Upp till 40 % av arbetsplatserna står tomma, utan att någon vet om det
Med Awaio ser du exakt vilka platser som inte används, och kan anpassa kontoret efter det.
Planera veckan, hitta platsen, träffa teamet
Boka i förväg eller samma dag, och välj en arbetsplats som passar det du ska göra. Se var kollegorna och teamet sitter, och hur fullt det är på kontoret. Kontoret delas enkelt in i zoner för team och avdelningar, oavsett om ni jobbar aktivitetsbaserat, hybrid eller med fasta platser.
Enklare dagar för alla på kontoret
Medarbetarna bokar spontant eller planerar veckan och hittar en arbetsplats som passar dagens uppgifter. Du som ansvarar för kontoret ser hur arbetsplatserna används.
Lediga platser i realtid
Kartan över kontoret visar vilka arbetsplatser och zoner som är lediga, var dina kollegor sitter och hur fullt det är.
Utforska Office maps
Checka in på ett ögonblick
Bokningarna visar hur fullt det är nu och de närmaste dagarna. Med incheckning via TapDot eller QR-kod blir platser som inte används lediga igen.
Dela in kontoret efter hur ni jobbar
Skapa zoner för olika team och uppgifter, till exempel teamzoner, tysta zoner och samarbetszoner. Varje zon kan ha egna regler, och datan visar när zonerna bör ändras för att passa nya behov.
Rätt antal arbetsplatser
Användningsdatan visar var det är för trångt och var det står tomt, så att ni kan anpassa kontoret efter hur det faktiskt används.
EN PLATTFORM
Stöd för alla sätt att jobba
Aktivitetsbaserat, hybrid eller fasta platser, gärna på samma kontor. Varje team kan jobba på sitt sätt, och ni kan ändra upplägget när arbetssätten förändras.
Flexplatser
Boka i förväg eller ta en ledig plats när du kommer. Passar för den som jobbar aktivitetsbaserat eller hybrid.
Fasta platser
Ge fasta platser till dem som behöver det, och frigör dem när de inte används.
Teamzoner och avdelningar
Teamet sitter samlat och väljer fritt inom sin egen zon.
Tysta zoner
Egna platser för koncentrerat arbete, där det är lugnt runt omkring.
Arbetsplatser med utrustning
Hitta platser med höj- och sänkbart skrivbord, två skärmar eller tillgänglig utformning.
Bokningsregler och kvoter
Flexibla regler som passar hur ni jobbar
Ha gemensamma regler för hela kontoret och egna regler för varje team och zon. Användningsdatan visar när reglerna behöver justeras. Du styr allt själv i adminpanelen, och ändringarna gäller direkt.
Boka platsen i förvägÅterkommande bokningarMax antal bokningar per användareLedig igen om ingen checkar inAccess per teamRegler per zonFasta platser och flexplatserHitta plats med rätt utrustningPåminnelse innan bokningen börjar
Exempel: flexplatser för en avdelning som jobbar hybrid
Boka platsen i förväg Upp till 2 veckor
Återkommande bokningar Fasta kontorsdagar varje vecka
Max antal bokningar per användare 1 plats per dag
Tid att checka in 30 min
Ledig igen om ingen checkar in På
Access Avdelningens zon och gemensamma zoner
40% färre arbetsplatser behövs när ni vet hur kontoret används
0 sensorer att installera. Användningen mäts med bokningar och incheckningar
3 min för att boka plats, hitta en kollega och checka in
92% bokar hellre plats i en app än i ett kalkylark
Baserat på Awaios kundmiljöer, bokningsaktivitet och offentliga betyg i appbutikerna, insamlade under 2024.
DATA OCH INSIKTER
Se hur kontoret faktiskt används
Se vilka arbetsplatser och zoner som är populära och vilka som står tomma. Hitta förbättringar för trivsel och kostnader utifrån data, inte antaganden.
