En plattform, oändliga möjligheter
Passar alla typer av arbetsplatser
Ett system som täcker alla behov av skrivbords- och arbetsplatshantering – från små team till stora företag, campus och co-working.
Flexibla arbetsplatser (hot desks) Fokuserat arbete Tilldelade arbetsplatser Hybridarbete Aktivitetsbaserade ytor
Full översikt i mobilen eller webben – en skalbar lösning som skapar värde och sparar tid från dag ett
INTRODUKTION
Funktion möter syfte
Det ska vara enkelt att hantera arbetsplatser
Enkelt att komma igång. Skapat för att utvecklas.
Awaio gör skrivbordshantering smidigt från dag ett – utan krånglig IT, kablar eller dyr hårdvara. En renodlad mjukvarulösning som fungerar direkt med era befintliga skrivbord, team och avdelningar.
Stödjer 3–2 och nästa nivå av flexibilitet
Oavsett om ni jobbar hybrid, på distans eller helt på kontoret anpassar sig Awaio. Skräddarsy upplägget efter team, roller eller arbetssätt – och justera över tid baserat på faktisk användning och insikter.
Ett smartare och mer kostnadseffektivt alternativ till traditionella system – flexibelt, skalbart och redo att växa med er.
Effektivt eller anpassat för människor? Hos oss får du både och
Översikt i realtid – interaktion med teamet – mindre stress – planering utifrån verkliga behov.
Hitta & boka
Oavsett om det är planerat eller spontant – din arbetsplats är bara ett klick bort
Team avdelningar
Skräddarsy ytor och arbetsplatser efter hur teamet faktiskt jobbar
Tilldela arbetsplatser
Tilldela skrivbord på ett ögonblick
Flexibel planering
Från spontant till schemalagt – med maximal användning och tillgänglighet
Dela skrivbord
Boka vid behov, frigör när det inte används
Lösning
Ett helt nytt sätt att hantera arbetsplatser
Mer än bara att mäta användning – Awaio omdefinierar skrivbordshantering genom att lösa den verkliga utmaningen: att hjälpa medarbetare att enkelt hitta rätt plats att arbeta, mötas och samarbeta.
Smart, flexibelt och skapat för den moderna arbetsplatsen – med 100 % digital och datadriven kontroll, helt utan manuell hantering.
Hitta kollegor
Hitta och boka enkelt en plats nära ditt team – Interagera, samarbeta och utvecklas tillsammans.
Planera din arbetsdag
Ingen arbetsplats? Inga problem. Appen visar lediga alternativ direkt – boka rätt skrivbord med ett klick.
Direktbokning
Skanna QR-koden – se tillgänglighet och boka direkt.
Favoriter
Spara dina favoritplatser – för snabbare access och en smidigare vardag.
Översikt i realtid
Se vad som är ledigt – på office map eller som listvy, välj det som passar dig bäst.
Shortcuts & guides
Guider, dokument och snabbåtkomst till support – alltid tillgängliga för snabb hjälp.
Team & avdelningar
Skapa rätt förutsättningar för varje team – för en mer trivsam och effektiv arbetsdag.
Bokningsbekräftelse
Säkerställ bra användning med notiser, bekräftelse och auto-realest – inga ”no shows”.
Team översikt (HR)
Se var kollegorna är, planera smidigt och få en mer stressfri arbetsdag.
Data & planering
Få insikt i realtids och bokningsdata – följ trender, planerad användning och optimera kontoret.
Underhållsfritt
QR-koder ersätter behovet av sensorer – en underhållsfri lösning som sparar kostnader och är bättre för miljön.
En web plattform
Hantera allt i en centraliserad dashboard – tilldela, planera och justera med full översikt.
Hitta kollegor
Hitta och boka enkelt en plats nära ditt team – Interagera, samarbeta och utvecklas tillsammans.
Planera din arbetsdag
Ingen arbetsplats? Inga problem. Appen visar lediga alternativ direkt – boka rätt skrivbord med ett klick.
Direktbokning
Skanna QR-koden – se tillgänglighet och boka direkt.
Favoriter
Spara dina favoritplatser – för snabbare access och en smidigare vardag.
Översikt i realtid
Se vad som är ledigt – på office map eller som listvy, välj det som passar dig bäst.
Shortcuts & guides
Guider, dokument och snabbåtkomst till support – alltid tillgängliga för snabb hjälp.
Team & avdelningar
Skapa rätt förutsättningar för varje team – för en mer trivsam och effektiv arbetsdag.
Bokningsbekräftelse
Säkerställ bra användning med notiser, bekräftelse och auto-realest – inga ”no shows”.
Team översikt (HR)
Se var kollegorna är, planera smidigt och få en mer stressfri arbetsdag.
Data & planering
Få insikt i realtids och bokningsdata – följ trender, planerad användning och optimera kontoret.
Underhållsfritt
QR-koder ersätter behovet av sensorer – en underhållsfri lösning som sparar kostnader och är bättre för miljön.
