Hvordan skiller prismodellen til Flexopus seg fra Awaios?

Begge tar betalt per ressurs, som pulter, rom og parkering, med ubegrenset antall brukere. Flexopus priser besøkshåndtering, romskjermer, servering og sensorer som egne moduler. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Hvor lagrer Flexopus og Awaio data?

Flexopus lagrer alle data i Tyskland og er ISO 27001-sertifisert. Awaio lagrer kundedata i EU, følger GDPR og signerer databehandleravtale på forespørsel.

Fungerer Awaio med Microsoft 365 og Google Workspace?

Ja. Awaio synker romkalendere begge veier med begge, støtter innlogging med Microsoft 365 og Google Workspace, og har et tillegg for Outlook der du booker pulter, rom, parkering og skap.

Kan Awaio håndtere et bygg med flere selskaper?

Ja. Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og inngangsdører.

Awaio vs Flexopus: hvilken plattform passer arbeidsplassen deres?

Q: Er Awaio et alternativ til Flexopus?

Ja. Awaio booker pulter, rom og parkering som Flexopus, og har i tillegg egne digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system. Mange starter med en modul og legger til flere senere.

Flexopus er et tysk bookingsystem for pulter, rom og parkering, med drift i Tyskland og pris per ressurs. Awaio prises også per ressurs, og har i tillegg egne digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Flexopus. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ett system: Flexopus booker pulter, rom og parkering og kobles til smarte låser fra andre leverandører, noen fortsatt i beta. Awaio har egne digitale låser, skap og Smart Access Box.
Dører og porter med mobilen: I Awaio åpner du innganger, porter og parkeringsbommer i samme app. Flexopus beskriver bare at mobilen åpner Nuki-låser, og det er i beta.
Support på ditt språk: Flexopus’ hjelpesenter er på tysk og engelsk, og appen finnes ikke på norsk eller svensk. Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Laget også for delte bygg: Flexopus kjører en egen applikasjon for hvert selskap. I Awaio deler flere selskaper ett bygg og styrer hver sin del, mens gårdeieren styrer fellesarealene.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Flexopus	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja På plantegningen, med synk mot Exchange og Google ^[1]	Ja	Med begge booker de ansatte møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[2]	Ja	Med begge booker de ansatte pulter på en plantegning og ser hvem som er på kontoret.
Parkeringsbooking	Ja Registreringsnummer per booking. Kobling til bommer nevnes, men ingen leverandør. ^[3]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app, og porten åpnes med bookingen.
Gjentakende bookinger	Ja Daglig, ukentlig eller månedlig, hvis administratoren tillater det ^[4]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Administratorer, gruppeledere og resepsjonen ^[5]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Med begge kan de rette personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja Last opp ditt eget bilde, eller betal for plantegninger fra Flexopus ^[6]	Ja	Med begge endrer administratorer plantegningene selv. I Awaio plasserer de pulter, rom og skap i nettleseren.
Finne frem innendørs	Delvis Liveplan og søk etter kolleger ^[7]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også bookede skap og parkeringsplasser på livekartet.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja App, QR-kode, push, romskjermer og pultskjermer ^[8]	Ja	Bookinger som ikke brukes, frigjøres slik at andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Delvis For besøkende og utstyr, ikke for pulter eller rom ^[10]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	I Awaio legger du til egne skjemaer for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding	Delvis Møter i flere rom med invitasjoner og servering. Ingen påmelding for deltakere. ^[11]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Ja Grenser per brukergruppe ^[5]	Ja Kvoter i bookingreglene	Begge bruker grenser for å fordele populære arealer rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis XLOCK-skap via en integrasjon, i beta ^[12]	Ja	Awaio leverer skap og låser, og styrer personlige skap, teamskap, pakkeskap og skap for elsykler i en app.
Digitale låser	Delvis Integrasjoner med Nuki og XLOCK i beta. Ingen egne låser. ^[13]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører	Delvis Åpner dører med Nuki-låser, i beta ^[14]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører, porter og parkeringsbommer med mobilen.
Adgangskort	Ikke offentlig dokumentert ^[13]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Delvis NFC på ePaper-skjermer ved pulten ^[15]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	Med Awaio holder de ansatte mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser	Ikke offentlig dokumentert ^[7]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap sier fra når leveransen kan hentes.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[7]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio har ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Exchange Online, Exchange on-premise og Google ^[16]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Delvis Bare i Outlook-tillegget ^[17]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja SAML2 med Entra ID, Okta, Google, Keycloak og flere, pluss SCIM ^[18]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	I Awaio logger de ansatte inn med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook	Ja Rom, servering og invitasjoner til besøkende ^[17]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett fra Outlook.
Skjermer ved møterom	Ja Skjermapp med pris per skjerm, på maskinvare fra partnere ^[19]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Ja iOS, Android, nett, Teams og Webex ^[20]	Ja	Begge har apper for iOS og Android og fungerer i nettleseren.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Bookingstatus sendes til Home Assistant ^[21]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio kobles til adgangssystemer via Inlet, i samme system som bookingene.
Sensorintegrasjoner	Delvis Sensorer fra Milesight for pulter og rom. Integrasjonene står fortsatt som kommende. ^[22]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks	Delvis REST API. Webhooks er under utvikling. ^[23]	Ja API og webhooks	Med Awaio kobler du andre systemer til via API og webhooks.
Kommunikasjon
Varsler	Ja E-post, push og Teams. Slack via Zapier. ^[24]	Ja Push og e-post	Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja ^[25]	Ja	Med begge når du alle på arbeidsplassen med en melding.
Bookingbekreftelser	Ja ^[24]	Ja Bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så de ansatte vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av bruksgrad	Ja Varmekart og belegg per bygg, etasje og ressurs ^[26]	Ja	Begge viser hvordan arealene brukes. I Awaio bytter du mellom booket belegg og belegg målt med sensorer.
Bygg med flere leietakere	Delvis En egen applikasjon for hvert selskap ^[27]	Ja	I Awaio har hver leietaker sitt eget community i det delte bygget, og gårdeieren styrer fellesarealene.
Roller og tilganger	Ja ^[28]	Ja	Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja Drift i Tyskland. ISO 27001-sertifisert. ^[29]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer dataene deres i EU.
Support	Hjelpesenter på tysk og engelsk, support på e-post ^[9]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Per ressurs, ubegrenset antall brukere. Besøkende, skjermer og servering koster ekstra. ^[9]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Begge prises per ressurs, ikke per bruker. Sammenlign hvilke moduler som inngår i prisen.

