→ Från pendling och parkering till skrivbord, skåp och access – samlat i ett system.
Allt för den moderna arbetsplatsen – i en enda plattform
Ett system för hela arbetsdagen.
Från att du lämnar hemmet till platsen du jobbar på – Awaio kopplar ihop hela upplevelsen: Pendling, parkering, skrivbord, mötesrum, skåp, access och delade resurser – i en och samma smarta, friktionsfria lösning.
Oavsett om ni skalar globalt, effektiviserar lokala kontor eller delar ytor med andra – hjälper Awaio er att sänka kostnader, minska komplexitet och skapa verklig flexibilitet.
En app. Inte tio.
1 000 000+
m² optimerad yta
1 800 000+
Öppningar av skåp
400+
Kunder
75 000+
Dagliga användare
För alla typer av arbetsplatser
Awaio är skalbar och modulär – anpassad för såväl koncerner och fastighetsägare som offentliga aktörer, coworking-hubbar och utbildningsmiljöer.
Kontor
→ företag, organisationer och koncerner
Fastighetsbolag
→ Digitalisera kontorsfastigheter
Skolor och universitet
→ En självklarhet i en modern skolmiljö
Share by Awaio
→ Skapa intäkter av era lokaler och kontor
Allt på ett ställe!
En plattform som ersätter över tio verktyg – till en bråkdel av kostnaden.
Awaio förenar bokning, access, planering och delning i ett enda system.
Det som andra betalar över 100 000 kr/månad för att lösa med flera system, levererar Awaio som en helhetslösning – enkel att införa, skalbar för alla.
Boka en genomgång – och se skillnaden.
En app som hanterar allt
Smarta verktyg för en smidigare arbetsplats
Kontoret är mer än en plats – med Awaio blir det ett smart och sammanhängande system som stöttar både medarbetare och management.
🖥️ Desk management
Boka smidigt, anpassa efter teamets behov, stöd flexibelt arbete och se tillgängliga platser i realtid – oavsett var du är.
🚪 Room booking
Mobilbaserad premiumlösning, helt utan hårdvara eller installation.
Microsoft 365 eller Google synk en självklarhet.
🔐 Lockers & Storage
Digitala lås för personliga skåp, team, garderober, omklädning och paketutlämning. Full accesskontroll, ingen nyckelhantering.
🚘 Mobility & Parking
Effektiv hantering av parkeringsytor, laddplatser, e-bikes, shuttle-bussar och fordonspark – helt digitalt.
📱 Digital Access
Mobil access till dörrar, grindar och garage – inga nycklar, digital administration och full flexibilitet.
💳 Payments
Smidig betalfunktion som enkelt aktiveras – ta betalt för rum, parkering, bus shuttle eller catering/luncher direkt i appen.
🖥️ Desk management
Boka smidigt, anpassa efter teamets behov, stöd flexibelt arbete och se tillgängliga platser i realtid – oavsett var du är.
🚪 Room booking
Mobilbaserad premiumlösning, helt utan hårdvara eller installation.
Microsoft 365 eller Google synk en självklarhet.
🔐 Lockers & Storage
Digitala lås för personliga skåp, team, garderober, omklädning och paketutlämning. Full accesskontroll, ingen nyckelhantering.
🚘 Mobility & Parking
Effektiv hantering av parkeringsytor, laddplatser, e-bikes, shuttle-bussar och fordonspark – helt digitalt.
📱 Digital Access
Mobil access till dörrar, grindar och garage – inga nycklar, digital administration och full flexibilitet.
💳 Betalningar
Hantera fakturor och betalningar för bokningar, möten eller seminarier med det inbyggda betalsystemet.
Små effektiviseringar. Stor effekt.
Minst 15 min/dag som bara försvinner.
I att leta efter plats, skrivbord, rum, kollegor eller parkering
Känner du igen dig?
= 12,5 Mkr/år (vid 1 000 anställda)
Med Awaio flyter allt – från hem till kontor och tillbaka.
