40 % av skåpen står oanvända varje dag
Med Awaio frigörs skåp som inte används, och datan visar om ni behöver färre skåp. Då kan ytan användas till något annat.
Skåpnyckeln finns i mobilen
Medarbetarna öppnar skåpet med telefonen. Du ser hur alla skåp används, på ett ställe.
Ett lås för alla behov på arbetsplatsen
Samma lås fungerar för alla tjänster som kräver säker access och spårbarhet.
Flexibel förvaring
Personliga skåp, teamskåp, förvaring för besökare, drop-in-skåp och omklädningsrum.
Leveranser och överlämningar
Paket, IT-utrustning, serviceprodukter, dokument, verktyg och returer.
Delade arbetsplatstjänster
Handdukar, laddare, paraplyer, arbetskläder och annat som delas.
Laddning
Laddskåp för elcykelbatterier, enheter och annan utrustning som du bokar och öppnar säkert.
Förvaring för besökare
Besökare får automatiskt access kopplad till sin bokning, utan extra administration och utan att någon behöver lämna över en nyckel.
Tjänster för hyresgäster
Separat access per företag, våning eller zon, och färdigt underlag för kostnadsfördelning och fakturering.
ETT LÅS FÖR HELA KONTORET
Så här ser det ut i praktiken
Samma lås fungerar på varje våning och för alla behov.
05
Våning 5
Ekonomi & juridik
Begränsad access Personliga skåp Dokumentförvaring Säkert arkiv
03–04
Våning 3 och 4
Kontorsvåningar
Personliga skåp Teamskåp Drop-in-skåp
02
Våning 2
Gym & omklädning
Omklädningsskåp Handdukar Arbetskläder
01
Våning 1
Reception & FM
Förvaring för besökare Paraplyer Postrum & paket
Gatuplan
B1
Källare
Parkeringsgarage
Elcykelförvaring Batteriladdning Brandsäkert skåp
DATA OCH INSIKTER
Komplett öppningsdata och förslag på åtgärder
Följ hur alla skåp används och få tydliga rekommendationer automatiskt, utan manuella inventeringar eller kalkylark.
01
Samla in
Varje öppning, bokning och incheckning blir automatiskt nyttjandedata i realtid, för alla enheter, våningar och platser.
02
Analysera
Översikter över nyttjandegraden visar exakt vilka skåp som används, vilka som står oanvända och vilka våningar som behöver fler skåp.
03
Agera
Awaio ger konkreta förslag så att du kan anpassa antalet skåp efter behovet, minska onödiga kostnader och visa tydlig ROI för fastighets- och ekonomiavdelningen.
42%
genomsnittlig nyttjandegrad för kundernas skåp
78%
av de oanvända skåpen frigörs inom 30 dagar efter att de har upptäckts
12×
snabbare att hitta zoner som används för lite än med manuella inventeringar
91%
av supportärendena om skåp löses utan att helpdesk behöver kopplas in
Under 5 minuter montering per lås
Helt trådlöst inga kablar
Eftermontering
Fungerar med skåpen
du redan har
Du behöver inte byta ut något. En person kan uppgradera en hel våning på en eftermiddag.
1
Ta bort det gamla låset
Skruva loss cylindern eller hänglåsbeslaget. Det tar bara några minuter, och du behöver varken borra eller ta in en elektriker.
2
Montera Awaio-låset
Med vår egen monteringsmall hamnar låset rätt varje gång. Låset sitter på insidan av skåpdörren och syns inte utifrån. Hålet efter det gamla låset täcks med ett TapCard eller en TapDot. Då ser fronten ren ut, och medarbetarna ser var de ska hålla telefonen.
3
Koppla in med telefonen
Skanna streckkoden på låset och håll telefonen mot TapCard eller TapDot för att koppla båda till plattformen. Sedan är skåpet klart och syns direkt i appen för medarbetarna.
Hårdvara som krävs
Bygger på Awaios skåplås
Vill du hellre ha nya skåp? Då kommer låsen färdigmonterade. Prata med sälj
Bokningsregler och kvoter
Låt skåpen följa dina regler
Kombinera reglerna fritt och ge varje zon, team eller enskilt skåp sin egen uppsättning. Fasta skåp för dem som är på kontoret varje dag, korttidsskåp för dem som jobbar hybrid och egna skåp för avdelningar som delar utrustning. Du styr allt själv i adminpanelen, och ändringarna gäller direkt.
