Kontoret, kollegorna och
arbetsdagen i ett system

Ett system för arbetsplatshantering är en digital plattform för att hantera bokning av ytor, access och resursnyttjande i en organisations byggnader och kontor. Awaio är en plattform för arbetsplatshantering som samlar rumsbokning, skrivbordsbokning, access till smarta skåp, parkering, mobila nycklar och lokalinsikter i realtid i ett system, med central styrning och full överblick över driften.

Traditionella system kräver separata verktyg för rum, skrivbord, skåp och access, och dessutom leverantörsspecifik hårdvara, lokala servrar eller kabeldragna sensorer. Awaio är en enda plattform i molnet, med access via Bluetooth och en administrationspanel för alla resurser på alla kontor.

Awaio prissätts per resurs, inte per användare. Hela teamet använder plattformen utan extra kostnad per användare. Hör av dig så tar vi fram en offert för din organisation.

Organisationer ser oftast besparingar på tre områden: minst 10 minuter sparad tid per medarbetare och dag (en arbetsvecka per år), mindre administration när manuell tilldelning och nyckelhantering försvinner, och 30 till 40 % mindre outnyttjad yta. Besparingarna växer över tid och kan räknas fram utifrån din faktiska personalstyrka och dina lokalkostnader.

Ja. Awaio är byggt för organisationer med kontor i flera länder och har en gemensam administrationspanel. Centrala administratörer har full kontroll över policyer och samlad rapportering, medan lokala administratörer sköter det dagliga på respektive kontor.

Nej. Awaio kopplas till passersystem, närvarosensorer och hårdvara som redan finns i byggnaden, till exempel Assa Abloy, Disruptive Technologies och egna IoT-lösningar. Plattformen samlar den data som redan finns, så du behöver inte byta ut hela infrastrukturen.

Det beror på kontorets storlek och hur mycket hårdvara som ingår. Hårdvaran installeras oftast utan specialverktyg, och Awaio stöttar med en standardiserad process hela vägen.

Ja. Awaio integreras med Microsoft 365 och Google Calendar och stöder single sign-on via Azure AD, Okta och andra stora identitetsleverantörer. Bokningar av rum och skrivbord synkas automatiskt till kalendrarna medarbetarna redan använder.

Medarbetarna använder appen på iOS, Android eller i webbläsaren för att boka rum, skrivbord, parkering och skåp, och för att låsa upp dörrar och förvaring med Bluetooth direkt i telefonen. Access delas ut automatiskt vid onboarding och dras in direkt när behörigheterna ändras.

Ja. Webbportalen är till för dem som ansvarar för kontoret, till exempel fastighetsansvariga och service desk. Där styr ni ytor, behörigheter, bokningsregler, access och hårdvara, och ser hur alla kontor används i realtid.