Skip to main content

Awaio workplace app

Oppdag en sømløs organisering av arbeidsplassen med Awaios banebrytende workplace management system. Programvaren for space management gir deg mulighet til å enkelt administrere alle aspekter av arbeidsområdet ditt, inkludert bestilling av kontorplass, bestilling av møterom og smarte låser. Si farvel til styret med å lete etter kolleger eller møterom, takket være vår innovative veiviser som veileder deg til møtet ditt.

workspace
hybrid workspace

Space Management

Space management for den hybride arbeidsplassen innebærer å optimalisere og administrere tilgjengelig plass i en arbeidsmiljø der ansatte jobber både på kontoret og eksternt. Dette kan inkludere effektiv møteromsbooking, analyse av bruksmønstre, tilrettelegging for fleksible arbeidsområder og tiltak for å maksimere utnyttelsen av plassen.

Målet er å skape et miljø som er tilpasset de skiftende behovene til ansatte og organisasjonen,
samtidig som det fremmer produktivitet, trivsel og kostnadsbesparelser i en hybrid arbeidsplass.

Fremhev bedriftsprofilen med Awaio Workplace App

Awaio forstår at din merkeidentitet handler om mer enn bare utseende. Med Awaio Workplace App kan du tilpasse beskrivelsene for kontorressursene dine, skape en skreddersydd opplevelse som passer din organisasjons behov. Beskriv ressursene på en måte som appellerer til teamet ditt, slik at de enkelt kan finne og bruke dem effektivt. Fremhev kontoret ditt og skap en arbeidsplass som reflekterer din organisasjon på en unik måte.

Samarbeid med kollegaer

En felles plattform for alle team for å dele arbeid, kommunisere og samarbeide.

  • Fellesskap av kolleger
  • Samarbeid med teamet ditt eller favoritt personene dine
  • Del om du er på kontoret eller jobber hjemmefra
  • Chatte, ringe, facetime, team, e-post

Effektiv kommunikasjon

Ikke kast bort tid på gruppe e-post. Spred og formidle informasjon om arbeidsplassen din enkelt. Hold deg oppdatert og få tilgang til de siste nyhetene om arbeidsplassen, veiledninger og oppdateringer om kommende arrangementer og møter. Vår Workplace App sikrer at du kan være tilkoblet og informert hvor som helst og når som helst, noe som gjør kommunikasjonen enkel og feilfri.

Data og innsikter

Hvilke typer rom, skap, skrivebord eller andre ressurser er mest populære… Og kanskje viktigst av alt, hva blir ikke brukt. Få innsikt og ta informerte beslutninger for å skape en mer attraktiv og effektiv kontormiljø med Awaio overvåking før kontoradministrasjon.

Hvem er på kontoret?
Med Awaio er det enkelt med overvåkning av lokasjon. Du kan se hvem som har sjekket inn på kontoret. Legg til dine team medlemmer – favoritter og begynn samarbeidet på stedet.

Se hva som er tilgjengelig og bestill
Finn og/eller bestill hvilken som helst kontor ressurs på kartet. Kartet viser hva som er tilgjengelig. Hver ressurs kan merkes.

Bok med ett enkelt ved hjelp av Awaio Workplace App
Finn og bestill tilgjengelige skrivebord, møterom eller lagringsplasser.

Boost your office 

Hvem er på kontoret?

Med Awaio er det enkelt med kontor overvåking. Du kan se hvem som har sjekket inn på kontoret. Legg til ditt team og favoritter, og begynn samarbeid på stedet.

Se hva som er tilgjengelig og book

Finn og/eller bestill hvilken som helst kontor ressurs på kartet. Kartet viser hva som er tilgjengelig. Hver ressurs kan markeres.

Book med ett klikk gjennom Awaio Workplace App.

Finn og book tilgjengelige skrivebord, møterom eller lagringsplasser.

Din personlige planlegger

Med Awaio Workplace App blir det enkelt å få oversikt over planene dine. Du kan til og med integrere planleggeren din med din personlige kalender i Google eller Microsoft 365.

Utforsk potensialet med Awaio Workplace App

På Awaio forstår vi kontorets betydning for teamets produktivitet og trivsel. Med vår Workplace app kan du tilpasse eller flytte din arbeidsplass, og skape ditt skreddersydde kontormiljø med nødvendig fleksibilitet og innsikt.

Hvorfor trenger du Awaio workplace app?

Awaio hjelper deg å forbedre arbeidsplassen din. Vi lar deg optimalisere plassutnyttelsen, spare kostnader og administrere møterom og arbeidsplasser enkelt for økt produktivitet.

Inviter andre til arbeidsplassen din

Unngå ubrukte kontorplasser. Del dem med pålitelige personer for å redusere kostnadene. La oss hjelpe deg med å effektivt administrere og optimalisere arbeidsplassen din.

Vanlige spørsmål om Awaio Workplace App

Hvordan kommer jeg i gang med Awaio?

Det gjøres i tre trinn:

  1. Opprett arbeidsplassens fellesskap i appen.
  2. Legg til møterom, parkeringsplasser eller skrivebord.
  3. Inviter deretter brukere og start bookingen!

Du kan også velge tillegg som integrasjoner til Google eller Microsoft Room Booking, legge til et Office-kart for enkel wayfinding og bestille valgfrie QR-kode skilt eller QR-klistremerker.

Hvordan fungerer space management?

Space management, eller plasshåndtering, fungerer ved å effektivisere bruken av tilgjengelig plass i en bygning eller kontormiljø. Dette oppnås gjennom en rekke strategier og teknologier som kan inkludere:

Møteromsbooking: Dette lar folk enkelt bestille møterom eller arbeidsplasser når de trenger dem.

Dataanalyse: Ved å analysere dataene fra sensorene og reservasjonssystemene kan man få innsikt i hvordan plassen brukes, og dermed optimalisere den.

Office space planning: Ved å plassere møbler og ressurser på en mer hensiktsmessig måte kan man maksimere plassutnyttelsen.

Fleksible arbeidsmiljøer: Å tilby ulike arbeidsområder, som åpne kontorlandskap, stille rom, og fellesområder, gir ansatte muligheten til å velge det mest passende stedet å arbeide.

Kostnadsreduksjon: Space management kan også bidra til å redusere kostnader ved å minimere unødvendig bruk av plass og ressurser.