I Awaios mobilapp kan du boka alla resurser som din organisation har aktiverat: skrivbord, mötesrum, parkeringsplatser, smarta skåp och mer. Alla bokningar synkas i realtid mellan appen och webbportalen.
Se vad som är ledigt
Från startskärmen hittar du det du behöver på två sätt:
- Kartvy: se planritningen över kontoret med lediga resurser markerade i grönt. Tryck på en resurs för att se detaljer och boka den.
- Listvy: scrolla eller sök bland resurserna och filtrera på typ, våning, zon eller utrustning (till exempel skärm, höj- och sänkbart skrivbord eller elbilsladdning).
Gör en bokning
- Tryck på resursen du vill boka.
- Välj datum och tid. För resurser som bokas hela dagen, som skrivbord, väljer du bara datum.
- Kontrollera bokningsdetaljerna och tryck på Book.
Du får en notis som bekräftar bokningen. Bokningen syns direkt på kartan och i listan över dina kommande bokningar.
Hantera dina bokningar
Så ser du, ändrar eller avbokar en bokning:
- Tryck på Keys eller Bookings på startskärmen.
- Välj bokningen du vill hantera.
- Välj Cancel booking om du inte längre behöver resursen. Den blir då direkt ledig för andra.
Checka in när det krävs
För vissa resurser behöver du bekräfta att du är på plats innan bokningen börjar. När en bekräftelse krävs får du en notis i telefonen. Tryck på den och sedan på Confirm för att checka in. Bekräftar du inte i tid frigörs bokningen automatiskt.
Öppna skåp med appen
För smarta skåp är appen din digitala nyckel. Se till att Bluetooth är på i telefonen och tryck sedan på Open i bokningen eller på skåpets detaljsida. Du måste vara inom Bluetooth-räckhåll från skåpet.
Har du fler frågor? Kontakta oss via chatten på awaio.com eller mejla support@awaio.com.