Kraften av reservering av skrivebord i det stadig utviklende landskapet av moderne kontorer, fleksibilitet og tilpasningsevne har blitt nøkkelprioriteter. Awaio tilbyr en dynamisk løsning på utfordringene med håndtering av kontorplasser. Systemet vårt gir bedrifter mulighet til å optimalisere bruken av arbeidsområdet, forbedre de ansattes produktivitet og fremme samarbeid. I denne epoken med smidige arbeidsmiljøer er desk booking app ikke bare en bekvemmelighet, det er et strategisk verktøy som omdefinerer måten vi jobber på.
Desk booking
Hvordan fungerer awaio desk management system?
Awaios skrivebordsadministrasjonssystem gjør det enkelt å administrere kontorarbeidsplasser. Det lar de ansatte reservere skrivebord, viser tilgjengeligheten i sanntid og gir nyttig innsikt for bedre kontorplanlegging. Med Awaio kan moderne arbeidsplasser bruke plassen effektivt, spare penger og tilpasse seg skiftende arbeidsbehov.
Oppdateringer i sanntid
Få øyeblikkelige oppdateringer av tilgjengeligheten på skrivebordene, slik at de ansatte alltid har den nyeste informasjonen.
Bestillingsbekreftelse
Motta e-post- eller appvarsler med skrivebordsdetaljer etter at du har foretatt en reservasjon.
Analyse og rapportering
Få innsikt i bruken av arbeidsplassen for smartere kontorplanlegging og ressursallokering.
Velg skrivebord
Velg blant tilgjengelige skrivebord gruppert etter beliggenhet eller type, for eksempel ståpulter eller stilleområder.
Enkel booking
Systemet vårt tilbyr en enkel app for bestilling av skrivebord. Ansatte kan sjekke tilgjengelighet og foreta reservasjoner.
Integrasjon
Systemet vårt kan integreres med Microsoft Office, Google og andre verktøy for sømløs administrasjon av arbeidsplassen.
Desk booking system passer for bedrifter i alle størrelser
Små bedrifter
Desk booking er spesielt nyttig for små bedrifter med begrensede kontorlokaler. Det gir fleksibilitet til dynamiske team med varierende arbeidstider, samtidig som det hjelper med å holde kostnadene nede. Dette skaper et fleksibelt og samarbeids orientert arbeidsmiljø.
Mellomstore bedrifter
Mellomstore bedrifter kan dra nytte av desk booking. Når de vokser, blir optimalisering av kontorlokaler avgjørende. Desk booking systemer gir fleksibiliteten til å imøtekomme ansattes ulike behov samtidig som man unngår utgifter til overdreven kontorplass.
Store bedrifter
Deskbooking er enda mer verdifullt for store selskaper som ofte har flere kontorsteder og mange ansatte. Det gjør det enkelt å tildele skrivebord på ulike steder, slik at de ansatte enkelt kan finne ledige plasser. Det er også nyttig i forbindelse med «hot-desking», der folk deler skrivebord.
Styrk organisasjonen din med Awaio Desk Booking Software
Awaios desk reservation system frigjør kontorlokalenes potensiale. Det senker kostnader, øker produktiviteten, og gir ansatte nødvendig fleksibilitet. I en tid med hot desking og fleksible arbeidsområder sørger systemet for dynamisk tildeling av arbeidsrom.
Awaios desk booking system er en strategisk partner i det skiftende arbeidslandskapet. Det forbedrer arbeidsplassopplevelsen, fremmer trivsel, samarbeid og tilpasningsevne for ansatte.
Data og innsikter
Når er det mye folk på kontoret – Hva brukes mest – Hvilken type rom er mest populær? Hvis vi har ledige plasser, kan vi kanskje invitere andre til vårt kontorfellesskap?
Desk booking med Awaio
Gjør samarbeid enkelt, start din fellesskap og gjør kontoret ditt bookbart i dag.
Rumsbokningssystem
99kr / month
- Unlimited number of users
- Perfect for all types of rooms
- Integrated with Microsoft 365 & Google Workspace
Office Map *
1900kr
- Instant overview of the office
- Wayfinding
- Setup from PDF or DWG
* recommended
QR-code Signs *
350kr
- Quick-book with QR
- No cabling or installation required
- Aluminium or black 20 x 12 cm
* recommended
Room booking
99kr / month
- Unlimited number of users
- Perfect for all types of rooms
- Integrated with Microsoft 365 & Google Workspace
Office Map *
1900kr
- Instant overview of the office
- Wayfinding
- Setup from PDF or DWG
* recommended
QR-code Signs *
350kr
- Quick-book with QR
- No cabling or installation required
- Aluminium or black 20 x 12 cm
* recommended
Room booking
9.9€ / month
- Unlimited number of users
- Perfect for all types of rooms
- Integrated with Microsoft 365 & Google Workspace
Office Map *
190€
- Instant overview of the office
- Wayfinding
- Setup from PDF or DWG
* recommended
QR-code Signs *
35€
- Quick-book with QR
- No cabling or installation required
- Aluminium or black 20 x 12 cm
* recommended
All prices excl. VAT
Prøv Awaio desk booking system
Spørsmål om Desk Booking
Kan jeg integrere Awaio desk booking system med Microsoft og Google
Awaio kan enkelt integreres med andre arbeidsplassløsninger og ditt eksisterende økosystem, som for eksempel Google Workspace eller Microsoft 365.
Hva er hot desking?
Hot desking er et fleksibelt kontorarbeidsområde der ansatte ikke har tildelte skrivebord eller arbeidsstasjoner. I stedet velger de en ledig arbeidsplass når de kommer til kontoret for dagen eller for en bestemt periode. Konseptet er basert på ideen om at ansatte ikke trenger et fast arbeidsområde, da de kanskje ikke er på kontoret hver dag på grunn av varierende arbeidsdager.
Hva er fordelene med å dele skrivebord?
Skrivebordsdeling, også kjent som hot desking, gir flere fordeler:
Kostnadsbesparende: Det reduserer behovet for kontorlokaler og sparer husleie og vedlikeholdskostnader.
Effektivitet: Kontorlokaler brukes mer effektivt, noe som reduserer avfall.
Fleksibilitet: Ansatte kan velge sitt arbeidsområde, noe som øker produktiviteten.
Samarbeid: Det fremmer spontane interaksjoner og teamarbeid.
Tilpasningsevne: Tillater enkelt endringer i arbeidsstyrkens størrelse og struktur.
Ressursoptimalisering: Maksimerer bruken av møbler og teknologi.
Støtte for fjernarbeid: Gir sporadiske arbeidsplass for eksterne arbeidere.
Medarbeidertilfredshet: Tilbyr fleksibilitet og variasjon i arbeidsmiljøet.
Datadrevet innsikt: Gir verdifulle data for planlegging av arbeidsområde.
Hygiene og sikkerhet: Støtter renslighet og helsetiltak på arbeidsplassen.
Hvorfor er desk booking viktig for moderne arbeidsplasser?
Desk booking er avgjørende for moderne arbeidsplasser fordi det tilbyr fleksibilitet, optimerer lokalet, styrker ansatte, oppmuntrer til samarbeid, sikrer helse og sikkerhet, og gir datadrevet innsikt for bedre organisering av arbeidsområde.
