Skip to main content

Desk management

Smidig booking av skrivebord og enkel koordinering av team – alt på ett sted

EN PLATTFORM, UENDELIGE MULIGHETER

Passer alle typer arbeidsplasser

Et system som dekker alle behov for skrivebords- og arbeidsplasstyring – fra små team til store selskaper, campus og coworking-miljøer

Fleksible arbeidsplasser (hot desks)
Fokusert arbeid
Tildelte arbeidsplasser
Hybridarbeid
Aktivitetsbaserte soner

Full oversikt i mobil eller nett – en skalerbar løsning som sparer tid og skaper verdi fra dag én.

INTRODUKSJON

Funksjon møter formål

Det skal være enkelt å håndtere arbeidsplasser

Enkelt å komme i gang. Skapt for å utvikles.
Awaio gjør skrivebordshåndtering smidig fra dag én – uten komplisert IT, kabler eller dyr maskinvare. En rendyrket programvareløsning som fungerer direkte med deres eksisterende skrivebord, team og avdelinger.

Støtter 3–2 og neste nivå av fleksibilitet
Enten dere jobber hybrid, eksternt eller fullt ut på kontoret, tilpasser Awaio seg. Skreddersy oppsettet etter team, roller eller arbeidsstil – og juster over tid basert på faktisk bruk og innsikt.

Et smartere og mer kostnadseffektivt alternativ til tradisjonelle systemer – fleksibelt, skalerbart og klart for å vokse med dere.

Effektivt eller tilpasset mennesker? Hos oss får du begge deler.

Sanntidsoversikt – samhandling med teamet – mindre stress – planlegging basert på reelle behov

Finn & book

Enten det er planlagt eller spontant – din arbeidsplass er kun ett klikk unna.

Team avdelinger

Skreddersy områder og arbeidsplasser etter hvordan teamet faktisk jobber.

An image of an office space

Tildel arbeidsplasser

Tildel skrivebord på et øyeblikk.

office with hot desking

Fleksibel planlegging

Fra spontant til planlagt – med maksimal bruk og tilgjengelighet.

Del skrivebord

Book ved behov, frigjør når det ikke brukes.

Løsning

En helt ny måte å håndtere arbeidsplasser på

Mer enn bare å måle bruk – Awaio omdefinerer skrivebordshåndtering ved å løse den virkelige utfordringen: å hjelpe medarbeidere med enkelt å finne riktig plass for arbeid, møter og samarbeid. Smart, fleksibelt og skapt for den moderne arbeidsplassen – med 100 % digital og datadrevet kontroll, helt uten manuell håndtering.

Finn kolleger

Finn og book enkelt en plass nær teamet ditt – samhandle, samarbeid og utvikle dere sammen.

Planlegg arbeidsdagen din

Ingen arbeidsplass? Ikke noe problem. Appen viser ledige alternativer med én gang – book riktig skrivebord med ett klikk.

Direktebooking

Skann QR-koden – se tilgjengelighet og book direkte.

Favoritter

Lagre dine favorittplasser – for raskere tilgang og en smidigere hverdag.

Sanntidsoversikt

Se hva som er ledig – på office map eller som listevisning, velg det som passer deg best.

Shortcuts & guides

Guider, dokumenter og hurtigtilgang til support – alltid tilgjengelig for rask hjelp.

Team og avdelinger

Skap riktige forutsetninger for hvert team – for en mer trivelig og effektiv arbeidsdag.

Bookingbekreftelse

Sikre god bruk med varsler, bekreftelse og automatisk frigjøring – ingen «no shows.

Teamoversikt (HR)

Se hvor kollegene er, planlegg enkelt og få en mer stressfri arbeidsdag.

Data og planlegging

Få innsikt i sanntids- og bookingdata – følg trender, planlagt bruk og optimaliser kontoret.

Vedlikeholdsfritt

QR-koder erstatter behovet for sensorer – en vedlikeholdsfri løsning som sparer kostnader og er bedre for miljøet.

En admin-plattform

Håndter alt i et sentralisert dashboard – tildel, planlegg og juster med full oversikt.

Finn kolleger

Finn og book enkelt en plass nær teamet ditt – samhandle, samarbeid og utvikle dere sammen.

Planlegg arbeidsdagen din

Ingen arbeidsplass? Ikke noe problem. Appen viser ledige alternativer med én gang – book riktig skrivebord med ett klikk.

Direktebooking

Skann QR-koden – se tilgjengelighet og book direkte.

Favoritter

Lagre dine favorittplasser – for raskere tilgang og en smidigere hverdag.

Sanntidsoversikt

Se hva som er ledig – på office map eller som listevisning, velg det som passer deg best.

Shortcuts & guides

Guider, dokumenter og hurtigtilgang til support – alltid tilgjengelig for rask hjelp.

teams and departments

Team og avdelinger

Skap riktige forutsetninger for hvert team – for en mer trivelig og effektiv arbeidsdag.

Bookingbekreftelse

Sikre god bruk med varsler, bekreftelse og automatisk frigjøring – ingen «no shows.

Teamoversikt (HR)

Se hvor kollegene er, planlegg enkelt og få en mer stressfri arbeidsdag.

Data og planlegging

Få innsikt i sanntids- og bookingdata – følg trender, planlagt bruk og optimaliser kontoret.

