Er Awaio et alternativ til Envoy?

Ja. Awaio har booking av pulter, rom og parkering akkurat som Envoy, og i tillegg digitale låser, skap og dører som åpnes med mobilen, alt i ett system. Mange team starter med en modul og legger til flere senere.

Hvordan skiller Envoys prismodell seg fra Awaios?

Envoy priser hvert produkt for seg: Visitors per kontor, Reservations per bookbar ressurs, Screens per enhet, Deliveries per leveringssted og nødvarsler per bruker. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Kan vi bytte fra Envoy til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rom og personer hentes fra systemer du allerede bruker. Administratorene tegner plantegningene i nettleseren og kan gå live med en modul om gangen.

Fungerer Awaio med Microsoft 365 og Google Workspace?

Ja. Awaio har toveis synkronisering av romkalendere med begge, innlogging med Microsoft 365 eller Google Workspace og et Outlook-tillegg der du booker pulter, rom, parkering og skap.

Kan Awaio håndtere et bygg med flere selskaper?

Ja. Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og inngangsdører.

Awaio vs Envoy: hvilken plattform for arbeidsplassen passer deg?

Envoy fokuserer på besøkshåndtering, sikkerhet og etterlevelse av regelverk, og selger booking av pulter, rom og parkering som et eget produkt. Med Awaio booker du pulter, rom og parkering og åpner dører og skap med mobilen, alt i ett system.

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg med å sammenligne Awaio og Envoy. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og sider i appbutikkene. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ett system: Envoy selger Visitors, Reservations, Deliveries og Screens som separate produkter. Awaio samler pulter, rom, parkering, skap og dører i en app.
Dører og skap: Envoy kobles til adgangssystemet ditt og til skap fra Luxer One. Awaio har egne låser, skap og Smart Access Box, og eksisterende dører og skap kan ettermonteres.
Færre skjermer: Envoy Rooms kjører på iPader eller Logitech Tap Scheduler utenfor rommet. Awaio bruker QR-koder, TapCards og TapDots ved døren.
Pris: Envoy priser hvert produkt på ulike måter, per kontor, ressurs, enhet eller bruker. Awaio priser hver modul per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Envoy	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Fra Outlook, Google Kalender, appen og iPader ved rommene ^[1]	Ja	I begge kan de ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[2]	Ja	I begge kan de ansatte booke pulter på en plantegning.
Parkeringsbooking	Ja ^[3]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser, biler fra bilpoolen og sykler i samme app som pulter og rom.
Gjentakende bookinger	Delvis Booking av pult for flere dager og pultplaner som administratorer setter opp ^[4]	Ja	Book samme rom, pult eller parkeringsplass en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Administratorer og utpekte assistenter ^[5]	Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	I begge kan de rette personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja ^[6]	Ja	I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Wayfinding innendørs	Delvis Søk etter kolleger, rom, pulter og parkering på kartet ^[6]	Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid	Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også belegg i sanntid på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja Appen, Slack, Teams, iPader ved rommene eller automatisk innsjekking ^[7]	Ja	Sjekk inn med appen, en QR-kode eller et TapCard, så frigjøres ubrukte bookinger.
Betaling for bookinger	Ikke offentlig dokumentert ^[8]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Delvis Egne felt ved besøksregistrering. Bookingskjemaer nevnes ikke i den offentlige dokumentasjonen. ^[9]	Ja Egne skjemaer for rom, poolbiler og mer	I Awaio kan du legge til egne skjemaer for rom, bilpool og andre ressurser.
Arrangementer og påmelding	Delvis Innsjekking av gjester på arrangementer via Visitors ^[10]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Daglig kapasitet per kontor og grense for hvor langt fram man kan booke ^[11]	Ja Kvoter du setter i bookingreglene	I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis Dagskap via en integrasjon med Luxer One ^[12]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller PIN-kode, og eksisterende skap kan ettermonteres.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[13]	Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio har låser som åpnes med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører	Delvis Via leverandøren av adgangssystemet ditt. Besøkende kan få midlertidig mobil adgang. ^[14]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter i samme app som de booker i.
Adgangskort	Delvis Leser kortdata fra adgangssystemet ditt ^[15]	Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene de ansatte allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[15]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box fra Awaio kobler du eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[7]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser	Ja Skanning i postrommet med varsel om henting ^[16]	Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting	Awaios pakkeskap gir mottakeren beskjed når pakken kan hentes.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[13]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Outlook og Google Kalender ^[17]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synkroniserer med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[18]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML og flere ^[13]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Med Awaio logger de ansatte inn med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillegg	Delvis For å invitere besøkende ^[19]	Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Møteromsskjermer	Ja iPader eller Logitech Tap Scheduler utenfor rommet ^[17]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm ved hvert rom.
Mobilapp	Ja ^[20]	Ja	Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer	Ja Over 20 adgangssystemer og wifi-nettverk ^[13]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio samler adgangs-, sensor- og klimadata i ett system.
Sensorintegrasjoner	Delvis Beleggssensorer fra Butlr for pulter ^[21]	Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon	Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks	Ja ^[22]^[23]	Ja API og webhooks	Begge kobles til dine andre systemer via API og webhooks.
Kommunikasjon
Varsler	Ja ^[24]	Ja Push og e-post	Begge sender påminnelser via push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja ^[25]	Ja	I begge når du alle på arbeidsplassen med en og samme melding.
Bookingbekreftelser	Ja ^[26]	Ja En bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av utnyttelsesgrad	Ja Oversikter for pulter, rom og parkering ^[27]	Ja	Awaio sammenligner bookinger med faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som virkelig brukes.
Eiendommer med flere leietakere	Delvis Envoy Connect deler besøkshåndteringen mellom leietakere ^[28]	Ja	Gårdeiere styrer felles rom, parkering og dører for alle leietakere i samme Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja ^[29]	Ja	Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Datasentre i EU for Visitors ^[30]	Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.	Awaio lagrer alle kundedata i EU.
Support	Chat og e-post, døgnet rundt på hverdager ^[31]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Hvert produkt prises for seg: per kontor, ressurs, enhet eller bruker ^[32]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Awaio priser hver modul per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Booking

