Er Awaio et alternativ til Flowscape?

Ja. Awaio dekker rom-, pult- og parkeringsbooking som Flowscape, og legger til skap, digitale låser og adgang til dører og porter med mobilen, alt i samme system. Mange starter med en modul og legger til flere senere.

Trenger vi sensorer for å måle bruken av kontoret med Awaio?

Nei. Awaio måler bruken ut fra bookinger og innsjekkinger. Har dere sensorer for belegg eller inneklima, for eksempel fra BLDNG eller Swegon, kan Awaio vise dataene ved siden av bookingene.

Hvordan skiller Flowscapes prismodell seg fra Awaios?

Flowscape gir tilbud på pakker ut fra hvor mange som jobber på kontoret, og maskinvare som infoskjermer, opptattlys og sensorer kommer i tillegg. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Kan vi bytte fra Flowscape til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rom og personer hentes fra systemer dere allerede bruker. Administratorene laster opp plantegninger i nettleseren og kan gå live en modul om gangen.

Fungerer Awaio med Microsoft 365 og Google Workspace?

Ja. Awaio synker romkalendere begge veier med begge, støtter innlogging med Microsoft 365 og Google Workspace, og har et tillegg for Outlook der du booker pulter, rom, parkering og skap.

Awaio vs Flowscape: hvilken plattform passer arbeidsplassen deres?

Flowscape booker rom, pulter og parkering på et 3D-kart over kontoret og måler bruken med egne sensorer. Awaio booker også rom, pulter og parkering, og legger til skap, digitale låser og dører som åpnes med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Flowscape. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Mer enn booking: Flowscape dekker rom, pulter, parkering og egne sensorer. Awaio styrer også skap, digitale låser og adgang til dører og porter med mobilen.
Maskinvare er valgfri: Flowscape kombinerer programvaren med egne sensorer, rompaneler og infoskjermer. Awaio fungerer i appen, med QR-koder og TapCards ved døren.
Ingen avgifter per bruker: Flowscape gir tilbud på pakker ut fra hvor mange som jobber på kontoret. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Laget for delte bygg: Med Flowscape kan selskaper i samme bygg booke felles rom. I Awaio har hver leietaker sitt eget community, og gårdeieren styrer felles rom, parkering og dører.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Flowscape	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja App, web, Outlook, romskjermer og infoskjermer ^[1]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja På 3D-kartet FlowMap ^[2]	Ja	Begge lar ansatte booke pult fra et kart over kontoret.
Parkeringsbooking	Ja Ladeplasser merket, regler per team ^[3]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app, og bookingen kan åpne garasjeporten.
Gjentakende bookinger	Delvis Bookinger over flere dager. Ingen gjentakende bookinger i den offentlige dokumentasjonen. ^[4]^[5]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja ^[2]^[3]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja 3D-kopi av kontoret som redigeres i MapEditor ^[6]	Ja	I Awaio laster administratorene opp en plantegning og plasserer selv pulter, rom, skap og soner i nettleseren.
Finne frem innendørs	Ja Veivisning i appen og på infoskjermer ^[6]^[7]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Begge viser hvor rom, pulter og kolleger er. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja Automatisk innsjekking ved pulten med en USB-sensor. Rom via skjerm, e-post eller push. ^[8]^[1]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Fritekst og enkeltvalg, nytt i 2026 ^[10]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	Spør etter det dere trenger å vite når noen booker rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Tak på hvor mange som kan komme på kontoret per dag ^[5]	Ja Kvoter i bookingreglene	Begge hindrer at populære dager og arealer blir fullbooket. I Awaio setter dere kvoter i bookingreglene.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Exchange, Microsoft 365 og Google ^[18]^[16]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[19]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja Okta og OpenID er oppført som partnere ^[12]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook	Ja Bare rom ^[20]^[1]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom	Ja Rompaneler fra Neat, Yealink, Philips, Qbic og IAdea ^[18]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio fungerer med Microsoft Teams Rooms og bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Ja iOS, Android og web ^[21]^[22]	Ja	Begge har apper for iOS og Android, og en webapp.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Adgangssystemer i generelle ordelag. Ingen byggsystemer nevnt. ^[14]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner	Ja Egne sensorer for belegg og inneklima, pluss sensorer fra partnere ^[23]^[12]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Begge samler sensordata i samme visning. Flowscape selger egne sensorer, og Awaio kobler til sensorer fra blant andre BLDNG og Swegon.
API og webhooks	Delvis API-synk nevnes. Ingen offentlig API-dokumentasjon. ^[16]	Ja API og webhooks	Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.
Administrasjon og analyse
Analyse av bruksgrad	Ja Sensordata sammenlignes med bookinger for å finne no-shows ^[24]	Ja	Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere	Selskaper i samme bygg kan booke felles rom. Hvordan leietakerne holdes adskilt, er ikke beskrevet. ^[14]^[9]	Ja	I Awaio har hver leietaker sitt eget community, og gårdeieren styrer felles rom, parkering og dører.
Roller og tilganger	Delvis Bookingregler per selskap, avdeling, team eller person ^[25]	Ja	Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører	Besøkendes QR-billetter åpner dører og porter. Kan kobles til adgangssystem, ingen leverandører nevnt. ^[13]^[14]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Ikke offentlig dokumentert ^[13]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[15]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[16]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser	Ikke offentlig dokumentert ^[17]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[17]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.
Kommunikasjon
Varsler	Ja E-post og push. Varsler om besøkende via SMS, Teams eller Slack. ^[13]	Ja Push og e-post	Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja	Med billboards i Awaio når dere alle på arbeidsplassen med en melding.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja Microsoft Azure i Nederland ^[26]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer dataene deres i EU.
Support	E-post og et hjelpesenter for kunder. Åpningstider og språk er ikke oppgitt. ^[27]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Tilbud på pakker ut fra antall ansatte på kontoret. Maskinvare koster ekstra. ^[20]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Be begge om et tilbud og sammenlign ut fra hvor mange pulter, rom og personer dere har.

