En plattform, oändliga möjligheter
Digitalt system för alla typer av rum
Hitta rätt rum för rätt tillfälle – på sekunder
Mötesrum Samtalsrum och poddar Team och projekt arbete Konferens & eventytor Auditorium
Full översikt i mobilen eller webben – en skalbar lösning som skapar värde och sparar tid från dag ett.
INTRODUKTION
Allt ni behöver – i ett system
Awaio gör rumsbokning enkel – utan komplicerade IT-lösningar, kablar eller dyr hårdvara.
Smart åtkomst via mobil eller web – helt utan installation – gör det enkelt och kostnadseffektivt att sätta upp och passar alla typer av rum.
Awaio har dessutom sömlös tvåvägsintegration med Microsoft 365 och Google Calendar, vilket säkerställer att rumsbokningar alltid är synkade med era befintliga kalendersystem.
Få full kontroll över dina ytor med flexibel, skalbar och överlägsen funktionalitet i hantering av rum och ytor.
Utvecklat av experter inom workplace management för att möta kraven på dagens och morgondagens arbetsplatser.
Topp 5 mest efterfrågade rummen på dagens kontor
Rätt rum, vid rätt tid – med realtidsöversikt, smart planering och minskad stress i vardagen.
Fokusrum & pods
För ostört arbete, samtal och videomöten – ett måste på dagens kontor
Små mötesrum
För 2-4 personer – Perfekt för snabba avstämningar och enskilda samtal.
Distans & videomöten
För både fysiska och digitala deltagare – avgörande för distribuerade team
Projekt- och teamrum
För samarbete, utveckling och projekt.
Konferensrum
Kundmöten, presentationer och styrelsemöten.
Lösning
Ett helt nytt sätt att hantera kontoret
Mer än bara att boka traditionella mötesrum – Awaio omdefinierar rumsbokning genom att lösa den verkliga utmaningen - Att hjälpa medarbetare att enkelt hitta rätt plats att arbeta, mötas och samarbeta.
Team & avdelningar
Skapa rätt förutsättningar för varje team – för en mer trivsam och effektiv arbetsdag.
Bokningsbekräftelse
Säkerställ optimal användning med notiser, bekräftelse och automatisk avbokning – inga ”no shows”.
Kompatibel med MTR
Awaios synk med Microsoft Teams Rooms förenklar bokning och sparar tid – för en smidig och intuitiv upplevelse.
Data & planering
Få insikt i realtids och bokningsdata – följ trender, planerad användning och optimera kontoret.
Underhållsfritt
QR-kod skyltar ersätter behovet av digitala skärmar – en underhållsfri lösning som minskar kostnader och är bättre för miljön.
Komplett admin plattform
Hantera allt i en centraliserad dashboard – tilldela, planera och justera med full översikt.
Wayfinding
Hitta smidigt på kontoret – se alla rum, kontrollera tillgänglighet, boka direkt via den digitala kartan.
Sista minuten möte?
Inget ledigt rum? Ingen stress. Appen hittar direkt lediga alternativ – boka rätt rum med ett klick.
Direktbokning
Behöver du ett rum nu? Skanna QR-koden, se tillgänglighet och boka direkt.
Favoriter
Skapa favoriter för snabb åtkomst – gör det enklare att se tillgänglighet och sparar tid i vardagen.
Översikt i realtid
Se alla tillgängliga rum direkt – via kontorskarta, kalender eller listvy – när som helst.
Shortcuts & guides
Guider, dokument och genvägar till support – alltid tillgängliga för snabb hjälp.
Teams & avdelningar
Skapa rätt förutsättningar för varje team – för en mer trivsam och effektiv arbetsdag.
Bokningsbekräftelse
Säkerställ optimal användning med notiser, bekräftelse och automatisk avbokning – inga ”no shows”.
Kompatibel med MTR
Awaios synk med Microsoft Teams Rooms förenklar bokning och sparar tid – för en smidig och intuitiv upplevelse.
Data & planering
Få insikt i realtids och bokningsdata – följ trender, planerad användning och optimera kontoret.
Underhållsfritt
QR-kod skyltar ersätter behovet av digitala skärmar – en underhållsfri lösning som minskar kostnader och är bättre för miljön.
Komplett admin plattform
Hantera allt i en centraliserad dashboard – tilldela, planera och justera med full översikt.
