Skip to main content

Desk management

Den perfekte matchen for din nye hybride arbeidsdag i ett aktivitetsbasert kontor med nøkkelfunksjoner for å forbedre arbeidsplassens effektivitet:

  • Ansatte kan planlegge og booke sin arbeidsplass
  • Ansatte kan finne kollega, booke et skrivebord og jobbe sammen
  • Ansatte kan sjekke inn eller booke ad-hoc via QR koder
  • Administrator kan planlegge og tildele arbeidsplasser

Data og statistikker for kartlegging og videre utvikling av lokalet. Ingen sensorer, kabler eller nettverkstilkoblinger.

Hvor skal jeg sitte

Ansatte planlegger og booker sin arbeidsplass. Admin kan også tildele arbeidsplasser

Ad-hoc booking

Sjekk inn eller book ad-hoc via QR koder på arbeidsplassen.

Digital Wayfinding

Finn din kollega eller ditt team og book arbeidsplass i nærheten. Digital wayfinding for rask oversikt, book din arbeidsplass, finn din arbeidsplass.

Planlegg

Planlegg og book din arbeidsplass for en dag eller planlegg neste uke. Finn ut hva ditt team eller kollega planlegger kommende uke og book plass i nærheten.

workplace management

Tildel eller la ansatte booke arbeidsplassen sin på hybride kontor med aktivitetsbasert arbeid. 

Ansatte booker enkelt den beste ressursen for oppgaven direkte i appen, uavhengig av hvor de er.

Sett opp et digitalt office-kart som letter wayfinding og sparer tid.

Ved å booke og dele tilgang til arbeidsplasser skapes en bærekraftig intelligent arbeidsplass som stimulerer til sirkulær bruk.

Faktabasert data og digital administrasjon direkte i adminportalen.  Data ikke bare på historisk bruk men også hvordan belegget ser ut neste uke.

workspace

Desk management passer for bedrifter i alle størrelser

Små bedrifter

Desk management er nyttig for små bedrifter med begrensede kontorlokaler. Det gir fleksibilitet til dynamiske team med varierende arbeidstider, samtidig som det hjelper med å holde kostnadene nede. Dette skaper et fleksibelt og samarbeids orientert arbeidsmiljø.

Mellomstore bedrifter

Mellomstore bedrifter kan dra stor nytte av desk Management. Ved vekst, blir optimalisering av kontorlokaler avgjørende. Desk management systemer gir fleksibiliteten til å imøtekomme ansattes ulike behov samtidig som man unngår utgifter til overdreven kontorplass. 

Store bedrifter

Et unikt verktøy for hybride kontorer og aktivitetsbasert arbeid. Desk Management er verdifullt for store selskaper som ofte har flere kontor lokasjoner og mange ansatte. Gjør det enkelt å tildele skrivebord på ulike steder, og at ansatte enkelt kan finne og booke ledige plasser. Det er også nyttig i forbindelse med hotdesking.

Styrker din organisasjon og nye arbeidsmetodikker

Awaios Desk Management system øker kontorlokalenes potensiale. Det senker kostnader, øker produktiviteten, og gir ansatte nødvendig fleksibilitet.

I en tid med nye arbeidsmetodikker som hybrid arbeid, hotdesking, free-seating, aktivitetsbaserte kontorer og fleksible arbeidsområder sørger systemet for dynamisk tildeling av arbeidsplasser.

Awaios Desk Management system er en strategisk partner i det skiftende arbeids landskapet. Det forbedrer arbeidsplassopplevelsen, fremmer trivsel, samarbeid og tilpasningsevne for ansatte.

kontor med öppet kontorslandskap

Data og innsikter

Når er det mye folk på kontoret? Hva brukes mest? Hvilken type arbeidsplasser er mest populær? Trenger vi flere eller færre arbeidsplasser? Fungerer utstyret på dagens arbeidsplasser?

Kontakt

Kom raskt igang

Onboarding og oppsett på noen timer uten behov for sensorer, kabler, skjermer, lamper som lyser, IT infrastruktur eller lange prosjekter.

Desk Management – Kom igang

Ta kontakt og vi hjelper deg gjennom hele prosessen. Vi har lang erfaring med utvikling av gode og unike arbeidsplass konsepter.

Desk Management

490kr / måned
  • Opp til 20 arbeidsplasser
  • Ubegrenset antall brukere
  • Tildel eller selvbetjening
  • Over 20 arbeidsplasser be om tilbud

Office Map *

1500kr
  • Instant overview of the office
  • Wayfinding
  • Setup from PDF or DWG

*  recommended

QR-code Stickers*

25kr
  • Quick-book via smartphone
  • Ingen kabler, vedlikehold eller batteribytte

* recommended

Desk Management

490kr / månad
  • Upp till 20 arbetsplatser
  • Obegränsat antal användare
  • Tilldela eller självbetjäning
  • Above 20 desks ask for quote

Office Map *

1500kr
  • Instant overview of the office
  • Wayfinding
  • Setup from PDF or DWG

*  recommended

QR-code Stickers *

25kr
  • Quick-book via smartphone
  • Inga kablar, underhåll eller batteribyten

* recommended

Desk Management

49€ / month
  • Upp till 20 workstations
  • Unlimited number of users
  • Assign from admin and/or user bookings
  • Above 20 desks ask for quote

Office Map *

150
  • Instant overview of the office
  • Wayfinding
  • Setup from PDF or DWG

*  recommended

QR-code Stickers *

2,5
  • Quick-book via smartphone
  • No cables, maintenance or battery replacement

* recommended

All prices excl. VAT

Prøv Awaio desk management


    Spørsmål om Desk Management

    Hva er hot desking?

    Hot desking er et fleksibelt kontorarbeidsområde der ansatte ikke har tildelte skrivebord eller arbeidsstasjoner. I stedet velger de en ledig arbeidsplass når de kommer til kontoret for dagen eller for en bestemt periode. Konseptet er basert på ideen om at ansatte ikke trenger et fast arbeidsområde, da de kanskje ikke er på kontoret hver dag på grunn av varierende arbeidsdager.

    Hva er fordelene med å dele skrivebord?

    Skrivebordsdeling, også kjent som hot desking, gir flere fordeler:

    Kostnadsbesparende: Det reduserer behovet for kontorlokaler og sparer husleie og vedlikeholdskostnader.

    Effektivitet: Kontorlokaler brukes mer effektivt, noe som reduserer avfall.

    Fleksibilitet: Ansatte kan velge sitt arbeidsområde, noe som øker produktiviteten.

    Samarbeid: Det fremmer spontane interaksjoner og teamarbeid.

    Tilpasningsevne: Tillater enkelt endringer i arbeidsstyrkens størrelse og struktur.

    Ressursoptimalisering: Maksimerer bruken av møbler og teknologi.

    Støtte for fjernarbeid: Gir sporadiske arbeidsplass for eksterne arbeidere.

    Medarbeidertilfredshet: Tilbyr fleksibilitet og variasjon i arbeidsmiljøet.

    Datadrevet innsikt: Gir verdifulle data for planlegging av arbeidsområde.

    Hygiene og sikkerhet: Støtter renslighet og helsetiltak på arbeidsplassen.

    Hvorfor er desk management viktig for moderne arbeidsplasser?

    Desk booking er avgjørende for moderne arbeidsplasser fordi det tilbyr fleksibilitet, optimerer lokalet, styrker ansatte, oppmuntrer til samarbeid, sikrer helse og sikkerhet, og gir datadrevet innsikt for bedre organisering av arbeidsområde.

    hybrid workspace