EN PLATTFORM, UENDELIGE MULIGHETER
Passer alle typer arbeidsplasser
Et system som dekker alle behov for skrivebords- og arbeidsplasstyring – fra små team til store selskaper, campus og coworking-miljøer
Fleksible arbeidsplasser (hot desks)
Fokusert arbeid
Tildelte arbeidsplasser
Hybridarbeid
Aktivitetsbaserte soner
Full oversikt i mobil eller nett – en skalerbar løsning som sparer tid og skaper verdi fra dag én.
INTRODUKSJON
Funksjon møter formål
Det skal være enkelt å håndtere arbeidsplasser
Enkelt å komme i gang. Skapt for å utvikles.
Awaio gjør skrivebordshåndtering smidig fra dag én – uten komplisert IT, kabler eller dyr maskinvare. En rendyrket programvareløsning som fungerer direkte med deres eksisterende skrivebord, team og avdelinger.
Støtter 3–2 og neste nivå av fleksibilitet
Enten dere jobber hybrid, eksternt eller fullt ut på kontoret, tilpasser Awaio seg. Skreddersy oppsettet etter team, roller eller arbeidsstil – og juster over tid basert på faktisk bruk og innsikt.
Et smartere og mer kostnadseffektivt alternativ til tradisjonelle systemer – fleksibelt, skalerbart og klart for å vokse med dere.
Effektivt eller tilpasset mennesker? Hos oss får du begge deler.
Sanntidsoversikt – samhandling med teamet – mindre stress – planlegging basert på reelle behov
Finn & book
Enten det er planlagt eller spontant – din arbeidsplass er kun ett klikk unna.
Team avdelinger
Skreddersy områder og arbeidsplasser etter hvordan teamet faktisk jobber.
Tildel arbeidsplasser
Tildel skrivebord på et øyeblikk.
Fleksibel planlegging
Fra spontant til planlagt – med maksimal bruk og tilgjengelighet.
Del skrivebord
Book ved behov, frigjør når det ikke brukes.
Løsning
En helt ny måte å håndtere arbeidsplasser på
Mer enn bare å måle bruk – Awaio omdefinerer skrivebordshåndtering ved å løse den virkelige utfordringen: å hjelpe medarbeidere med enkelt å finne riktig plass for arbeid, møter og samarbeid. Smart, fleksibelt og skapt for den moderne arbeidsplassen – med 100 % digital og datadrevet kontroll, helt uten manuell håndtering.
Finn kolleger
Finn og book enkelt en plass nær teamet ditt – samhandle, samarbeid og utvikle dere sammen.
Planlegg arbeidsdagen din
Ingen arbeidsplass? Ikke noe problem. Appen viser ledige alternativer med én gang – book riktig skrivebord med ett klikk.
Direktebooking
Skann QR-koden – se tilgjengelighet og book direkte.
Favoritter
Lagre dine favorittplasser – for raskere tilgang og en smidigere hverdag.
Sanntidsoversikt
Se hva som er ledig – på office map eller som listevisning, velg det som passer deg best.
Shortcuts & guides
Guider, dokumenter og hurtigtilgang til support – alltid tilgjengelig for rask hjelp.
Team og avdelinger
Skap riktige forutsetninger for hvert team – for en mer trivelig og effektiv arbeidsdag.
Bookingbekreftelse
Sikre god bruk med varsler, bekreftelse og automatisk frigjøring – ingen «no shows.
Teamoversikt (HR)
Se hvor kollegene er, planlegg enkelt og få en mer stressfri arbeidsdag.
Data og planlegging
Få innsikt i sanntids- og bookingdata – følg trender, planlagt bruk og optimaliser kontoret.
Vedlikeholdsfritt
QR-koder erstatter behovet for sensorer – en vedlikeholdsfri løsning som sparer kostnader og er bedre for miljøet.
En admin-plattform
Håndter alt i et sentralisert dashboard – tildel, planlegg og juster med full oversikt.
Finn kolleger
Finn og book enkelt en plass nær teamet ditt – samhandle, samarbeid og utvikle dere sammen.
Planlegg arbeidsdagen din
Ingen arbeidsplass? Ikke noe problem. Appen viser ledige alternativer med én gang – book riktig skrivebord med ett klikk.
Direktebooking
Skann QR-koden – se tilgjengelighet og book direkte.
Favoritter
Lagre dine favorittplasser – for raskere tilgang og en smidigere hverdag.
Sanntidsoversikt
Se hva som er ledig – på office map eller som listevisning, velg det som passer deg best.
Shortcuts & guides
Guider, dokumenter og hurtigtilgang til support – alltid tilgjengelig for rask hjelp.
Team og avdelinger
Skap riktige forutsetninger for hvert team – for en mer trivelig og effektiv arbeidsdag.
Bookingbekreftelse
Sikre god bruk med varsler, bekreftelse og automatisk frigjøring – ingen «no shows.