Vedlikeholdsfritt

QR-koder erstatter behovet for sensorer – en vedlikeholdsfri løsning som sparer kostnader og er bedre for miljøet.

En admin-plattform

Håndter alt i et sentralisert dashboard – tildel, planlegg og juster med full oversikt.

Hele arbeidsplassen rett ved fingertuppene dine – Låser opp det fulle potensialet i hvert rom

Integrasjoner

Håndter brukeradopsjon og sikkerhet med letthet

Vår plattform sikrer smidig integrasjon med din nåværende teknologi.

Sømløs tilkobling til eksisterende teknologi – fungerer direkte med dine arbeidsverktøy.

Full integrasjon med Office 365 & Google Workspace – ressursbooking og planlegging i sanntid.

Smidig innlogging (SSO) – logg inn med Microsoft eller Google.

Synkroniser kalenderne dine – koble til din personlige Outlook eller Google Kalender.

Shortcuts & guides – koble enkelt til apper, nettsteder og filer.

API for utvidede muligheter – koble sammen flere tjenester og systemer.

Wayfinding

Awaio Wayfinding er en geofencing-basert løsning som gir sanntidsoversikt over alle ressurser i kontorbygg – helt uten behov for utstyr, kabler, installasjon eller beacons.

Direkte i mobilen kan brukeren se og finne alt fra arbeidsplasser, rom og parkering til skap, posthåndtering, service-desker og ulike avdelinger.

Helt uten utstyr
Ingen sensorer, beacons eller kabler.

Brukervennlig
Enkel søkefunksjon direkte i appen for alle ressurser.

Enkel implementering
Aktiveres med mobil geofencing.

Oversikt i sanntid
Brukere ser tilgjengelighet og sin egen posisjon med en gang.

Enkel å ta i bruk
Aktiveres med mobil geofencing.

Vedlikeholdsfritt
Ingen vedlikeholdskostnader eller håndtering av fysiske IoT-produkter.

Enkel administrasjon
Juster, møbler om og oppdater direkte i webportalen.

Tilvalg
Aktiver booking av ressurser direkte via kontorkartet.

Bedre ressursutnyttelse – lavere kostnader

Bærekraft
Awaio oppgraderer eksisterende kontormiljøer uten behov for sensorer, kabler eller nye møbler. Tradisjonelle skrivebord omdannes til delte, digitale ressurser – noe som reduserer ubenyttet plass, minimerer utslipp fra unødvendige utvidelser og fremmer en smartere bruk av eiendommer.

Fleksibilitet og skalering
Tilpass skrivebordsbruken etter deres behov – administrer fleksible plasser, teamområder, faste plasser eller hybridskjemaer i én og samme plattform som vokser med organisasjonen.

Enkel oppstart
Kom i gang raskt – uten komplisert IT, installasjoner eller maskinvare. Awaio er helt programvarebasert og fungerer direkte i deres nåværende kontormiljø.

Customer Testimonials

Vi finner smartere måter å jobbe på – for kundene våre og sammen med dem. Deres tillit driver oss til å bli litt bedre hele tiden.

Science Park

«Jeg lette lenge etter et system for å håndtere over 500 personer fra 100+ bedrifter, med enkel booking av møterom, skrivebord og digitale nøkler. Awaio gjør det enkelt – mobilene våre fungerer som skjermer! 📱 Appen gir full oversikt over alle områder. 👏 Takk for en effektiv løsning!»

Martin Harbäck

Business Developer & Operations Controller at Science Park Jönköping

Mölnycke Healthcare

«💬 Takk Niclas og Björn! Awaio ligger virkelig i front når det gjelder brukeropplevelse. Gleder meg til neste kapittel 👏»

 

Jonas Westerlund,

Hybrid Work Engineer | Change Management

DNB

» Awaio.

«Awaio,

Jeg vil igjen skryte av dere for hvordan vi sammen klarte å få til en så god løsning.»

 

Kenneth Bull

Head of Workspace Innovation & Digitalization at DNB

Statkraft

«Takk, Awaio.

Våre renoverte skap er så glade for å få forlenget levetid med deres digitale oppgradering til smarte låser.

Løsningen fungerer perfekt.»

Berit Nissen-Lie

Workplace Strategy and Management 

Desk management

Opp til 20 arbeidsplasser. Ubegrenset antall brukere. Tildel eller book.

700 NOK / måned

Office Map

Komplett oversikt over kontorets ressurser. Veifinning. Setup med pdf eller DWG.

1900 NOK / per etasje

QR-code sticker

Quick-book. Ingen kabler eller sensorer.

30 NOK / per arbeidsplass

Kom igang med Awaio

Noen enkle steg for å komme igang med Awaio

Kontakt oss - Sammen identifiserer vi dine behov - Vi setter opp ditt digitale kontor - Gjennomgang og onboarding - Inviter brukere.

awaio
Personvernoversikt

Dette nettstedet bruker infokapsler slik at vi kan gi deg den best mulige brukeropplevelsen. Infokapsler lagres i nettlesren din og utfører funksjoner som å gjenkjenne deg når du returnerer til nettstedet vårt og hjelper oss forstå hvilke deler av nettstedet du finner interessant og nyttig.