Wayfinding
Hitta smidigt på kontoret – se alla rum, kontrollera tillgänglighet, boka direkt via den digitala kartan.
Sista minuten möte?
Inget ledigt rum? Ingen stress. Appen hittar direkt lediga alternativ – boka rätt rum med ett klick
Direktbokning
Behöver du ett rum nu? Skanna QR-koden, se tillgänglighet och boka direkt.
Favoriter
Skapa favoriter för snabb åtkomst – gör det enklare att se tillgänglighet och sparar tid i vardagen.
Översikt i realtid
Se alla tillgängliga rum direkt – via kontorskarta, kalender eller listvy – när som helst.
Shortcuts & guides
Guider, dokument och genvägar till support – alltid tillgängliga för snabb hjälp.
40 % av personalen spenderar över 30 minuter varje dag på att leta efter ett ledigt rum
Integrationer
Säker och enkel användarhantering
Vår plattform säkerställer sömlös integration med er befintliga teknik.
Sömlös inloggning med SSO – Anställda använder sina Microsoft- eller Google-konton, vilket eliminerar behovet av flera lösenord.
Inbyggd multifaktorautentisering (MFA) – Extra säkerhetslager som kraftigt minskar risken för obehörig åtkomst.
Färre intrång – SSO begränsar inträdespunkter för hackare, vilket förbättrar systemets totala säkerhet.
Enkel onboarding – Inloggningsprocess som säkerställer snabb onboarding utan extra komplexitet.
API för utökade möjligheter – Integrera fler tjänster och system.
Wayfinding
Awaio Wayfinding är en geofencing-baserad lösning som ger realtidsöversikt över alla resurser i kontorsmiljöer/byggnader – helt utan behov av hårdvara, kablar, installation eller beacons.
Direkt i mobilen ser och hittar användaren allt från arbetsplatser, rum och parkeringar till skåp, posthantering, service desks och olika avdelningar.
Helt utan hårdvara
Inga sensorer, beacons eller kablar.
Användarvänligt
Smidig sökfunktion direkt i appen över samtliga resurser.
Enkelt implementation
Aktiveras med mobil geofencing.
Översikt i realtid
Användare ser direkt tillgänglighet och sin position.
Skalbart & flexibelt
Fungerar i alla kontorsbyggnader, universitet och parkeringar.
Underhållsfritt
Inga underhållskostnader eller hantering av fysiska IOT produkter.
Enkelt att administrera
Justera, möblera om och uppdatera direkt i webbportalen.
Tillval
Aktivera bokning av resurser direkt via Office kartan.
Smart för miljön och plånboken
Hållbarhet – Awaio Room Booking är en helt mjukvarubaserad lösning utan behov av hårdvara. Tjänsten gör det möjligt att boka och dela rum, vilket minskar e-avfall, eliminerar underhållskostnader och sparar pengar.
Flexibilitet och skalbarhet – Lägg enkelt till olika typer av rum och ytor för att maximera effektivitet och trivsel. Ger medarbetarna en komplett översikt i realtid oavsett var de är.
Enkel installation – Kom igång snabbt utan krånglig IT-infrastruktur eller hårdvaruinstallationer. Starta direkt och anpassa efter just era behov.
Vad våra kunder säger...
Vi hittar smartare sätt att jobba – för våra kunder och tillsammans med dem. Deras förtroende driver oss att hela tiden bli lite bättre.
Room booking
Obegränsat antal användare. Passar alla typer: mötes-, fokus- & mobila-rum. Visualisera med bilder och information om egenskaper. Integrera med Microsoft 365 & Google Workspace.
109 SEK / månad
Office map
Komplett översikt på kontorets alla resurser. Wayfinding. Boka direkt via Office map kartan.
1900 SEK / våningsplan
QR-code signs
Ersätter digitala displayer. Boka snabbt med smartphone. Helt fritt från installation och underhåll. Aluminium eller svart 20 x 12 cm.
390 SEK
KPMG Norge flyttar till moderna HQ i Bjørvika
KPMG Norge flyttar till modernt huvudkontor i Bjørvika Efter 24 år på Majorstuen har KPMG Norge flyttat sitt huvudkontor till…
Read More
Kom igång med Awaio
Några enkla steg som framtidssäkrar er arbetsplats
Kontakta oss - Tillsammans identifierar vi era behov - Vi skapar ert digitala kontor
- Genomgång & onboarding - Bjud in användare.