Booking

Møteromsbooking

Flowscape

Ja App, web, Outlook, romskjermer og infoskjermer^[1]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

Flowscape

Ja På 3D-kartet FlowMap^[2]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke pult fra et kart over kontoret.
Parkeringsbooking

Flowscape

Ja Ladeplasser merket, regler per team^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app, og bookingen kan åpne garasjeporten.
Gjentakende bookinger

Flowscape

Delvis Bookinger over flere dager. Ingen gjentakende bookinger i den offentlige dokumentasjonen.^[4]^[5]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Flowscape

Ja ^[2]^[3]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger

Flowscape

Ja 3D-kopi av kontoret som redigeres i MapEditor^[6]

Awaio

Ja

I Awaio laster administratorene opp en plantegning og plasserer selv pulter, rom, skap og soner i nettleseren.
Finne frem innendørs

Flowscape

Ja Veivisning i appen og på infoskjermer^[6]^[7]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Begge viser hvor rom, pulter og kolleger er. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring

Flowscape

Ja Automatisk innsjekking ved pulten med en USB-sensor. Rom via skjerm, e-post eller push.^[8]^[1]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Flowscape

Fritekst og enkeltvalg, nytt i 2026^[10]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

Spør etter det dere trenger å vite når noen booker rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Flowscape

Delvis Tak på hvor mange som kan komme på kontoret per dag^[5]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

Begge hindrer at populære dager og arealer blir fullbooket. I Awaio setter dere kvoter i bookingreglene.

Integrasjoner

Kalendersynk

Flowscape

Ja Exchange, Microsoft 365 og Google^[18]^[16]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[19]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

Flowscape

Ja Okta og OpenID er oppført som partnere^[12]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook

Flowscape

Ja Bare rom^[20]^[1]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom

Flowscape

Ja Rompaneler fra Neat, Yealink, Philips, Qbic og IAdea^[18]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio fungerer med Microsoft Teams Rooms og bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

Flowscape

Ja iOS, Android og web^[21]^[22]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android, og en webapp.
Integrasjon med byggsystemer

Flowscape

Delvis Adgangssystemer i generelle ordelag. Ingen byggsystemer nevnt.^[14]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner

Flowscape

Ja Egne sensorer for belegg og inneklima, pluss sensorer fra partnere^[23]^[12]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Begge samler sensordata i samme visning. Flowscape selger egne sensorer, og Awaio kobler til sensorer fra blant andre BLDNG og Swegon.
API og webhooks

Flowscape

Delvis API-synk nevnes. Ingen offentlig API-dokumentasjon.^[16]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.

