookingbekreftelser

    Envoy
    Ja [25]
    Awaio
    Ja Bekreftelse for hver booking

    Begge bekrefter bookinger, så folk vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

  • Analyse av utnyttelse

    Envoy
    Ja Oversikter for pulter, rom og parkering[26]
    Awaio
    Ja

    Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.

  • Bygg med flere leietakere

    Envoy
    Delvis Envoy Connect deler besøkshåndteringen mellom leietakere[27]
    Awaio
    Ja

    Gårdeiere drifter felles rom, parkering og dører for alle leietakere i ett Awaio-system.

  • Roller og tilganger

    Envoy
    Ja [28]
    Awaio
    Ja

    Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

  • Datalagring i EU og GDPR

    Envoy
    Datasentre i EU for Visitors[29]
    Awaio
    Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

    Awaio lagrer alle kundedata i EU.

  • Support

    Envoy
    Chat og e-post, døgnet rundt på hverdager[30]
    Awaio
    Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17.

    Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.

  • Prismodell

    Envoy
    Hvert produkt prises for seg: per kontor, ressurs, enhet eller bruker[31]
    Awaio
    Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

    Awaio priser hver modul per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Ikke i offentlig dokumentasjon: vi fant det ikke på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Envoy.

Klar for å oppgradere arbeidsplassopplevelsen?

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbeidsplasser bruker allerede Awaio
Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Envoy

  • Én app for hele arbeidsplassen

    Book pulter, rom og parkering, og åpne dører, porter og skap, i samme app.

  • Mindre maskinvare å kjøpe

    Awaio ettermonteres på eksisterende dører og skap, og QR-koder, TapCards og TapDots erstatter skjermer utenfor rommene.

  • Start i det små, betal per ressurs

    Begynn med én modul og legg til flere etter hvert som dere vokser. Hver modul prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med én modul. Legg til resten når dere trenger det.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanlige spørsmål

Spørsmål om Awaio og Envoy

Kilder

  1. [1] envoy.help/en/articles/6812624-booking-checking-into-and-releasing-rooms-for-employees · hentet 2026-10-08
  2. [2] envoy.help/en/articles/5315159-booking-a-desk-web · hentet 2026-10-08
  3. [3] envoy.help/en/articles/11157865-setting-up-parking · hentet 2026-10-08
  4. [4] envoy.help/en/articles/13576993-shared-desk-schedules · hentet 2026-10-08
  5. [5] envoy.help/en/articles/5958577-reservation-log-and-delegated-booking · hentet 2026-10-08
  6. [6] envoy.help/en/articles/7960863-using-interactive-workplace-maps · hentet 2026-10-08
  7. [7] envoy.help/en/articles/5301587-booking-a-desk-mobile · hentet 2026-10-08
  8. [8] envoy.com/pricing · hentet 2026-10-08
  9. [9] envoy.help/en/articles/3444478-visitor-sign-in-flows · hentet 2026-10-08
  10. [10] envoy.help/en/articles/3444180-tips-for-using-visitors-at-events · hentet 2026-10-08
  11. [11] envoy.help/en/articles/4177921-capacity-limits · hentet 2026-10-08
  12. [12] envoy.com/integrations/luxer-one · hentet 2026-10-08
  13. [13] envoy.com/integrations · hentet 2026-10-08
  14. [14] envoy.com/workplace-compliance-security-safety/envoy-most-loved-integrations · hentet 2026-10-08
  15. [15] envoy.help/en/articles/13552766-on-premise-access-control-system · hentet 2026-10-08
  16. [16] envoy.com/products/mailroom-management-software · hentet 2026-10-08
  17. [17] envoy.help/en/articles/3673273-about-envoy-rooms · hentet 2026-10-08
  18. [18] envoy.help/en/articles/13187715-using-the-outlook-add-in · hentet 2026-10-08
  19. [19] apps.apple.com/us/app/envoy/id983102576 · hentet 2026-10-08
  20. [20] envoy.com/integrations/butlr · hentet 2026-10-08
  21. [21] envoy.help/en/articles/3450241-webhooks · hentet 2026-10-08
  22. [22] developers.envoy.com/hub/docs/envoy-workplace-reservation-api-guide · hentet 2026-10-08
  23. [23] envoy.help/en/articles/10361816-about-envoy-notifications · hentet 2026-10-08
  24. [24] envoy.help/en/articles/4259548-employee-announcements-mobile · hentet 2026-10-08
  25. [25] envoy.help/en/articles/14442127-about-reservation-email-notifications · hentet 2026-10-08
  26. [26] envoy.help/en/articles/7263142-envoy-workplace · hentet 2026-10-08
  27. [27] envoy.com/products/multi-tenant-visitor-management-system · hentet 2026-10-08
  28. [28] envoy.help/en/articles/6778712-admin-roles-permissions · hentet 2026-10-08
  29. [29] envoy.com/workplace-compliance-security-safety/eu-data-residency-envoy-visitor-management · hentet 2026-10-08
  30. [30] envoy.help/en/articles/3330118-customer-support · hentet 2026-10-08
  31. [31] envoy.help/en/articles/13378949-workplace-platform-billing · hentet 2026-10-08

Flere sammenligninger

Kjør hele arbeidsplassen
i ett system

Start med én ressurs eller rull ut hele plattformen. Uansett ser du resultater i løpet av uker, ikke kvartaler.

Book en demo
AI-oversatt Denne siden er oversatt med AI. Vis på engelsk