40–60 % av kontorets skrivbord och skåp används aldrig
Du betalar för kontorsyta som inte skapar något värde.
Operativsystemet
för moderna arbetsplatser
De flesta kontor har en beläggning på 40–60 % utan att veta om det. Awaio ger dig full överblick över alla resurser och verktygen för att göra det till mätbara besparingar.
Full överblick Mindre administration 32 % lägre lokalkostnad
Boka och hantera dina resurser
En plattform. Alla resurser.
Arbetsplatshantering med programvara i centrum, med certifierad hårdvara när lokalen kräver det. Börja med en lösning. Väx in i hela systemet.
Programvara
Workplace management
En plattform för alla dina arbetsplatsresurser.
Tillbehörshårdvara
Smart hårdvara
Anslutna enheter som möjliggör fysisk access och resurshantering.
Full överblick
Byggt för hela kontoret
Ett system för
Locker Management Room Booking Desk Management Parking & Mobility Mobile Access Wayfinding Paket & leverans Laddning för elcyklar Betalningar
KOSTNADEN FÖR ATT INTE AGERA
Utan synlighet fortsätter du att betala för resurser som ingen använder
SPARA PÅ YTA
Sluta betala för arbetsplatser som står tomma
Verklig nyttjandedata visar exakt vilka skrivbord, våningar och resurser du faktiskt använder. Anpassa ytan inför nästa hyresperiod.
SPARA DIN TID
Slipp den dagliga jakten på lediga platser
Medarbetare hittar och bokar det de behöver innan de lämnar hemmet. Ingen jakt, ingen frustration, ingen bortkastad tid på morgonen.
SPARA PENGAR
Sänk lokalkostnader med upp till 32 %
Nyttjandedata driver smartare hyresbeslut. Organisationer som använder Awaio minskar typiskt lokalkostnaderna med 32 % under det första året.
MINSKA KLIMATAVTRYCKET
Ett effektivare kontor använder mindre energi
Varje oanvänt skrivbord slösar värme, belysning och kyla. Bättre nyttjandegrad minskar direkt kontorets klimatavtryck och energikostnad.
KOM IGÅNG
Lansera på dagar, inte månader
Ladda upp din planritning
Ladda upp ritningen eller låt oss hjälpa till. Vi placerar ut varje skrivbord, mötesrum, skåp och parkeringsplats.
Bjud in ditt team
Synka med Microsoft, Google eller SSO så att alla användare är redo från start.
Gå live utan långa IT-projekt
Inga långa IT-projekt. Awaio är konfigurerat, testat och live samma vecka du skriver på, med fullt onboardingstöd inkluderat.
Optimera arbetsplatsen löpande
Använd data om bokningar och nyttjandegrad för att fatta bättre beslut om policy, kapacitet och kostnader.
MEDARBETARUPPLEVELSE
En bättre arbetsdag börjar innan du anländer
En app för alla resurser, alla bokningar och alla utrymmen. Tillgänglig på valfri enhet, för alla i din organisation.
Läs mer om arbetsplatskommunikation →
Se var dina kollegor jobbar i veckan
Se var ditt team jobbar innan du lämnar hemmet. Sitt alltid nära de personer som räknas och sluta slösa dagar på fel ställe.
Få uppdateringar om arbetsplatsen när något förändras
Få bokningspåminnelser, ändringar i mötesrum och viktig information direkt i appen.
Samla dokument och länkar på varje resurs
Koppla dokument, instruktioner och länkar till skrivbord, rum eller parkering så att rätt information alltid finns nära till hands.
500+ arbetsplatser använder Awaio
2M+ Skåpöppningar
20+ länder i Europa och resten av världen
32 % lägre kostnad för kontorsyta
Based on Awaio customer environments and booking activity.
Byggt för din struktur.
En plattform. Varje organisation.