Møteromsbooking

Envoy

Ja Fra Outlook, Google Kalender, appen og iPader ved rommene^[1]

Awaio

Ja

I begge kan de ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

Envoy

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I begge kan de ansatte booke pulter på en plantegning.
Parkeringsbooking

Envoy

Ja ^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser, biler fra bilpoolen og sykler i samme app som pulter og rom.
Gjentakende bookinger

Envoy

Delvis Booking av pult for flere dager og pultplaner som administratorer setter opp^[4]

Awaio

Ja

Book samme rom, pult eller parkeringsplass en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Envoy

Ja Administratorer og utpekte assistenter^[5]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

I begge kan de rette personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger

Envoy

Ja ^[6]

Awaio

Ja

I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Wayfinding innendørs

Envoy

Delvis Søk etter kolleger, rom, pulter og parkering på kartet^[6]

Awaio

Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid

Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også belegg i sanntid på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring

Envoy

Ja Appen, Slack, Teams, iPader ved rommene eller automatisk innsjekking^[7]

Awaio

Ja

Sjekk inn med appen, en QR-kode eller et TapCard, så frigjøres ubrukte bookinger.
Betaling for bookinger

Envoy

Ikke offentlig dokumentert^[8]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Envoy

Delvis Egne felt ved besøksregistrering. Bookingskjemaer nevnes ikke i den offentlige dokumentasjonen.^[9]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, poolbiler og mer

I Awaio kan du legge til egne skjemaer for rom, bilpool og andre ressurser.
Arrangementer og påmelding

Envoy

Delvis Innsjekking av gjester på arrangementer via Visitors^[10]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Envoy

Delvis Daglig kapasitet per kontor og grense for hvor langt fram man kan booke^[11]

Awaio

Ja Kvoter du setter i bookingreglene

I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Envoy

Delvis Dagskap via en integrasjon med Luxer One^[12]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller PIN-kode, og eksisterende skap kan ettermonteres.
Digitale låser

Envoy

Ikke offentlig dokumentert^[13]

Awaio

Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio har låser som åpnes med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører

Envoy

Delvis Via leverandøren av adgangssystemet ditt. Besøkende kan få midlertidig mobil adgang.^[14]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter i samme app som de booker i.
Adgangskort

Envoy

Delvis Leser kortdata fra adgangssystemet ditt^[15]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene de ansatte allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Envoy

Ikke offentlig dokumentert^[15]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box fra Awaio kobler du eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Envoy

Ikke offentlig dokumentert^[7]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser

Envoy

Ja Skanning i postrommet med varsel om henting^[16]

Awaio

Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting

Awaios pakkeskap gir mottakeren beskjed når pakken kan hentes.
Ladeskap for elsykler

Envoy

Ikke offentlig dokumentert^[13]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.

Integrasjoner

Kalendersynk

Envoy

Ja Outlook og Google Kalender^[17]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synkroniserer med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Envoy

Ikke offentlig dokumentert^[18]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

Envoy

Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML og flere^[13]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Med Awaio logger de ansatte inn med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillegg

Envoy

Delvis For å invitere besøkende^[19]

Awaio

Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Møteromsskjermer

Envoy

Ja iPader eller Logitech Tap Scheduler utenfor rommet^[17]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm ved hvert rom.
Mobilapp

Envoy

Ja ^[20]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer

Envoy

Ja Over 20 adgangssystemer og wifi-nettverk^[13]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio samler adgangs-, sensor- og klimadata i ett system.
Sensorintegrasjoner

Envoy

Delvis Beleggssensorer fra Butlr for pulter^[21]

Awaio

Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon

Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks

Envoy

Ja ^[22]^[23]

Awaio

Ja API og webhooks

Begge kobles til dine andre systemer via API og webhooks.

