Skip to main content

Room booking

100% flexibilitet för alla kontor.

På dagens kontor har man sällan för många mötesrum, upplev friheten av total flexibilitet och skalbarhet.

Upptäck ett toppmodernt system som passar alla typer av rum och som inte begränsas av installation, wifi och strömförsörjning.

Planera, boka och bjud in – Njut av smidig administration och komplett överblick.

Integrera med Outlook, Google och MTR utrustning för en sömlös upplevelse.

Ett system som sparar tid, pengar, miljö och attraherar kompetens.

För vem?

  • Det lilla kontoret till multinationella företag.
  • Fastighetsbolag
  • Coworking & kontorshotell
  • Universitet och skolor

En plattform

  • Alla rum på ett ställe
  • Digital och smidig on/offboarding
  • Komplett översikt och data på användning
  • 100% skalbart

Inspirera närvaro

Dela bilder på arbetsplatsens atmosfär och bibehåll samhörighet oavsett personalens fysiska plats.

Digitala möten

När du bokar ett rum i Awaio kan det automatiskt kopplas till Microsoft Teams (MTR) och Google Meet om ni har den typen av system

Rumsbokning

Komplett översikt på alla rum, planera och boka det som passar bäst. Bjud in kollegor, gäster och besökare.

Digital Wayfinding

Ger en smidig översikt över tillgängliga rum och hur man hittar dit.

Microsoft & Google

Integrera med Google Workspace eller Microsoft 365.

Komplett ”suite på bilder” av funktioner som ingår här….

Data & insikter

När är den mest aktiva tiden på kontoret – Vad används just nu – Vilka typer av rum efterfrågas?

Om det finns lediga utrymmen, kan det vara en idé att bjuda in andra att delta i ditt kontor?

Kontakt

Smidigt rumsbokningssystem

För mycket upprepning, några bra idéer eller ta bort hela raden??

Kanske lägga in bilder på olika funktioner som tillför ex office map, admin portal och billboard,

Vill ni veta mer?

Gör samarbete enkelt,

boka en demo. – knapp

Room booking

99kr / månad
  • Obegränsat antal användare.
  • Passar alla typer av rum, stora, små & mobila
  • Visualisera med bilder och information om egenskaper.
  • Integrera med Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

1500kr
  • Digital överblick på kontoret i realtid
  • Wayfinding
  • Boka direkt via Office map kartan

*   per våning

QR-kod signs *

350kr
  • Ersätter digitala displayer
  • Spontan boka med smartphone
  • Helt fritt från installation och underhåll
  • Aluminium eller svart 20 x 12 cm

* recommended

Room booking

99kr / month
  • Unlimited number of users
  • Perfect for all types of rooms
  • Integrated with Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

1900kr
  • Instant overview of the office
  • Wayfinding
  • Setup from PDF or DWG

*  recommended

QR-code Signs *

350kr
  • Quick-book with QR
  • No cabling or installation required
  • Aluminium or black 20 x 12 cm

* recommended

Room booking

99SEK / månad
  • Obegränsat antal användare
  • Passar alla typer av rum
  • Integrera med MTR utrustning
  • Integrera Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

1900SEK
  • Komplett översikt i realtid
  • Wayfinding
  • Smidig set up från PDF or DWG

*   per våningsplan.

QR-kod skyltar *

349SEK
  • Spontan boka på QR skylten
  • Installation och underhållsfritt.
  • Aluminium eller svart 20 x 12 cm

*  eller designa er egna

All prices excl. VAT

Prova Awaio

rumsbokning


    Vanliga frågor

    Vilken utrustning behövs för Awaio Room booking?

    Smartphone

    Addera till Awaio QR skyltar * för spontan bokning och drop in. Som också underlättar för besökare att se att de anlänt till rätt plats och rum.

    * Designa egna QR skyltar går utmärkt.

    Kan jag använda befintliga digitala skärmar istället för en QR-kod?

    Ja, Awaio är kompatibelt med befintliga displayer även om vi anser att det är en otjänst för beteende, flexibilitet och miljö.

    Kan jag få hjälp med integrationen av Google/Microsoft?

    Ja! Klicka bara på chatt-symbolen så hjälper vi dig att ställa in integrationen.

    Ska jag sluta använda Outlook/Google?

    Vanligtvis så använder företag båda systemen parallellt.

    Eftersom Awaio är överlägset att snabbt ge en komplett överblick över tillgänglighet på samtliga rum både i realtid och framtida bokningar brukar användare successivt föredra att använda Awaio

    Kan jag designa min egen QR-skylt för rumsbokning?

    Självklart, Ni kan designa egna QR-skyltar enligt ert varumärke och inredningsdesign.

    Hur kommer man igång?

    1. Skapa konto:
      • Kontakta Awaio så skapar vi ert konto
      • Bestäm antalet rum som ska ingå
      • Välj eventuella tillval, ex QR – skyltar & namn på rummen, office map/wayfinding mm
      • Onboarding och bjud in användare
    2. Börja boka:
      • Logga in och få omedelbar åtkomst till bokningsfunktionerna för de valda rummen.
    3. Tillgänglighet:
      • Se direkt tillgängligheten för de valda mötesrummen
      • Välj datum och tid, boka och bjud in eventuella deltagare
    4. Sömlös process:
      • Systemet förebygger konflikter genom automatisk kontroll av scheman och bokningar.
      • Vid eventuella konflikter guidar systemet användaren till alternativt tillgängliga rum.
    1. Varumärke:
      • Branding inne i appen/systemet ingår, visualisera och promota de olika rummen med bilder och text baserat på vad de är bra för och skapa igenkänning som underlättar bokning av bästa rum för uppgiften.

    Finns det en admin portal

    Ja självklart. Axplock av funktioner är:

    • Hantera, tilldela och redigera bokningar
    • Lägg till/ta bort och redigera mötesrum.
    • Bjud in användare och styra behörigheter.
    • Interagera och kommunicera
    • Styra service & underhåll
    • Översikt på tillgänglighet i realtid
    • Rapporter och statistik på beläggningsgrad
    • Kontakt med vår supportavdelning.

    Vi finns här för att hjälpa dig.

     

     

    Kan man dela access till rum mellan företag i en byggnad?

    Ja självklart, kontakta oss så visar vi hur.