Awaio anpassar sig till din organisationsstruktur, oavsett om du driver ett kontor, en stor organisation med flera kontor, en fastighet med flera hyresgäster eller ett campus.
Enterprise
Flera kontor, flera team
Enterprise
Londonkontoret
Teknik
FoU
Skrivbord · Skåp · Rum
Amsterdamkontoret
Produkt · Design
Skrivbord · Parkering
Besökare · Konsulter
Fastighetsägare
Fastighet med flera hyresgäster
Fastighetsägare
Byggnad A
TechCorp
Studio Atelier
Delad parkering · Skåp · Rum
Byggnad B
Hyresgäster
Faciliteter · Rum
Externa besökare
Litet företag
Enskilt kontor
Litet företag
Ett kontor
Utvecklingsteam
Drift
Skrivbord · Skåp · Parkering · Rum
Universitet
Flera fakulteter, flera byggnader
Universitet
Tekniska fakulteten
Forskargrupper
Labb · Föreläsningssalar · Rum · Skåp · Parkering
Ekonomiska fakulteten
Skrivbord · Seminarierum
Externa besökare
Platsintelligens
Gör om arbetsplatsdata till verkliga besparingar
Varje bokning, incheckning och åtkomsthändelse matar ett centraliserat datalager. Awaio omvandlar det till operativ intelligens, så att fastighets- och ekonomiteam kan kvantifiera nyttjandegrad, minska bortkastad yta och presentera tydlig ROI för ledningen.
01
Fånga
Bokningar och åtkomsthändelser genererar automatiskt live-beläggningsdata, för varje yta och plats, utan manuell inmatning.
02
Analysera
Nyttjandegrad-dashboards, värmekartor för beläggning och trendrapporter visar exakt hur ytan används jämfört med vad som tilldelats.
03
Spara
Identifiera underutnyttjade våningar, konsolidera hyresavtal och presentera tydlig ROI-rapportering för ekonomi och ledning, med stöd i verklig data.
PRISSÄTTNING & ROI
Hela plattformen, för mindre än en månadslön
Vad en organisation med 1 000 medarbetare får — och sparar — med Awaio.
Avkastning på investeringen
5x
Awaio ger 5x ROI för en organisation med 1 000 medarbetare — slöseriet blir besparingar från dag ett.
Årligt slöseri på arbetsplatsen
810 000 €
Skåp, skrivbord, rum, parkering och access står oanvända på ett typiskt kontor varje år.
Nettobesparing per år
680 000 €
Nettobesparing efter plattformskostnad, återinvesterad i verksamheten varje år.
Tid till första ROI
Under 3 månader
De flesta kunder når full återbetalning inom tre månader efter driftstart.
Uppskattning för 1 000 medarbetare som använder alla Awaios lösningar tillsammans, baserad på branschriktmärken.
INTEGRATIONER
Fungerar med systemen du redan använder
Integrera med HR-system, kalendrar och passersystem utan att byta ut det du redan har på plats.
FAQ
Vanliga frågor om Awaio
Allt du behöver veta för att avgöra om Awaio passar din organisation.
Senaste från Awaio
Smart Lockers for Offices: Self-Serve and Easy to Install
Keyless, battery-powered smart lockers for offices: no cabling, no IT setup, no lost keys. Compare features and book a demo with Awaio.
October 7, 2026 · 15 min read
Meet Awaio at Oslo Proptech Summit 2026
We're back at the Nordic festival for innovation and tech in real estate. Meet us on 21 October 2026 at Construction City in Oslo.
October 1, 2026 · 2 min read
Løvold Havpark: 55 doors, ten tenants, one app
Løvold Havpark gathers Bodø's entire blue economy under one roof. Awaio gives everyone in the building digital access to all 55 doors, wayfinding and room booking — while each tenant runs their own part of the system.
September 23, 2026 · 5 min read
Kör hela arbetsplatsen
i ett system
Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser du resultat inom veckor, inte kvartal.