Alla typer av rum, boka där det passar

Med ett bokningssystem för mötesrum kan alla boka konferensrum, fokusrum och eventytor i förväg. Awaio går längre: alla typer av rum läggs enkelt till och är sökbara i realtid, rum som inte används frigörs automatiskt och ni ser hur varje rum används, i en plattform.

I de flesta kontorsbyggnader går 40 % av den bokade mötestiden till No-shows: rum som är bokade men aldrig används. Det betyder bortkastade lokalkostnader och färre lediga rum för resten av teamet. Med Awaios nyttjandedata hittar du de ytorna och kan använda dem igen, utan att lägga till fler kvadratmeter.

Awaio upptäcker krockar i realtid och stoppar överlappande bokningar innan de bekräftas. Om ingen checkar in i ett bokat rum inom en viss tid frigör Awaio rummet automatiskt, så att andra kan boka det direkt.

Nej. Awaio fungerar med båda. Bokningar i Awaio syns direkt i Outlook eller Google Kalender, och avbokningar synkas åt båda hållen. Befintliga bokningar importeras automatiskt, så ingenting behöver flyttas över manuellt när du börjar. Awaio fungerar också när ni har flera Microsoft-miljöer och Google Workspace samtidigt, något de flesta andra system inte klarar.

Medarbetarna bokar i appen, i webbläsaren eller genom att skanna QR-koden eller blippa ett TapCard utanför rummet. Lediga rum visas i realtid per våning, kapacitet och utrustning. Bekräftelsen hamnar automatiskt i kalendern.

Awaio kräver att någon checkar in inom en viss tid efter att bokningen har börjat, och den tiden ställer du in själv. Om ingen checkar in frigörs rummet automatiskt och kan bokas av någon annan. Ingen admin behöver göra något.

Ja. Varje rum i Awaio kan ha egna regler: max bokningstid, bokningsfönster, krav på godkännande och minsta framförhållning. Styrelserum kan kräva godkännande av en chef medan fokusrum går att boka direkt på plats.

Webbportalen visar nyttjandet per rum, våning och byggnad. Bokningar kombineras med incheckningar, så du ser verklig beläggning och inte bara bokningar. Fastighetsteamet ser vilka rum som är överbokade, vilka som ofta står tomma och var ändrade regler skulle ge störst effekt.

Nej. Awaio fungerar med enkla QR-koder eller batteridrivna TapCards utanför varje rum. Inga kablar, inga hantverkare och inga löpande underhållskostnader. De flesta organisationer är igång på en dag.

Ja, och det är här Awaio kommer till sin rätt. Medarbetarna kan boka skrivbord, skåp, parkeringsplats och mötesrum i ett och samma flöde i appen. Administratörerna hanterar alla resurser i en plattform, med gemensam rapportering och samma behörigheter.

Ja. Office maps visar planritningen i realtid, så att medarbetarna ser exakt var det bokade rummet ligger innan de lämnar skrivbordet. Med QR-koder och TapCards utanför varje rum tar det några sekunder att hitta rätt, i stället för ett varv runt hela byggnaden.