Skip to main content

Desk management

Smidig bokning av skrivbord och enkel samordning av team – allt på ett ställe.

En plattform, oändliga möjligheter

Passar alla typer av arbetsplatser

Ett system som täcker alla behov av skrivbords- och arbetsplats­hantering – från små team till stora företag, campus och co-working.

Flexibla arbetsplatser (hot desks)
Fokuserat arbete
Tilldelade arbetsplatser
Hybridarbete
Aktivitetsbaserade ytor

Full översikt i mobilen eller webben – en skalbar lösning som skapar värde och sparar tid från dag ett

INTRODUKTION

Funktion möter syfte

Det ska vara enkelt att hantera arbetsplatser

Enkelt att komma igång. Skapat för att utvecklas.
Awaio gör skrivbordshantering smidigt från dag ett – utan krånglig IT, kablar eller dyr hårdvara. En renodlad mjukvarulösning som fungerar direkt med era befintliga skrivbord, team och avdelningar.

Stödjer 3–2 och nästa nivå av flexibilitet
Oavsett om ni jobbar hybrid, på distans eller helt på kontoret anpassar sig Awaio. Skräddarsy upplägget efter team, roller eller arbetssätt – och justera över tid baserat på faktisk användning och insikter.

Ett smartare och mer kostnadseffektivt alternativ till traditionella system – flexibelt, skalbart och redo att växa med er.

Effektivt eller anpassat för människor? Hos oss får du både och

Översikt i realtid – interaktion med teamet – mindre stress – planering utifrån verkliga behov.

Hitta & boka

Oavsett om det är planerat eller spontant – din arbetsplats är bara ett klick bort

Team avdelningar

Skräddarsy ytor och arbetsplatser efter hur teamet faktiskt jobbar

An image of an office space

Tilldela arbetsplatser

Tilldela skrivbord på ett ögonblick

office with hot desking

Flexibel planering

Från spontant till schemalagt – med maximal användning och tillgänglighet

Dela skrivbord

Boka vid behov, frigör när det inte används

Lösning

Ett helt nytt sätt att hantera arbetsplatser

Mer än bara att mäta användning – Awaio omdefinierar skrivbordshantering genom att lösa den verkliga utmaningen: att hjälpa medarbetare att enkelt hitta rätt plats att arbeta, mötas och samarbeta.
Smart, flexibelt och skapat för den moderna arbetsplatsen – med 100 % digital och datadriven kontroll, helt utan manuell hantering.

Hitta kollegor

Hitta och boka enkelt en plats nära ditt team – Interagera, samarbeta och utvecklas tillsammans.

Planera din arbetsdag

Ingen arbetsplats? Inga problem. Appen visar lediga alternativ direkt – boka rätt skrivbord med ett klick.

Direktbokning

Skanna QR-koden – se tillgänglighet och boka direkt.

Favoriter

Spara dina favoritplatser – för snabbare access och en smidigare vardag.

Översikt i realtid

Se vad som är ledigt – på office map eller som listvy, välj det som passar dig bäst.

Shortcuts & guides

Guider, dokument och snabbåtkomst till support – alltid tillgängliga för snabb hjälp.

Team & avdelningar

Skapa rätt förutsättningar för varje team – för en mer trivsam och effektiv arbetsdag.

Bokningsbekräftelse

Säkerställ bra användning med notiser, bekräftelse och auto-realest – inga ”no shows”.

Team översikt (HR)

Se var kollegorna är, planera smidigt och få en mer stressfri arbetsdag.

Data & planering

Få insikt i realtids och bokningsdata – följ trender, planerad användning och optimera kontoret.

Underhållsfritt

QR-koder ersätter behovet av sensorer – en underhållsfri lösning som sparar kostnader och är bättre för miljön.

En web plattform

Hantera allt i en centraliserad dashboard – tilldela, planera och justera med full översikt.

Hitta kollegor

Hitta och boka enkelt en plats nära ditt team – Interagera, samarbeta och utvecklas tillsammans.

Planera din arbetsdag

Ingen arbetsplats? Inga problem. Appen visar lediga alternativ direkt – boka rätt skrivbord med ett klick.

Direktbokning

Skanna QR-koden – se tillgänglighet och boka direkt.

Favoriter

Spara dina favoritplatser – för snabbare access och en smidigare vardag.

Översikt i realtid

Se vad som är ledigt – på office map eller som listvy, välj det som passar dig bäst.

Shortcuts & guides

Guider, dokument och snabbåtkomst till support – alltid tillgängliga för snabb hjälp.

teams and departments

Team & avdelningar

Skapa rätt förutsättningar för varje team – för en mer trivsam och effektiv arbetsdag.

Bokningsbekräftelse

Säkerställ bra användning med notiser, bekräftelse och auto-realest – inga ”no shows”.

Team översikt (HR)

Se var kollegorna är, planera smidigt och få en mer stressfri arbetsdag.