Kommunikasjon

Varsler

Envoy

Ja ^[24]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge sender påminnelser via push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Envoy

Ja ^[25]

Awaio

Ja

I begge når du alle på arbeidsplassen med en og samme melding.
Bookingbekreftelser

Envoy

Ja ^[26]

Awaio

Ja En bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av utnyttelsesgrad

Envoy

Ja Oversikter for pulter, rom og parkering^[27]

Awaio

Ja

Awaio sammenligner bookinger med faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som virkelig brukes.
Eiendommer med flere leietakere

Envoy

Delvis Envoy Connect deler besøkshåndteringen mellom leietakere^[28]

Awaio

Ja

Gårdeiere styrer felles rom, parkering og dører for alle leietakere i samme Awaio-system.
Roller og tilganger

Envoy

Ja ^[29]

Awaio

Ja

Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Envoy

Datasentre i EU for Visitors^[30]

Awaio

Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.

Awaio lagrer alle kundedata i EU.
Support

Envoy

Chat og e-post, døgnet rundt på hverdager^[31]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Envoy

Hvert produkt prises for seg: per kontor, ressurs, enhet eller bruker^[32]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Awaio priser hver modul per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Envoy.

Se nøyaktig hva Awaio kan spare på kontoret ditt

500+ arbeidsplasser bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Envoy

En app for hele arbeidsplassen

Book pulter, rom og parkering og åpne dører, porter og skap i samme app.
Mindre maskinvare å kjøpe

Eksisterende dører og skap kan ettermonteres med Awaio, og QR-koder, TapCards og TapDots erstatter skjermene utenfor rommene.
Start i det små og betal per ressurs

Begynn med en modul og legg til flere når virksomheten vokser. Hver modul prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul, og legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Envoy

Kilder

[1] envoy.help/en/articles/6812624-booking-checking-into-and-releasing-rooms-for-employees · hentet 2026-10-08
[2] envoy.help/en/articles/5315159-booking-a-desk-web · hentet 2026-10-08
[3] envoy.help/en/articles/11157865-setting-up-parking · hentet 2026-10-08
[4] envoy.help/en/articles/13576993-shared-desk-schedules · hentet 2026-10-08
[5] envoy.help/en/articles/5958577-reservation-log-and-delegated-booking · hentet 2026-10-08
[6] envoy.help/en/articles/7960863-using-interactive-workplace-maps · hentet 2026-10-08
[7] envoy.help/en/articles/5301587-booking-a-desk-mobile · hentet 2026-10-08
[8] envoy.com/pricing · hentet 2026-10-08
[9] envoy.help/en/articles/3444478-visitor-sign-in-flows · hentet 2026-10-08
[10] envoy.help/en/articles/3444180-tips-for-using-visitors-at-events · hentet 2026-10-08
[11] envoy.help/en/articles/4177921-capacity-limits · hentet 2026-10-08
[12] envoy.com/integrations/luxer-one · hentet 2026-10-08
[13] envoy.com/integrations · hentet 2026-10-08
[14] envoy.com/workplace-compliance-security-safety/envoy-most-loved-integrations · hentet 2026-10-08
[15] envoy.help/en/articles/13552766-on-premise-access-control-system · hentet 2026-10-08
[16] envoy.com/products/mailroom-management-software · hentet 2026-10-08
[17] envoy.help/en/articles/3673273-about-envoy-rooms · hentet 2026-10-08
[18] envoy.help/en/articles/8507265-viewing-your-schedule-mobile · hentet 2026-10-27
[19] envoy.help/en/articles/13187715-using-the-outlook-add-in · hentet 2026-10-08
[20] apps.apple.com/us/app/envoy/id983102576 · hentet 2026-10-08
[21] envoy.com/integrations/butlr · hentet 2026-10-08
[22] envoy.help/en/articles/3450241-webhooks · hentet 2026-10-08
[23] developers.envoy.com/hub/docs/envoy-workplace-reservation-api-guide · hentet 2026-10-08
[24] envoy.help/en/articles/10361816-about-envoy-notifications · hentet 2026-10-08
[25] envoy.help/en/articles/4259548-employee-announcements-mobile · hentet 2026-10-08
[26] envoy.help/en/articles/14442127-about-reservation-email-notifications · hentet 2026-10-08
[27] envoy.help/en/articles/7263142-envoy-workplace · hentet 2026-10-08
[28] envoy.com/products/multi-tenant-visitor-management-system · hentet 2026-10-08
[29] envoy.help/en/articles/6778712-admin-roles-permissions · hentet 2026-10-08
[30] envoy.com/workplace-compliance-security-safety/eu-data-residency-envoy-visitor-management · hentet 2026-10-08
[31] envoy.help/en/articles/3330118-customer-support · hentet 2026-10-08
[32] envoy.help/en/articles/13378949-workplace-platform-billing · hentet 2026-10-08