Booking

Møteromsbooking

Flexopus

Ja På plantegningen, med synk mot Exchange og Google^[1]

Awaio

Ja

Med begge booker de ansatte møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

Flexopus

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Med begge booker de ansatte pulter på en plantegning og ser hvem som er på kontoret.
Parkeringsbooking

Flexopus

Ja Registreringsnummer per booking. Kobling til bommer nevnes, men ingen leverandør.^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app, og porten åpnes med bookingen.
Gjentakende bookinger

Flexopus

Ja Daglig, ukentlig eller månedlig, hvis administratoren tillater det^[4]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Flexopus

Ja Administratorer, gruppeledere og resepsjonen^[5]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Med begge kan de rette personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger

Flexopus

Ja Last opp ditt eget bilde, eller betal for plantegninger fra Flexopus^[6]

Awaio

Ja

Med begge endrer administratorer plantegningene selv. I Awaio plasserer de pulter, rom og skap i nettleseren.
Finne frem innendørs

Flexopus

Delvis Liveplan og søk etter kolleger^[7]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også bookede skap og parkeringsplasser på livekartet.
Check-in og automatisk frigjøring

Flexopus

Ja App, QR-kode, push, romskjermer og pultskjermer^[8]

Awaio

Ja

Bookinger som ikke brukes, frigjøres slik at andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

Flexopus

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Flexopus

Delvis For besøkende og utstyr, ikke for pulter eller rom^[10]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

I Awaio legger du til egne skjemaer for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding

Flexopus

Delvis Møter i flere rom med invitasjoner og servering. Ingen påmelding for deltakere.^[11]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Flexopus

Ja Grenser per brukergruppe^[5]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

Begge bruker grenser for å fordele populære arealer rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Flexopus

Delvis XLOCK-skap via en integrasjon, i beta^[12]

Awaio

Ja

Awaio leverer skap og låser, og styrer personlige skap, teamskap, pakkeskap og skap for elsykler i en app.
Digitale låser

Flexopus

Delvis Integrasjoner med Nuki og XLOCK i beta. Ingen egne låser.^[13]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører

Flexopus

Delvis Åpner dører med Nuki-låser, i beta^[14]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører, porter og parkeringsbommer med mobilen.
Adgangskort

Flexopus

Ikke offentlig dokumentert^[13]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Flexopus

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Flexopus

Delvis NFC på ePaper-skjermer ved pulten^[15]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

Med Awaio holder de ansatte mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser

Flexopus

Ikke offentlig dokumentert^[7]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap sier fra når leveransen kan hentes.
Ladeskap for elsykler

Flexopus

Ikke offentlig dokumentert^[7]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio har ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.

Integrasjoner

Kalendersynk

Flexopus

Ja Exchange Online, Exchange on-premise og Google^[16]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Flexopus

Delvis Bare i Outlook-tillegget^[17]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

Flexopus

Ja SAML2 med Entra ID, Okta, Google, Keycloak og flere, pluss SCIM^[18]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

I Awaio logger de ansatte inn med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook

Flexopus

Ja Rom, servering og invitasjoner til besøkende^[17]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett fra Outlook.
Skjermer ved møterom

Flexopus

Ja Skjermapp med pris per skjerm, på maskinvare fra partnere^[19]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

Flexopus

Ja iOS, Android, nett, Teams og Webex^[20]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android og fungerer i nettleseren.
Integrasjon med byggsystemer

Flexopus

Delvis Bookingstatus sendes til Home Assistant^[21]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio kobles til adgangssystemer via Inlet, i samme system som bookingene.
Sensorintegrasjoner

Flexopus

Delvis Sensorer fra Milesight for pulter og rom. Integrasjonene står fortsatt som kommende.^[22]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks

Flexopus

Delvis REST API. Webhooks er under utvikling.^[23]

Awaio

Ja API og webhooks

Med Awaio kobler du andre systemer til via API og webhooks.