Data & planering

Få insikt i realtids och bokningsdata – följ trender, planerad användning och optimera kontoret.

Underhållsfritt

QR-koder ersätter behovet av sensorer – en underhållsfri lösning som sparar kostnader och är bättre för miljön.

En web plattform

Hantera allt i en centraliserad dashboard – tilldela, planera och justera med full översikt.

Planera dagen, boka ytan, hitta kollegorna – allt på ett ställe.

Integrationer

Säker och smidig användarhantering

Vår plattform säkerställer sömlös integration med er befintliga teknik.

Sömlös inloggning med SSO – Anställda använder sina Microsoft- eller Google-konton, vilket eliminerar behovet av flera lösenord.

Inbyggd multifaktorautentisering (MFA) – Extra säkerhetslager som kraftigt minskar risken för obehörig åtkomst.

Färre intrång – SSO begränsar inträdespunkter för hackare, vilket förbättrar systemets totala säkerhet.

Enkel onboarding– Inloggningsprocess som säkerställer snabb onboarding utan extra komplexitet.

API för utökade möjligheter – Integrera fler tjänster och system

Wayfinding

Awaio Wayfinding är en geofencing-baserad lösning som ger realtidsöversikt över alla resurser i kontorsmiljöer/byggnader – helt utan behov av hårdvara, kablar, installation eller beacons.

Direkt i mobilen ser och hittar användaren allt från arbetsplatser, rum och parkeringar till skåp, posthantering, service desks och olika avdelningar.

Helt utan hårdvara
Inga sensorer, beacons eller kablar.

Användarvänligt
Smidig sökfunktion direkt i appen över samtliga resurser.

Enkelt implementation
Aktiveras med mobil geofencing.

Översikt i realtid
Användare ser direkt tillgänglighet och sin position.

Skalbart & flexibelt
Fungerar i alla kontorsbyggnader, universitet och parkeringar.

Underhållsfritt
Inga underhållskostnader eller hantering av fysiska IOT produkter.

Enkelt att administrera
Justera, möblera om och uppdatera direkt i webbportalen.

Tillval
Aktivera bokning av resurser direkt via Office kartan.

Bättre resursutnyttjande – lägre kostnader

Hållbarhet
Awaio uppgraderar befintliga kontorsmiljöer utan behov av sensorer, kablar eller nya möbler. Traditionella skrivbord omvandlas till delade, digitala resurser – vilket minskar outnyttjad yta, minimerar utsläpp från onödiga utbyggnader och främjar ett smartare användande av fastigheter.

Flexibilitet och skalbarhet
Anpassa skrivbordsanvändningen efter era behov – hantera flexplatser, teamytor, fasta platser eller hybridscheman i en och samma plattform som växer med organisationen.

Enkel igångsättning
Kom igång snabbt – utan komplicerad IT, installationer eller hårdvara. Awaio är helt mjukvarubaserat och fungerar direkt i er nuvarande kontorsmiljö

Vad våra kunder säger..

Vi hittar smartare sätt att jobba – för våra kunder och tillsammans med dem. Deras förtroende driver oss att hela tiden bli lite bättre.

Science Park

”Jag letade länge efter ett system för att hantera över 500 personer från 100+ företag, med smidig bokning av mötesrum, skrivbord och digitala nycklar. Awaio gör det enkelt – våra mobiler fungerar som skärmar! 📱 Appen ger en tydlig överblick av alla utrymmen. 👏 Tack för en effektiv lösning!”

Martin Harbäck

Business Developer & Operations Controller at Science Park Jönköping

Mölnycke Healthcare

💬 ”Tack Niclas och Björn! Awaio ligger verkligen i framkant när det gäller användarupplevelse. Ser fram emot nästa kapitel 👏”

 

Jonas Westerlund,

Hybrid Work Engineer | Change Management

DNB

”Awaio,

Jag vill än en gång berömma er för hur vi tillsammans lyckades åstadkomma en så bra lösning.”

 

Kenneth Bull

Head of Workspace Innovation & Digitalization at DNB

Statkraft

”Tack, Awaio.

Våra renoverade skåp är så glada över att få förlängt liv med er digitala uppgradering till smarta lås.

Lösningen fungerar perfekt.”

Berit Nissen-Lie

Workplace Strategy and Management 

Desk management

Upp till 20 arbetsplatser. Obegränsat antal användare. Tilldela eller självbetjäning.

700 SEK / månad

Office Map

Komplett översikt på kontorets alla resurser. Wayfinding. Setup från PDF or DWG.

1900 SEK / våningsplan

QR-code sticker

Quick-book via smartphone. Inga kablar, underhåll eller batteribyten.

30 SEK / skrivbord

Kom igång med Awaio

Några enkla steg som framtidssäkrar er arbetsplats

Kontakta oss - Tillsammans identifierar vi era behov - Vi skapar ert digitala kontor
- Genomgång & onboarding - Bjud in användare.

awaio
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.