En smidigare arbetsdag..
”"Awaio, jag vill än en gång lyfta hur imponerad jag är över det vi lyckades åstadkomma tillsammans – en riktigt bra lösning."
Kenneth Bull, Head of Workplace Digitalization at DNB
Arbetsplatser som anpassar sig och alltid ligger steget före
Awaio Booking Rules Engine
Er strategiska motor för flöde och effektivitet på arbetsplatsen – som styr hur varje skrivbord, rum, skåp, parkeringsplats, elcykelladdare och poolbil används i hela organisationen.
Från koncerngemensamma policies till lokala teambehov – ni får digital styrning i realtid, helt utan manuell hantering.
Oavsett var personal jobbar bäst – med Awaio kan ni orkestrera och optimera.
Global skalbarhet
Central översikt – lokal anpassning.
Awaio ger globala organisationer central översikt över alla enheter, dotterbolag och varumärken – samtidigt som varje lokalt team kan ges möjlighet att anpassa strategi efter den lokala förutsättningar.
Skalbarhet för varje kontor
Awaio är byggt för att anpassas efter era unika behov – varje kontor eller avdelning kan hantera sina egna ytor, användare och arbetsflöden, helt självständigt inom en gemensam plattform.
Ni får central översikt och lokal flexibilitet i ett – vilket gör det enkelt att växa, förändra eller lägga till nya enheter.
Behöver ni samarbeta mellan olika platser? Bjud enkelt in kollegor från andra kontor
Anpassa varje yta – efter team, zon eller arbetsuppgift.
Anpassningsbart ända ner på resurs, team och individnivå.
Det finns inga gränser för hur ni kan strukturera arbetsplatsen. Dela upp kontoret i så många team, zoner, avdelningar eller nivåer ni behöver – inklusive specifika ytor som tysta zoner eller fokusområden.
Åtkomst kan styras utifrån team, avdelning, roll eller uppgift – vilket ger er full kontroll över hur ytor används.
”"Jag letade länge efter ett system som kunde hantera över 500 personer i mer än 100 företag – med sömlös bokning av mötesrum, skrivbord och digitala nycklar - Tack för en smidig lösning!"
Martin Harbäck, Business Developer & Operations Controller at Science Park Jönköping
Tänk om..
…ni kunde hantera all workplace tech i ett enda system, med full insyn och kontroll – utan att behöva bygga en komplex IT-setup?
En investering som lönar sig direkt
➜ Minska behovet av 5–10 interna roller som idag hanterar administration kring ytor och resurser
➜ Inga gateways, displayer eller sensorer – underhållsfritt, helt trådlöst och skalbart
➜ Färre system, färre leverantörer, lägre supportkostnader.
➜ Det som normalt kostar 150 000–400 000 kr/månad i personal och system hanteras nu i en enda plattform.
Omedelbar effekt och långsiktig avkastning
Frigör minst 12 miljoner kronor i affärsvärde – varje år
Engångsinvestering:
Ca 30 000 SEK – Set-up, onboarding, wayfinding, QR system, bokningsregler, branded app, admin portal m.m.
Löpande licens:
Ca 30 000 SEK/månad – en vanlig månadslön
Realtidsöversikt över resurser, bokningsplattform, planering med kollegor och team, rapportverktyg och full skalbarhet över flera kontor eller avdelningar.
Allt ingår – obegränsat antal användare.
* Lägg till smarta lås och access – få allt i ett och samma system.
Exempel: Företag med 1 000 anställda
Up to 50% savings on office resources through circular use
30 minutes saved/day/employee through planning and full visibility
30–50% space reduction possible without reducing functionality
Allt ingår:
Branded mobil app (iOS & Android)
Branded Web app
Branded Admin platform
Resultat och arbetsglädje – utan kompromisser.
Realtidsöversikt – bättre samspel – mindre stress,– planering utifrån verkliga behov.
Kom igång
Berätta om era behov – vi visar hur Awaio kan skapa värde från dag ett.