Teamoversikt (HR)
Se hvor kollegene er, planlegg enkelt og få en mer stressfri arbeidsdag.
Data og planlegging
Få innsikt i sanntids- og bookingdata – følg trender, planlagt bruk og optimaliser kontoret.
Vedlikeholdsfritt
QR-koder erstatter behovet for sensorer – en vedlikeholdsfri løsning som sparer kostnader og er bedre for miljøet.
En admin-plattform
Håndter alt i et sentralisert dashboard – tildel, planlegg og juster med full oversikt.
Hele arbeidsplassen rett ved fingertuppene dine – Låser opp det fulle potensialet i hvert rom
Integrasjoner
Håndter brukeradopsjon og sikkerhet med letthet
Vår plattform sikrer smidig integrasjon med din nåværende teknologi.
Sømløs tilkobling til eksisterende teknologi – fungerer direkte med dine arbeidsverktøy.
Full integrasjon med Office 365 & Google Workspace – ressursbooking og planlegging i sanntid.
Smidig innlogging (SSO) – logg inn med Microsoft eller Google.
Synkroniser kalenderne dine – koble til din personlige Outlook eller Google Kalender.
Shortcuts & guides – koble enkelt til apper, nettsteder og filer.
API for utvidede muligheter – koble sammen flere tjenester og systemer.
Wayfinding
Awaio Wayfinding er en geofencing-basert løsning som gir sanntidsoversikt over alle ressurser i kontorbygg – helt uten behov for utstyr, kabler, installasjon eller beacons.
Direkte i mobilen kan brukeren se og finne alt fra arbeidsplasser, rom og parkering til skap, posthåndtering, service-desker og ulike avdelinger.
Helt uten utstyr
Ingen sensorer, beacons eller kabler.
Brukervennlig
Enkel søkefunksjon direkte i appen for alle ressurser.
Enkel implementering
Aktiveres med mobil geofencing.
Oversikt i sanntid
Brukere ser tilgjengelighet og sin egen posisjon med en gang.
Enkel å ta i bruk
Aktiveres med mobil geofencing.
Vedlikeholdsfritt
Ingen vedlikeholdskostnader eller håndtering av fysiske IoT-produkter.
Enkel administrasjon
Juster, møbler om og oppdater direkte i webportalen.
Tilvalg
Aktiver booking av ressurser direkte via kontorkartet.

Bedre ressursutnyttelse – lavere kostnader
Bærekraft
Awaio oppgraderer eksisterende kontormiljøer uten behov for sensorer, kabler eller nye møbler. Tradisjonelle skrivebord omdannes til delte, digitale ressurser – noe som reduserer ubenyttet plass, minimerer utslipp fra unødvendige utvidelser og fremmer en smartere bruk av eiendommer.
Fleksibilitet og skalering
Tilpass skrivebordsbruken etter deres behov – administrer fleksible plasser, teamområder, faste plasser eller hybridskjemaer i én og samme plattform som vokser med organisasjonen.
Enkel oppstart
Kom i gang raskt – uten komplisert IT, installasjoner eller maskinvare. Awaio er helt programvarebasert og fungerer direkte i deres nåværende kontormiljø.
Customer Testimonials
Vi finner smartere måter å jobbe på – for kundene våre og sammen med dem. Deres tillit driver oss til å bli litt bedre hele tiden.
Science Park
«Jeg lette lenge etter et system for å håndtere over 500 personer fra 100+ bedrifter, med enkel booking av møterom, skrivebord og digitale nøkler. Awaio gjør det enkelt – mobilene våre fungerer som skjermer! 📱 Appen gir full oversikt over alle områder. 👏 Takk for en effektiv løsning!»
Martin Harbäck
Business Developer & Operations Controller at Science Park Jönköping
Mölnycke Healthcare
«💬 Takk Niclas og Björn! Awaio ligger virkelig i front når det gjelder brukeropplevelse. Gleder meg til neste kapittel 👏»
Jonas Westerlund,
Hybrid Work Engineer | Change Management
DNB
» Awaio.
«Awaio,
Jeg vil igjen skryte av dere for hvordan vi sammen klarte å få til en så god løsning.»
Kenneth Bull
Head of Workspace Innovation & Digitalization at DNB
Statkraft
«Takk, Awaio.
Våre renoverte skap er så glade for å få forlenget levetid med deres digitale oppgradering til smarte låser.
Løsningen fungerer perfekt.»
Berit Nissen-Lie
Workplace Strategy and Management
Desk management
700 NOK / måned
Office Map
1900 NOK / per etasje
QR-code sticker
30 NOK / per arbeidsplass
Kom igang med Awaio
Noen enkle steg for å komme igang med Awaio
Kontakt oss - Sammen identifiserer vi dine behov - Vi setter opp ditt digitale kontor - Gjennomgang og onboarding - Inviter brukere.