Skip to main content

Room booking

100% flexibilitet för alla kontor.

Upptäck marknadens mest flexibla system, helt utan digitala mötesrums displayer, kablar och strömförsörjning.

Awaio Room Booking är perfekt för alla typer av företag som önskar ett installations och underhållsfritt system, där användare har access via web eller mobilapp i realtid.

Vi löser smidigt utmaningar med olika Office 365- och Google-miljöer, vilket gör det idealiskt för kontorsfastigheter där flera företag vill dela utrymmen och resurser.

Spara tid genom att ha komplett översikt på statistik och hantering av användare i Admin Portalen.

Systemet integreras enkelt med Google, Microsoft och MTR utrustning.

För vem?

  • Det lilla kontoret till multinationella koncerner.
  • Fastighetsbolag, coworking & kontorshotell
  • Universitet och skolor

En plattform

  • Planera eller boka ad-hoc
  • Access via laptop eller mobil
  • 100% digital hantering i adminportal

Inget footprint

  • Installations & underhålls fritt
  • Ingen elektronisk waste eller strömförbrukning
  • Smidigt återställande av lokal

Digitala möten

När du bokar ett rum i Awaio kan det automatiskt kopplas till Microsoft Teams Room (MTR) och Google Meet om ni har den typen av system

Rumsbokning

Spontana möten. Skanna QR-koden utanför rummet och kolla tillgänglighet.

Digital Wayfinding

Ger en smidig översikt över tillgängliga rum och hur man hittar dit.

Microsoft & Google

Integrera med befintliga mötesrum i Google Workspace eller Microsoft 365.

Room booking

99kr / månad
  • Obegränsat antal användare.
  • Passar alla typer: mötes-, fokus- & mobila-rum.
  • Visualisera med bilder och information om egenskaper.
  • Integrera med Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

1500kr
  • Komplett översikt på kontoret i realtid
  • Wayfinding
  • Boka direkt via Office map kartan

QR-kod signs *

350kr
  • Ersätter digitala displayer
  • Boka snabbt med smartphone
  • Helt fritt från installation och underhåll
  • Aluminium eller svart 20 x 12 cm

Room booking

99kr / måned
  • Obegränsat antal användare.
  • Passar alla typer: mötes-, fokus- & mobila-rum.
  • Visualisera med bilder och information om egenskaper.
  • Integrera med Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

1500kr
  • Komplett översikt på kontoret i realtid
  • Wayfinding
  • Boka direkt via Office map kartan

*  per våningsplan

QR-code Signs *

350kr
  • Ersätter digitala displayer
  • Boka snabbt med smartphone
  • Helt fritt från installation och underhåll
  • Aluminium eller svart 20 x 12 cm

Room booking

9,9EUR / month
  • Obegränsat antal användare.
  • Passar alla typer: mötes-, fokus- & mobila-rum.
  • Visualisera med bilder och information om egenskaper.
  • Integrera med Microsoft 365 & Google Workspace

Office Map *

150EUR
  • Komplett översikt på kontoret i realtid
  • Wayfinding
  • Boka direkt via Office map kartan

*   per våningsplan.

QR-kod skyltar *

35EUR
  • Ersätter digitala displayer
  • Boka snabbt med smartphone
  • Helt fritt från installation och underhåll
  • Aluminium eller svart 20 x 12 cm

Samtliga priser är ex. moms

Prova Awaio

rumsbokning


    Vanliga frågor

    Vilken utrustning behövs för Awaio Room booking?

    Smartphone

    Addera till Awaio QR skyltar * för spontan bokning och drop in. Som också underlättar för besökare att se att de anlänt till rätt plats och rum.

    * Designa egna QR skyltar går utmärkt.

    Kan jag använda befintliga digitala skärmar istället för en QR-kod?

    Ja, Awaio är kompatibelt med befintliga displayer även om vi anser att det är en otjänst för beteende, flexibilitet och miljö.

    Kan jag få hjälp med integrationen av Google/Microsoft?

    Ja! Klicka bara på chatt-symbolen så hjälper vi dig att ställa in integrationen.

    Ska jag sluta använda Outlook/Google?

    Vanligtvis så använder företag båda systemen parallellt.

    Eftersom Awaio är överlägset att snabbt ge en komplett överblick över tillgänglighet på samtliga rum både i realtid och framtida bokningar brukar användare successivt föredra att använda Awaio

    Kan jag designa min egen QR-skylt för rumsbokning?

    Självklart, Ni kan designa egna QR-skyltar enligt ert varumärke och inredningsdesign.

    Hur kommer man igång?

    1. Skapa konto:
      • Kontakta Awaio så skapar vi ert konto
      • Bestäm antalet rum som ska ingå
      • Välj eventuella tillval, ex QR – skyltar & namn på rummen, office map/wayfinding mm
      • Onboarding och bjud in användare
    2. Börja boka:
      • Logga in och få omedelbar åtkomst till bokningsfunktionerna för de valda rummen.
    3. Tillgänglighet:
      • Se direkt tillgängligheten för de valda mötesrummen
      • Välj datum och tid, boka och bjud in eventuella deltagare
    4. Sömlös process:
      • Systemet förebygger konflikter genom automatisk kontroll av scheman och bokningar.
      • Vid eventuella konflikter guidar systemet användaren till alternativt tillgängliga rum.
    1. Varumärke:
      • Branding inne i appen/systemet ingår, visualisera och promota de olika rummen med bilder och text baserat på vad de är bra för och skapa igenkänning som underlättar bokning av bästa rum för uppgiften.

    Finns det en admin portal

    Ja självklart. Axplock av funktioner är:

    • Hantera, tilldela och redigera bokningar
    • Lägg till/ta bort och redigera mötesrum.
    • Bjud in användare och styra behörigheter.
    • Interagera och kommunicera
    • Styra service & underhåll
    • Översikt på tillgänglighet i realtid
    • Rapporter och statistik på beläggningsgrad
    • Kontakt med vår supportavdelning.

    Vi finns här för att hjälpa dig.

    Kan man dela access till rum mellan företag i en byggnad?

    Ja självklart, kontakta oss så visar vi hur.