Parkering, laddplatser, poolbilar och access till garaget, samlat i en app

Awaio följer vilka platser som bokas och faktiskt används. Med exakta siffror på hur platserna används kan ni anpassa antalet platser. Platser som tilldelats team som inte använder dem fördelas om, så att du betalar för det du behöver och inte för det du trodde att du behövde. Kunder får oftast 40 % färre oanvända platser när de börjar fördela platserna efter efterfrågan.

Awaio loggar automatiskt varje bokning per medarbetare med datum och hur länge den gällde, precis de uppgifter löneavdelningen behöver för att beräkna den skattepliktiga parkeringsförmånen. Du filtrerar på period, exporterar per medarbetare och skickar filen direkt till löneavdelningen, utan att sammanställa något för hand.

Webbportalen visar beläggningen per zon, våning eller plats, både i realtid och historiskt. Du ser vilka resurser som är för generöst tilldelade, vilka som står tomma de flesta dagar och när efterfrågan är som störst. Då slipper du gissa när ni ska bestämma hur många platser ni behöver.

Ja. Varje kontor eller anläggning läggs upp som en egen zon i samma system. Administratörer får en samlad bild av alla anläggningar, medan medarbetarna bara ser resurserna på sitt eget kontor. Regler, kvoter och rapporter fungerar likadant överallt.

Ni lägger själva upp zoner, resurstyper, tilldelningsregler och accessregler i webbportalen och publicerar dem direkt.

I Awaio kan du begränsa laddplatserna till medarbetare som har en elbil registrerad i sin profil. Om en förare utan elbil försöker boka stoppas bokningen automatiskt. Administratörer hanterar fordonsregistreringarna centralt, utan något separat system.

Ja. Smart Access Box kopplas till parkeringsbommar och garageportar, så medarbetarna öppnar bommen med telefonen. Det är samma behörighet som de använder för allt annat i Awaio. Inga separata nyckelbrickor eller passerkort att hantera eller ersätta.

Ja. I Awaio ställer du in bokningsregler per zon, avdelning eller användargrupp. Du kan sätta kvoter per dag eller vecka, bokningshorisont, återkommande bokningar för vissa roller och automatisk frigöring när någon inte dyker upp.

Välj datum och en ledig plats på kartan eller i listan. Det går på sekunder. Du får en bekräftelse i appen och platsen är reserverad för dig, så den är ledig när du kommer.

Poolbilar, cyklar och elcyklar bokar du i samma app som du använder för parkering och skrivbord. Välj resurs, välj tid och bekräfta. Tillgängligheten visas i realtid, så du ser alltid vad som är ledigt. Returer följs upp i appen och sena returer flaggas automatiskt.