Administrasjon og analyse

Analyse av bruksgrad

Flowscape

Ja Sensordata sammenlignes med bookinger for å finne no-shows^[24]

Awaio

Ja

Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere

Flowscape

Selskaper i samme bygg kan booke felles rom. Hvordan leietakerne holdes adskilt, er ikke beskrevet.^[14]^[9]

Awaio

Ja

I Awaio har hver leietaker sitt eget community, og gårdeieren styrer felles rom, parkering og dører.
Roller og tilganger

Flowscape

Delvis Bookingregler per selskap, avdeling, team eller person^[25]

Awaio

Ja

Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører

Flowscape

Besøkendes QR-billetter åpner dører og porter. Kan kobles til adgangssystem, ingen leverandører nevnt.^[13]^[14]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[13]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[15]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[16]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[17]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[17]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.

Kommunikasjon

Varsler

Flowscape

Ja E-post og push. Varsler om besøkende via SMS, Teams eller Slack.^[13]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Flowscape

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja

Med billboards i Awaio når dere alle på arbeidsplassen med en melding.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Flowscape

Ja Microsoft Azure i Nederland^[26]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer dataene deres i EU.
Support

Flowscape

E-post og et hjelpesenter for kunder. Åpningstider og språk er ikke oppgitt.^[27]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Flowscape

Tilbud på pakker ut fra antall ansatte på kontoret. Maskinvare koster ekstra.^[20]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Be begge om et tilbud og sammenlign ut fra hvor mange pulter, rom og personer dere har.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Flowscape.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Flowscape

Dører og skap i samme app

Åpne dører, porter og skap med den samme appen de ansatte bruker til å booke pulter, rom og parkering.
Kom i gang uten ny maskinvare

Administratorene legger inn plantegninger i nettleseren. QR-koder og TapCards erstatter romskjermer, og sensorer er valgfrie.
Prisen vokser ikke med antall ansatte

Betal per ressurs, med ubegrenset antall brukere. Start med en modul og legg til flere når dere trenger dem.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Flowscape

Kilder

[1] www.flowscapesolutions.com/solutions/room-booking · hentet 2026-10-26
[2] www.flowscapesolutions.com/solutions/desk-management · hentet 2026-10-26
[3] www.flowscapesolutions.com/solutions/parking-management · hentet 2026-10-26
[4] support.flowscape.se/hc/en-us/articles/4683584919196-How-to-book-a-desk-for-a-longer-time-period · hentet 2026-10-26
[5] www.flowscapesolutions.com/solutions/flowplanner · hentet 2026-10-26
[6] flowscapesolutions.com/the-flowmap · hentet 2026-10-26
[7] flowscapesolutions.com/products/kiosk-screen · hentet 2026-10-26
[8] www.flowscapesolutions.com/products/automatic-desk-check-in · hentet 2026-10-26
[9] flowscapesolutions.com/blog/multi-tenant-room-booking-solution · hentet 2026-10-26
[10] support.flowscape.se/hc/en-us/articles/27063726953116-3-1-Release-notes · hentet 2026-10-26
[11] www.flowscapesolutions.com/solutions · hentet 2026-10-26
[12] www.flowscapesolutions.com/partner · hentet 2026-10-26
[13] www.flowscapesolutions.com/hardwares/visitor-management-solution · hentet 2026-10-26
[14] www.flowscapesolutions.com/solutions/digital-workplace · hentet 2026-10-26
[15] www.flowscapesolutions.com/products · hentet 2026-10-26
[16] flowscapesolutions.com/blog/integrationer-arbetsplatsanalys · hentet 2026-10-26
[17] www.flowscapesolutions.com · hentet 2026-10-26
[18] www.flowscapesolutions.com/products/panels · hentet 2026-10-26
[19] support.flowscape.se/hc/en-us/articles/27219913038492-Getting-started · hentet 2026-10-27
[20] www.flowscapesolutions.com/price · hentet 2026-10-26
[21] apps.apple.com/se/app/flowscape/id1498181030 · hentet 2026-10-26
[22] play.google.com/store/apps/details?id=com.flowscape.atlas · hentet 2026-10-26
[23] www.flowscapesolutions.com/products/sensors · hentet 2026-10-26
[24] www.flowscapesolutions.com/solutions/workplace-analytics · hentet 2026-10-26
[25] news.cision.com/flowscape-technology/r/flowscape-strengthens-its-offer-in-workplace-booking,c3390736 · hentet 2026-10-26
[26] www.flowscapesolutions.com/product-privacy-notice · hentet 2026-10-26
[27] www.flowscapesolutions.com/faq · hentet 2026-10-26