Fast tilldelningKorttidsskåp med tidsgränsTeamskåp med flera användareDela skåpet med en kollegaUtlämning av paketSkåp för gäster och besökareBoka i förvägAccess per avdelningMax antal bokningar per användarePåminnelse innan bokningen går ut
Exempel: personliga skåp för medarbetare
Längsta bokningstid Upp till 1 år
Dela skåpet med en kollega Tillåtet
Access Användaren, de skåpet delas med och admin vid behov
Översikt över användning Enkel översikt över skåp som inte används
Påminnelse vid låg användning När fler lediga skåp behövs
Påminnelse innan bokningen går ut Skickas till användaren
Kompletta skåplösningar
Behöver du skåp för paketleveranser?
Våra paketskåp finns i flera storlekar, med fack för både små och större leveranser. Mottagaren får en avisering och öppnar facket med mobilen.
- Flera skåp- och fackstorlekar i samma enhet
- Awaio Smart Locks i varje fack
- Placeras där det passar bäst i huset
- Byggs ut med fler moduler vid behov
”Awaio har förändrat hur Mölnlycke Healthcare hanterar förvaring och access. Det ger flexibilitet och gör det enkelt för medarbetarna att komma igång.”
Anders Rydblom
FM-chef, Mölnlycke Healthcare
DET HÄR INGÅR
Alla skåpfunktioner huset behöver, helt digitalt
Allt från bokning och access för medarbetarna till full överblick över hur skåpen används. Se några exempel nedan.
Medarbetarupplevelse Access med mobilen
Lediga skåp i realtid
Se lediga skåp i huset, på våningen eller i din zon.
Boka själv
Boka och hantera ditt skåp i appen, utan att gå via en administratör.
Öppna med telefonen
Öppna ditt skåp snabbt och säkert i Awaio-appen.
Grab & Go
Ta ett ledigt skåp när du kommer, när du bara behöver det en kort stund.
Hitta till skåpet
Se exakt var ditt skåp finns på kartan över huset.
Dela skåpet med en kollega
Ge en kollega tillfällig access utan att skåpet behöver tilldelas på nytt.
Paketaviseringar
Få ett meddelande i mobilen när ett paket ligger klart att hämta.
FAQ
Vanliga frågor om digitala skåplås och skåpsystem
Frågorna vi oftast får innan ett team kommer igång.
Ett digitalt skåpsystem ersätter fysiska nycklar och manuell administration med ett digitalt system. Medarbetarna bokar skåp i appen och låser upp med telefonen. Administratörerna ser varje skåps status i realtid, utan kalkylark eller manuell uppföljning.
Nej. Awaios smarta lås monteras direkt på standardskåp, och de flesta skåptyper är kompatibla. En person kan uppgradera en hel våning på en eftermiddag. Varje lås tar ungefär 5 minuter att montera.
Nyckeln finns i mobilen. Man låser upp sitt skåp med telefonen.
Du kan dra in accessen direkt i Awaios adminpanel. Medarbetaren kan också låsa upp med en kollegas telefon, eller så öppnar en administratör skåpet. Det finns inga fysiska nycklar att ersätta, så en borttappad telefon ställer inte till med mycket besvär.
Ansvariga har en komplett överblick över alla skåp och data om hur varje skåp används. Skåp som inte använts på ett tag flaggas och kan frigöras.
Ja. Med Awaios bokningsregler styr du tillgänglighet per zon, access per avdelning, bokning inom tidsfönster och max antal aktiva bokningar per användare. Alla regler ställs in i adminpanelen och gäller direkt. IT behöver inte blandas in.
Awaio hanterar personliga förvaringsskåp, paket- och leveransskåp, teamskåp, laddplatser för elcyklar och skåp för gym och omklädningsrum. Alla typer hanteras i samma plattform och adminpanel, och varje typ har egna regler för bokning och access.
Alla tillgängliga skåp syns i realtid i mobilen. Wayfinding visar var de är. Nyckeln har man digitalt i telefonen.
Awaio prissätts per skåp, inte per användare. Hela personalen kan boka och använda skåpen utan extra kostnad per person. Hårdvaran kan köpas separat eller ingå i ett komplett installationspaket. Kontakta oss så tar vi fram en offert för din organisation.
Ja. Awaios Community-modell för flera platser speglar hela organisationen: platser, våningar, zoner och accessgrupper i alla byggnader. Administratörer hanterar alla platser i en och samma vy, och medarbetarna kommer åt skåp på alla platser där de har behörighet.
KPMG Norge har 1 684 skåp med Awaio Smart Locks på huvudkontoret i Oslo, och Avanza har 753 smarta skåp på huvudkontoret i Stockholm. Redd Barna (Rädda Barnen i Norge) utrustade sitt nya kontor i Oslo med 213 Awaio Locks. Sweco har 94 % mindre skåpadministration sedan nycklarna byttes mot Awaio Locks. Läs deras kundcase under Kunder.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.