Skip to main content

Desk Management

Awaio Desk Management är en praktisk lösning som hjälper företag att effektivt hantera sina arbetsplatser. Med vårt enkla desk booking system kan du optimera användningen av kontorsutrymmen och öka produktiviteten på ett smidigt sätt. Upptäck hur Awaio kan göra din arbetsmiljö mer effektiv och bekväm.

Hur fungerar desk management?

Awaio’s desk management system gör det enkelt att hantera arbetsplatser på kontoret. Det låter anställda boka skrivbord, visar skrivbords tillgänglighet i realtid och ger användbara insikter för bättre kontorsplanering. Med Awaio kan moderna arbetsplatser använda utrymmet effektivt, spara pengar och anpassa sig till förändrade arbetsbehov.

Uppdateringar i realtid –Få uppdateringar om tillgängliga skrivbord, vilket säkerställer att anställda alltid har den senaste informationen.

Bokningsbekräftelse – Ta emot e-post med information om bokade skrivbord efter att en bokning har gjorts..

Analys och rapportering – Få insikter om användningen av arbetsplatsen för smartare kontorsplanering och resursallokering.

Välj ett skrivbord – Välj bland tillgängliga skrivbord som är grupperade efter plats eller typ, som till exempel tysta områden på kontoret.

Enkel bokning – Vårt desk management system låter dig boka enkelt direkt genom Awaio appen.

Integration – Vårt system integreras sömlöst med Microsoft Office, Google och andra verktyg för en smidigare hantering av arbetsplatsen.

workspace

Digitala möten

När du bokar ett rum i Awaio kopplar vi upp rummet direkt till Microsoft Teams (MTR) och Google Meet.

Rumsbokningssystem

Spontant möte? Boka snabbt ett rum med QR-skylten. Inte på kontoret? Planera dina möten och rum även när du är på språng direkt i mobilen.

Digital wayfinding

Använd digital wayfinding funktionen i Awaio appen för en smidig översikt över tillgängliga och lämpliga rum.

Microsoft eller Google

Integrera med Google Workspace eller Microsoft 365, bjud in användare och börja boka.

Desk management passar företag i alla storlekar

små företag

Desk management är bra för små företag och hjälper dem att utnyttja sina kontorsutrymmen mer effektivt. Mindre företag har ofta dynamiska team med skiftande arbetstider där desk booking ger dem flexibilitet samtidigt som de sparar pengar.

mellanstora företag

Mellanstora företag kan också dra nytta av desk booking. När de växer blir det viktigt att optimera kontorsutrymmet. Desk booking-system ger flexibilitet att anpassa sig till de anställdas olika behov samtidigt som man undviker kostnader för onödigt kontorsutrymme.

stora företag

Desk booking är ännu mer värdefullt för stora företag med flera kontor och många anställda. Det hjälper till att fördela skrivbord på olika platser, så att anställda enkelt kan hitta lediga platser. Det underlättar också när folk delar skrivbord.

Stärk din organisation med Awaio Desk management software

Awaios desk management system ger organisationer möjlighet att utnyttja sitt kontorsutrymme fullt ut. Det hjälper till att minska fastighetskostnader, öka produktiviteten och ger dina anställda den flexibilitet de behöver för att arbeta effektivt. I en tid där hybrida arbetsplatser blir allt mer vanliga, säkerställer vårt system att fördelningen av arbetsplatser anpassas perfekt till din organisation.

Data & insikter

När är det mycket folk på kontoret – Vad används mest – Vilken typ av rum är mest populärt? Om vi har lediga platser, kanske vi bjuda in andra till vår kontorsgemenskap?

CONTACT US

Smidigt desk booking system

Få tillgång till en ett lätthanterligt desk management system med enbart din smartphone. Uppgradera och installera på några minuter utan behov av surfplattor, kablar eller gateways.

Börja boka med Awaio idag

Gör samarbete enkelt, starta din gemenskap och gör ditt kontor bokningsbart idag.

Room booking

99kr / month
  • Unlimited number of users
  • Perfect for all types of rooms
  • Integrated with Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

1900kr
  • Instant overview of the office
  • Wayfinding
  • Setup from PDF or DWG

*  recommended

QR-code Signs *

350kr
  • Quick-book with QR
  • No cabling or installation required
  • Aluminium or black 20 x 12 cm

* recommended

Room booking

99kr / month
  • Unlimited number of users
  • Perfect for all types of rooms
  • Integrated with Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

1900kr
  • Instant overview of the office
  • Wayfinding
  • Setup from PDF or DWG

*  recommended

QR-code Signs *

350kr
  • Quick-book with QR
  • No cabling or installation required
  • Aluminium or black 20 x 12 cm

* recommended

Room booking

9.9€ / month
  • Unlimited number of users
  • Perfect for all types of rooms
  • Integrated with Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

190
  • Instant overview of the office
  • Wayfinding
  • Setup from PDF or DWG

*  recommended

QR-code Signs *

35
  • Quick-book with QR
  • No cabling or installation required
  • Aluminium or black 20 x 12 cm

* recommended

All prices excl. VAT

Prova Awaio desk

management system


    Frågor

    Kan jag interagera Awaio desk management system med Microsoft och Google?

    Awaio kan enkelt integreras med andra arbetsplatslösningar och ditt befintliga ekosystem, såsom Google Workspace eller Microsoft 365.

    Vad är hot desking?

    Hot desking är en flexibel lösning för kontorsarbetsplatsen där anställda inte har tilldelade skrivbord eller arbetsstationer. Istället väljer de ett tillgängligt skrivbord eller arbetsutrymme när de kommer till kontoret för dagen eller för en specifik tidsperiod. Konceptet bygger på idén att anställda inte behöver ett dedikerat skrivbord eftersom de kanske inte är på kontoret varje dag på grund av distansarbete eller varierande arbetsscheman.