På dom flesta arbetsplatser idag är kontorsresurser som skrivbord, rum, skåp och parkering outnyttjade – låsta bakom statiska regler, manuella rutiner eller föråldrade system.
Det är här Awaio skiljer sig
Skiftet: Från statisk tilldelning till dynamisk, cirkulär användning
Awaio ger organisationer möjligheten att arbeta med dynamiska bokningsregler – ett smart och flexibelt sätt att styra hur och när resurser kan användas, av vem och under vilka villkor.
Till skillnad från traditionella system som behandlar varje skrivbord eller rum likadant, låter Awaio dig anpassa regler för varje resurs och justera åtkomst och beteende i realtid.
Exempel:
-
Tilldela resurser som parkering, skrivbord och förvaring – användare kan släppa dem till andra när de inte är på plats.
-
Implementera bokning av skåp, arbetsplatser, tysta rum, parkering och mycket mer.
-
Tillåt att cykelladdning endast bokas av användare med registrerade elcyklar.
-
Dela skrivbord mellan avdelningar olika dagar i veckan.
- Dela access på distans
-
Öppna parkering eller andra utrymmen för externa användare efter kl. 17.00.
Ovan är några exempel på regler som skapar flexibilitet och effektivitet på moderna kontor. Allt uppdateras helt digitalt, utan hårdvara eller IT-integrationer.
100% skalbart oavsett antal kontor, divisioner, avdelningar, teams och individer
- Full kontroll över vem som kan boka, hur ofta, hur länge och under vilka villkor.
- Anpassa utifrån arbetsstilar, behov och produktivitetsmål.
Varför detta fungerar i hela organisationen
- Arbetsplatsens policy möter verkliga behov
Du behöver inte längre gissa hur ytor kommer att användas – eller införa generella regler som inte passar alla. Awaio Booking Rules Engine skapar flexibilitet genom att ni kan anpassa regler efter arbetsuppgifter och avdelningar. - Ger teamen frihet samtidigt som kontrollen behålls
Lokala team får möjlighet att arbeta på det sätt som passar dem bäst. Samtidigt har administrationen full insyn och strategisk kontroll. Guidelines kan enkelt omsättas till praktiska och funktionella regler – utan friktion, oavsett arbetssätt. - Stödjer organisatorisk förändring och tillväxt
Oavsett om ni slår ihop team, får in nya medarbetare eller anpassar er till nya arbetssätt – låter Awaio er justera resursanvändningen på några minuter. Nya regler kan skapas, kopieras eller tas bort vid behov – utan krav på IT, sensorer eller infrastrukturförändringar.
Unikt och effektivt
- Cirkulär användning
Awaio Booking Rules Engine är motorn bakom cirkulär användning. Plattformen gör det möjligt för företag att dela, återanvända och omfördela samma ytor, resurser och utrustning – inte bara dagligen, utan till och med timme för timme. Till exempel kan ett skåp användas av tre personer under en vecka. Ett skrivbord kan stödja olika team under dagen. Istället för att fasta tillgångar står oanvända, blir resurser dynamiskt delade – vilket maximerar avkastningen och minimerar slöseri. - Spara i inköp av möbler och kontorsyta
Awaio minimerar behovet av att köpa överdrivet mycket möbler eller extra kvadratmeter “för säkerhets skull.” Företag frigör upp till 50 % i minskade investeringar genom smartare användning. - Anpassning baserat på faktisk användning
Administratörer har full insyn genom realtidsdata i användning. De kan omedelbart identifiera underutnyttjade resurser, förstå beteendemönster och justera bokningsregler därefter. Använder ett team inte sin tilldelade yta? Ta tillbaka den. Är efterfrågan hög vissa dagar? Optimera för det. Vill många användare parkera samma dag? Använd bokningskvoter för att balansera tillgång och efterfrågan.
Realtidsdata + smarta regler = ständig optimering
All bokningsaktivitet genererar värdefull data. Det skapar en loop där du kan se användningstrender, identifiera flaskhalsar och uppdatera regler för ännu bättre resultat. Kanske bokas skrivbord på marknadsavdelningen men används inte på fredagar? Eller så är projektrum outnyttjade i en byggnad och överbokade i en annan? I Awaios admin portal har ni tillgång till värdefull data och insikter om hela kontorets användning ner på individnivå, vilket leder till optimering och smarta beslut.
En plattform som anpassar sig på alla nivåer
Awaios Booking Rule Engine är mer än bara en funktion för schemaläggning – det är ett strategiskt verktyg mellan företagets mål och beteenden på teamnivå. Från globala riktlinjer till lokala nyanser säkerställer Ni att varje skrivbord, rum, skåp eller parkeringsplats bidrar till era mål – effektivt, flexibelt och dynamiskt.
Så formas arbetsplatser som fungerar i vardagen och som sparar både tid och pengar – för alla, överallt
En platform, inte tio.