Kommunikasjon

Varsler

Flexopus

Ja E-post, push og Teams. Slack via Zapier.^[24]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Flexopus

Ja ^[25]

Awaio

Ja

Med begge når du alle på arbeidsplassen med en melding.
Bookingbekreftelser

Flexopus

Ja ^[24]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så de ansatte vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av bruksgrad

Flexopus

Ja Varmekart og belegg per bygg, etasje og ressurs^[26]

Awaio

Ja

Begge viser hvordan arealene brukes. I Awaio bytter du mellom booket belegg og belegg målt med sensorer.
Bygg med flere leietakere

Flexopus

Delvis En egen applikasjon for hvert selskap^[27]

Awaio

Ja

I Awaio har hver leietaker sitt eget community i det delte bygget, og gårdeieren styrer fellesarealene.
Roller og tilganger

Flexopus

Ja ^[28]

Awaio

Ja

Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Flexopus

Ja Drift i Tyskland. ISO 27001-sertifisert.^[29]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer dataene deres i EU.
Support

Flexopus

Hjelpesenter på tysk og engelsk, support på e-post^[9]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Flexopus

Per ressurs, ubegrenset antall brukere. Besøkende, skjermer og servering koster ekstra.^[9]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Begge prises per ressurs, ikke per bruker. Sammenlign hvilke moduler som inngår i prisen.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Flexopus.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Flexopus

Låser og skap fra samme leverandør

Awaio leverer låser, skap og Smart Access Box, så de ansatte booker og åpner i samme app.
Support på norsk og svensk

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk, hverdager kl. 08–17 CET.
Start med en modul

Start med pulter eller rom, og legg til skap, parkering eller mobil adgang når dere er klare.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Flexopus

Kilder

[1] www.flexopus.com/en/rooms/room-booking-system · hentet 2026-10-26
[2] www.flexopus.com/en/desk/desk-sharing-software · hentet 2026-10-26
[3] www.flexopus.com/en/parking/parking-space-booking-system · hentet 2026-10-26
[4] www.flexopus.com/en/functions/global-settings · hentet 2026-10-26
[5] help.flexopus.com/en/admins/book-for-collagues · hentet 2026-10-26
[6] www.flexopus.com/en/functions/map-service-map-editor · hentet 2026-10-26
[7] www.flexopus.com/en/functions/all-functions · hentet 2026-10-26
[8] help.flexopus.com/en/admins/check-in · hentet 2026-10-26
[9] www.flexopus.com/en/pricing · hentet 2026-10-26
[10] www.flexopus.com/en/visitor/visitor-management-software · hentet 2026-10-26
[11] help.flexopus.com/en/users/meeting-events · hentet 2026-10-26
[12] www.flexopus.com/en/integrations-list/xlock · hentet 2026-10-26
[13] www.flexopus.com/en/smart-locks · hentet 2026-10-26
[14] www.flexopus.com/en/integrations-list/nuki-smart-locks · hentet 2026-10-26
[15] help.flexopus.com/en/displays/desk-booking-displays · hentet 2026-10-26
[16] www.flexopus.com/en/integrations/room-booking-outlook-add-in · hentet 2026-10-26
[17] help.flexopus.com/en/integrations/microsoft-outlook-add-in · hentet 2026-10-27
[18] www.flexopus.com/en/integrations/single-sign-on-user-provisioning · hentet 2026-10-26
[19] www.flexopus.com/en/signage/meeting-room-display-app · hentet 2026-10-26
[20] help.flexopus.com/en/users/install-app · hentet 2026-10-26
[21] www.flexopus.com/en/integrations-list/home-assistant-add-on · hentet 2026-10-26
[22] www.flexopus.com/en/sensors-for-workplaces-and-rooms · hentet 2026-10-26
[23] www.flexopus.com/en/integrations-list/flexopus-rest-api · hentet 2026-10-26
[24] help.flexopus.com/en/users/notifications · hentet 2026-10-26
[25] help.flexopus.com/en/admins/announcements · hentet 2026-10-26
[26] www.flexopus.com/en/functions/smart-analytics · hentet 2026-10-26
[27] help.flexopus.com/en/admins/one-application-vs-multiple-applications · hentet 2026-10-26
[28] help.flexopus.com/en/admins/roles-and-permissions · hentet 2026-10-26
[29] help.flexopus.com/en/admins/data-security · hentet 2026-10-26