01
Samla in
Varje bokning, incheckning och plats som blir ledig igen ger data om hur kontoret används, i alla zoner, våningar och hus.
02
Analysera
Översikten visar vilka zoner som alltid är fulla, vilka platser som står tomma och vilka team som behöver mer eller mindre yta.
03
Agera
Använd insikterna för att minska bokningar som inte används, anpassa antalet platser och skära ned onödiga lokalkostnader.
DET HÄR INGÅR
Alla funktioner kontoret behöver, helt digitalt
Se några exempel nedan.
Bokningsupplevelse Hitta rätt plats, nära teamet
Karta i realtid
Se lediga platser och var ditt team sitter på kartan över kontoret.
Sök och boka
Sök efter plats och tid, och boka direkt på några sekunder.
Filtrera på utrustning
Hitta platser med höj- och sänkbart skrivbord, två skärmar eller anpassning för rullstol.
Sitt med teamet
Teamzonerna gör det enkelt att hitta en ledig plats nära dina kollegor.
Enkel incheckning
Håll telefonen mot TapDot eller skanna QR-koden. Platsen är din tills du checkar in, och blir ledig igen om du inte gör det.
Återkommande bokningar
Boka dina fasta kontorsdagar en gång, så är platsen klar varje vecka.
Inga sensorer
Användningen mäts med bokningar och incheckningar, utan sensorer eller kalibrering.
Alla arbetssätt
Flexplatser, fasta platser, teamzoner, tysta zoner och arbetsplatser med utrustning. För den som jobbar aktivitetsbaserat, hybrid eller med fasta platser.
FAQ
Vanliga frågor om Desk Management
Allt du behöver veta för att avgöra om Desk Management passar din organisation.
Ja. Ni delar in Office maps i zoner: fasta zoner för team och avdelningar, och ytor för drop-in, samarbete, grupparbete eller fokus. Ha gemensamma regler för hela arbetsplatsen och egna regler per zon eller team.
Ja. Aktivitetsbaserat, hybrid och fasta platser, även på samma kontor. Blanda fasta teamzoner med ytor för drop-in, samarbete och fokus, i en plattform.
Ja. Office maps visar var varje team har sin zon och vilka arbetsplatser som är lediga, i realtid. Det går att kolla innan man åker hemifrån och boka en plats i teamets zon.
Att hitta och boka en bra arbetsplats går på sekunder. Filtrera på zon eller utrustning och spontanboka dagen eller planera hela veckan. Om ingen checkar in inom 15 minuter frigörs platsen automatiskt, så att någon annan kan använda den.
Bokningar och smidig check-in visar vilka arbetsplatser som är populära och vilka som står tomma. Då kan ni planera om kontoret utifrån hur det faktiskt används. Kunderna sparar i regel 40 % på inköp av nya arbetsplatser: skrivbord, stolar och skärmar.
Ja. Awaio mäter nyttjandet via bokningar och smidig check-in, utan sensorer. Du får exakta data om beläggningen utan installationskostnader, löpande underhåll eller sensorer som måste kalibreras om.
Ja. Ni kan ha gemensamma regler för hela företaget och egna regler för olika team och ytor, till exempel zoner som är reserverade för ett team vissa dagar. Medarbetarna ser bara de arbetsplatser de har behörighet till, och systemet hjälper till med uppföljningen.
Ni delar in Office maps i zoner och ger varje zon en bokningstyp: flexplatser, fasta platser eller platser för ett visst team. Varje zon får eget bokningsfönster, egna accessregler och, om ni vill, märkning av utrustning.
Awaio integreras med Microsoft 365 och Google Workspace för kalender och inloggning, även när ni har flera Microsoft-miljöer och Google Workspace samtidigt. Desk Management är också kopplat till mötesrum, skåp, parkering och passersystem, så allt finns i ett system.
Ja. Arbetsplatserna märks med utrustning, till exempel höj- och sänkbart skrivbord, dubbla skärmar eller rullstolsanpassning, och går att filtrera fram innan man bokar.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.