En web plattform
Hantera allt i en centraliserad dashboard – tilldela, planera och justera med full översikt.
Planera dagen, boka ytan, hitta kollegorna – allt på ett ställe.
Integrationer
Säker och smidig användarhantering
Vår plattform säkerställer sömlös integration med er befintliga teknik.
Sömlös inloggning med SSO – Anställda använder sina Microsoft- eller Google-konton, vilket eliminerar behovet av flera lösenord.
Inbyggd multifaktorautentisering (MFA) – Extra säkerhetslager som kraftigt minskar risken för obehörig åtkomst.
Färre intrång – SSO begränsar inträdespunkter för hackare, vilket förbättrar systemets totala säkerhet.
Enkel onboarding– Inloggningsprocess som säkerställer snabb onboarding utan extra komplexitet.
API för utökade möjligheter – Integrera fler tjänster och system
Wayfinding
Awaio Wayfinding är en geofencing-baserad lösning som ger realtidsöversikt över alla resurser i kontorsmiljöer/byggnader – helt utan behov av hårdvara, kablar, installation eller beacons.
Direkt i mobilen ser och hittar användaren allt från arbetsplatser, rum och parkeringar till skåp, posthantering, service desks och olika avdelningar.
Helt utan hårdvara
Inga sensorer, beacons eller kablar.
Användarvänligt
Smidig sökfunktion direkt i appen över samtliga resurser.
Enkelt implementation
Aktiveras med mobil geofencing.
Översikt i realtid
Användare ser direkt tillgänglighet och sin position.
Skalbart & flexibelt
Fungerar i alla kontorsbyggnader, universitet och parkeringar.
Underhållsfritt
Inga underhållskostnader eller hantering av fysiska IOT produkter.
Enkelt att administrera
Justera, möblera om och uppdatera direkt i webbportalen.
Tillval
Aktivera bokning av resurser direkt via Office kartan.
Bättre resursutnyttjande – lägre kostnader
Hållbarhet
Awaio uppgraderar befintliga kontorsmiljöer utan behov av sensorer, kablar eller nya möbler. Traditionella skrivbord omvandlas till delade, digitala resurser – vilket minskar outnyttjad yta, minimerar utsläpp från onödiga utbyggnader och främjar ett smartare användande av fastigheter.
Flexibilitet och skalbarhet
Anpassa skrivbordsanvändningen efter era behov – hantera flexplatser, teamytor, fasta platser eller hybridscheman i en och samma plattform som växer med organisationen.
Enkel igångsättning
Kom igång snabbt – utan komplicerad IT, installationer eller hårdvara. Awaio är helt mjukvarubaserat och fungerar direkt i er nuvarande kontorsmiljö
Vad våra kunder säger..
Vi hittar smartare sätt att jobba – för våra kunder och tillsammans med dem. Deras förtroende driver oss att hela tiden bli lite bättre.
Science Park
”Jag letade länge efter ett system för att hantera över 500 personer från 100+ företag, med smidig bokning av mötesrum, skrivbord och digitala nycklar. Awaio gör det enkelt – våra mobiler fungerar som skärmar! 📱 Appen ger en tydlig överblick av alla utrymmen. 👏 Tack för en effektiv lösning!”
Martin Harbäck
Business Developer & Operations Controller at Science Park Jönköping
Mölnycke Healthcare
💬 ”Tack Niclas och Björn! Awaio ligger verkligen i framkant när det gäller användarupplevelse. Ser fram emot nästa kapitel 👏”
Jonas Westerlund,
Hybrid Work Engineer | Change Management
DNB
”Awaio,
Jag vill än en gång berömma er för hur vi tillsammans lyckades åstadkomma en så bra lösning.”
Kenneth Bull
Head of Workspace Innovation & Digitalization at DNB
Statkraft
”Tack, Awaio.
Våra renoverade skåp är så glada över att få förlängt liv med er digitala uppgradering till smarta lås.
Lösningen fungerar perfekt.”
Berit Nissen-Lie
Workplace Strategy and Management
Desk management
Upp till 20 arbetsplatser. Obegränsat antal användare. Tilldela eller självbetjäning.
700 SEK / månad
Office Map
Komplett översikt på kontorets alla resurser. Wayfinding. Setup från PDF or DWG.
1900 SEK / våningsplan
QR-code sticker
Quick-book via smartphone. Inga kablar, underhåll eller batteribyten.
30 SEK / skrivbord
Mölnlycke Healthcare new HQ
Mölnlycke Healthcare New HQ At the heart of GoCo Health Innovation City in Mölndal, Mölnlycke Healthcare has opened its new…
Read More
Kom igång med Awaio
Några enkla steg som framtidssäkrar er arbetsplats
Kontakta oss - Tillsammans identifierar vi era behov - Vi skapar ert digitala kontor
- Genomgång & onboarding - Bjud in användare.
