På de fleste arbeidsplasser i dag er kontorressurser som skrivebord, rom, skap og parkering uutnyttet – låst bak statiske regler, manuelle rutiner eller utdaterte systemer. Selv når organisasjoner går over til hybride arbeidsmetoder, forblir teknologien de er avhengige av stiv og utdatert.
Det er her Awaio skiller seg ut.
Skiftet: Fra statisk tildeling til dynamisk, sirkulær bruk
Awaio gir organisasjoner muligheten til å jobbe med dynamiske bookingregler – et smart og fleksibelt måte som styrer hvordan og når ressurser kan brukes, av hvem og under hvilke betingelser.
I motsetning til tradisjonelle systemer som behandler hvert skrivebord eller rom likt, lar Awaio deg tilpasse regler for hver ressurs og justere tilgang og atferd i sanntid.
Exsempler:
-
Tildel ressurser som parkering, skrivebord og skap – brukere kan frigjøre dem til andre når de ikke er på plass.
-
Implementer booking av skap, arbeidsplasser, stillerom, parkering og mye mer.
-
Tillat at sykkelparkering kun kan bookes av brukere med registrerte elsykler.
-
Del skrivebord mellom avdelinger på forskjellige dager i uken.
-
Åpne parkering eller andre områder for eksterne brukere etter kl. 17.00.
Ovenfor er noen eksempler på regler som skaper fleksibilitet og effektivitet på moderne kontorer. Alt oppdateres helt digitalt, uten maskinvare eller IT-integrasjoner.
100 % skalerbart, uavhengig av antall kontorer, divisjoner, avdelinger, team og individer
- Full kontroll over hvem som kan booke, hvor ofte, hvor lenge og under hvilke betingelser.
- Tilpass brukslogikken dynamisk basert på arbeidsstiler, behov og produktivitetsmål.
Hvorfor dette fungerer i hele organisasjonen
- Arbeidsplassens policy møter virkelighetens arbeid
Du trenger ikke lenger å gjette hvordan arealer vil bli brukt – eller innføre generelle regler som ikke passer for alle. Awaio Booking Rules Engine skaper fleksibilitet ved at dere kan tilpasse reglene etter arbeidsoppgaver og avdelinger. - Gir teamene frihet samtidig som kontrollen opprettholdes
Lokale team får mulighet til å jobbe på den måten som passer dem best. Samtidig har administrasjonen full innsikt og strategisk kontroll. Retningslinjer kan enkelt omsettes til praktiske og funksjonelle regler – uten friksjon, uansett arbeidsmåte.. - Støtter organisatorisk endring og vekst
Enten dere slår sammen team, onboarder hundrevis av nye medarbeidere eller tilpasser dere hybride arbeidsflyter – lar Awaio dere justere ressursbruken på noen minutter. Nye regler kan opprettes, kopieres eller fjernes etter behov – uten krav om IT, sensorer eller endringer i infrastrukturen.
Unikt og effektivt
- Sirkularitet i kontorbruk
Awaio Booking Rules Engine er motoren bak sirkulær bruk. De gir bedrifter muligheten til å dele, gjenbruke og omfordele de samme områdene, ressursene og utstyret – ikke bare daglig, men til og med time for time. For eksempel kan et skap brukes av tre personer i løpet av en uke. Et skrivebord kan støtte ulike team i løpet av dagen. I stedet for at faste ressurser står ubrukte, deles de dynamisk – noe som maksimerer avkastningen og minimerer sløsing.
- Spar på innkjøp av møbler og kontorareal
Awaio minimerer behovet for å kjøpe unødvendig mange møbler eller ekstra kvadratmeter ‘for sikkerhets skyld’. Bedrifter frigjør opptil 50 % i reduserte investeringer gjennom smartere bruk.
- Tilpasning basert på faktisk bruk
Administratorer har full innsikt gjennom sanntidsdata om bruk. De kan umiddelbart identifisere underutnyttede ressurser, forstå atferdsmønstre og justere bookingreglene deretter. Bruker et team ikke sitt tildelte område? Ta det tilbake. Er etterspørselen høy enkelte dager? Optimaliser for det. Ønsker mange brukere å parkere samme dag? Bruk bookingkvoter for å balansere tilgang og etterspørsel.
Sanntidsdata + smarte policyer = kontinuerlig optimalisering
All bookingaktivitet genererer verdifull data. Det skaper en loop der du kan se brukstrender, identifisere flaskehalser og oppdatere regler for enda bedre resultater. Kanskje bookes skrivebord på markedsavdelingen, men brukes ikke på fredager? Eller kanskje prosjektrom står tomme i én bygning og er overbooket i en annen? I Awaios adminportal har dere tilgang til verdifull innsikt om hele kontorets bruk – helt ned på individnivå – noe som gir grunnlag for optimalisering og smarte beslutninger.
En plattform som tilpasser seg på alle nivåer
Awaios Booking Rule Engine er mer enn bare en funksjon for planlegging – det er et strategisk verktøy mellom selskapets mål og atferd på teamnivå. Fra globale retningslinjer til lokale nyanser sikrer dere at hvert skrivebord, rom, skap eller parkeringsplass bidrar til deres mål – effektivt, fleksibelt og dynamisk.
Slik formes arbeidsplasser som fungerer i hverdagen og som sparer både tid og penger – for alle, overalt.
En plattform, ikke ti.
